Книга Бухучет для начинающих Закон сохранения энергии и двойная запись Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет Почему бухгалтеры учитывают стоимость, а не количество Отчего главный закон бухучета это закон сохранения энергии Зачем так необходима двойная запись Активы,
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
На пассивных счетах кредитовый оборот всегда больше дебетового, а итоговое сальдо — только кредитовое. Тут исключительно ямки с долгами. В нашем примере таких счетов нет. Сальдо активно-пассивного счета может оказаться как дебетовым — с горкой, таки кредитовым — с ямкой. Ну и конечно, сальдо любого счета может выйти в ноль — если дебетовый оборот будет равен кредитовому. ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Для чего переносить остатки наследующий месяц Конечно же, наше предприятие будет работать не один месяц. В следующем месяце тоже будут закупки, продажи и другие события. Ивы также будете делать проводки. Что такое входящее сальдо на счете Но прежде понадобится перенести итоговые сальдо прошлого месяца на текущий. Только для нового месяца это будет уже не итоговое, а ВХОДЯЩЕЕ, то есть стартовое, или начальное, сальдо. Важно Итоговые остатки предыдущего месяца = входящие сальдо следующего Входящее (стартовое) сальдо также запишите в соответствующей половинке счета дебетовое — в дебетовой, кредитовое — кредитовой. Но чтобы не спутать его с другими записями, давайте любое входящее сальдо условно обводить зеленым. Переносить остатки по счетам — очень важно Об этом нив коем случае нельзя забывать. Иначе в конце месяца вы не сможете правильно высчитать итоговое сальдо. Как входящее сальдо влияет на итоговое сальдо И еще запомните итоговое сальдо всех последующих месяцев надо рассчитывать не только с учетом оборотов, но и с учетом входящего сальдо. Допустим, мы перечислили в следующем месяце еще 1000 руб. изготовителю вина — ведьмы ему должны. Прежде чем сделать проводку из кредита счета Банк в дебет счета Изготовитель вина, перенесем входящие остатки с прошлого месяца. И предположим, что в течение месяца по этим счетам больше не было никаких записей. Высчитаем сначала кредитовые и дебетовые обороты — их определяют без учета входящих остатков А итоговые сальдо считайте с учетом входящих. ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Как получить рабочий план счетов Предположим, мы изготовили необходимое количество бочек-счетов. Теперь можно для удобства присвоить им помимо названий еще и номера. Если после этого взять листок и выписать все счета в порядке возрастания их номеров, получится План счетов. В России мы применяем План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. No н. Он есть на сайтах glavbukh.ru ив разделах Правовая база. В этом Плане счетов восемь разделов. Как они связаны с бухгалтерским балансом, в самом упрощенном виде показано в схеме, которая расположена ниже. В бухгалтерском учете все синтетические счета, которые есть в Плане счетов, обязательны для компаний. А вот субсчета и аналитические счета можно вводить свои исходя из специфики работы предприятия. Скажем, к счету 10 Материалы можно открыть не 11 субсчетов, а три. И названия им придумать самостоятельно. Кто может сократить План счетов Одно из исключений установлено для малых предприятий со средней численностью не более 100 человек и выручкой не более 400 млн руб. в год (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. No 209-ФЗ). Такие предприятия могут сократить количество синтетических счетов и объединить их в группы. Скажем, для затратна производство предусмотрены счета 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 25 «Общепроизводственные расходы и т. д. Но можно ограничиться счетом 20 Основное производство, сделав его обобщающим. Кто вправе обойтись без бухгалтерских счетов Еще одно исключение установлено для микропредприятий. Минфин России разрешил им вести бухгалтерский учет без счетов и проводок. Микропредприятия — это организации, в которых работают не более 15 человек (в среднем за года годовая выручка не перешагивает за 60 млн руб. Такие критерии установлены в Федеральном законе от 24 июля 2007 г. No 209-ФЗ. Откуда же переносить данные в баланс Ответ — из самостоятельно разработанного сводного документа. Но проще использовать привычный для всех бухучет и бухгалтерские счета. Что и делает большинство микропредприятий. ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Первые проводки в учете Вот и снова пришло время практикума. Прочитайте задачку No 1 и, как всегда, попробуйте решить ее самостоятельно. Для этого вам понадобится План счетов — он есть на сайтах glavbukh.ru ив разделах Правовая база. Решение сверьте с ответом в конце подраздела. Задачка 1 Иван Васильевич Семенов решил создать общество с ограниченной ответственностью «СуперБлок», которое будет заниматься производством качественных кирпичей. Он уже подписал Решение об учреждении общества, составили утвердил Устав общества, зарегистрировал предприятие в Федеральной налоговой службе России (ФНС). День рождения компании, указанный в свидетельстве о госрегистрации, — 4 декабря. Из документов следует, что уставный капитал общества равен 1,5 млн руб. Какую первую проводку нужно сделать в учете Для любой компании первая бухгалтерская проводка всегда одинакова. Ведь что учредители всегда делают в самом начале, создавая предприятие Определяют размер уставного капитала. И прописывают его в Уставе общества. Вы уже знаете, что уставный капитал — это деньги или другие ценности, которые учредители дают своему детищу в долг. Ведь компания не может развиваться без стартовых средств. А где еще их взять, как не у родителей-учредителей? Важно Чей-то долг перед компанией — это дебиторская задолженность Итак, учредители подписали Устав и тем самым обязались передать компании часть своего имущества. До тех пор пока они это не сделают, за ними будет числиться долг. На бухгалтерском языке — дебиторская задолженность. Теперь вспомните любая проводка — это перевод стоимости с кредита одного счета в дебет другого. Откуда и куда мы будем переводить стоимость дебиторки? Образно говоря, из кармана учредителей в кошелек компании. Где находится карман учредителей, с которого все начинается Какой же счет обозначает карман учредителей, из которого они передают компании стартовый капитал Ответ — счет 80, который таки называется — Уставный капитал. Вам надо сделать запись по кредиту этого счета. Правило Размер уставного капитала — в кредит счета 80 Уставный капитал. Кредитовое сальдо на счете 80 означает, что у предприятия есть долг перед участниками. Он будет числиться там все время, пока организация существует. Помните, мы сравнивали запись по кредиту счета с ямкой, притягивающей к себестоимость Эта ямка на счете 80 полностью исчезнет, только когда компания закроется и вернет собственникам вклады в уставный капитал. Где хранить долги учредителей Кошелек компании для работы с учредителями — это счет номер 75 Расчеты с учредителями. Но ситуации бывают разные. Поэтому План счетов предлагает открыть к этому счету два субсчета. Нам нужен первый — Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал. Делая проводки, мы будем указывать номер этого субсчета (1) в скобках. Обратите внимание Кошелек учредителей у нас особенный. В нем хранятся не деньги, а по сути долговые расписки. То есть записи о задолженностях учредителей перед предприятием. Правило Долг учредителя по вкладам в уставный капитал — в дебет счета 75 Расчеты с учредителями. Итак, на сумму уставного капитала надо дебетовать счет 75. Запись по дебету счета мы сравнивали с горкой, которая создает зону высокого давления. Это давление пытается вытолкнуть стоимость со счета и отправить в дальнейший путь. Вот когда учредители выкупят свои доли, давление исчезнет. А их дебиторская задолженность преобразуется в деньги или другое имущество. Проводку по кредиту счета 80 и дебету счета 75 делают вдень рождения компании. Эту дату можно найти в свидетельстве о государственной регистрации. Что такое мемориальный ордер и зачем он нужен Посмотрите на решение задачки No 1 в конце этого подраздела.