Лекции готовые в Moodle. Информационные процессы в экономике. Основные тенденции развития информатизации в экономике
 Скачать 3.34 Mb.
|
|
ГЛАВА 6. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕТЕ И АУДИТЕ. Современные тенденции развития систем бухгалтерского учета. Рынок программ бухгалтерского учета в России. Автоматизированные системы аудиторской деятельности. Современные тенденции развития систем бухгалтерского учета. В современных условиях бухгалтер - это центральная фигура управленческого персонала, он главный консультант директора фирмы, аналитик, финансист. Для выполнения функций и. прежде всего, создания учета как средства управления, использование компьютера, а также современных средств связи и коммуникаций жизненно необходимо. Предпосылками автоматизированного бухгалтерского учета являются: Наличие большого объема трудоемких и рутинных работ; Сплошное и непрерывное отражение в бухгалтерском учете заключается хозяйственных операций, что необходимо и остальным управленческим структурам предприятия; Задачи бухгалтерского учета решаются по относительно несложным алгоритмам с преобладанием логических и арифметических операций; Бухгалтерский учет со времен Луки Пачиоли существует как наука со строго определенными элементами метода (двойная запись, документация, оценка и инвентаризация и т.д.), что создает единую унифицированную базу для любого предприятия [94]; В стране налажено обучение бухгалтеров на разных уровнях (СПО, ВУЗы, институт профессиональных бухгалтеров и проч.), что создает необходимый кадровый потенциал для компьютеризации бухгалтерского учета; Наличие интернета у большинства пользователей позволяет проводить бухгалтерские операции, используя онлайн-бухгалтерию. Создаются предпосылки для использования ресурсов ПЭВМ на всех этапах учетного процесса: при документировании, систематизации и обобщении информации, а также ее анализе и использовании. При использовании ПЭВМ появляется возможность выписки документов на компьютере. Файлы условно-постоянной информации (карточки со справочными данными о сотрудниках, нормативы, реквизиты клиентов и пр.) создаются однократно при внедрении проекта, периодически корректируются и совместно с переменной информацией, используемой однократно, формируют базу учетных данных. Внедрение автоматизированной системы носит скорее эволюционный характер, т.е. ориентируется на существующую структуру бухгалтерии, при этом модернизируются элементы метода бухгалтерии (двойная запись, документация и пр.), так что затраты и степень риска минимальны. К тому же бухгалтер получает возможность систематически работать с нормативно-правовыми документами, хранящимися в базах знаний типа «Консультант +», «Гарант» и другие. Переход к новой информационной технологии в учете может осуществляться по одному из трех вариантов: выполнение этой работы собственными силами; изготовление проектных решений силами специалистов из сторонней организации; покупка готовых пакетов прикладных программ. По экономическим соображениям предпочтение следует отдать использованию готовых пакетов программ, выбрав наиболее подходящий из них для условий конкретного объекта. Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных от ввода данных и формирования проводок до баланса. Большинство программ автоматизации бухгалтерского учета, ориентированных на мини-бухгалтерии, относятся к группе программных средств «проводки - главная книга - Баланс (ПГиБ). Так как эти работы проводятся по единым правилам на предприятиях всех форм собственности, то и сами программы достаточно универсальны и логически завершены. Создаются они для реализации, прежде всего, функций синтетического и суммового аналитического учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. В основном, эти программы предназначены для малого бизнеса, для бухгалтерий с малой численностью без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Отличаются они, главным образом, «глубиной» ведения аналитического учета. Для ведения сводного учета на крупных предприятиях либо в небольших организациях с собственным производством разработчики программных продуктов ПГиБ предусматривают возможность ведения аналитического учета, в отдельных случаях доводя его до номенклатуры товароматериальных ценностей. Для малого и среднего бизнеса полезны программы, которые в дополнение к синтетическому учету позволяют вести одно- иногда двухуровневый аналитический учет. Общим для этого уровня программных продуктов является ограниченность программ, специализированных для ведения учета по конкретному участку как с точки зрения функциональной полноты, так и с позиций регламентированных инструкциями правил отражения соответствующих операций и ведения документооборота. Действительно, решая задачи сводного учета, бухгалтер среднего предприятия не может удовлетвориться вводом, например, «Начислена заработная плата в сумме...» За ней стоит множество трудоемких расчетов, которые целесообразно делать автоматизированным способом. Бухгалтерские расчеты, выполняемые на ПЭВМ, сводятся к преобразованию исходных данных в результатные по относительно несложным алгоритмам вычислений. Результатами таких вычислений являются создание периодических отчетов в регламентном режиме и получении ответов на текущие запросы в запросном режиме (рис. 6.1).  