Козаченко Укр мова. Г. В. Козаченко українська мова за професійним спрямуванням
 Скачать 13.79 Mb.
|
|
ЗАВДАННЯ 244 Тема 1. Загальні вимоги до складання документів 107. Виберіть із запропонованих варіантів правильний: а) б) в) 'Затверджую "Затверджую" Затверджую Генеральний директор АТ Генеральний директор АТ Генеральний директор АТ "Світоч" "Світоч" "Світоч" СВ. Сич СВ. Сич СВ. Сич 04.09.11 (підпис) (підпис) 04.09.11 04.09.11 2. а) Президент компанії з повагою підпис СВ. Хмара б) 3 повагою Сергій Хмара, президент компанії підпис в) 3 повагою Президент компанії підпис СВ. Хмара г) 3 повагою президент компанії підпис СВ. Хмара г) 3 повагою, Президент компанії підпис СВ. Хмара д) 3 повагою Президент компанії підпис Хмара СВ. 108. Визначте номери правильних тверджень: 1. Документи призначені для збереження інформації і надан- ня їй юридичної сили. 2. За призначенням документи поділяють на особисті й службові. 3. У кожному документі кількість реквізитів однакова. 4. Усіх реквізитів у діловодстві 31. 5. Документи оформляють тільки на папері формату А 4 . 6. На печатці обов'язково є герб. 7. Якщо документ оформлений на кількох сторінках, то кож- на сторінка його повинна бути пронумерована. 8. Дата є частиною грифа затвердження документа. 9. Підпис укладача завжди можна переносити на наступну сторінку. 10. Рубрики можуть нумеруватися тільки в тому разі, якщо в тексті є бодай два однорідні елементи перечислень. 11. Формуляр — це сукупність постійних і змінних реквізитів. 245 і ї Розділ V. Складання документів 12. Нумерація підкреслює необхідність самостійного розгляду кожного пронумерованого елементу перечисления. 109. Перекладіть словосполучення українською мовою: І. Принимать участие, исковое заявление, по непредвиденным обстоятельствам, неотложное дело, состоять в должности, вакантная должность, посемейным обстоятельствам, уволить по собственному желанию, исковое заявление, удовлетворить просьбу, щекотливое обстоятельство, дисциплинарное взыскание, ход событий, взаимоотношения в коллективе, личное дело, положение дел, текучесть кадров, привлекать к ответственности. П. Лицевой счет, ведущий специалист, принимать участие, по требованию, положение дел, льготный, за наличные деньги, ставить в известность, в рассрочку, представить справку, степень ответственности, в порядке исключения, личный листок, на протяжении недели, провести мероприятие, командировка, в должности заведующего, по приказу, в соответствии, по указанию, на повестке дня, выписка из протокола, следующим будет выступать. 110. Складіть речення із поданими словосполученнями. Відповідно до, згідно з, копія документа, відпустка через хворобу, перебувати на посаді, взяти до уваги, вжити заходів. 2 4 6 Тема 2. Документи щодо особового складу Тема 2. Документи щодо особового складу Заява Заява — це документу якому службова чи фізична особа звертається до керівної особи з проханням чи пропозицією. Реквізити: 1) відомості про адресата (посада, назва установи, прізвище та ініціали керівника); 2) відомості про адресанта (посада, прізвище, ім'я, по батько- ві або прізвище, ім'я, по батькові, домашня адреса 3) назва документа 4) текст 5) додаток (у разі потреби); 6) дата і підпис. Заяву пишуть власноручно водному примірнику. Перелік до- кументів, які додаються до заяви, залежить від того, у чому по- лягає прохання заявника. Зверніть увагу! Допускаються три варіанти початку додатка: До заяви додаю; До заяви додаються такі документи; Додаток. Відмінок найменувань у списку документів залежить від характеру синтаксичних відношень. Наприклад: Додаток: 1. Документ про освіту. 2. Медична довідка. До заяви додаю: 1. Копію документа про освіту. 2. Медичну довідку. Зразок заяви від фізичної особи про прийняття на роботу Завідувачу СП "Фарма" Левко МВ. Ситникової Марії Іллівни, яка проживає за адресою: вул. Лісова, 16, кв. 8, м. Житомир 10005 Україна тел. (0412) 24-28-16 (097)721-24-19 247 ї і Розділ V. Складання документів Заява Прошу прийняти мене на роботу на посаду фармацевта безрецептурного відділу з 18.10.11 року. Додаток: 1. Диплом про закінчення Житомирського базового фармацевтичного коледжу ім. ГС. Протасевича. 2. Медична довідка. 3. Трудова книжка. 10.10.11 Підпис Зразок заяви від службової особи про звільнення з роботи з резолюцією керівника Начальнику відділу кадрів Директорові АТ "Арніка" м. Київ Звільнити Ситникову М.