Козаченко Укр мова. Г. В. Козаченко українська мова за професійним спрямуванням
 Скачать 13.79 Mb.
|
|
Житлово-експлуатаційне управління № 27 Нагірного р-ну пров. Семенівський, 51, м. Харків, 61032, тел. 337-329 04.10.12 м. Харків Довідка № 203 Леонтович Валерій Йосипович проживає з 09.04.69 за адресою: м. Харків-22, вул. Тарасівська, 8, кв. 3. Займає загальну житлову пло- щу 38 м. Видано для подання до відділу обліку та розподілу житлової площі ви- конкому Харківської міської ради народних депутатів. Начальник ЖЕУ підпис Е.В. Дерегус М.П. Житомирський базовий фармацевтичний коледж ім. ГС. Протасевича 23.12.2012 м. Житомир Довідка № 124 Степаненко Ольга Миколаївна навчається в коледжі з 2011 року, є студенткою II курсу спеціальності "Фармація" освітньо-кваліфікаційного рів- ня "молодший спеціаліст" денної форми навчання. Навчається за державним замовленням. Довідку видано для пред'явлення за місцем вимоги. Директор коледжу Секретар підпис Є.В. Хомік М.П. підпис НМ. Сич 269 1 Розділ V. Складання документів (назва установи, що видає довідку) мм р. Довідка № (місто) (прізвище, ім'н, по батькові) працює (назва посади із зазначенням підрозділу) Його Видано для подання до посадовий оклад грн в місяць. (назва посади керівника навчального закладу) (назва організації) ініціали, прізвище (підпис) м . п . Доручення Доручення — документ (письмове уповноваження), за яким приватна, офіційна особа чи організація надає право (повнова- жєння) іншій приватній, офіційній особі чи організації на за- конних підставах здійснювати від її імені певні юридичні дії або представницькі функції з (перед) третіми особами й цим створю- вати для останнього правові наслідки. Доручення поділяються на офіційні (службові) та особисті ( приватні). Офіційне доручення укладається на спеціальному чи загаль- ному бланку формату А або Аз обов'язковим зазначенням повної назви організації та її юридичної адреси. Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представникові, доручення поділяються натри види: • разові на виконання одноразової дії (найчастіше це отри- мання товарно-матеріальних цінностей чи одержання стипендії, заробітної плати, пенсії, переказу й т. ін.); • спеціальні на здійснення приватною чи службовою особою однотипних учинків (представництво в органах суду, виконання господарських і банківських операцій у межах певного терміну й т. ін.); • генеральні (загальні) на виконання розширених повнова- Ж9НЬ (здійснення операцій, пов'язаних з управлінням та воло- дінням нерухомим і рухомим майном, банківських операцій, 270 « г Тема 3. Довідково-інформаційні документи О одержання та надсилання кореспонденції, представницьких функцій у суді й т. ін. з правом передоручення третій особі). Термін дії доручення зазначається цифрами (разове, спеці- альне) й літерами {генеральне, загальне). Максимальний термін дії доручення не може перевищувати трьох років. Якщо термін дії доручення не зазначений, воно зберігає юридичну силу про- тягом року з дня його укладання. Недатоване доручення не має юридичної сили. Текст особистого доручення містить такі реквізити: 1. Назва документа. 2. Місце укладання, число, місяць, рік (для генерального до- ручення літерами й без скорочень). 3. Прізвище, ім'я та по батькові доручителя. 4. Домашня адреса довірителя (для генерального доручення). 5. Прізвище, ім'я по батькові; дані документа, що посвідчу- ють особу, якій видається доручення. 6. Зміст дій, обов'язків, прав, які має повноваження викону- вати довірена особа. 7. Термін дії доручення (разового — цифрами, а спеціального й генерального — літерами). 8. Підпис доручителя (праворуч). 9. Дата укладання документа (для разового доручення пи- шеться цифрами. 10. Засвідчення підпису доручителя може бути здійснено під- приємством, де він працює, закладом, де навчається, або будь- якою нотаріальною конторою. 11. Посада, назва установи, закладу, підпис, ініціали та пріз- вище особи, від імені якої виступає засвідчувач. 12. Запис про стягнення державного мита (для генерального доручення). 13. Номер, під яким зареєстровано документ (для генерального доручення). 14. Печатка організації, закладу, де працює засвідчувач. 15. Дата засвідчення вказується цифрами, а для спеціального й генерального доручення літерами (ліворуч). 