Курсовая работа - Экспертиза ценности документов. История становления экспертизы ценности документов в России, этапы развития
 Скачать 54.22 Kb.
|
|
СОДЕРЖАНИЕ Введение Глава I. История становления экспертизы ценности документов в России, этапы развития 1.1 Регламентация экспертизы ценности документов 1.2 Этапы развития Глава II. Современная законодательная и методическая регламентация проведения экспертизы ценности документов 2.1 Анализ законодательной базы 2.2 Анализ методической базы Заключение Список источников ВВЕДЕНИЕ Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования которой к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение ряда лет. И, наконец, определенная группа документов содержит информацию, ценную для науки и практических целей. Такие документы должны храниться постоянно. С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются большие помещения, оборудование, штаты специальных работников. Да и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов-определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов с целью отбора документов на государственное хранение или установления сроков их хранения на основе принятых критериев. Экспертиза ценности документов, как операция архивного дела, позволяет установить необходимость хранения документа и его архивный тип (в частности, определить его возможную историческую или иную ценность). Экспертиза ценности обычно выполняется на начальном этапе образования архива для каждого отдельно взятого документа, имеющегося в компании. Для этих целей руководством создается специальная экспертная комиссия, в состав которой обычно входят наиболее опытные представители компании, а также консультанты или специалисты из архивных служб. Экспертиза ценности документа, выполняемся квалифицированными сотрудниками организации в присутствии профессионального архивиста, обычно гарантирует, что никаких сложностей с последующим хранением не предвидится. Обычно экспертиза ценности документа подразумевает определение сроков хранения для каждой бумаги, а также выделение тех документов, которые необходимо уничтожить. Экспертиза ценности документов при большом архиве – достаточно трудоёмкий процесс, так как требуется просматривать каждое дело по отдельности: на основании заголовков или иной сводной документации (например, картотеки) выполнение экспертизы ценности документа недопустимо. Экспертиза ценности документов является не только средством определения срока хранения и актуальности бумаги в архиве, но и процедурой, гарантирующей отсутствие претензий со стороны проверяющих организаций. Результатом экспертизы ценности документов является подробная опись, где указывается, сколько именно какой документ должен храниться. Вышеизложенные положения свидетельствуют об актуальности данной работы, рассматривающей особенности становления и развития экспертизы ценности документов в делопроизводстве. Объект исследования – комплекс теоретических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов. Предмет исследования – нормы законодательства об архивном деле и экспертизе ценности документов, в частности, а также методическая база экспертизы ценности документов. Цель – на основе анализа норм законодательства и теоретических положений об экспертизе ценности документов рассмотреть особенности исторического становления и современного развития экспертизы ценности документов в Российской Федерации. С учетом данной цели были поставлены следующие задачи: - рассмотреть историю и этапы становления экспертизы ценности документов в России в советский период; - провести анализ законодательной и методической базы проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве; - исследовать принципы и критерии проведения экспертизы ценности документов; - проанализировать порядок проведения экспертизы ценности документов. Методологическую основу исследования составили диалектический, системный, структурно-функциональный, исторический, сравнительно-правовой и другие методы, принципы единства исторического и логического, абстрактного и конкретного. В работе использованы нормы действующего законодательства в сфере архивного дела, а также работы авторов по исследуемой теме. Структура и объем работы обусловлены логикой и результатами исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. В первой главе рассмотрена история экспертизы ценности документов в России с 1917 года до распада СССР. Вторая глава посвящена современной законодательной и методической регламентации экспертизы ценности документов. ГЛАВА I. ИСТОРИЯ СТАНОВЛЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В РОССИИ, ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ |