18. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе включает в себя фамилию и инициалы исполнителя документа, условное (сокращенное) наименование подразделения общества и номер его служебного телефона.
Исп. Иванов И.И., ЦД
(499) 262-62-62
19. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя:
краткие сведения об исполнении документа (если документ исполнен ответным документом, то приводятся его дата и номер, а если такой документ не подготавливался – краткие сведения об исполнении);
слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ;
дату направления документа в дело, подпись лица, сделавшего отметку (инициалы и фамилию), и расшифровку подписи.
Примеры оформления отметки об исполнении документа и направлении его в дело:
«Дан ответ письмом от 26.10.2012 № ИП-26.
В дело ЦН-20 (личная подпись) И.О.Фамилия
29.10.2012»
или
«Вопрос решен на совещании 10.12.2010 с участием представителей Минтранса России, поставившего вопрос (излагаются краткие сведения о решении вопроса).
В дело ЦН-50 (личная подпись) И.О.Фамилия
15.12.2012»
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело размещается внизу лицевой стороны первого листа документа, в левой ее части, в случае недостатка места – на оборотной стороне первого листа.
20. Отметка о поступлении документа в организацию
В отметке на документе, поступившем в адрес президента (вице-президента), а также общества без указания конкретного адресата (регистрационном штампе), указывается сокращенное наименование общества, присвоенный документу регистрационный номер, дата поступления, время поступления (для телеграмм), номер входящего документа, количество листов основного документа и приложения к нему.
В отметке на документе, поступившем непосредственно в подразделение общества, указывается наименование подразделения общества, присвоенный документу регистрационный номер, дата поступления и количество листов основного документа и приложения к нему.
Отметка о поступлении документа располагается внизу лицевой стороны первого листа, в правой ее части, в случае недостатка места – на свободном месте этой стороны листа.
_______________
116
Приложение № 2 к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД»
11 февраля 2013 9
О мерах по упорядочению использования печатей и штампов
в ОАО «РЖД»
В целях упорядочения использования, учета, применения и хранения печатей и штампов в ОАО «РЖД» и в связи с изменением фирменного стиля ОАО «РЖД» приказываю:
Утвердить прилагаемую Инструкцию по использованию печатей и штампов в ОАО «РЖД» (далее – Инструкция).
Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», представительств ОАО «РЖД» в иностранных государствах обеспечить:
изготовление в 3-месячный срок необходимых печатей, используя в качестве образцов дизайн-макеты оттисков печатей, предусмотренных Инструкцией, а также изготовление штампов для внутреннего документооборота;
использование, учет и хранение печатей и штампов в соответствии с требованиями Инструкции;
уничтожение в установленном порядке печатей и штампов, не отвечающих требованиям Инструкции, после получения новых печатей и штампов, изготовленных в соответствии с Инструкцией;
сдачу работниками числящихся за ними печатей при переходе на другую работу или увольнении.
Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Фамилия И.О.:
осуществлять методическое обеспечение изготовления печатей для подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», представительств ОАО «РЖД» в иностранных государствах в соответствии с Инструкцией и Регламентом использования фирменного стиля ОАО «РЖД», утвержденным приказом ОАО «РЖД» от 16 февраля 2007 г. №19;
разместить в недельный срок настоящий приказ в сети Интранет на сайте ОАО «РЖД» (страница Департамента управления делами).
Начальнику Департамента управления делами Фамилия И.О. представить подготовленные совместно с причастными подразделениями аппарата управления предложения о количестве экземпляров фирменной печати ОАО «РЖД» (печати юридического лица), необходимом для обеспечения уставной деятельности ОАО «РЖД».
Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги», утвержденную приказом ОАО «РЖД» от 5 января 2006 г. № 1, следующие изменения:
а) абзацы второй и третий пункта 11.2 и абзац второй пункта 11.4 исключить;
б) в абзаце третьем пункта 11.5 исключить слово «(штамп)»;
в) раздел 11 дополнить пунктом 11.9 следующего содержания:
«11.9. Порядок подачи заявок на изготовление печатей и штампов и требования к их использованию, учету, хранению и уничтожению в подразделениях аппарата управления общества установлены Инструкцией по использованию печатей и штампов в ОАО «РЖД».
Президент
ОАО «РЖД» И.О.Фамилия
Исп. Фамилия И.О., ЦН
(499) 262-25-72
|
Скачать 1.63 Mb.