Рис. 6.1. Основные компоненты информационной технологии обработки учетных данных. Учетная информация, возникающая в результате деятельности какого-либо объекта, подвергается различным операциям или процедурам. В состав основных информационных процедур входят: сбор и регистрация информации, передача ее, хранение, обработка и выдача. Для сбора фактической информации на предприятии производится фактический подсчет материальных объектов (деталей, товаров и др.), получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации, как правило, предшествует регистрации на материальном носителе (бумаге или диске). Первичные документы заполняются на бумаге, формируются непосредственно на персональных ЭВМ, сканируются, передаются по каналам связи и пр. Собранная и зарегистрированная в подразделениях предприятия информация передается дистанционной передачей по каналам связи. Хранение учетной информации на носителях вызвано, в основном, накоплением сообщений до их обработки. Обработка экономических операций ведется на компьютере и включает выполнение ряда арифметических и логических операций. Результатная информация выдается на печать в виде машинограмм и (или) видеограмм для внешнего и внутреннего пользователя. Группировка и обобщение документальных бухгалтерских данных осуществляется в учетных регистрах: карточках, ведомостях и т.п. В зависимости от видов и порядка их заполнения образуются формы бухгалтерского учета. Это процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров, их взаимосвязи и последовательность записей в них. Особенности формы бухгалтерского учета зависят от технического оснащения учетного процесса, сочетания аналитического и синтетического учета, способа ведения хронологической записи, составляемой отчетности и др. Современная стадия развития рынка программного обеспечения для бухгалтерского учета связана с переходом к статистике, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности. Рынок отреагировал на эти потребности, и, анализируя его современное состояние, можно отметить наличие большинства из указанных возможностей в современных системах. Для этой стадии характерны консолидация усилий и отбор в результате конкуренции фирм, которые в наибольшей степени сумели адаптироваться к рынку промышленного производства, распространения и сопровождения программных продуктов бухгалтерского профиля и их интеграции в комплексы программ, в том числе по направлениям деятельности. Среди наиболее успешных компаний на этом сегменте рынка выделяется компания «1С». Следующая стадия развития программного обеспечения для бухгалтерии связана с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке программного обеспечения для крупных предприятий, но начинает проявляться и в России. Для такого рода систем характерна интеграция в рамках автоматизированных управленческих информационных систем, в том числе для различных компонентов управленческой деятельности, включая управленческий учет, управление персоналом, производством, снабжением и сбытом [139]. Для автоматизированной формы учета характерны следующие особенности: последовательная реализация принципа переноса данных от ввода данных и формирования проводок до баланса; автоматизация всех участков бухгалтерского учета; ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия; настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, форм отчетности; возможность автоматической печати первичных (выходных) документов; автоматический и ручной ввод бухгалтерских операций; возможность анализа счетов, субсчетов, позиций аналитического учета (субконто); визуальные представления данных в виде графиков и гистограмм; возможности ведения учета в различных денежных измерителях; надежная защита учетной информации от несанкционированного доступа; ведение учета для нескольких предприятий. В принципе, необходим «идеальный» пакет в том смысле, что для начинающего бухгалтера он будет хорошей обучающей системой, для опытного профессионала - отличным инструментом при просчете вариантов, для аудитора - надежным средством быстрой проверки бухучета на предприятии. В то же время организация и разработка систем автоматизированного учета, ориентированного на новые информационные технологии, сопряжена с рядом проблем методологического, организационного и технологического характера. К современным тенденциям автоматизации бухгалтерского учета можно отнести возможность ведения бухгалтерии через интернет (интернет-бухгалтерии, онлайн бухгалтерия, электронная бухгалтерия, мобильная бухгалтерия). Основным достоинством работы в интернет-бухгалтерии является ведение бухгалтерского учета без установки программного обеспечения на компьютер (мобильное устройство). Работа может осуществляться с любого устройства (компьютера, планшета, смартфона и т.