И. В. Шевченко (подпись) 2020 г. Выпускная квалификационная работа ( бакалаврская работа ) использование зарубежного опыта оптимизации логистических затрат в организации
 Скачать 0.57 Mb.
|
3.3 Адаптация современного логистического инструментария в структуре управления затратами предприятияПрименение стратегии сотрудничества на складе ПАО «Магнит» с поставщиками позволит установить и поддержать сотрудничество с местными товаропроизводителями. 90 % товаров, хранящихся на складе ПАО «Магнит», произведено в России. При открытии представительств в новых регионах компания будет проводить открытые торговые сессии, на которых будет возможность заключать контракты с местными товаропроизводителями. Компания напрямую заинтересована в появлении товаров местного производства поскольку оборачиваемость данной продукции на складе наиболее быстрая. Именно партнерские взаимоотношения повышают эффективность сотрудничества в целом и, таким образом, оказывают положительное влияние на экономический результат деятельности компаний, способствуют взаимной удовлетворенности обеих компаний существующими взаимоотношениями. Исходя из данных таблицы 13, можно судить об эффективности ускорения оборачиваемости товарных запасов на складе ПАО «Магнит». Основными критериями таких партнерских взаимоотношений можно считать: доверие, лояльность к партнеру, скоординированность действий, качество коммуникаций между компаниями, способность найти взаимоприемлемые решения. В настоящее время в ПАО «Магнит» наблюдается замедление оборачиваемости товарных запасов на 30 % за счет срыва сроков поставок поставщиками. Таблица 13 – Зависимость увеличения прибыли от ускорения оборачиваемости31
После введения предложенных мероприятий в ПАО «Магнит» объем услуг складирования увеличатся минимум в два раза. В таблице 14 представлен расчет результатов полученных результатов в ПАО «Магнит» после введения мероприятий направленных на ускорение оборачиваемости товарных запасов, также хорошо прослеживается, что за счёт увеличения оборачиваемости запасов с одного раза в год, до двух раз в год у ПАО «Магнит» увеличиваются все показатели, приведённые в таблице (валовый доход, издержки прямые, накладные расходы, прибыль до уплаты налога, а среднегодовой запас и объём услуг складирования остаются – без изменений). Таблица 14 – Получение прибыли склада ПАО «Магнит» до и после ускорения оборачиваемости товарных запасов32
Наглядно сопоставление изменения прибыли до уплаты налогов в ПАО «Магнит» после предложенных мер совершенствования представлено на рисунке 12.  Рисунок 12 – Размер прибыли до налогообложения складской деятельности ПАО «Магнит» до и после введения мер совершенствования, тыс. руб Для оценки результатов деятельности склада ПАО «Магнит» используются следующие показатели: абсолютные – объем предоставленных услуг складирования, величина активов, величина убытков, продолжительность производственно-коммерческого цикла и т.д.; относительные – это коэффициенты оборачиваемости и темпы роста выручки от продаж, прибыли, объема реализации продукции. Коэффициенты оборачиваемости характеризуют отдачу на вложенные средства. Наиболее применяемым является коэффициент оборачиваемости оборотных активов. Коэффициент показывает количество оборотов всех оборотных средств за период. Большое число оборотов, как правило, говорит о том, что предприятие способно быстро возмещать свои вложения и есть хороший спрос на его продукцию. Однако в нестабильных условиях при отсутствии средств у предприятия высокая оборачиваемость может объясняться именно отсутствием средств, отсутствием кредита со стороны поставщиков и т.д. В результате проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что предложенные мероприятия, направленные на совершенствование существующей стратегии развития ПАО «Магнит», позволят предприятию достичь более высоких показателей хозяйственной деятельности, что поспособствует достижению поставленных целей. Предположим, что большая часть предлагаемых мероприятий будет проведена в первом году, а оставшиеся равномерно распределятся по годам. Таким образом, из 430000 тыс. руб. инвестиций – 230000 будут затрачены единовременно, а еще 200000 – в течение 4 лет. Таблица 15 – Инвестиции и результаты от предлагаемых мероприятий33
