Информационные технологии для менеджеров - Грабауров В. А.. Информационные
Скачать 18.31 Mb.
|
4.5. Краткая характеристика пакета Project ExpertУчитывая вышеизложенные требования к моделям, в реальной ситуации невозможно произвести корректно расчеты, ограничившись использованием калькулятора. В последнее время на рынках России представлено несколько программных продуктов. Одним из таких программных продуктов, получивших наибольшее распространение в странах СНГ, являются автоматизированная система планирования и экспертизы инвестиций Project Expert (рис. 4.2). Данная система обеспечивает возможность корректного формирования денежных потоков посредством организации ввода данных в параллельных валютах (операции на внутреннем рынке в рублях, на внешнем рынке в долларах США) и проведение расчетов в реальных ценах с учетом инфляции и с периодом один месяц. При этом для устранения погрешности в расчетах, внесенной инфляцией, финансовый результат, полученный в рублях, преобразуется в эквивалент в долларах США посредством конвертации по текущему обменному курсу. В результате анализ проекта может производиться при ставках дисконтирования, используемых для проектов, рассчитываемых в постоянных ценах. Рис. 4.2. Пример содержания проекта в Project Expert Схема преобразования данных при расчетах в системе ProjectExpertпоказана на рис. 4.3. Пакет Project Expert позволяет составлять бизнес-план для предприятий различных размеров, от небольшого частного предприятия до транснациональных корпораций. Пакет имеет следующие возможности.
Рис. 4.3. Схема преобразования данных в Project Expert Эффективные средства описания внешней среды предусматривают:
Сетевой график проектов включает в себя: ввод данных об использовании ресурсов, сроках, затратах и условиях финансирования для каждой стадии проекта; установку взаимосвязей, определяющих последовательность выполнения стадий проекта; диаграммы PERT и GANTT. Пример календарного плана показан на рис. 4.4. Рис. 4.4. Пример календарного плана План маркетинга включает в себя:
Производственный план включает в себя:
Формирование и использование капитала включает в себя:
Представление финансовых результатов предусматривает, что:
Рис. 4.5. Результаты проекта (кэш-фло)
Окно с содержанием результатов показано на рис. 4.5. Эффективное средство для реализации сценарного подхода представляет собой имитационную модель денежных потоков, которая обеспечивает возможность проведения анализа чувствительности проекта посредством варьирования различных факторов с учетом альтернативных сценариев развития проекта и оценки риска. На рис. 4.6 показаны возможности анализа проекта. Рис. 4.6. Окно анализа проекта Рис. 4.7. Окно модуля What if-анализа Помимо анализа проекта, в основном модуле в пакете имеется дополнительный модуль (рис. 4.7), позволяющий получать ответы на вопросы "что, если?", т.е. в духе систем поддержки принятия решений. Особенности системы Project Expert Пакет Project Expert имеет следующие возможности. 1. Длительность проектов до 30 лет с дискретностью расчетов 1 месяц. 2. Выбор двух валют для расчетов. 3. Ввод всех данных проводится на текущий момент времени в текущих ценах. 4. Формирование инфляционной картины проекта с последующей автоматической коррекцией данных. 5. Адаптивный модуль описания налогового окружения. 6. Различные способы учета процентов по кредитам. 7. Сетевой график проекта. Календарный план работ, диаграммы GANTT и PERT. 8. Номенклатура продуктов (услуг) до 100 в одном проекте. 9. Стратегия продвижения и сбыта продукции на внешнем и внутреннем рынках с учетом:
10. Стратегия формирования производственного плана. 10.1. Описание постоянных издержек. 10.2. Описание прямых (переменных) издержек:
10.3. Формирование плана по персоналу. 11. Стратегия формирования и управления капиталом с учетом:
12. Формирование отчетных документов. 12.1. Основными отчетными документами после проведения расчетов являются:
12.2. Формирование отчетных документов производится с дискретностью во времени по желанию пользователя, вплоть до 1 месяца. 12.3. Для оценки эффективности инвестиций используются показатели, принятые в международной деловой практике (см. разд.3.2). В настоящее время существует несколько версий пакета Project Expert на русском и английском языках. Наиболее свежей является 6-я версия. Краткая характеристика Project Expert 6 приведена ниже. Project Expert 6 Project Expert 6 позволяет построить детальную финансовую модель предприятия, "виртуальную компанию". На основе этой модели программа подготовит документы, отвечающие Международным стандартам бухгалтерского учета International Accounting Standards. При этом гибкие параметры ввода данных обеспечивают полный учет специфики белорусской действительности (налоговая среда, задержки платежей и т.п.). Полное соответствие программы требованиям логотипа "Designer for Windows 95/NT", возможность групповой работы над проектами в сети, широкие возможности по обмену данными позволяют полностью сосредоточиться на анализе результатов проекта и не тратить время на расчеты и подготовку отчетности. Финансовая модель компании Детальное описание параметров внешней среды: инфляция, налоги, курсы валют.