д.), подключенного к сети. Безопасность передачи данных обеспечивается с помощью протокола https, поддерживающего шифрование данных, а также системой авторизации (парольной защиты). Возможные риски от аппаратных и программных сбоев, несанкционированного доступа, принимает на себя компания, предоставляющая услуги. Отметим, что у крупных разработчиков такие риски минимальны. Рынок программ бухгалтерского учета в России. Организация бухгалтерского учета в условиях его компьютеризации зависит в первую очередь от реализованного на соответствующих технических средствах программного обеспечения. Итак, выбор программного обеспечения является важнейшим моментом, поскольку соответствует выбору формы учета на предприятии. Для того чтобы не ошибиться в выборе программы, необходимо сделать сравнительный анализ программ, которые есть на рынке. Начало автоматизации бухгалтерского учета приходится на конец 80-х годов 20 века. Бухгалтерский учет вели с помощью электронных таблиц: Excel, SuperCalc и Quattro. Первыми специализированными продуктами автоматизации бухгалтерского учета в России стали программы 1С (1991 г.), Турбо-Бухгалтер (1991 г.), Инфо-Бухгалтер (1992 г.). На сегодняшний день число компаний, занимающихся разработкой автоматизированных информационных систем для бухгалтерии, огромное количество: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «Галактика-ERP» (корпорация «Галактика»), «ДИЦ» («Турбо9 Бухгалтерия»), «БЭСТ («БЭСТ-5»), «Инфо - Бухгалтер» («Инфо Бухгалтер 10») и многие другие. Но, несмотря на такое разнообразие, достаточно известных из них не более десятка. 1С Самой распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета в России и странах СНГ является серия программ «1С», позволяющая автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета [107]. Система «1С» обеспечивает ведение бухгалтерского учета в различных сферах: оптовой и розничной торговле, производства, строительстве и т.д. Система позволяет вести: учет банковских и кассовых операций; учет расчетов с контрагентами; учет основных средств и нематериальных активов; учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле; учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов; учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет; автоматическое выполнение завершающих операций месяца; подготовку регламентированной отчетности; формирование стандартных бухгалтерских отчетов с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей. Система «1С:Бухгалтерия» позволяет осуществлять взаимодействие с другими конфигурациями, такими как «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Управление торговлей 8» через механизм обмена данными. БЭСТ Автоматизация малых и средних предприятий Автоматизация обеспечивается в рамках комплексной системы «БЭСТ-5 - Информационная система управления предприятием», разработанной компании «БЭСТ». Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов [236]. Автоматизация учета небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей Компания «БЭСТ» предлагает решение для автоматизации небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей, работающих в сфере торговли и предоставления услуг «БЭСТ-5.Мой бизнес». Система обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета по упрошенной или общей системе налогообложения, включая ЕНВД, от формирования и первичных документов до подготовки отчетности предприятия. В программе автоматизирован процесс разноски данных оперативного учета по счетам бухгалтерского налогового учета (документ - проводки) с записью в книгу хозяйственных операций. Туда же поступают сведения о движения имущества, начислении и выдачи заработной платы, других финансовых операциях. Парус Система «ПАРУС-Предприятие 7» компании «Парус» предназначена для малых и средних предприятий различной отраслевой принадлежности. Система позволяет автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах. Система построена по модульному принципу и в частности включает модуль «Бухгалтерия» [205]. Пользователями системы являются Генеральная прокуратура РФ, Министерство здравоохранения РФ, «НТВ-Плюс», «Первый Канал», «Эхо Москвы», АльфаСтрахование и т.д. Инфо-Бухгалтер Инфо-Бухгалтер 10 «Бухгалтерский и налоговый учет» компании «Инфо-Бухгалтер». Программа написана с применением последних разработок в области бухгалтерских программ. Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета при этом программа автоматически формирует все отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с требованиями ФНС. Стоимость программы 8 800 руб. за одно рабочее место. Сетевая версия на 50 рабочих мест стоит 110 000 руб. [182]. Возможности системы: учет основных средств и нематериальных активов; упрощенная система налогообложения; учет расчетов с контрагентами; учет косвенных расходов; учет НДС; учет заработной платы, кадров и персонифицированный учет; налоговый учет по налогу на прибыль; учет деятельности, облагаемой ЕНВД; учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДФЛ; заключительные операции месяца; учет банковских и кассовых операций (блок «денежные средства»); загрузка классификаторов и курса валют; контроль и исключение ошибочных ситуаций; администрирование (управление доступом к учетным данным); работа с распределенными информационными базами; использование торгового оборудования. Галактика Автоматизация бухгалтерского учета обеспечивается в рамках системы «Галактика ERP». Автоматизацию бухгалтерии выполняет модуль бухгалтерского учета [178] Система «Галактика ERP» обеспечивает: возможность настройки аналитического учета «под себя», по элементам таблиц данных (организаций, подразделений, материальных ценностей, основных средств и т.д.), параллельный бухгалтерский учет по нескольким планам счетов, что позволяет разделять бухгалтерский учет в национальных и международных стандартах, а также отделить налоговый учет от бухгалтерского; электронный формат бухгалтерской отчетности - данный формат полностью соответствует подзаконным актам и нормам ведения бухгалтерского учета, а все изменения в законодательстве, касающиеся бухучета, оперативно вносятся в обновления системы; автоматизация учета основных фондов, в который входят: учет сложных объектов, расчет амортизации, прогноз сумм амортизационных отчислений и т.д.; возможность проведения электронных платежей через систему. Состав модулей программы бухгалтерского учета представлен в приложении 4. Турбо9 Бухгалтерия Программа «Турбо9 Бухгалтерия» компании ДИТЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) обеспечивает возможность ведение автоматизированного бухгалтерского учета для малого, среднего и крупного бизнеса. Программа работает в 4 редакциях [166]. компакт - однопользовательская редакция Турбо9, в которой можно полноценно вести небольшую бухгалтерию; стандарт - многопользовательская версия, рассчитанная на работу до 10-15 рабочих мест; редакция Макс ориентирована на большие предприятия, и количество проводок в ней - до 10 млн Макс64 - 64-разрядная версия редакции Макс не имеет ограничений по количеству мест и по количеству проводок. Автоматизация участков бухгалтерского учета в программе «Турбо9 Бухгалтерия» обеспечивает: учет движение денежных средств; начисление и выдача зарплаты, расчет НДФЛ и страховых взносов и персонифицированный учет; учет основных средств и нематериальных активов; учет товарно-материальных ценностей и услуг; учет НДС; учет расчетов с контрагентами и подотчетными лицами; бухгалтерская отчетность с возможностью сдачи ее в электронном виде. Стоимость 1 рабочего места редакции Компакт составляет 5700 руб., Стандарт - 12 000 руб., Макс - 23 000 руб., Макс 64 - 38 000 руб. Основной тенденцией развития бухгалтерского учета является использование Интернета. Наиболее известные разработки «Интернет-бухгалтерия 1С», «Бухсофт - онлайн», «Контур-Бухгалтерия», «Мое дело», «Ауди Центр» и др. [237], [160], [238], [200]. Интернет-бухгалтерия 1С. Работа в программе 1С возможна в режиме тонкого клиента и веб-клиента. Тонкий клиент, в отличие от веб-клиента, требует предварительной установки программы на компьютере пользователя. Однако тонкий клиент обеспечивает полную функциональность, веб-клиент не поддерживает некоторые возможности платформы, но позволяет вести бухгалтерию без привязки к рабочему месту. БухсофтОнлайн [160]. Онлайн модуль «Бухгалтерия» данного сервиса обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета для организации и индивидуального предпринимателя. Ведение банка, кассы, покупок, продаж, автоматическое формирование проводок и автоматическое заполнение книги доходов и расходов. На основании введенных учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности. Стоимость подключения к модулю «Бухгалтерия» 2900 руб. Контур. Бухгалтерия. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и др. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов. Возможности Контур.Бухгалтерии [238]: Учет по нескольким расчетным счетам, Оборотно-сальдовая ведомость и акты сверки, Учет основных средств, Отслеживание оплат и отгрузок, Импорт банковской выписки, Экспорт платежных поручений, Уплата налога УСН, уплата страховых взносов, Ведение учетной политики. Мое Дело [200]. В онлайн-сервисе «Мое дело есть» все необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учетная системы, отправка отчетности через интернет и консультации экспертов. Программа помогает правильно вести бухгалтерский учет, рассчитывать налоги (взносы) и уплачивать их точно в срок, а также сдавать электронную отчетность. Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе: система связанных вопросов-ответов; автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками; актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений; формирование и сдача электронной отчетности; профессиональные консультации экспертов. Описание интернет-бухгалтерии «Мое дело» представлено в приложении 5. |