Исходя из расчета в таблице 16, можно сказать, что мероприятия начнут приносить доход уже во втором году (прибыль составит 80000 руб., рентабельность 60%). С каждым последующим годом прибыль будет только расти, соответственно, при постоянных затратах, будет расти рентабельность. Основными показателями эффективности внедрения с учетом дисконтирования (инфляции) являются чистый дисконтированный доход (чистый приведенный эффект) и индекс доходности. Таблица 16 – Расчет прибыли и рентабельности от мероприятий по повышению эффективности деятельности34
Чистый дисконтированный доход показывает, какую сумму от реализации проекта можно получить в ценах на сегодняшний день. Чистый дисконтированный доход (NPV) определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период (формула 5):  (5)где Т – горизонт расчета; Pt – результаты, достигаемые на момент времени, руб.; 3t – затраты, осуществляемые в это же время, руб.; 1/(1+Е) – коэффициент приведения по времени результатов и затрат; Е – норма дисконта, равная приемлемой для инвестора норме дохода на капитал. Если NPV проекта положителен, то проект является эффективным и может рассматриваться как приемлемый для реализации. Чем больше значение NPV, тем эффективнее проект. Если инвестиционный проект имеет отрицательный NPV, то инвестор будет нести убытки, т.е. проект неэффективен. Рассчитаем чистый дисконтированный доход для планируемых мероприятий в ПАО «Магнит». Коэффициент дисконтирования принимаем на основании ставки рефинансирования ЦБ РФ. Ставка рефинансирования ЦБ РФ составляет 8,25%. Для удобства расчетов принимаем значение 15%. NPV = (60000 – 230000)/(1 + 0,15)1 + (80000 – 50000)/(1 + 0,15)2 + (100000 – 50000)/(1 + 0,15)3 + (150000 – 50000)/(1 + 0,15)4 + (200000 – 50000)/(1 + 0,15)5 = -147826 + 22684,31 + 32875,81 + 57175,32 + 74576,51 = 39485,87 руб. Таким образом, за пять лет чистый приведенный эффект составит 39485,87 руб., т.е. проект мероприятий совершенствования системы управления складской деятельностью ПАО «Магнит» является довольно эффективным. Рассчитаем индекс доходности реализации мероприятий по совершенствованию системы управления складской деятельностью ПАО «Магнит». Индекс доходности (PI) представляет собой отношение суммы приведенных эффектов к величине капиталовложений (формула 6):  (6)где Т – горизонт расчета; Pt – результаты, достигаемые на момент времени, руб.; 3t – затраты, осуществляемые в это же время, руб.; 1/(1+Е) – коэффициент приведения по времени результатов и затрат; З0 – затраты на данный момент времени при условии, что в них не входят капитальные вложения. Индекс доходности тесно связан с NPV, поскольку он состоит из тех же элементов. Если NPV положителен, то и PI>1, и наоборот. Если PI >1, проект эффективен, если PI < 1 — неэффективен. Дисконтированные инвестиционные затраты составят: 230000/(1 + 0,15)1 + 50000/(1 + 0,15)2 + 50000/(1 + 0,15)3 + 50000/(1 + 0,15)4 + 50000/(1 + 0,15)5 = 200000 + 37807,18 + 32875,81 + 28587,66 + 24858,84 = 324129,5 руб. Дисконтированные поступления составят: 60000/(1 + 0,15)1 + 80000/(1 + 0,15)2 + 100000/(1 + 0,15)3 + 150000/(1 + 0,15)4 + 200000/(1 + 0,15)5 = 363615,4 руб. Таким образом, индекс доходности составит: PI = 363615,4/324129,5 = 1,12 Как было сказано выше, если индекс доходности больше 1, то проект считается эффективным. Рассчитаем срок окупаемости внедрения мероприятий в ПАО «Магнит» с учетом и без учета дисконтирования. Таблица 17 – Расчет срока окупаемости35
Срок окупаемости – это период, за которой затраты проекта уравняются поступлениями от него. В случае недисконтированных денежных потоков (т.е. расчета без учета снижения стоимости денег) срок окупаемости будет меньше. Но так как реальная стоимость денег сокращается с каждым годом, показатель срока окупаемости дисконтированного денежного потока будет более точным. По данным таблицы 17, можно сделать вывод, что без учета дисконтирования окупаемость внедрения мероприятий по повышению конкурентоспособности наступит через: 3 + (90000/100000) = 3,9 года с учетом дисконтирования – через 4 + (23884,98/93138,198) = 4,47 года. В таблице 18 сведем все показатели эффективности. Таблица 18 – Показатели эффективности проекта36
