реф. Информатика в юриспруденции
 Скачать 0.94 Mb.
|
|
Часть папки может содержать список документов, по своей тематике, и набор компонентов аналитики, в который входят: закладки в текстах - именованные ссылки на фрагменты текстов документов; условия запроса списка - наиболее эффективные запросы на поиск; важные ссылки; примечания к этим компонентам и к самой части, как промежуточные результаты исследований, зафиксированные автором. Для папки в целом набор аналитики шире, он дополнен следующими компонентами: примечание к папке - авторские заключения, выводы, рекомендации, предложения и т. п.; история просмотров; ретроспектива запросов, содержащая перечень всех использованных условий поиска; опорные слова, т.е. перечень слов, характеризующих изучаемую проблему в данной папке, которые используются для анализа текстов; портфель - текущий список рабочих документов; конспект, т.е. текст с текущими результатами работы; протокол - это текущий список документов, созданных в рамках данной проблемы. Кроме того, в папке можно сформировать любую подборку компонентов аналитики из самой папки и всех её частей. Поиск в базах данных. В системе АРМ «Юрист» для всех документов баз данных создана хорошо организованная картотека. Базы данных и картотека ежедневно пополняются материалами, поступающими из официальных источников. Автоматизированные технологии ввода информации позволяют оперативно создавать любые базы данных. Поиск документов в системе можно осуществлять по заданным условиям, при этом делать подборку материалов и правовые обоснования по исследуемым вопросам, прослеживать связи между отдельными документами, применять в текстах закладки и пометки, копировать текстовые фрагменты. Документы, имеющиеся в архиве, пользователь может сопровождать собственными примечаниями. Также АРМ позволяет добавлять в архив новые материалы и создавать собственные архив и картотеку. Самым эффективным средством отбора документов является поиск по сочетаниям слов в абзацах, предложениях или в текстах в целом и одновременно по реквизитам документов. Такой отбор называется «поиск в экспертном режиме». Точность поиска повышается с помощью дополнительных функций: «Синонимы» и «Определёния». Функция «Пирамида» обеспечивает комбинаторный поиск, при котором автоматически формируются списки документов, удовлетворяющих всем комбинациям слов, включённых в запрос (каждое с каждым и каждое со всеми), и значений реквизитов документов. Такой поиск обеспечивает пятикратный выигрыш по времени при формировании запросов и получении результатов. Функции «Поиск из текста...» позволяет при анализе какого-либо документа, не покидая текст этого документа, найти документы, о которых упоминается в анализируемом тексте, по номеру и дате или по словам и сочетаниям слов, выбранных из анализируемого текста (до полного уточнения аспектов проблемы). В открытом списке документов, а также в тексте документа можно выполнять уточняющий поиск. В системе имеется возможность произвольного перехода в другие документы, связанные по смыслу с исследуемым фрагментом. В системе АРМ «Юрист» реализованы средства, позволяющие работать одному специалисту и организовать взаимодействие между несколькими специалистами в рамках одного подразделения, между различными подразделениями, а также между организациями. Возможна передача, обмен, слияние и архивация результатов работы. ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «АРМ ЮРИСТА (АДВОКАТА)» Программный комплекс «Автоматизированное рабочее место юриста (адвоката)», разработанный в среде Delphi состоит из шести программ: «Помощник юриста (адвоката)»; 2) «Органайзер юриста»; 3) «Опись документов»; 4) «Редактор шаблонов и макросов»; 5) «Создатель шаблонов» и 6) «Срочный документ» [65]. «Помощник юриста (адвоката)» - это многофункциональная оболочка для базы данных с делами юриста (адвоката). Возможности программы: быстрый вывод статистики по информации, имеющейся в базе данных; создание отчётов на основе запроса на языке SQL или на русском языке; автоматизированное составление документов (договоров, претензий, исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, ордеров, заявлений, ходатайств и т.п.) с использование информации из базы данных; подсчёт оплаты услуг адвоката с помощью специального калькулятора; квалификация уголовных преступлений и административных правонарушений с использованием древовидного списка преступлений или правонарушений; сохранение консультаций в форме вопрос-ответ с возможностью поиска по словам и по дате консультации (в наличии более 500 консультаций Верховного Суда Российской Федерации в форме вопрос-ответ) и др. «Органайзер юриста» - это электронная записная книга с контактной информацией и планировщик рабочего времени. Программа «Опись документов» предназначена для составления описи документов. «Редактор шаблонов и макросов» автоматизирует работу по подготовке заготовок документов. «Создатель шаблонов» - программа для подготовки новых шаблонов из реальных документов. «Срочный документ» - программа, позволяющая быстро (в считанные секунды) создать один или нескольких документов. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО СЛЕДОВАТЕЛЯ Назначение АРМ следователя состоит в том, чтобы облегчить следователю создание различных процессуальных и организационных документов в ходе рассмотрения материалов и расследования уголовных дел, их оформления. Предоставить ему возможность автоматизированного составления отчётов о проделанной работе, подготовки статистических данных, других необходимых документов. «Автоматизированное рабочее место следователя (дознавателя)» «АРМ следователя (дознавателя)» обеспечивает [12]. Управление базой данных: по уголовным делам, имеющимся в производстве; по материалам проверок, поручениям и т.