Книга Бухучет для начинающих Закон сохранения энергии и двойная запись Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет Почему бухгалтеры учитывают стоимость, а не количество Отчего главный закон бухучета это закон сохранения энергии Зачем так необходима двойная запись Активы,
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
Книга «Бухучет для начинающих Закон сохранения энергии и двойная запись Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет Почему бухгалтеры учитывают стоимость, а не количество Отчего главный закон бухучета — это закон сохранения энергии Зачем так необходима двойная запись Активы, пассивы и их баланс Вступление По каким правилам живет бухгалтерский баланс Что такое уставный капитал и откуда он берется Как вписать в баланс денежные вклады учредителей Где в балансе отразить автомобиль и какие средства называют основными Почему некоторые активы называются нематериальными Когда удается продать акции компании с выгодой и к чему отнести такой доход Где в балансе искать компьютерные программы, рожденные в компании Что значит вложиться в материальные ценности Что такое НДС и откуда он берется Как устроить деньги на работу Как и зачем создаются материально- производственные запасы компании Что делать, если срочно нужны деньги и компания берет взаймы Что такое оценочные обязательства и когда они возникают Зачем переоценивать имущество и как это отражать в балансе Почему доходы будущих периодов показывают в пассивах Кто такие кредиторы и где отражать долги передними Как определить стоимость готовой продукции и куда ее записать Где показать прибыль и убытки от продаж Что делать с балансом, если компании пришлось выкупить собственные акции Всели вызнаете об активах, пассивах и их балансе Дебет, кредит, бухгалтерские счета и проводки Что такое бочки-счета и из чего они состоят Как перенести стоимость со счета насчет и ничего не потерять Что представляют собой дебетовые и кредитовые обороты, а также итоговое сальдо Для чего переносить остатки наследующий месяц Как получить рабочий план счетов Первые проводки в учете На каких счетах учитывают деньги Где учитывать выданные авансы и долги за покупки Как оприходовать материалы, которые поступили на склад Что делать дальше — когда материалы уже переданы в производство Что происходит в бухгалтерии, когда продукция готова и попала на склад Как бухгалтер продает продукцию Как подсчитывать, что заработали Как налог на прибыль чувствует себя на счете 99 Почему цыплят по осени считают и что такое нераспределенная прибыль Как распределить прибыль и выплатить дивиденды Всели вызнаете о дебете, кредите, бухгалтерских счетах и проводках Первичные документы и учетные регистры Что общего у бухучета и нервной системы Какой сигнал и куда передает первичный документ Зачем нужны регистры бухгалтерского учета и какими они бывают В чем польза от шахматной ведомости Для чего нужна оборотная ведомость Всели вызнаете о первичных документах и учетных регистрах Бухгалтерская отчетность Вступление Что общего у бухгалтерской отчетности и головного мозга Из чего состоит бухгалтерская отчетность Куда и когда сдавать бухгалтерскую отчетность Какие общие правила важны при заполнении отчетности Бухгалтерский баланс Отчет о финансовых результатах Отчет об изменениях капитала Отчет о движении денежных средств Всели вызнаете о бухгалтерской отчетности ЗАКОН СОХРАНЕНИЯ ЭНЕРГИИ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ↓ Давным-давно... не было никаких налоговых инспекций. Да и государство не заставляло купцов, банкиров и фабрикантов вести бухгалтерский учет и отчитываться за налоги. И уж тем более никто не приходил к ним, чтобы оштрафовать зато, что они как-то неправильно считают свои доходы и расходы. Кто же придумал бухучет, двойную проводку и бухгалтерские счета Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет Родоначальником бухучета и двойной проводки принято считать жившего в XV веке итальянского математика Луку Пачоли. Нона самом деле прославившийся математик всего лишь подробно описал их в своих научных трудах. Важно Бухгалтерский учет нужен для контроля за финансами компании, их движением и результатами деятельности Бухучет же изобрели сугубо добровольно, без всякого принуждения сами купцы, банкиры и ремесленники. И применяли его, чтобы видеть, насколько успешен их бизнес, и контролировать его. Вот небольшая легенда об этом. Один итальянский купец занимался продажей вина. И каждый раз, производя подсчеты, он долго не мог разобраться, кому, сколько и за что заплатить. В голове ив записях купца свои и чужие долги все время переплетались друг с другом. Однажды к нему в гости приехал сын, получивший хорошее образование. Молодой человек решил придумать для отца такую форму и способ бухгалтерских записей, чтобы тот уже никогда не путался. ЗАКОН