Финансово-хозяйственная деятельность ПАО «Магнит» подвержена влиянию различных предпринимательских рисков. Рассмотрим и охарактеризуем пути их минимизации. Для устранения управленческих рисков в ПАО «Магнит» необходимо разработать долгосрочную стратегию развития предприятия. В которой нужно определить цели предприятия и пути их достижения. У ПАО «Магнит» на 31.12.2019 имеется кредиторская задолженность в сумме 539244 тыс. руб.. При этом в 2019 году компания получила чистую прибыль в размере 30462 тыс. руб.. Темп роста кредиторской задолженности в 2018 году составил 189,521 %, а в 2019 году 28 %. Поэтому в ПАО «Магнит» необходимо разработать бизнес-план, включавший описание инвестиционного проекта, произвести расчет денежных потоков. Выявленным управленческим риском ПАО «МАГНИТ» является медленное реагирование менеджмента на изменения внешней среды. Для того чтобы повысить уверенность кредиторов в адекватных действиях управленческого персонала в кризисной ситуации, в бизнес-план необходимо включить мероприятия по совершенствованию организационно-управленческой структуры и оптимизации процесса принятия решений. Основной ошибкой ПАО «Магнит» является неэффективное управление имуществом, сдаваемым в аренду: предприятие активно пыталось сдать в аренду помещения, не пользующиеся спросом, и наоборот. Для устранения этого риска необходимо разработать ассортиментную программу сдачи помещений в аренду на следующий год с использованием данных маркетинговых исследований рынка. Еще одним недостатком работы (и, следовательно, еще одним риском) предприятия является фактическое отсутствие системы сбытового маркетинга. Это выражается следующим: на предприятии не отслеживаются тенденции спроса, предложения, динамики ценообразования и изменения запросов арендаторов; отсутствуют в штате сотрудники, в обязанности которых входил бы поиск потенциальных арендаторов, и которые были бы ответственны за минимизацию простоя помещений и за максимальную финансовую эффективность аренды (в принципе, данная задача может быть возложена не на штатных сотрудников, а на стороннюю организацию – на пример, путем заключения соответствующих договорных отношений с партнерскими организациями). В результате описанных выше негативных факторов, сдачу помещений в аренду нельзя считать эффективной. Таким образом, для устранения данного риска необходимо разработать методику маркетинговых исследований и эффективного сбыта. Кто будет осуществлять данные функции – штатные сотрудники, или сторонние организации (агенты) – необходимо определить с помощью соответствующих расчетов эффективности. Финансовые риски. Основным выявленным финансовым риском оказывается низкое качество пассивов. В пассивах компании преобладают краткосрочные кредиты, существенно превышающие рентабельность предприятия. Такая ситуация обусловлена необходимостью финансирования увеличенных оборотных средств. В связи с этим необходимо разработать порядок улучшения структуры пассивов за счет как "удлинения" кредитов и снижения процентных ставок, так и использования других видов внешнего финансирования (лизинг, облигационный заем, венчурное финансирование). Еще одним способом снизить риски и существенно улучшить финансовое положение ПАО «Магнит» может стать освоение новых, смежных видов деятельности, в частности открытие территорий под парковку автомобилей. Данный вид бизнеса привлекателен для ПАО «Магнит» по двум причинам: – бизнес услуг автопарковки привлечет потенциальных потребителей-автовладельцев, и поэтому для организации не должно предоставлять сложностей освоить его в кратчайшие сроки с минимальными материальными и организационными затратами; – спрос на услуги автопарковки в настоящее время достаточно высок, и в перспективе будет расти. Только в Москве на данный момент зарегистрировано больше 3,5 млн автомобилей, с ежегодным приростом не меньше чем 200 тыс. машин в год. Поэтому вопрос свободных парковочных мест всегда актуален. Нехватка парковочных мест только для официально прописанных граждан составляет более 1,7 млн. Арендовать место на открытых паркингах – также дорогое удовольствие, даже для спальных районов (около 5000 рублей в месяц). Ближе к центру эта сумма возрастает в 2-3 раза. ПАО «Магнит» может открыть 300 стояночных мест. С учетом накладных расходов, а также не полной заполняемости допустим, что постоянно используются только 200 стояночных мест. Таким образом ежегодно ПАО «Магнит» будет получать дополнительно следующую сумму: 5000 руб. * 200 * 12 мес. = 12000 тыс. млн руб. Предпринятый комплекс мер позволит существенно снизить риск невозврата предприятием полученных займов. Таким образом, кредитный риск может быть