Козаченко Укр мова. Г. В. Козаченко українська мова за професійним спрямуванням
 Скачать 13.79 Mb.
|
|
Ц1ВНИК1В тощо. Серед організаційних наказів розрізняють: • ініціативні, які видаються для оперативного впливу на процеси, що виникають усередині організації (керівні); на виконання розпоряджень керівних (вищих) органів (ви- конавчі). Реквізити: 1. Назва міністерства, якому підпорядковується організація. 2. Повна назва організації, установи. 3. Назва документа. 4. Індекс (до номера через дефіс додають літери ВК — відділ кадрів), номер наказу (посередині). 5. Дата укладання (ліворуч). 6. Назва міста / населеного пункту, де розташоване підпри- ємство, установа (праворуч). 7. Заголовок. 8. Текст Констатуюча частина містить такі складники: вступ (причина видання наказу доведення (основні факти); висновок мета видання наказу. Як щ о підставою для видання наказу є розпорядчий документ вищого органу (установи, тов конста- туючій частині зазначається назва, номер, дата й заголовок до тексту розпорядчого документа, а також передається зміст пев- ного розділу статті документа вищого органу (установи. Розпорядча частина починається словом "Наказую" і скла- дається з пунктів, які поділяються на такі складові: дія, термін виконання та відповідальність за виконання. Кожний пункт на Розділ V. Складання документів казу нумерується арабськими цифрами. Текст викладу розпо- рядчої частини повинен мати наказову форму. Зокрема, кожний пункт починається з дієслова в інфінітивній формі ("Призначи- ти", "Здійснити", "Звільнити" та ін.). Як виконавець зазначається назва організації, підрозділу, службова особа із зазначенням у давальному відмінку посади, прізвища та ініціалів. Якщо водному пункті перелічуються кілька осіб, то їхні прізвища називаються за алфавітом. В останньому пункті розпорядчої частини зазначають служ- бових осіб, на яких покладено контроль за виконанням наказу (відповідно до службової ієрархії). 9. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його видання (службова записка, рапорт, заява тощо). 10. Посада першого керівника установи (ліворуч), його під- пис, ініціали та прізвище (праворуч). 11. Візи (якщо є "Проект наказу внесено, "Проект наказу погоджено...". Наказ набуває чинності з моменту його підписання керівни- ком. Зразки наказів Міністерство охорони здоров'я України (назва організації, яка видала наказ) Наказ № « 20 р. м. Житомир Про прийняття на роботу ПРИЗНАЧИТИ (прізвище, ім'я, по батькові) на посаду на умовах укладеного з ним контракту від Підстава: контракт від " " 20 .20 р. и 20 р. Керівник (підпис) ініціали, прізвище М.П. 258 Тема 2. Документи щодо особового складу 29.09.11 р. ТОВ "Тетерів" НАКАЗ м. Житомир № К Про прийняття на роботу Хоменко Н.В. ПРИЙНЯТИ: Хоменко Наталію Володимирівну на посаду менеджера з постачання з 29 вересня 2011 року на умовах неповного робочого дня (4 години надень з 9:00 доз оплатою праці пропорційно відпра- цьованому часу з окладом згідно зі штатним розписом. Підстава: заява Хоменко Н.В. від 28.09.11 р. Директор підприємства підпис В.Г. Овдійчук З наказом ознайомлена: 29.09.11 р. підпис Н.В. Хоменко 29.09.11 ТОВ "Світоч" Наказ м. Бердичів № К Про прийняття на роботу Сонячної З.П. ПРИЙНЯТИ Сонячну Зоряну Петрівну на посаду бухгалтера з 29 верес- ня 2011 року в порядку переведення з ТОВ "Веселка" з окладом згідно зі штатним розписом. Підстава: 1) заява Сонячної З.П. від 27.09.11; 2) лист про узгодження переведення Сонячної З.П. із ТОВ "Веселка". Директор підприємства підпис В.І. Грубенька З наказом ознайомлена: 29.09.11 підпис З.П. Сонячна Закрите акціонерне товариство "Лікарські трави" Наказ 23.03.12 м. Київ № 45-вк Щодо особового складу 1. ЗВІЛЬНИТИ: 1.1. Ващенка Олексія Івановича, охоронця служби охорони, із займаної посади за власним бажанням з 23.03.12. Підстава: заява Ващенка О.І. від 20.03.12. 2.1. Петрова Василя Микитовича, техніка І категорії відділу маркетингу, із займаної посади за власним бажанням з 23.03.12. Підстава: заява Петрова В.М. від 20.03.12. 2. НАДАТИ: 2.1. Козак Тетяні Василівні, діловоду відділу кадрів, частково оплачу 5 9 І Розділ V. Складання документів вану відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років з 25.03.12 до 25.03.15. Підстава: заява Козак Т.В. від 20.03.12. Генеральний директор Проект наказу підготовлено: Начальник відділу кадрів Головний бухгалтер З наказом ознайомлені: дата дата дата підпис М.