Табличка с пятью столбцами, в которой мы отразили первую проводку, — это простейший регистр бухгалтерского учета. Он называется мемориальный (в переводе — памятный) ордер. Он помогает запомнить все события в жизни предприятия, соответствующие им бухгалтерские проводки и перетекающие со счета насчет суммы стоимости. Возьмите лист бумаги, начертите такую же табличку и внесите в нее эту бухгалтерскую проводку. Оставьте свободные строки внизу — там выбудете делать записи, решая очередные задачки. Вообще вносить записи в регистры учета надо на основании первичных документов. То есть бумаг, которые подтверждают факт операции (или события. Ив первичке, ив регистрах обязательно должны быть реквизиты, перечисленные в Федеральном законе О бухгалтерском учете. Однако мы в это пока углубляться не будем. В тоже время уточним, что наша табличка для проводок — это неполноценный регистр учета, а лишь его фрагмент с важными для нас сейчас графами. И еще. В нашем практикуме мы будем использовать один мемориальный ордер. И вносить в него все проводки в той последовательности, в которой они совершались. Нов реальной жизни можно действовать и по-другому. Если в компании много хозяйственных операций, бухгалтеру бывает удобнее вести несколько мемориальных ордеров один для проводок по расчетному счету, другой для кассовых операций, третий — для расчетов с поставщиками и подрядчиками и т. д. Теперь идем дальше. Решив следующую задачку, впишите решение в свой мемориальный ордер. И только потом прочитайте наши пояснения и сверьте ответ. Если сомневаетесь, делайте записи карандашом — вы всегда сможете их стереть. Решение задачки 1 ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. На каких счетах учитывают деньги В дебете счета 75 Расчеты с учредителями горке стоимости в размере уставного капитала долго делать нечего. Во-первых, в этом нет смысла — предприятие создано, чтобы работать. А во-вторых, залеживаться здесь стоимости не позволит закон. Задачка 2 Еще до регистрации предприятия Иван Васильевич Семенов положил 1 500 000 руб. на накопительный счет в банке. Когда свидетельство о регистрации ООО «СуперБлок» было готово, предприятие открыло в этом же банке расчетный счет. После этого банк перевел 1 500 000 руб. с накопительного счета учредителя на расчетный счет организации. Загляните в План счетов (он есть на сайтах glavbukh.ru ив разделах Правовая база. Немного поразмыслите и сами сделайте проводку в своей табличке — мемориальном ордере (см. образец в предыдущем подразделе. Сверьтесь с решением в конце этого подраздела. Когда учредители должны оплатить уставный капитал Решив создать ООО, учредители должны оплатить свою долю в уставном капитале в течение срока, который установлен договором решением) об учреждении организации. Этот срок не может превышать четырех месяцев с момента госрегистрации общества. В акционерных обществах правила другие. Тут вклады в уставный капитал заранее не делают. Половину акций участники должны оплатить в течение трех месяцев после регистрации, а оставшуюся часть — в течение года (или установленного ими меньшего срока. Но вернемся к ООО. Если учредитель вносит вклад в уставный капитал деньгами, то обычно для этого он открывает в банке накопительный счет на свое имя. Открыть расчетный счет на имя предприятия банк может, только когда руководство новой организации принесет в банк свидетельство о ее регистрации. После этого банк переводит деньги учредителя с накопительного счета на расчетный счет предприятия. Важный момент. Вдень, когда учредитель кладет деньги на накопительный счет, никаких проводок делать не надо. Ведь на этот момент компания еще не создана. А момент, когда деньги переведены с накопительного счета на расчетный, зафиксировать в учете необходимо. Где лежит безналичный кошелек компании для рублевых расчетов Когда учредитель делает вклад в уставный капитал, его долг перед компанией погашается. При этом стоимость долга выливается из кредита счета 75. В нашем примере она равна 1 500 000 руб. Семенов зачислил эту сумму на расчетный счет ООО «СуперБлок». Правило Сделан взнос в уставный капитал — кредит счета 75 Расчеты с учредителями. Вспоминаем правило двойной проводки. Если из кредита одного счета стоимость вылилась, значит в какой-то счет она должна влиться. В Плане счетов есть несколько бочек-счетов, предназначенных для учета денежных средств. Это счет 50 Касса, 51 