СОХРАНЕНИЯ ЭНЕРГИИ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ↓ Давным-давно... не было никаких налоговых инспекций. Да и государство не заставляло купцов, банкиров и фабрикантов вести бухгалтерский учет и отчитываться за налоги. И уж тем более никто не приходил к ним, чтобы оштрафовать зато, что они как-то неправильно считают свои доходы и расходы. Кто же придумал бухучет, двойную проводку и бухгалтерские счета Почему бухгалтеры учитывают стоимость, а не количество Изобретатель обратил внимание на тот факт, что разное имущество измеряется в разных мерах. У вина это объем в литрах, у бочек — объем в литрах и количество в штуках, у винограда — вес в килограммах. Согласитесь, если в разных величинах учитывать имущество, запутаться немудрено. Что должен измерять бухгалтерский учет И вот тогда в голове изобретателя рождается гениальная мысль. Бухучет должен измерять общую для любого имущества характеристику. Да и вообще, для любого процесса — ведь работу сотрудников тоже нужно измерять. Изобретатель знал, что в мире действуют законы сохранения энергии. Согласно им, энергия не исчезает, а лишь переходит в другую форму. Получается, энергия — это как раз то, что обладает универсальной характеристикой. И любое имущество купца (равно как и работу любого рабочего) можно измерить количеством энергии, которое в них заключено. А название этой энергии — стоимость. Красиво, правда Связана ли стоимость с законами мироздания Доказать, что стоимость — это разновидность энергии, довольно легко. Когда физики хотят дать краткое определение энергии, они говорят так Энергия — это способность совершить работу. И действительно, именно стоимость заставляет совершать работу сотрудников компании. Забудь о том, что у тебя есть бочки, виноград или вино, — сказал изобретатель купцу. — Представь, что у тебя имеется лишь их стоимость, выраженная в деньгах. ЗАКОН СОХРАНЕНИЯ ЭНЕРГИИ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ↓ Давным-давно... не было никаких налоговых инспекций. Да и государство не заставляло купцов, банкиров и фабрикантов вести бухгалтерский учет и отчитываться за налоги. И уж тем более никто не приходил к ним, чтобы оштрафовать зато, что они как-то неправильно считают свои доходы и расходы. Кто же придумал бухучет, двойную проводку и бухгалтерские счета Отчего главный закон бухучета — это закон сохранения энергии Как это правило соблюдалось в учетных записях купца Никак. Предположим, сегодня он отдает вино. Значит, сегодня они спишет его из своих книг. А деньги ему отдадут только через месяц. Значит, только через месяц он поставит их на приход в своих книгах. Почему стоимость не возникает и не пропадает просто так Если бы такие разрывы происходили один-два раза в год, путаницы не было бы. Но ведь каждый день купец совершает целую кучу продажи покупок и каждый день таких разрывов бывает несколько. Удержать их в памяти практически невозможно. Отсюда неразбериха. Что же делать Изобретатель размышлял над этим вопросом так. С одной стороны, энергия не пропадает никогда и нигде. С другой стороны, стоимость — это разновидность энергии. Значит, стоимость тоже не может пропадать или возникать просто так Она только переходит от одного носителя к другому и меняет свою форму. Таков закон сохранения энергии. Он действует в том числе ив бухгалтерском учете предприятия. Есть ли связь между приходом и расходом имущества У медали обязательно должны быть две стороны. И у любого события на предприятии тоже должны быть две стороны приходная и расходная. Нельзя только списывать имущество из бухгалтерских книг или только ставить его к себе на приход, — сказал он своему отцу. Предположим, ты отдаешь исписываешь какое-то имущество. В этот же самый момент ты должен обязательно что-то получить вместо него. И записать это в своих документах к себе на приход. И наоборот. ЗАКОН СОХРАНЕНИЯ ЭНЕРГИИ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ↓ Давным-давно... не было никаких налоговых инспекций. Да и государство не заставляло купцов, банкиров и фабрикантов вести бухгалтерский учет и отчитываться за налоги. И уж тем более никто не приходил к ним, чтобы оштрафовать зато, что они как-то неправильно считают свои доходы и расходы. Кто же придумал бухучет, двойную проводку и бухгалтерские счета Зачем так необходима двойная запись Как же в бухгалтерском учете одновременно отразить обе стороны события — и приходную, и расходную Возьмите чистый лист бумаги и прочертите ручкой линию, разделив его пополам. Вверху левой половинки листа напишите слово АКТИВа в верхней части правой половинки — ПАССИВ. Получился документ, который бухгалтеры называют балансом. Какими активными бывают активы Важно Активы — это все принадлежащие компании материальные и нематериальные ценности Допустим, вы обладаете какими-то важными и