Документооборот организации. Городничая Дарья_КР. Кафедра общего стратегического информационного менеджмента и бизнеспроцессов курсовая работа структура службы делопроизводства и документооборота публичной корпорации и её полномочия, и функции (на примере ооо сион)
 Скачать 0.99 Mb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ФГБОУ ВО «КубГУ») Кафедра общего стратегического информационного менеджмента и бизнес-процессов КУРСОВАЯ РАБОТА СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ПУБЛИЧНОЙ КОРПОРАЦИИ И ЕЁ ПОЛНОМОЧИЯ, И ФУНКЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «СИОН») Работу выполнил _______________________________Д.И. Городничая (подпись) Направление подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение, курс 1 Научный руководитель, канд. экон. наук, доц. _______________________________Д.В. Ланская (подпись, дата) Нормоконтролер, канд. эконом. наук, доц._____________________________ Д.В. Ланская (подпись, дата) Краснодар  2022Содержание Введение 2 1 Организация службы делопроизводства и документооборота в публичной корпорации 5 1.1 Организационные формы делопроизводства 5 1.2 Роль и место службы документационного обеспечения управления в публичной корпорации 9 1.3 Задачи, функции и полномочия службы документационного обеспечения управления публичной корпорации 15 1.4 Регламентация деятельности службы ДОУ публичной корпорации 18 2 Организация документооборота в ООО «СИОН» 22 2.1 Анализ принципов организации делопроизводства и документооборота в ООО «СИОН» 22 2.2 Анализ маршрутизации документопотоков в ООО «СИОН» 27 3 Организация информационно-управленческой работы в ООО «СИОН» 30 3.1 Проект мероприятий по совершенствованию информационно-управленческой работы в ООО «СИОН» 30 3.2 Анализ экономической эффективности при внедрении новых технологий в делопроизводство 33 Заключение 35 Список использованных источников 36 ВведениеАктуальность темы исследования. Тема структуры и службы делопроизводства и документооборота публичной корпорации становится в последнее время все более и более актуальной. На сегодняшний день делопроизводство и документооборот находится на начальной стадии развития. С появлением современных технологий, которые помогают усовершенствовать делопроизводство, вызвало к снижению лишних документов и затрат труда на множество видов работ с документами. Документ, как процесс документооборота – это есть объект, изучаемый целым рядом дисциплин, при этом основными аспектами являются: назначение документа, его форма, способ записи и способ воспроизведения информации. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия. Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства. В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д. Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования. Научная новизна. Заключается в том, что было проведено комплексное исследование особенностей структуры делопроизводства и документооборота в организации. Степень научной разработанности проблемы. Анализ литературы показал, что проблемы делопроизводства и документооборота корпорации находят постоянство, что позволяет выделить следующее: большое количество процессов, в которых задействован, руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера; с каждым днем все большее значение приобретает оперативность в принятии решений, контроль исполнения решений, рациональное использование накопленной информации и предыдущего опыта. Объект исследования: ООО «СИОН» г. Краснодара. Предмет исследования: структура службы делопроизводства и документооборота публичной корпорации ООО «СИОН». Цель работы: изучить структуру делопроизводства и документооборота на примере корпорации ООО «СИОН». Задачи исследования: рассмотрение теоретических основ документооборота и делопроизводства; изучение документооборота в организации; анализ полученных результатов. Методы исследования. Широко применялись общенаучные и специальные методы. К общенаучным можно отнести: метод наблюдения, анализа и сравнения. К специальным документоведческим методам: изучение документа, обобщение. Практическая значимость связана с тем, что материалы курсовой работы могут быть использованы для изучения структуры службы делопроизводства и документооборота, в том числе в Обществе с ограниченной ответственностью «СИОН». Структура работы. Курсовая работа состоит и введения, трех разделов, восьми подразделов, соответственно, в первом разделе четыре подраздела, во втором и третьем по два подраздела, заключения, списка использованных источников. |