Документооборот организации. Городничая Дарья_КР. Кафедра общего стратегического информационного менеджмента и бизнеспроцессов курсовая работа структура службы делопроизводства и документооборота публичной корпорации и её полномочия, и функции (на примере ооо сион)

• Название: Кафедра общего стратегического информационного менеджмента и бизнеспроцессов курсовая работа структура службы делопроизводства и документооборота публичной корпорации и её полномочия, и функции (на примере ооо сион)
• Анкор: Документооборот организации
• Дата: 31.05.2022
• Размер: 0.99 Mb.
• Имя файла: Городничая Дарья_КР.docx
• Тип: Курсовая; #559656
• страница: 5 из 8

1.4 Регламентация деятельности службы ДОУ публичной корпорации

В числе организационных задач, решаемых в процессе создания службы ДОУ, стоит и задача нормативной регламентации работы самой службы. Задачи и функции могут различаться в зависимости от типа организации, правового и социального контекста, в котором она действует. Но, вот нормативно-правовая база для всех одинаковая.

Нормативно-правовая база делопроизводства включает в себя:

- конституцию РФ;

- международные договора;

- законодательные акты РФ в сфере информатизации и документации;

- указы и распоряжения Президента РФ;

- постановления и распоряжения Председателя Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;

- правовые акты федеральных органов исполнительной власти;

- правовые акты нормативного и инструктивного характера;

- методические документы по делопроизводству учреждений;

- государственные стандарты на документацию;

- унифицированные системы документации;

- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

- государственная система документационного обеспечения управления.

Структура нормативно-правового обеспечения работы с документацией представлена на рисунке 5 [13].



Правовая регламентация работы с документами





Локальные правовые акты (инструкции, правила организаций)

Нормативно-методические акты (ГОСТы, рекомендации, перечни)

Нормативные правовые акты (кодексы, законы РФ и субъектов РФ)


Рисунок 5 - Структура нормативно-правового обеспечения работы с документацией
К организационно-правовым документам службы ДОУ относятся:

- Положение о службе делопроизводства;

- инструкция по делопроизводству;

- Табель унифицированных форм документов;

- Альбом унифицированных форм документов;

- должностные инструкции на каждого сотрудника, который занимается делопроизводством;

- номенклатура дел.

Перечень этих документов важен для:

- исполнения деятельности организации, с требуемой ответственностью;

- развития и документального закрепления организационных и управленческих решений;

- обеспечения согласованности управленческой и административной деятельности;

- обеспечение непрерывности деятельности организации в условиях чрезвычайных ситуаций;

- соблюдение требований нормативно-правовых актов, регулирующих сферу деятельности организации во всех ее проявлениях.

К числу важнейших организационных документов, закрепляющих правовой статус работников службы ДОУ, относятся положение о службе и должностные инструкции. Эти документы должны разрабатываться на основе действующего законодательства, нормативно-методических документов межотраслевого действия и организационных документов, определяющих деятельность самой организации.

В таблице 1 представлена структура Положения о службе ДОУ [14].
Т а б л и ц а 1 - Структура Положения о службе ДОУ

Наименование раздела	Содержание
Общие положения	Устанавливается точное название службы ДОУ, её место в организационной структуре организации, наименование должности руководителя службы, порядок назначения и освобождения его от должности, перечень основных документов, которыми служба ДОУ руководствуется в своей деятельности
Цели, задачи, службы	Формулируются цели и задачи службы
Функции	Описываются функции, объём ответственности каждого структурного подразделения за определённый участок работы, разграничение функций между отдельными участками
Права	Содержит перечисление прав, которые закреплены за службой ДОУ
Руководство	Приводятся обязанности руководителя службы ДОУ, его права
Ответственность	Перечисляются основные позиции, по которым руководитель несёт персональную ответственность за выполнение задач службы, за состояние документации, её соответствие требованиям правовых и нормативных документов, достоверность информации, её утечку, организацию работы службы, работу с персоналом
Взаимоотношения с другими структурными подразделениями	Отражается наличие и характер взаимоотношений службы ДОУ с другими структурными подразделениями, состав и характеристика документов, которые разрабатывает служба ДОУ вместе с другими структурными подразделениями, сроки их представления и периодичность обмена информацией

Таким образом, можно сделать вывод, что в Российской Федерации и ее субъектах, нормативно-правовые акты издаются в форме конституций, уставов, федеральных конституционных законов, федеральных законов, законов, кодексов, указов президентов, постановлений правительств, распоряжений глав.

2 Организация документооборота в ООО «СИОН»