2 7 1 Тема 3. Довідково-інформаційні документи О Протокол Протокол — один з найпоширеніших документів колегіаль- них органів. У ньому фіксують хід і результати проведення збо- рів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення. Вони оформляються на підставі записів і стенограм, зроблених у ході засідань. Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів (нарад) підписують голова й се- кретар, а протоколи засідань комісій — усі члени президії. За обсягом фіксованих даних протоколи поділяють на Стислі, в яких записано лише ухвалу або поширену резолю- цію, а також зазначено номер, дату, назву організації, кількість присутніх, порядок денний. Під рубрикою "Слухали" — назва питання, хто висловився. Повні, в яких записуються виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань. У докладний протокол зано- сять також запитання доповідачеві та конспективний запис ви- ступів під час обговорення. Стенографічні, де всі виступи, репліки, запитання й відпо- віді записуються дослівно. Як щ о хід засідання стенографується, зміст виступів до протоколу не заноситься розшифрована та оформлена належним чином стенограма додається до протоколу. Коли хід зборів, нарад, засідань фіксується на магнітній плів- ці шляхом запису на магнітофоні чи диктофоні, після засідання записані на ній тексти виступів передруковуються і заносяться до протоколу. Протокол має такі реквізити: 1. Назва виду документа, яку пишуть посередині рядка. 2. Порядковий номер протоколу. 3. Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначен- ням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада). 4. Назва установи, підприємства чи організації, де відбулися збори, конференція. 5. Дата проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації з лівого боку. У цьому ж рядку з правого боку зазначають місце проведення (назву міста). 6. Кількісний склад учасників, який пишуть з нового ряд 1 'І 1 Розділ V. Складання документів ка. У разі великої кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Як щ о кількість учасників сягає 10—12 осіб, то зазначають усіх присутніх. 7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конферен- ції, наради (голови, секретаря, членів президії). 8. Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на збо- рах, нараді або конференції. Питання в порядку денному фор- мулюють у називному відмінку. 9. Текст. 10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок. 11. Підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря. Основний текст протоколу поділяється на розділи, які від- повідають пунктам порядку денного. Кожний розділ містить: "Слухали", "Виступили", "Ухвалили". Слово "Слухали" друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказують ініціали та прізвище доповідача (у називному відмінку), тему доповіді. Далі викладається основний зміст доповіді або вказу- ється, що текст додається. Так само оформляється розділ "Виступили". У розділі " Ух валили" повністю записується прийняте рішен- ня, що може складатися з одного чи кількох пунктів або з кон- статувальної частини й резолюції. -Як щ она зборах проводяться вибори таємним голосуванням, результати оформляються окремими протоколами лічильної ко- місії: водному зазначається склад комісії, а в другому — ре- зультати голосування. Результати голосування з кожної кандидатури записуються так 1. За Василишина І. Г. — 50 голосів, проти — 0, утримався — 1. Протоколи групуються у хронологічному порядку і за номерами, документи, що стосуються одного протоколу, — за порядком денним. Текст протоколу має бути точним, лаконічним, складеним на основі виступів, повинен усебічно характеризувати обговорю- ване питання з додержанням змісту й форми викладу, позиції учасників сторін. 274 Тема 3. Довідково-інформаційні документи О Крім повного протоколу є ще коротка форма — витяг з протоколу. У витягу зазначають прізвища та ініціали тих, хто ви- ступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень. Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання. У протоколі роблять помітку про зроблений витяг, а також зазна- чають, кому його вручено чи надіслано. Зразки протоколу Протокол № З зборів студентів II курсу ї групи спеціальності "Фармація" Житомирського базового фармацевтичного коледжу 10.05.12 Голова Петренко СВ. Секретар: Жуков ВО. м. Житомир Присутні: заст. директора з практичної роботи Лукашенко І.Л., заві- дувач відділення Зубко Н.Т., куратор групи Пашинська ПО, методичний керівник Гоженко Г.