І. Федоришину ПС. за власним бажанням з 25.09.12 менеджера відділу збуту Ситникової Марії Іллівни ПС. Федоришин 20.09.12 Заява Прошу звільнити мене з роботи за власним бажанням з 25.09.12 року. 18.09.12 Підпис Зразок заяви від службової особи про надання відпустки без збереження заробітної плати Директорові Житомирського ЗАТ "Здоров'я" Петренку С.П. старшого інженера Підгірного Івана Миколайовича Заява Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 17.11.11 до 21.11.11 у зв'язку з одруженням сина. 15.11.11 Підпис Зразок заяви від студентки про звільнення від заняття Директорові Житомирського базового фарма- цевтичного коледжу ім. ГС. Протасевича Хоміку Є.В. студентки І курсу ї групи спеціальності "Фармація" Кушніренко Тамари Петрівни 248 Тема 2. Документи щодо особового складу Заява Прошу дозволити мені бути відсутньою на заняттях 12.10.12 у зв'язку з потребою поїхати додому за теплими речами прошу врахувати, що я проживаю в Івано-Франківській області. 10.10.12 Підпис Зразок заяви від службової особи про надання матеріальної допомоги Голові профкому співробітників Житомирського базового фармацевтичного коледжу ім. ГС. Протасевича Горкуші В.П. викладача української мови Степанової Софії Іванівни Заява Прошу надати мені матеріальну допомогу у зв'язку зі скрутним фінан- совим становищем та необхідністю пройти курс лікування. До заяви додаю копію медичної довідки про стан здоров'я. 18.11.11 Підпис Характеристика Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ді- лових і моральних якостей працівника за підписами представ- ників адміністрації. Реквізити: 1) назва документа 2) відомості про особу, яка характеризується: прізвище, ім'я, по батькові у Р.в.; посада науковий ступінь, вчене зван- ня (якщо є назва організації, де навчається чи працює; рік народження (в окремих випадках — національність, домашня адреса, освіта). 3) тексту якому зазначено: — з якого часу працює (навчається); — ставлення до своїх службових обов'язків; — рівень професійної майстерності; — авторитету колективі; — моральні якості; 4) дата складання; 5) підпис відповідальної службової особи, печатка. 249 Розділ V. Складання документів Особливості: — текст викладається від третьої особи — кожна нова інформація в тексті пишеться з абзацу — характеристику складають у двох примірниках, один із яких отримує працівник, а другий (копію) підшивають до його особової справи; — відповідно до призначення характеристики поділяють на ви- робничі, атестаційні, рекомендаційні (при висуванні на виборні посади, оформленні на роботу за конкурсом тощо) та нейтральні. Зразки характеристик Характеристика Петрова Івана Сергійовича, студента III курсу спеціальності "Фармація" освітньо- кваліфікаційного рівня "бакалавр" Житомирського базового фармацевтичного коледжу ім. ГС. Протасевича, 1987 р.н. Петров І.С. вступив до коледжу у 2009 році. За час навчання проявив себе сумлінним студентом, має добрі та відмін- ні оцінки. Особливу зацікавленість виявляє до спеціальних і професійних дисциплін. У 2010—2011 н. р. на коледжних науково-практичних конфе- ренціях "У світі якості ліків", "Старіння — проблема людства" виступив з доповідями. З фармакології були підготовлені два реферати. Петров І.С. — член гуртка з технології ліків. Бере активну участь у громадській діяльності коледжу, є членом сту- дентського самоврядування. Уміє триматися в колективі, користується повагою серед студентів та викладачів, комунікабельний, має гарні організаторські здібності. Ерудований, багато читає, займається художньою самодіяльністю. Директор коледжу Є.В. Хомік Куратор О.О. Вітер Характеристика Козаченко Юлії Русланівни, випускниці Житомирського базового фармацевтичного коледжу ім. ГС. Протасевича, студентки ї групи спеціальності "Фармація"освітньо-кваліфікаційного рівня "молодший спеціаліст", 1992 р.н. 250 Тема 2. Документи щодо особового складу Козаченко Ю.Р. вступила до коледжу у 2008 році, навчалася за дер- жавним замовленням на денній формі навчання. Навчалася на відмінно. 11 ротягом навчання зарекомендувала себе як наполеглива і відповідальна студентка. Особливий нахил виявила до спеціальних наук, до занять готу- палася систематично, старанно. Студентка ерудована, вміє аргументувати пласну думку, багато читає. За час навчання брала участь у науково-прак- тичних конференціях, виконувала пошуково-дослідницькі роботи зі спеці- лльних дисциплін. Завжди виявляла зацікавленість до майбутньої діяль- ності, готуючи на практичні заняття цікаві і змістовні повідомлення, вміє працювати з додатковою літературою. Заняття відвідувала систематично, пропусків без поважних причин немала. Юлія завжди цікавилася громадським життям групи, коледжу, була у складі активу групи, виявляла ініціативу, допомагала куратору групи, доручення виконувала сумлінно. Брала участь у загальноколеджних ви- ховних і розважальних заходах, концертах, член студентського самовря- дування коледжу. Виявила організаторські здібності. Студентка ввічлива, з повагою ставиться до старших. Ніколи немала проблем з поведінкою. У спілкуванні стримана, спокійна, врівноважена, наполеглива у досягненні поставлених цілей, доброзичлива і скромна. Козаченко Ю.