п.; по участникам процесса; по документам, созданным по делу; по вещам (следам), изъятым по делу; по экспертизам, назначенным по делу. Автоматизированное создание основ документов (запросов, справок, постановлений, протоколов и т.п.) на основе информации из базы данных: генерирование документов на основе макросов; внесение изменений в готовые шаблоны в формате Microsoft Word, RTF. Использование полей баз данных в шаблонах и макросах с возможностью указания падежа и автоматической обработкой значения из указанного поля, его вставкой в создаваемый документ в нужном падеже. Интеграцию с Microsoft Word. Быстрое написание основы документа с последующей его обработкой и передачей в текстовый процессор Microsoft Word. Создание документов с помощью набора готовых шаблонов документов (более 280 штук) и макросов. Группирование создаваемых документов по стадиям уголовного процесса. Создание описи документов, находящихся в уголовном деле. Контроль сроков по уголовным делам, мерам пресечения, материалам проверок и поручениям. Контроль сроков и хода предварительного расследования по уголовным делам. Планирование работы следователя (дознавателя) с помощью дополнительной функции - органайзер, план по группе дел «шахматка», с учётом имеющихся в производстве дел (при использовании вместе с программой «Органайзер юриста»). Подключение различной справочной информации. Создание отчётов за выбранный период времени по уголовным делам. Поиск необходимой информации по виду дела, его номеру, фамилии участника, квалификации преступления. Взаимодействие между руководителем органа предварительного расследования и следователем (дознавателем) по локальной сети. Доступ пользователя к АРМ контролируется при запуске программы системой имён и паролей. АРМ «Аргус-следователь» Автоматизированное рабочее место «Аргус-следователь» предназначено для следователей РОВД и представляет собой базу данных по уголовным делам, материалам, поручениям и участникам процесса. Программа ориентирована на одного пользователя. Программа предназначена для автоматизации процесса заполнения процессуальных документов, ведения статистики (подготовки отчёта следователя по делам), планирования, заполнения статистических карточек, заполнения экспертиз, очной ставки, отдельного поручения, контроля исходящих материалов во вкладке «долги», соединения уголовных дел в программе. Кроме того, в программе имеется возможность формирования обвинительного заключения, шаблонного заполнения обвинения [19]. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОТДЕЛА Делопроизводство любого предприятия или организации представляет собой процесс записи документов на различных носителях по установленным правилам и движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. В России применяется централизация обработки документов с целью осуществления единого контроля их прохождения и исполнения, т.е. документы сначала докладываются в зависимости от степени важности вплоть до руководства организации, при этом формируется соответствующее управленческое решение. Затем решение постепенно спускается по инстанциям до конкретных исполнителей. При этом любое перемещение документа или действие над документом фиксируется соответствующими службами (например, канцелярией) и сотрудниками (делопроизводителями) с помощью внесения соответствующих записей в регистрационную карточку документа или регистрационный журнал [43]. Следовательно, автоматизированное рабочее место отдела делопроизводства должно реализовывать следующие основные функции: создание электронных версий документов; регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов; возможность ввода неограниченного числа резолюций к документу; контроль исполнения резолюций; списание документа в дело; поиск документа в базе данных по его реквизитам; проектирование простых отчётных форм без привлечения разработчика; web-доступ к документационной базе данных (доступ через Интернет); ведение реестров рассылки внешним и внутренним адресатам; ведение электронных архивов документов. Для минимизации издержек бумажного документооборота можно автоматизировать перечисленные функции с помощью набора различных информационных технологий документирования и документооборота. Например, АРМ отдела делопроизводства может содержать: пакет прикладных программ MS Office или Open Office; электронный журнал регистрации (рис. 4.1, 4.2); факс; почтовую программу. Данные технологии позволяют значительно сократить время, необходимое для создания документа, и его передачи в электронном виде с помощью одной из почтовых программ. Однако использование офисных программ не решает всех проблем бумажного документооборота, например, быстрого поиска входящих документов, подготовки отчётов и т.д. Для оптимизации функций отдела делопроизводства уже много лет активно развивается отдельный класс программных продуктов - системы электронного документооборота (СЭД). В качестве примера можно привести системы «Дело» компании «Электронные Офисные Системы» (www.eos.ru) и «Евфрат» (http://www.evfrat.ru/).  Рис. 4.1. Главное окно журнала регистрации документов организации
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||