Д., викладач фармакогнозії Бобкова Н.П., студенти групи — 33 особи. Відсутні: Дмитренко І.П., Зорянко РО. — через хворобу. Порядок денний: 1. Підготовка студентів до виробничо-польової практики. СЛУХАЛИ: Гоженко Г.Д., керівника виробничо-польової практики, яка поінфор- мувала про особливості практики, вимоги до оформлення відповідної до- кументації. ВИСТУПИЛИ: Лукашенко І.Л., заст. директора з практичної роботи, вніс пропозицію поділити студентів на групи, чітко визначити кожному завдання й години роботи на ділянці лікарських рослин, що розташована біля коледжу. Бобкова Н.П., викладач фармакогнозії, зазначила, що до початку практики треба підготувати рослини, реактиви. УХВАЛИЛИ: 1. Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій практиці. 2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт. Голова зборів Секретар підпис підпис СВ. Петренко ВО. Жуков 275 Розділ V. Складання документів Протокол № 1 зборів ініціативної групи студентів (назва навчального закладу) датам. Київ Голова прізвище, ім'я, по батькові особи (представник студентського самоврядування) Секретар: прізвище, ім'я, по батькові особи (представник студентського самоврядування або адміністрації ВНЗ) Присутні: 1. ПІБ осіб (представники студентського самоврядування) 2. ПІБ осіб (представники адміністрації ВНЗ) 3. Інші Порядок денний 1. Про організацію та проведення в (назва навчального закладу) збору благодійних пожертв на допомогу дітям, хворим на раку межах акції громадської солідарності "Дитина має право на життя!" 2. Про створення комісії з виймання та обрахунку благодійних пожертв. І. СЛУХАЛИ: інформацію ПІБ особи (представника студентського самоврядування) про відкрите звернення Міжнародного благодійного фонду "Набат" про допомогу дитячому відділенню Національного інституту раку та проведен- ня в (назва навчального закладу) збору благодійних пожертв на допомогу дітям, хворим на раку межах акції громадської солідарності "Дитина має право на життя!" ВИСТУПИЛИ: ПІБ особи — наголосив, що проведення зазначеного заходу дозволить створити громадську мережу з допомоги дітям, хворими на рака також сприяти- ме підвищенню ефективності виховної роботи, поширенню гуманістичних ідеалів та соціально відповідального світосприйняття серед студентської молоді, надасть нового поштовху розвитку органів студентського самовря- дування. УХВАЛИЛИ: підтримати звернення Міжнародного благодійного фонду Набат" про допомогу дітям, хворим на рак. Провести на базі (назва навчального закладу) збір благодійних пожертв на допомогу дітям, хворим на раку межах акції громадської солідарності "Дитина має право на життя!". ГОЛОСУВАЛИ: "За" — одноголосно. II. СЛУХАЛИ: інформацію про необхідність створення комісії з ви- ймання та обрахунку благодійних пожертв. 2 7 6 Тема 3. Довідково-інформаційні документи О ВИСТУПИЛИ: — якии зазначив, що з метою надання максимальної прозорості та від- критості збору благодійних пожертв необхідно створити комісію з вийман- ня та обрахунку благодійних пожертв у складі представників студентсько- го самоврядування або адміністрації ВНЗ. До складу комісії запропонував включити: склад комісії) УХВАЛИЛИ: обрати комісію з виймання та обрахунку благодійних по- жертв у складі: 1. ПІБ особи (представник студентського самоврядування) 2. 3. ПІБ особи (представник адміністрації ВНЗ) ПІБ іншої особи Головою комісії призначити: ПІБ особи, посада. ГОЛОСУВАЛИ: "За" — одноголосно. Голова зборів Секретар зборів (підпис) ініціали, прізвище (підпис) ініціали, прізвище Звіт Звіт — це письмове повідомлення про виконання якоїсь робо- ти. Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистич- ні звіти пишуться на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках, текстові — на звичайному папері. Матеріал звіту охоплює точно визначений період. Схема звіту така: — у заголовку, крім слова "Звіт", подаються відомості про те, яка організація чи установа звітує, за який період, за який вид роботи; — у вступній частині окреслюється коло завдань, які було поставлено перед організацією чи установою за звітний період; наступна частина звіту має містити точний опис виконаної робо- ти із зазначенням позитивних і негативних прикладів; — у звіті мають бути висновки, пропозиції, перспективи на майбутнє; — підпис відповідальної особи установи чи організації або службової особи, яка писала звіт; — дата складання звіту; — печатка установи (якщо Це потрібно). 