Р. користувалася заслуженим авторитетом і повагою се- ред студентів та викладачів коледжу. 16.06.12 і Зав. відділення Куратор групи Л.О. Зубрицька І.В. Туманова Автобіографія Автобіографія — це документу якому особа власноручно у хронологічному порядку подає стислий опис свого життя та ді- яльності. Незважаючи на довільний виклад тексту, обов'язково зазначаються від імені першої особи такі відомості: 1. Назва документа. 2. Прізвище, ім'я, по батькові (у Н. в. однини). 3. Дата народження: число, місяць (буквами, рік. 4. Місце народження: місто, село, селище, район, область, країна. 5. Відомості про навчання: повне найменування всіх на- вчальних закладів (як вони називалися на час навчання), назви спеціальностей, які отримали (за дипломом. 6. Перебування на військовій службі. 7. Відомості про трудову діяльність (повне найменування місць роботи й посад. 8. Відомості про громадську роботу. 251 І Розділ V. Складання документів 9. Короткі відомості про склад родини. 10. Як щ он е одру жен і : б ать ко, мати ( пр і з в и щ е , і м ' я , по батькові, рік народження, посада, місце роботи); сестри, братия к щ о вони не мають своєї родини (прізвище, і м ' я , по батькові, рік народження, місце навчання або роботи, посада. 11. Як щ о одружені: дружина, чоловік (прізвище, і м ' я , по батькові, рік народження, посада, місце роботи чи навчання); діти (прізвище, і м ' я , по батькові, рік народження, посада, місце роботи чи навчання). 12. Домашня адреса. 13. Дата написання. 14. Підпис особи, що писала автобіографію. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Зразок автобіографії Автобіографія Я, Крушельницька Олександра Романівна, народилася 14 січ- ня 1992 року в м. Житомирі в родині лікарів. У 1998 році була зарахована до першого класу середньої за- гальноосвітньої школи № 25 м. Житомира, яку закінчила із золотою медаллю у 2008 році. У 2008 році вступила до Житомирського базового фармацев- тичного коледжу ім. ГС. Протасевича на спеціальність "Фар- мація", на денну форму навчання. Після закінчення коледжу у 2011 році вступила до Національного фармацевтичного універ- ситету на спеціальність "Фармація", на заочну форму навчан- ня. Нині студентка II курсу цього університету. З 2011 року працюю фармацевтом аптечної мережі "Меді- лайф", поєднуючи роботу з навчанням. Склад сім'ї: Батько — Крушельницький Роман Сергійович, 1972 р. н, лі- кар обласної клінічної лікарні ім. Гербачевського. Мати — Крушельницька Марія Василівна, 1973 р. н, прові- зор аптеки № 2 м. Житомир. Сестра — Крушельницька Анна Романівна, 1998 р. н, учени- ця го класу середньої загальноосвітньої школи № 32 м. Житомира Тема 2. Документи щодо особового складу Домашня адреса вул. Миру, 18, кв. 10, м. Житомир 10001 Україна 15 листопада 2011 року підпис Резюме Які б не були шляхи пошуку роботи — через знайомих, у газетах та журналах або за допомогою мережі Інтернет, настає момент, коли потенційний роботодавець просить надати своє резюме. За ним потенційний роботодавець складає професійний та особовий портрет претендента і вже на підставі цього вирішує, чи є сенс у подальшому розгляді даної кандидатури. Саме в резюме необхідно в короткій формі й дохідливо пояснити роботодавцю чи кадровій агенції, чим Ви відрізняєтесь від інших двадцяти, а го й сорока претендентів-конкурентів на відкриту вакансію. Резюме (СУ від лат Сиггісиїит Уііае — шлях життя) — це докумен, у якому подаються короткі відомості про навчання, тру- дову діяльність і професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає. Як правило, резюме складають для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади. У ньому в стислій формі (не більше 1 с . ) претендент викладає такі основні відомості: 1) назва документа 2) прізвище, ім'я, по батькові; 3) дата й місце народження; 4) домашня адресата номер телефону 5) сімейний стан 6) навчання (зазначаються навчальні заклади та спеціальність, за якою навчалась особа, у зворотному хронологічному порядку 7) науковий ступінь; 8) досвід роботи (за спеціальністю, на яку претендує кандидат зазначається окремо); 9) трудова діяльність (назви організацій, посади у зворотному хронологічному порядку 10) додаткові відомості (володіння суміжними спеціальностя- ми іноземними мовами; ПК (програми); водійські права тре- нінги; особистісні якості тощо); 11) дата написання. 