полезными знаниями — вот, скажем, по бухгалтерскому учету. Еще вы умеете убеждать людей и не боитесь сними разговаривать. Вы любите изучать новое и заниматься самообразованием. А еще, к примеру, у вас есть пустая квартира, которую можно отдать под офис своей компании, ив ней установлен телефон. Так вот, все это будет вашими плюсами, или вашими активами. Одни из них были у вас с рождения, другие вам достались от родителей, третьи вы приобрели сами. Что пассивного в пассивах предприятия Ну, а если вы регулярно занимаете деньги и у вас накопилась целая куча долгов перед соседями, знакомыми или коллегами по работе, то их можно назвать вашими пассивами. Каждое предприятие (организация) тоже имеет свои активы и свои пассивы. Когда учредители решают создать свою компанию, то подают в налоговую инспекцию заявку на ее регистрацию. И уже в этот момент они вносят в качестве взносов в уставный капитал нового предприятия какие-нибудь АКТИВЫ деньги, компьютеры, оборудование, машины и т. д. Важно Пассивы — это долги компании. Они являются источниками для появления активов Затем предприятие, используя эти активы, начинает свою деятельность, получает прибыль и приобретает другие нужные ему активы. Ноне одними активами живет организация. Она также может оказаться ив долгу. Все долги ее будут называться ПАССИВАМИ. Каждое предприятие должно вести учет всех своих активов и пассивов, чтобы лучше ими управлять. С какой стати бухгалтерскую запись назвали двойной Теперь представьте, что вы заняли у соседки Маши 100 руби положили их в свой кошелек. Напишите в левой части баланса (в активах) слово Деньги, а рядом с ним цифру 100. Эта запись будет значить, что у вас появился актив в виде 100 руб. Но одновременно у вас возник долг перед Машей. Вот этот долг вы и запишете у себя в пассиве. В правой половинке листа сделайте запись Маша, а рядом напишите цифру 100. Глядя на эту запись, выбудете понимать, что у вас есть пассив — долг соседке Маше, а не Маша стоимостью в 100 руб. Как видите, одну и туже сумму мы записали два раза. На бухгалтерском языке это называется — двойная запись. Ее изобретение по праву считают одним из самых замечательных изобретений науки. Чему равна сумма активов и пассивов Забежим немного впереди озвучим главный принцип любого бухгалтерского баланса. Правило Сумма активов предприятия всегда (!) должна совпадать с суммой его пассивов. Ведь стоимость всегда сохраняется. Она не может исчезнуть в никуда и появиться из ниоткуда. Конечно, документ, который мыс вами только что нарисовали, имеет ну очень упрощенную форму. И профессиональному бухгалтеру для работы этого явно недостаточно. Поэтому все бухгалтеры в России пользуются формой бухгалтерского баланса, которую разрабатывает Министерство финансов. Это основной документ бухгалтерской отчетности. И по сути, главный результат всего бухгалтерского учета. Поэтому мы подробно изучим баланс в следующих разделах и даже несколько раз заполним его на примере. АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Вступление Почему мы начали именно с этого Да потому, что бухгалтерский баланс — это главное в бухгалтерском учете. По сути это цель всего бухучета. А все остальное — первичные документы, проводки, регистры итак далее — это всего лишь шаги на пути к ней. Не зная, куда мы собираемся идти, начинать подробный разбор шагов нецелесообразно. Именно поэтому наш путь в этой книге — от общего к частному. И стартуем мы именно с баланса. Ну, а сейчас — вперед, к освоению бухучета! АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. По каким правилам живет бухгалтерский баланс баланс Прежде всего положите перед собой бланк бухгалтерского баланса. Его форма утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. No н. Его можно распечатать с сайта glavbukh.ru или с сайта e.glavbukh.ru. И там и там для этого нужно зайти в раздел Формы. Баланс должен быть у вас перед глазами, иначе вам будет сложно разобраться стем, о чем сейчас пойдет речь. Теперь, наконец, приступим. Какие полочки-статьи есть в балансе Важно В левую половинку баланса записывают активы предприятия, а в правую — пассивы Активы и пассивы предприятия отображаются в балансе на разных половинках левой и правой. Это сделано для того, чтобы имущество и долги организации случайно не перемешались. Имущество должно быть в активах, долги — в пассивах. Иначе быть не может. Однако если вы, как бухгалтер, станете перечислять в балансе все имеющиеся у предприятия активы и пассивы, тов налоговую инспекцию вместо отчета на двух страничках вам придется отправлять толстенную книгу. Вот именно поэтому уже давным-давно бухгалтеры разбили все активы и пассивы, которые есть у каждой компании, на несколько групп и назвали эти группы статьями баланса. Каждой статье они присвоили свое название и выделили для нее свою