Кафедра Бухгалтерского учета
 Скачать 3.46 Mb.
|
Тема 13. Учет готовой продукции и ее реализацииПонятие готовой продукции и документальное оформление ее движения.Как уже было сказано, конечным результатом производственного процесса является товарная продукция, которая может быть представлена готовой продукцией, сданными работами или оказанными услугами. Продукция считается готовой, если она прошла полный цикл производства, контроль на соответствие утвержденным стандартам или техническим условиям качества, сдана выпускающими цехами на склад и оформлена приемо-сдаточной документацией96. При учете готовой продукции необходимо обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-ответственным лицам. Учет движения готовой продукции на складе состоит из двух этапов: поступление готовой продукции на склад; отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.  96 Продукция, не отвечающая хотя бы одному из указанных условий, не признается готовой и поэтому учитывается в составе незавершенного производства. Как правило, вся готовая продукция должна быть сдана на склад готовой продукции (за исключением крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09 августа 1999 г. № 66: МХ-5 «Журнал учета поступления продукции, ТМЦ в места хранения»; МХ-6 «Журнал учета расхода продукции, ТМЦ в местах хранения»; МХ-10 «Партионная карта»; МХ-11 «Акт о расходе товаров по партии»; МХ-12 «Акт о расходе товаров по партиям»; МХ-14 «Акт о выборочной проверке наличия ТМЦ в местах хранения»; МХ-15 «Акт об уценке ТМЦ»; МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения»; МХ-19 «Ведомость учета остатков ТМЦ в местах хранения»; МХ-20 «Отчет о движении ТМЦ в местах хранения» (по ассортименту); МХ-20а «Отчет о движении ТМЦ в местах хранения» (внутри ассортимента). Для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения предусмотрена накладная напередачуготовой продукциив места хранения(форма№MX-18), которая составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй – принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей). Кроме того, сдачу продукции из производства на склад можно оформлять приемосдаточными накладными, актами, спецификациями или другими документами которые выписывают в цехах в двух экземплярах. В накладной указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи и количество сданной продукции. Накладная может составляться за день или за несколько дней. В накладной подсчитывается количество сданной продукции по каждому наименованию, указывается учетная цена за единицу продукции и стоимость выпущенной продукции по учетным ценам. Подписывается накладная представителем цеха-сдатчика, склада-получателя и отдела технического контроля. Один экземпляр передается кладовщику, а другой с распиской о приеме продукции остается в цехе. Наряду с накладными или актами приема-сдачи применяются накопительные ведомости, которые выписывают на каждое наименование продукции. В накопительной ведомости отражаются все операции по сдаче продукции за месяц. Такой учет облегчает контроль за выпуском изделий, сокращает количество первичных документов. Следует иметь в виду, что первичные документы, разработанные предприятием, должны иметь обязательные реквизиты и должны быть утверждены в учетной политике предприятия. При ведении складского учета готовой продукции применяют два различных метода: сортовой и партионный, которые упоминались в Главе 8 «Учет материально-производственных запасов». Напомним, что при сортовомметодепродукция хранится на складах по сортам (наименованиям) и учитывается на корточках сортового учета, где отражаются ее наличие и движение. Каждая вновь поступившая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. При партионном методе учет товаров ведут в таком же порядке, как и при сортовом, но отдельно по каждой партии товаров. Партионный метод учета и хранения товаров следует применять одновременно в бухгалтерской службе и на складе. Аналитический учет ведут на специальных карточках – партионных картах (форма МХ-10), в которых указывают поступление товаров данной партии и расход товаров только данной партии, поэтому каждая партия товаров на складе размещается обособленно, т.е. отдельно от других товаров. После полного выбытия со склада партии товаров или при наличии незначительных остатков производят инвентаризацию данной партии товара и составляют акт о расходе товаров по партиям (форма МХ-12), а если в процессе инвентаризации обнаруживают расхождения данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии составляют акт о расходе товаров по партии (форма МХ-11). Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком). Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации систематически осуществляет выверку данных по отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными. На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов в организации выписывают счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается в организации для отражения в Книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость. Продавцы ведут Книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. Счет-фактура, составляемый продавцом при получении денежных средств в виде авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров, также регистрируется в Книге продаж. В случае частичной оплаты за отгруженные товары, при принятии учетной политики для целей налогообложения по мере поступления денежных средств, регистрация продавцом счета-фактуры в Книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета- фактуры по этим отгруженным товарам и пометкой по каждой сумме: «Частичная оплата». Книга продаж должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации. Контроль за правильностью ведения Книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом. |