снижен за счет совершенствования структуры управления предприятием, улучшения финансового положения, и освоения нового вида деятельности. Таким образом, исходя из рассчитанных показателей эффективности, можно сделать вывод, что внедрение мероприятий совершенствованию системы управления складской деятельностью ПАО «Магнит» является эффективным. Требуется сформировать политику в области качества продажи. Для этого руководство ПАО «Магнит» должно определить и оформить документально политику в области качества, которая представляет задачи, основные направления и цели. Система качества должна четко определять полномочия, ответственность и взаимодействие всего персонала организации, контроль деятельности, оказывающих влияние на качество – выявление и регистрацию претензией, жалоб, рекламаций со стороны потребителей; проведение мероприятий, которые направлены на их устранение и предупреждение; проверка реализации решений. Практическая реализация предложенных мероприятий по совершенствованию системы управления складской деятельностью, позволит повысить конкурентоспособность предприятия, улучшить финансовое состояние, и, как следствие, позволит минимизировать финансовые риски предприятия и повысить прибыль и рентабельность производства. Для повышения эффективности организации логистической системы ПАО «Магнит» целесообразно реализовать следующие мероприятия: автоматизировать систему управления складской логистикой ПАО «Магнит» при помощи системы WMS; обеспечить прямое продвижение товара от одного звена к другому, исключающее наличие обратной связи; спроектировать склады и складские зоны с учетом всех индивидуальных особенностей функционирования складской системы ПАО «Магнит». Последовательность внедрения указанных мероприятий представлена на рисунке 13.  Рисунок 13 – План-график внедрения мероприятий, дней реализации Для реализации рекомендуемых мероприятий необходимо реализовать следующие функции. Автоматизация управления складской логистикой при помощи системы WMS. сбор требований к системе, интервью с сотрудниками заказчика; создание прототипов пользовательского интерфейса; системный анализ бизнес-процессов заказчика; создание функциональной спецификации на систему; создание технического задания на систему; разработка программной архитектуры системы; планирование и оценка стоимости работ по созданию системы; реализация работ и внедрение системы автоматизации; оптимизация размещения товарных запасов и упорядочивание их на складе позволяет максимально использовать складские площади; система WMS склад позволяет получать информацию о загруженности склада, занятости персонала, точных остатках в реальном времени. Обеспечение прямого продвижения товара от одного звена к другому, исключающее наличие обратной связи: приемка и размещение товара; блокирующая и неблокирующая инвентаризация; управление запасами; работа с персоналом. Проектирование складов и складских зон требует учета всех индивидуальных особенностей функционирования складской системы: предварительная подготовка. Специалистами проводится изучение качественных характеристик товара, требуемых условий для его хранения, анализ будущих грузопотоков. Цель данного этапа – сбор информации, для последующей разработки оптимально-продуктивной технологической схемы функционирования склада; технологическое проектирование логистических складов. На основании полученной информации осуществляются расчеты размеров объекта и внутренних помещений (рабочего, административного, вспомогательного), стеллажных конструкций, количества используемой подъемно-транспортной техники (кран-балки, конвейеры, транспортеры, погрузчики и т.д.). Подготавливается оптимальная схема перемещения персонала, оборудования при работе с товаром и других процессов; архитектурно-строительное проектирование логистических центров. Этап предполагает разработку комплексного пакета проектной документации. Составляются схемы, планы, чертежи строительных конструкций, кондиционирования, отопления, водоснабжения, электропитания, автоматизации, вентиляции складов и пр. Подготавливаются все разделы проекта стадии «П» и «Р». Реализация представленного комплекса поставленных задач, позволит наиболее эффективно реализовать предложенные мероприятия по повышению эффективности организации логистической системы ПАО «Магнит». | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||