Расчетные счета, 52 Валютные счета, 55 Специальные счета в банках. Какой выбрать Конечно, счет 51. Ведь деньги поступили на обычный расчетный счет в банке. Правило Прибавились безналичные рубли — дебет счета 51 Расчетные счета. Итак, из кредита счета 75 стоимость перетекла в дебет счета 51. В результате на балансе появился новый актив. Его можно представить как горку денег на счете 51. Незабываем горка давит насчет своим весом. И все время рвется в дальнейший путь. Конечно, ведь деньги должны не лежать, а работать. То есть превращаться в другие активы и приносить прибыль. В какую копилку компания складывает наличные деньги Если компании понадобятся наличные, она может снять их с расчетного счета. Тогда они уйдут из кредита счета 51. И придут в дебет счета, на котором учитываются наличные деньги предприятия. Это счет 50 Касса. Правило Стало меньше безналичных рублей — кредит счета 51 Расчетные счета. Наличные деньги — это актив. Он добавился, поэтому для проводки нужна дебетовая половинка счета. Итог горка стоимости на счете 51 уменьшилась, а на счете 50 появилась. Правило Поступили наличные деньги — дебет счета 50 Касса. Кроме наличности на счете 50 Касса учитывают стоимость денежных документов (например, проездных. Решение задачки 2 ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Где учитывать выданные авансы и долги за покупки Чтобы что-то купить, предприятие, как правило, сначала перечисляет деньги с расчетного счета. Прочитайте задачку No 3, подберите необходимую проводку и внесите ее в свой мемориальный ордер. Решение приведено в конце подраздела. Задачка 3 По технологии для производства кирпича нужна легкосплавная глина. Предприятие заключило договор поставки на 50 000 руб. И перечислило эту сумму поставщику авансом с расчетного счета. НДС сюда не входит, так как продавец применяет упрощенную систему налогообложения и не платит этот налог. По условиям задачки ООО «СуперБлок» перевело поставщику 50 000 руб. Это означает, что деньги перетекли из кошелька компании в карман поставщика. Ушедшие со счета безналичные деньги надо отражать по кредиту счета номер 51 Расчетные счета. Это и есть тот кошелек компании, из которого стоимость вытекла. Правило Списали со счета в банке безналичные деньги — кредитуем счет 51 Расчетные счета. Какой счет обозначает карман всех поставщиков и подрядчиков Карман всех поставщиков, которые продают вашему предприятию свои товары, выполняют для него какие-то работы, оказывают какие-то услуги и т. д, находится на ом счете. Его полное название — Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Запись по дебету счета 60 означает у поставщика появился перед нами долг. В нашем условном примере с ООО «СуперБлок» это долг в размере стоимости глины, которую нам обязались поставить. Напомним, что такой долг — это тоже актив компании. В балансе его называют дебиторской задолженностью. Правило Перечислен аванс за покупку, работу или услугу — дебетуем счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Когда материалы от поставщика поступят на склад ООО «СуперБлок», дебиторский долг надо будет списать. Почему авансы и долги лучше складывать в разные секции счета Для учета долгов по перечисленным поставщикам авансам на счете 60 обычно открывают отдельный субсчет. Его можно таки назвать Расчеты по авансам выданным. Мы присвоим ему номер 2 и будем указывать его в скобках. В учете ООО «СуперБлок» мы отразим по дебету субсчета 2 счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками перечисленные поставщику 50 000 руб. Вести учет расчетов по поступившим ценностям тоже можно на разных субсчетах. В нашем примере будет уместным субсчет Расчеты по материалам. Этому субсчету мы дадим номер 1 и будем указывать его в скобках. Как видите, счет 60 — активно-пассивный. По дебету этого счета числятся долги контрагентов перед нами. То есть стоимость товаров, которые они должны нам поставить, услуг, которые они должны нам оказать, или работ, которые они должны для нас выполнить. Соответственно, по кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются наши долги перед контрагентами. Решение задачки 3 ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и |