253 Розділ V. Складання документів ПІБ: Особисті дані: Адреса, телефон Освіта: Досвід роботи: Комп'ютерні навички: Особистісні якості: Додаткова інформація: Зразок резюме Резюме Чернюк Інна Олександрівна 25 років, незаміжня, діти: немає вул. Миру, 18, кв. 5, м. Житомир 10005 Україна Тел дом. 0412 24-24-76 моб. 097 345 23 67 вища 2006—2011 роки: Національний фармацевтичний університет, форма навчання — денна, спеціальність — "Фармація", кваліфікація — провізор; 2003—2006 роки: Житомирський базовий фармацевтичний коледж ім. ГС. Протасевича, форма навчання — денна, спеціальність — "Фармація", кваліфікація — фармацевт без досвіду роботи, початковий рівень — комп'ютерний набір (рівень користувача ); — використання Інтернету (рівень користувача ); — комп'ютерна бухгалтерія (С Предприятие ) комунікабельна, відповідальна, добре розвинені організаторські здібності, швидко навчаюсь, вмію працювати в команді водійські права немає; власне авто немає; бажана заробітна плата 2000 грн 20 квітня 2011 року 254 Тема 2. Документи щодо особового складу ІПБ: Особисті дані: Адреса, телефон Освіта: Досвід роботи: Резюме Файдюк Петро Олексійович 35 років, одружений: дружина Файдюк Олена Петрівна — провізор аптечної мережі "Санітас" ум. Житомирі; діти: дочка — 12 років, син — 8 років пров. Лісовий, 5, м. Житомир 10005 Україна Тел дом. 0412 41-23-56 моб. 097 456 12 78 вища 1996—2001 роки: Національний фармацевтичний університет, форма навчання — заочна, спеціальність — "Фармація", кваліфікація — провізор; 1993—1996 роки: Житомирське фармацевтичне училище ім. ГС. Протасевича, форма навчання — денна, спеціальність — "Фармація", кваліфікація — фармацевт. Диплом з відзнакою 2008—2011 роки — представник фармацевтичної компанії "Біотек Колсантинг" — реєстрація лікарських препаратів, ведення переговорів, оформлення договорів, реєстрація імунобіологічних препаратів і виробів медичної техніки в Україні. Причина звільнення: пошуки більш оплачуваної посади 2006—2008 роки: провізор аптеки "Фарм здоров'я" — виконання функціональних обов'язків, оформлення приміщення і вітрин, участь в організації виставок- продажів медикаментів. Причина звільнення: закриття аптеки 255 Розділ V. Складання документів Удосконалення кваліфікації: Комп'ютерні навички: Володіння мовами: Особистісні якості: Додаткова інформація: 2001 —2005 роки: провізор аптечної мережі "ПП "Сантим" — реалізація аптечних товарів, підтримання фармпорядку у відділі, забезпечення підвищення рівня продажів, консультація споживачів аптеки щодо асортименту, оформлення заявок, приймання товару, ведення внутрішньої документації. Причина звільнення: за власним бажанням 2009 рік: фармацевтичний тренінг компанії "Медфарм" на тему "Активні аптечні продажі", м. Київ; 2007 рік: управлінський тренінг на тему "Керівництво персоналом, м. Харків; 2004 рік: підвищення кваліфікації за спеціальністю "Фармація" у Житомирському фармацевтичному коледжі — комп'ютерний набір (рівень користувача ); — використання Інтернету (рівень користувача ); — комп'ютерна бухгалтерія (С Предприятие ) державна (вільно), редагування текстів і досконале володіння комунікативними навичками, ведення ділових переговорів; російська (вільно); англійська (зі словником) комунікабельний, відповідальний, добре розвинені організаторські здібності, цілеспрямований у досягненні поставлених цілей водійські права категорія В власне авто ВЕО "ЬАЫОЗ"; бажана заробітна плата 10 000 грн. 11 жовтня 2012 року 256 Наказ щодо особового складу Наказ це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Тема 2. Документи щодо особового складу Накази охоплюють широке коло питань із виробничої і на- вчальної діяльності: організація праці (навчання); добір і роз- становка кадрів; трудова (навчальна) дисципліна; заохочення до праці (навчання) тощо. За призначенням усі накази поділяються на накази щодо осо- бового складу (кадрові) та накази із загальних питань (органі- заційні, з питань основної діяльності). Накази щодо особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, відрядження, відпустки, переміщення пра- |