П. підпис підпис підпис підпис підпис В.С. Конопацький Д.І. Личинова М.І. Мороко О.І. Ващенко В.М. Петров Т.В. Козак г КОНТРОЛЬ ЗНАНЬ 1. Який документ називається заявою? 2. Назвіть реквізити заяви. 3. В якому випадку в заяві пишеться адреса проживання? 4. Заяву друкують чи пишуть "від руки 5. В якому відмінку вказуємо адресанта у заяві? 6. Який документ називається характеристикою 7. Назвіть реквізити характеристики. 8. Назвіть вимоги до оформлення характеристики. 9. Які є різновиди характеристик 10. Який документ називається автобіографією? 11. Назвіть реквізити автобіографії. 12. Який документ називається резюме 13. Назвіть основні реквізити резюме. 14. Чому правильність написання резюме важливий складник працевлаштування ? 15. Який документ називається наказом 16. Назвіть реквізити наказу. 17. Назвіть особливості написання тексту наказу. Р ЗАВДАННЯ 111. Скласти заяву: — про звільнення з роботи; — про надання чергової відпустки; — про надання частини чергової відпустки; 260 Тема 2. Документи щодо особового складу — про дозвіл достроково здавати екзамен з української мови; — про надання академічної відпустки. 112. Складіть заяву відповідно до описаної ситуації: Ви навчаєтеся на II курсі Вінницького медичного університе- ту ім. М.І. Пирогова за спеціальністю "Фармація" заочно. З поважних причин не зможете бути присутньою на екзаме- наційній сесії у встановлені терміни, тому хочете здати її до- строково. Складіть заяву, з якою ви звертатиметеся з прохан- ням до декана фармацевтичного факультету С.Р. Петренка. 113. Відредагуйте заяви, запишіть правильний варіант. І. Завідуючому СП "Фарма" Левку МВ. Ситникової Марії Іллівни, випускниці Ж Б Ф К , 2011 року. Заява Прошу взяти мене на роботу фармацевтом на повну ставку з 18.10.2011 року. 12.10.2011 Підпис II. Декану факультету фармації Тетруку П.Г. від студента І курсу Петренко Василя Олек- сандровича Заява. Прошу вас дозволити мені здачу сесії без здачі заліків із на- ступних дисциплін: вищої математики, української мови. 15.03.2012 Підпис 2 6 1 Розділ V. Складання документів 114. Використовуючи подані слова і словосполучення, склас- ти характеристику — на студента, який проходив виробничу практику в аптеці, за підписом завідувача аптеки — на одногрупника, який є кандидатом на посаду заступника президента студентського парламенту коледжу, за підписами старости групи, куратора групи; — на себе як студента-випускника коледжу за підписами куратора, завідувача відділення. Скористайтеся наведеними словами та словосполученнями: навчається відмінно (добре, задовільно, посередньо); студентка старанна (наполеглива, відповідальна, недостатньо старан- на, не завжди відповідальна); вміє працювати; багато працює з літературою; вміє працювати з інформаційними джерелами; опановує нові програми; має поверхневий рівень знань; не зовсім обов'язкова у виконанні завдань; здатна до самовдосконален- ня; не працює над самовдосконаленням; завжди прагне нового творча; комунікабельна; недостатньо комунікабельна; стри- мана у спілкуванні; небалакуча; небагатослівна; виявляє креа- тивність думки, добре виконує стандартизовані завдання; має добрі організаторські здібності; вміє працювати в колективі; підкоряється вимогам колективу; ініціативна; безініціативна; виявляє ініціативу щодо вирішення поставлених завдань; педантична тактовна; ввічлива; не завжди привітна; активна не завжди активна пасивна; ерудована, має досить високий ін- телектуальний рівень; начитана має високі (середні, достат- ні, посередні) фахові (професійні) знання та вміння; товарись- ка; здібна до навчання; дисциплінована; завжди вчасно виконує завдання; вміє слухати; добре сприймає критику користуєть- ся повагою; дбає про імідж,..; не зосереджена на виконанні за- вдань; допускає професійні помилки; не працює над професійним самовдосконаленням; стримана у виявленні емоцій; володіє на- вичками ділового спілкування; доброзичлива, скромна виявляє інтерес до нового в професії; кмітлива; тямуща; досвідчений працівник; завзята до роботи; нестримана; справедлива урів- новажена; принципова; консервативна безконфліктна. 