277 Розділ V. Складання документів Зразок звіту Звіт про проходження технологічної практики студентки (назва навчального закладу) курсу, групи спеціальності (прізвище, ім'я, по батькові) Технологічну практику проходила в термін з до У (назва аптеки/організації/підпрнємства, де проходила практику) В аптеці для проходження практики створені належні умови. Праців- ники мають достатній стаж професійної діяльності, високий рівень фахової майстерності. Протягом періоду проходження практики я мала змогу поглибити і розширити теоретичні знання з технології ліків, закріпити вміння і нави- чки з питань приготування рідких лікарських форм, набути нових знань з питань організації виробництва ліків в умовах аптеки, отримувати кон- сультації від працівників аптеки з різних питань організації роботи вза- галі. Під час практики ознайомилася з адміністративно-господарською ді- яльністю аптеки (реквізитами, наявністю ліцензії на провадження гос- подарської діяльності; структурою, планом — схемою приміщень, сані- тарним станом і оснащенням робочих місць, обладнанням та устаткуван- ням; штатом аптеки основними нормативними документами, які сто- суються виготовлення, випробування, маркування та зберігання лікар- ських засобів; закріпила й удосконалила набуті в навчальному закладі уміння та правила приготування ліків залежно від форми, способу прописування та фізико-хімічних властивостей інгредієнтів. Ознайоми- лася з роботою рецептурно-виробничого відділу і відділу запасів, відділу безрецептурного відпуску лікарських засобів (відповідно до мети і за- вдання практики. Особливих труднощів за час проходження практики не відчула, однак окремі питання потребують уваги, зокрема, знання фармакологічних груп препаратів та умов їх зберігання, оформлення ліків до відпуску, психоло- гічні та мовленнєві особливості спілкування з відвідувачами аптеки. Отримані на практиці знання допомогли мені виконати пошуково-до- слідницьку роботу на тему "Сучасні допоміжні речовини у виробництві мазей, супозиторіїв". За час проходження практики отримала додаткові знання з асортимен- ту вітчизняних та імпортних лікарських препаратів, правил розміщення їх у матеріальних кімнатах за фармакологічними групами та формами ви- пуску. 278 Тема 3. Довідково-інформаційні документи О Технологічна практика пройдена в повному обсязі відповідно до мето- дичних рекомендацій. Щоденник з технологічної практики оформлено вчасно без суттєвих зауважень методичного керівника (викладача) та ке- рівника аптеки. Дата Підпис Оголошення Оголошення — це повідомлення про час і зміст нарад, засі- дань необхідність виконати якусь роботу потребу в заміщенні вакантної посади чи набір робочої сили та ін. За змістом оголошення поділяються на два види: • організаційні — про подію чи захід; • рекламні — про навчання, роботу, послуги, пропозиції тощо. Організаційні оголошення адресуються як конкретній групі осіб, так і широким верствам населення. Зміст рекламних ого- лошень розраховано на широкий загал. Як організаційні, так і рекламні оголошення за формою бу- вають: писані, мальовані, комбіновані, відтворені механічним способом та ін. Текст будь-яких оголошень повинен бути лаконічним, кон- кретним і містити вичерпну інформацію про дату, час, місце та зміст події чи заходу. Рекламні оголошення повинні висвітлю- вати перелік послуг, товарів, їхню ціну тощо. Розрізняють оголошення: • службові — підприємств, навчальних закладів, державних установ, організацій тощо; • особисті — приватної особи чи групи осіб. Реквізити: 1. Назва документа. 2. Текст, що містить: дату, час адресу місця проведення; • ПІБ організатора (відповідального); порядок денний (зміст) заходу • перелік запрошених осіб; • умови входу (вільний чи платний); способи проїзду (для зовнішніх). 3. Назва структурного підрозділу чи колегіального органу, або посада і прізвище особи, яка дає оголошення (якщо треба. 279 Розділ V. Складання документів Визначальним чинником дієвості візуальних оголошень (ре- клами) крім оригінальності змісту є оформлення: відтворення тексту (шрифт) і розміщення його на площині (симетрія, асиме- трія), добір кольорів та їх поєднання. Для трансляції по радіо і телебаченню суттєвим є час повідомлення, музичне чи звукове оформлення, чіткість і зрозумілість вимови, оригінальність тексту, композиції чи відеоряду. Зразки оголошень |