строку. Все статьи баланса — это как будто специально предназначенные полочки, по которым бухгалтер раскладывает все активы и пассивы. На полке под названием ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА разместятся и те деньги, которые хранятся в кассе предприятия, и те, что лежат на расчетном счете в банке, и денежные документы (например, авиабилеты. Для чего нужны повторяющиеся статьи баланса Заметьте в балансе могут встречаться статьи с одинаковыми названиями. Например, в активах у насесть две строки ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ. Найдите их в балансе. Это не повтори не ошибка. Дело в том, что финансовые вложения делятся на два вида те, которые вернутся к нам не раньше чем через год (внеоборотные активы, и те, которые вернутся к нам в течение года оборотные активы. В пассиве баланса есть две строки с названием Заемные средства и две строки Оценочные обязательства. Они тоже относятся к разным разделам баланса. С такими похожими статьями баланса вы постепенно научитесь разбираться. Никаких сложностей здесь нет. А пока продолжим знакомство со структурой баланса. Зачем балансу графа Пояснения Важно Графа Пояснения — для информации о документе, раскрывающем важные подробности баланса Вы, наверное, уже обратили внимание на самую левую графу баланса, которая называется Пояснения. Зачем она нужна Дело в том, что помимо бухгалтерского баланса выбудете составлять и другие отчетные документы, которые призваны подробнее раскрыть содержание всех статей баланса. Один из них таки называется — Пояснения к бухгалтерскому балансу. Каждому пояснению в этом документе присваивается уникальный номер. Этот номер вы и запишете напротив статьи баланса, которую поясняет документ. За какими периодами следит баланс Современные бухгалтеры не делят год, как люди в повседневной жизни, на зиму, весну, лето и осень. Они делят его на отчетные периоды. То есть промежутки времени, по итогам которых бухгалтер должен взять в руки чистый бланк бухгалтерского баланса и заполнить его. По закону минимальный отчетный период — это год. Но, как правило, собственники и руководство хотят иметь данные и за более короткие периоды. К тому же балансом могут поинтересоваться банки, инвесторы или другие чужаки (по условиям договора. Чаще всего баланс заполняют по окончании каждого квартала, то есть трех месяцев года. С 1 января по 31 марта — это первый квартал, с 1 апреля по 30 июня — второй квартал, с 1 июля по 30 сентября — третий квартал, с 1 октября по 31 декабря — четвертый квартал. Чем отчетная дата отличается от отчетного периода Если не указать конкретную дату для составления баланса, то один бухгалтер заполнит баланс на один день, а другой — на другой. Возникнет путаница. Бухгалтеры, как известно, неточностей не терпят. Поэтому в бланке баланса, утвержденном приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. No н, третий столбец озаглавлен так наг В эту графу бухгалтеры вписывают точную дату, НА которую составляют баланс. Иона у всех бухгалтеров всегда одинаковая. Этой датой является последний календарный день каждого отчетного периода. Такая дата называется отчетной датой. Если баланс заполняется ежеквартально, отчетными датами будут 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. При этом бухгалтер отчитывается ЗА прошедший сначала года период, который называют отчетным периодом. То есть баланс составляют ЗА первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Важно Отчетный период — это период, за который формируется бухгалтерская отчетность А перед кем, спросите вы, надо отчитываться Ну во-первых, как вы уже поняли, перед создателями компании — ее учредителями. Им ведь надо знать, как растет и развивается их детище. А во-вторых, перед государством в лице налоговых инспекторов. Хотя заметим, что с 2013 года сдавать бухгалтерский баланс в инспекцию достаточно лишь по итогам года. Ане каждый квартал. Но подробно об этом мы еще обязательно поговорим позже. Все вышесказанное мы обобщили в таблице ниже. Нужно ли тратить новогоднюю ночь на баланс Если вы поняли, как работать с отчетными датами и периодами, тонам осталось разобрать всего лишь один простой, но очень важный момент. Представьте, что 31 декабря вы поехали в Париж и за целый день нащелкали кучу фотографий. А теперь скажите, вы успеете создать красиво оформленный альбом со всеми фотографиями за оставшийся вечер Нет, конечно. Скорее всего, вечером вы не альбом составляли бы, а праздновали Новый год. А альбомом вы займетесь позже, например в марте, когда появится свободное время. Также действует и бухгалтер. Он берет все фотографии стоимости, сделанные НА отчетную дату (такие фотографии называются бухгалтерскими документами. Ноне сидит сними всю ночь, чтобы к утру сделать баланс. А переносит данные из них в баланс постепенно — |