Исследование процесса оценки персонала на предприятии 28 Построение модели бизнеспроцесса оценки персонала as is
 Скачать 1.14 Mb.
|
|
2.3.1. Бизнес-процесс «Ведение базы данных СУДК на основе исторических и оперативных данных» Автоматизация бизнес-процесса «Ведение базы данных СУДК на основе исторических и оперативных данных» необходима при выполнении функций «Запросить данные по актуальному состоянию из ИСУ ПЕРСОНАЛ» и «Внесение данных о позиции работника в штатном расписании в СУДК». В модели бизнес-процесса «AS IS» (приложение А) видно, что данные выгружаются в виде бумажного документа и заносятся в СУДК вручную специалистом, ответственным за сопровождение СУДК. Чтобы избежать возможных ошибок при вводе данных, ускорить и упростить выполнение этих функций необходимо исключить влияние человека (Объект на диаграмме Person Type «Специалист, ответственный за сопровождение СУДК») на процесс. А именно, следует настроить взаимодействие между СУДК и ИСУ ПЕРСОНАЛ. ИСУ ПЕРСОНАЛ должна предоставлять данные о штатном расписании по запросу СУДК, которые будут автоматически регистрироваться в системе СУДК (см. рис. 2.29).  Рисунок 2.29. Регистрация данных о позиции работника в штатном расписании в СУДК, модель «TO BE» Другая возможность автоматизации процесса заполнения СУДК в части автоматической проверки заполнения была описана выше (см. рис. 2.26) Дальнейшая автоматизация бизнес-процесса «Ведение базы данных СУДК на основе исторических и оперативных данных» невозможна, так как внесение первичных данных может выполнить только работник самостоятельно. Модель бизнес-процесса «Ведение базы данных СУДК на основе исторических и оперативных данных» «TO BE» представлена в приложении Г. 2.3.2. Бизнес-процесс «Проведение подготовительной работы к оценке персонала» Автоматизация бизнес-процесса необходима при выполнении начальной функции «Проверка соответствия данных СУДК штатному расписанию» (см. рис. 2.30). СУДК должна автоматически проводить проверку, сравнивая имеющиеся данные с данными, внесенными в ИСУ ПЕРСОНАЛ.  Рисунок 2.30. Автоматическая проверка соответствия данных СУДК штатному расписанию Далее автоматизация бизнес-процесса не требуется, так как все документы, на основании которых проводится оценка персонала, должны быть оформлены в бумажном виде. Единственными функциями, которые можно автоматизировать, являются «Ознакомление с приказом руководителей ФН и лидеров ФГ» и «Ознакомление работников с графиком и приказом о проведении аттестации», в процессе выполнения которых работники, руководители ФН и лидеры ФГ подтверждают факт ознакомления с Приказом и графиком проведения аттестации, подписывая листы ознакомления. Автоматизацией будет замена бумажных документов «Листы ознакомления с приказом» на отметку в СУДК об ознакомлении. Но автоматизация этих функция потребует дополнительно организовать ввод в систему сканов документов об аттестации, чтобы сотрудники смогли работать с ними в СУДК, что увеличит время выполнения всего бизнес-процесса и потребует участия в работе человека. Автоматизация будет возможна при внедрении в компании системы электронного внутреннего документооборота. Модель бизнес-процесса «Проведение подготовительной работы к аттестации персонала» «TO BE» представлена в приложении Д. |