115. Прочитайте подані прикметники, що характеризують особистісні якості людини, які можуть знадобитися при напи- 262 Тема 2. Документи щодо особового складу санні характеристики. За аналогією самостійно доберіть 15 слів- прикметників, запишіть їх. З'ясуйте, чи всі запропоновані при- кметники можуть бути використані при написанні характеристики. Багатобічний (багатогранний), байдужий, безвідмовний, без- конфліктний, безкорисливий, благородний, вдумливий, виба- гливий, винахідливий, високоосвічений, витіюватий, відхідли- вий, гонористий, гострокритичний, дбайливий, дипломатичний, дратівливий, жартівливий, законослухняний, компанійський, компромісний, миролюбний, симпатичний. / 116.1. Складіть автобіографію. II. Поясніть, чому неправильно казати "моя автобіографія". III. Відредагуйте речення автобіо- графії. Запишіть правильні варіанти. 1. Я, Сергій Іванов, народився в м. Кривий Ріг 10.08.1986. 2. На протязі 1993—2003 років навчався у СШ № 33. 3. У минулому році поступив у Криворізький технічний університет м. Кривого Рогу. 4. Завжди приймаю активну участь у студентському житті. 117. Складіть резюме — від імені випускника коледжу на адресу фармацевтичної компанії; — від імені провізора з 10-річним стажем роботи. З'ясуйте, чи обов'язковий власноручний підпис на резюме Які реквізити резюме є обов'язковими, а які можна не зазнача- ти? Відповідь обґрунтуйте. 118. Складіть проект наказу — про звільнення з посади — про надання колективу аптеки премії в розмірі посадового окладу до Дня фармацевтичного працівника; — про переведення студента коледжу з денної форми навчан- ня на навчання за заочною формою. 119. Напишіть мовні кліше (типові мовні звороти), які можуть використовуватись у наказах, наприклад: відповідно до чинного законодавства, наказ набуває чинності, відрядити, посилити вимоги, у зв'язку з необхідністю. 263 і Розділ V. Складання документів Тема 3. Довідково-інформаційні документи Доповідна записка Доповідна записка — службовий документ на адресу коле- гіального органу, на ім'я керівника установи або її структурного підрозділу з викладом певного питання, звітом про виконання поставленого завдання, доручення, з висновками і пропозиціями. Доповідна записка укладається за вказівкою керівника або ж з ініціативи її автора й може також містити повідомлення про наявний факт, подію, ситуацію, що склалася з укладачем, його підлеглими чина підприємстві, ділянці тощо. Здебільшого мета ініціативної доповідної записки спонукати керівника до прийняття конкретних рішень. Доповідні записки поділяються: 1. За походженням — на внутрішні, що адресуються керівни- кові організації або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівництву, якому підпорядкована дана організація. Внутрішні доповідні записки підписує той, хто їх укладає. Зовнішні оформляються на службовому бланку організації з підписом автора та його керівника. 2. За призначенням — на звітні, інформаційні та ініціативні. Реквізити: 1. Місце укладання — повна назва організації, від імені якої укладається записка, та її реквізити (для зовнішніх). 2. Адресат — посада, звання, прізвище та ініціали посадової особи, якій подається записка, у давальному відмінку. 3. Адресант — посада, назва підрозділу, дільниці (для вну- трішніх), звання, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка подає записку, у родовому відмінку. 4. Назва документа, номер (для внутрішніх). 5. Заголовок (Про. 6. Текст може поділятися на такі частини: • загальну — лаконічний і точний виклад суті події, інфор- мації, пропозиції; • описову — аргументоване пояснення причини, факту, учинку, події; з'ясування певних положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо); 264 Тема 3. Довідково-інформаційні документи • висновкові конкретні пропозиції щодо оптимальних спо- собів вирішення, подолання чи усунення заявлених в описовій частині фактів. 7. Додаток (якщо є) із зазначенням кількості сторінок, при- мірників тощо. 8. Посада автора — ліворуч, підпис укладача (для внутріш- ніх), керівника організації (для зовнішніх) — праворуч та роз- шифрування підпису. 9. Дата укладання. Зразки доповідної записки Міністерство охорони здоров'я України Управління охорони здоров'я Волинської обласної державної адміністрації 21021, м. Луцьк, вул. Суворова, 5, тел./факс (03322) 4-15-81 р/р 3001000222599, МФО 310111, ЄДРПОУ 33344488 Департамент розвитку медичної допомоги Міністерства охорони здоров'я України Відділ первинної медико- санітарної допомоги 10 жовтня 2009 р. № 40-8/213 Про необхідність збільшити кількість лікарських засобів для надання першої медичної допомоги Доповідна записка За синоптичними даними, у другій половині жовтня цього року на всій території Волинської області очікується різке зниження температури по- вітря, снігові заноси, ожеледиця, що може призвести до збільшення ви- падків травмування серед населення і надання першої медичної допомоги. Запаси лікарських засобів для надання першої медичної допомоги не змо- жуть задовольнити потребу в разі можливої ситуації. Враховуючи викладене, просимо збільшити кількість лікарських засо- бів на першу медичну допомогу. Додаток: синоптичний прогноз по Волинській області на період з 15 по 31 жовтня на 3 арк. в 1 прим. Начальник управління І.