Фгбоу во дальневосточный государственный университет путей сообщения
 Скачать 0.63 Mb.
|
|
Министерство транспорта Российской Федерации Федеральное агентство железнодорожного транспорта ФГБОУ ВО «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»
Хабаровск – 2017 СодержаниеВведение 4 1 Теоретические сведения организации конфиденциального документооборота на предприятии 7 1.1 Методы раскрытия конфиденциальной информации 10 1.2 Задачи и особенности конфиденциального документооборота 12 1.3Организация конфиденциального документооборота 15 1.4 Цели и задачи отдела конфиденциального документооборота 22 2 Анализ исходных данных. Обоснование необходимости внедрения рекомендаций 28 2.1 Программная и техническая архитектура предприятия 30 2.2 Открытый документооборот и защита информации 31 3 Рекомендации по организации и защите конфиденциального документооборота на предприятии 37 3.1 Внедрение бумажного конфиденциального документооборота 37 3.2 Внедрение электронного документооборота 40 3.3 Обновление операционной системы (ОС) 47 Список используемых источников 50 Приложение А 51 Приложение Б 52 Приложение В 53 Приложение Г 54 Приложения Д 55 Приложение Е 56 Приложение Ж 57 Приложение З 58 Приложение И 59 Конфиденциально 60 Экз. № 60 60 тел. : 68 Конфиденциально 68 Экз. № 68 Генеральный директор 68 ________ ___________ ______________ 68 (личная подпись) (инициалы, фамилия) 68 Конфиденциально 74 ВведениеНа данное время вопрос защиты информации очень актуален. Повышается востребованность этой отросли. Многие предприятия уже не просто задумываются о защите информации, а активно внедряют методы и способы защиты. Их можно поделить на три вида: организационно-нормативные, программно-аппаратные и технические. Предприятие может понести колоссальные убытки при утечки конфиденциальной информации, и эти суммы могут превысить, те затраты, которые бы компания потратила на меры по защите информации. Документы – это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Делопроизводство – это непрерывный процесс движения уже сформированных документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Правильный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Наиболее уязвимые документы, те что содержат в себе конфиденциальную информацию. Конфиденциальному делопроизводству подлежат документы, которые содержат в себе сведения, составляющие служебную и коммерческую тайны, а процесс их изготовления и организации работы с ними – конфиденциальным делопроизводством. Коммерческая тайна прямо связана с коммерческой деятельностью, является необходимым условием ее существования. В условиях ужесточения конкурентной борьбы на рынке, все чаще организации подвергаются различным видам коммерческих шпионажей, в том числе и промышленным как правило, в большинстве случаев, организации и предприятии используют бумажные носители информации (в том числе и конфиденциальной) из-за их более удобного практичного и долговечного хранения. Однако бумажные носители не имеют ни каких специальных степеней безопасности, как электронный и другие виды носителей, поэтому вся ответственности за сохранности бумажных документов ложиться на правильную организацию конфиденциального документооборота в частности. Технология и организация конфиденциального делопроизводства не зарегламентированы нормативными актами. Этим должен заниматься обладатель конфиденциальных документов, обращая внимание на специфику деятельности предприятия. Но важно учитывать определенные нормы и правила работы с конфиденциальными документами, которые обеспечивают необходимый уровень работы предприятия, целостность документов и конфиденциальность информации, находящейся в них. Конфиденциальное делопроизводство следует определять как деятельность, обеспечивающую документирование конфиденциальной формации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации. Цель работы: разработка системы ведения конфиденциального документооборота на предприятии. Задачи: исследование предприятия и анализ методов ведения документооборота; структурирование информации, обрабатываемой на предприятии; разработать рекомендации по ведению конфиденциального документооборота на предприятии и его защите. Конфиденциальное делопроизводство имеет немало особенностей и отличий от общего делопроизводства. Все рекомендации, который в процессе выполнения работы, сформируются для предприятия, будут объединены в инструкцию по конфиденциальному документообороту на предприятии. Инструкция по конфиденциальному документообороту – это основной документ на предприятии, в котором определены требования, предъявляемые ко всем стадиям прохождения документа с грифом конфиденциальности - от момента его создания до списания в дело или уничтожения. |