Project Expert 6 дает уникальную возможность использовать в расчетах неточные данные. Погрешности анализа учитываются программой с помощью методов статистических исследований (Монте-Карло) и включаются в отчеты. Отчетность в соответствии с Международными стандартами Программа готовит стандартный набор отчетов, соответствующих Международным стандартам бухгалтерского учета: Отчет о прибылях и убытках, кэш-фло, Баланс, Отчет об использовании прибыли. Помимо стандартных отчетов Project Expert 6 позволяет конструировать любые пользовательские таблицы и графики, шаблоны отчетов могут быть сохранены для использования в других проектах. Генератор отчетов программы обладает развитыми средствами редактирования отчетных форм и позволяет распечатывать их напрямую из программы, передавать в MS Word или сохранять в HTML-формате. Полное соответствие международным требованиям дало возможность создать не только русскоязычный, но и англоязычный вариант программы Project Expert - Business Builder (рис. 4.8), а отчеты готовить также на немецком и чешском языках. Рис. 4.8. Окно англоязычного варианта программы Project Expert - Business Builder Анализ проекта Чистая приведенная величина дохода (NPV), индекс прибыльности (PI), внутренняя норма рентабельности (IRR) и другие показатели эффективности обеспечивают комплексный анализ проекта. Программа автоматически рассчитывает показатели ликвидности, финансовой устойчивости, оборачиваемости и рентабельности для анализируемого проекта. Анализ доходов и эффективности может быть проведен не только для проекта в целом, но и для каждого из его участников -акционеров, кредиторов, государства. По мере реализации проекта пользователь имеет возможность разнести фактические данные по всем модулям и рассчитать актуализированные показатели движения денежных средств (кэш-фло), а также проконтролировать рассогласование реального и планируемого кэш-фло. Работа с группой проектов Специальный модуль ProjectIntegratorпозволяет объединить несколько проектов в группу и получить интегрированные финансовые отчеты для группы в целом. Анализ "What-If" позволяет легко сравнить между собой различные варианты проекта. PICHoldingмоделирует финансовые потоки между холдингом и дочерними компаниями, взаимные обязательства и доходы от инвестирования в другие проекты. Формирование бюджета Финансовая модель компании не ограничивается описанием внешних финансовых потоков. Программа позволяет моделировать внутреннюю структуру предприятия - распределение затрат и производимой продукции между подразделениями, отчет о прибылях и убытках для каждого подразделения и даже для каждого продукта в отдельности. Это дает возможность использовать полученную модель для формирования внутрифирменного бюджета в рамках реализуемых проектов. Связь с другими программами Специальный модуль обмена Project Expert 6 позволяет импортировать и экспортировать информацию в текстовом и dBase-формате. Таким образом, данные для расчетов могут быть напрямую получены из действующей на предприятии информационной системы. Помимо этого данные отчетов и текстовая информация свободно копируются через буфер обмена в MS Excel и другие Windows-приложения. Project Expert поддерживает обмен данными с наиболее известными системами управления проектами: MS Project, Primavera Project Planner и SureTrack. Данные импортируются и экспортируются в формате сетевого графика с описанием этапов и их взаимосвязей. Литература1. Идрисов А.Б. Планирование и анализ эффективности инвестиций. - М.: Prolnvest, 1995. Весьма полезная книга, описывающая современные подходы по составлению бизнес-планов в соответствии с международными требованиями, лежащими в основе популярного компьютерного пакета Project Expert. 2. Kroenke D.M. Management Information Systems. - McGrow Hill, 1993. Фундаментальная книга, обобщающая опыт использования информационных технологий и систем в менеджменте. Подробно рассмотрены организации и соответствующие информационные системы. Содержит многочисленные примеры и контрольные вопросы. 3. Laudon, Kenneth С. Essential of Management Information Systems: organization and technology. - New Jersey: Prentice-Hall, 1997. Фундаментальная книга, обобщающая современный опыт использования информационных технологий и систем в менеджменте. Подробно рассмотрены организации и соответствующие информационные системы. Содержит многочисленные примеры и контрольные вопросы. 4. Martin E. Wainright Management Information Technology: What Managers Need to Know. -New Jersey: Prentice-Hall, 1999. Фундаментальная книга, обобщающая современный опыт использования информационных технологий в менеджменте. Содержит многочисленные примеры и контрольные вопросы. Не случаен ее подзаголовок: "Что должны знать менеджеры". |