С. Ващенюк 265 1 Розділ V. Складання документів Завідувачу аптеки (прізвище, ініціали уповноваженої осоЛіО посада, прізвище, ім'я, по батькоііі І Доповідна записка Доводжу до відома, що згідно з приписом Державної служби України і контролю якості лікарських засобів № 19 від 24.01.11 вилучено з обігу лі карський засіб ЛЕВОМІЦЕТИН, табл. 500 мг, виробник ЗАТ НВЦ "Борща- гівський хіміко-фармацевтичний завод, серія 81 010 в кількості 10 уп. та розміщено в "карантині" з метою подальшого повернення постачальнику. дата підпис Завідувачу аптеки (прізвище, ініціали завідувача відділу запасів) (прізвище, ім'я, по батькові) Доповідна записка Доводжу до відома, що при здійсненні вхідного контролю була виявле- на нестача лікарського засобу АМІЗОН, табл. 0,125, № 10, виробник "Фар- мак", постачальник ПП "ЮНІФАРМА", в кількості 15 упаковок. дата підпис Завідувачу аптеки (прізвище, ініціали завідувача рецептурно-виробничого відділу) (прізвище, ім'я, по батькові) Доповідна записка Доводжу до відома, що фармацевт Івченко Л.І. систематично порушує правила внутрішнього розпорядку (запізнюється на роботу, не дотриму- ється вимог особистої гігієни та ухиляється від виконання своїх функціо- нальних обов'язків. Прошу вжити відповідних заходів. дата 266 підпис Розділ V. Складання документів Генеральному директору ТОВ "Любава" Купріну І.С. головного бухгалтера Зав'ялової Олени Петрівни Пояснювальна записка У зв'язку з тривалою хворобою завідувача комерційного відділу Дов- гих М.І. і послабленням контролю з мого боку в роботі бухгалтерії були допущені такі недоліки: — робочі наряди за листопад 2012 р. були оформлені несвоєчасно і здані начальнику відділу лише 3 грудня 2012 р — прибуткові та видаткові документи здавалися із запізненням на 5— 6 днів; — облік матеріалів бухгалтером КВ. Петровою проводився із запізнен- ням на 6—7 днів. Зобов'язуюсь посилити контроль за роботою відділу й ліквідувати недоліки в роботі бухгалтерії до 20 грудня 2012 р. 15 грудня 2012 року підпис ОП. Зав'ялова Довідка Довідка — це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних і юридичних фактів, діяль- ності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ. Довідки поділяються на особисті та службові. Особисті довідки підтверджують той чи той біографічний або юридичний факт конкретної особи. Службові довідки повинні об'єктивно відображати стан справ конкретного підрозділу, дільниці чи всього підприємства. Як службові, так і особисті довідки укладаються посадовими особами або уповноваженими органами на вимогу конкретної службо- вої особи та на запит або за вказівкою вищої організації, установи. Частіше для цього використовують бланки організації чи підприєм- ства, до яких вносять індивідуальний конкретний зміст і реквізити. Довідки, що відображають основну діяльність організації, можуть бути зовнішніми і внутрішніми. Зовнішні довідки укладаються для подання до іншої, як правило, вищої організації і підписуються, крім укладача, щей керівником організації чи установи та завіряються печаткою. Внутрішні — укладаються для подання керівництву орга- нізації або на розгляд до колегіального органу, підписуються лише укладачем і не потребують печатки. 268 Тема 3. Довідково-інформаційні документи Реквізити: 1. Назва міністерства, якому підпорядкована організація для державних). 2. Повна назва організації, установи, що видає довідку. 3. Адресат — посада, назва установи, прізвище та ініціали для службових). 4. Дата видачі. 5. Місце укладання. 6. Назва документа та його номер (посередині). 7. Заголовок до тексту (для службових). 8. Текст • прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається довідка у називному відмінку); • назва установи, закладу, до яких подається довідка. 9. Посада укладача, керівника (ліворуч), ініціали та прізви- ще (праворуч). 10. Печатка. Зразки довідок |