Книга Бухучет для начинающих Закон сохранения энергии и двойная запись Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет Почему бухгалтеры учитывают стоимость, а не количество Отчего главный закон бухучета это закон сохранения энергии Зачем так необходима двойная запись Активы,
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
— их можно исправить. Недаром ведь говорят На ошибках учатся. Задачка 2 Первый учредитель выкупил у предприятия 200 акций. В качестве платы за них он передал в кассу компании 100 000 руб. наличными деньгами (стоимость одной акции — 500 руб. Второй учредитель перечислил на расчетный счет предприятия 300 000 руб, выкупив таким образом 600 акций (стоимость одной акции — 500 руб. Если вам надо отразить появление нового актива или пассива, то прибавьте его стоимость к той сумме, которая уже значится в нужной вам статье баланса. Затем сотрите старую запись и впишите итоговую. Также поступайте, когда хотите показать исчезновение актива или пассива. Только суммы выбудете вычитать. Но перейдем к вкладам учредителей. К какому активу отнести наличные, полученные от учредителя Учредитель может внести в уставный капитал наличные деньги. Этот актив показывают в балансе по строке Денежные средства и денежные эквиваленты. Взамен отданных денег учредитель получает долю предприятия (если это ООО) или акции (если это АО. Одновременно с возникновением актива Денежные средства и денежные эквиваленты у предприятия уменьшится актив Дебиторская задолженность. Правило Запомнили Наличные деньги в кассе организации — актив Денежные средства и денежные эквиваленты. Наличные деньги всегда хранятся в кассе предприятия. В больших компаниях касса — это, как правило, специальная комната с решетками на окнах, железной дверью и сейфами. В маленьких — роль кассы обычно выполняет небольшой сейфик, стоящий под столом у бухгалтера. Нов любом случае считается, что они хранятся в кассе. Кстати, кроме налички в кассе могут лежать итак называемые денежные документы, которые приравниваются к деньгам. Например, проездные документы, топливные талоны на фиксированную сумму, путевки в дома отдыха. Их стоимость отражают в балансе точно также, как и деньги. Что изменится в балансе, если учредитель положит деньги на расчетный счет Учредители могут внести в уставный капитал деньги ив безналичной форме, то есть на расчетный счет компании. Этот актив показывают в балансе в той же строке Денежные средства и денежные эквиваленты. Правило Закрепим правило деньги, поступающие на расчетный счет компании, — актив Денежные средства и денежные эквиваленты. Предприятие вначале своей деятельности всегда открывает в каком- нибудь банке расчетный счет, на котором будет хранить безналичные деньги. Сих помощью оплачивают покупки, перечисляют налоги, выдают зарплату работникам. Многое из этого, конечно, можно делать и с помощью наличных денег, хранящихся в кассе компании. Ноне все. К тому же зачастую использовать расчетный счет намного удобнее. Вот, допустим, руководство предприятия решило приобрести оборудование на сумму 1 000 000 руб. Тогда вам пришлось бы брать нужную сумму налички из сейфа компании и ехать с ней к продавцу. Сумма немалая, и ее сохранность вам никто не гарантирует. Важно Установленный Банком России лимит на расчет наличными — 100 000 руб. Более того, даже если бы у вас была одна купюра номиналом 1 000 000 руб, вы все равно не смогли бы рассчитаться за оборудование. Дело в том, что наше государство запрещает организациям расплачиваться наличными деньгами, если сумма сделки превышает 100 000 руб. В какой строке баланса показывать деньги, которые лежат на валютном и других счетах У компании может быть не только расчетный, но и другие счета в банке. Скажем, счет для хранения иностранной валюты. Или специальный банковский счет, деньги с которого можно потратить только на определенные цели. Например, на расчеты по аккредитиву. Нона каких бы счетах ни хранились безналичные деньги организации, их всегда надо относить к ДЕНЕЖНЫМ СРЕДСТВАМ. Как видите, и наличные, и безналичные деньги выбудете показывать в балансе водной строке. Правило Запомните деньги, лежащие на валютных и других счетах компании, — актив Денежные средства и денежные эквиваленты. Решение задачки 2 Сумму напротив статьи Дебиторская задолженность в активах уменьшите на вклад первого учредителя, то есть на 100. Получится 625 (725 – 100). Эту же сотню отразите в строке Денежные средства (тоже в активах. Аналогично со вторым учредителем. В строке Дебиторская задолженность сумму 625 замените на 325 (625 – 300). В строке Денежные средства сумму 100 увеличьте до 400 (100 + 300). Заметьте в данном случае изменения произошли лишь в активах баланса. Пассивов они не коснулись. Тем не менее баланс в равновесии. В активе Дебиторская задолженность – 325 и Денежные средства – 400. В пассиве баланса Уставный капитал – 725. АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Где в балансе отразить автомобиль и какие средства называют основными Внести в качестве вклада в уставный капитал можно не только деньги, но и любое имущество. Допустим, учредитель вносит автомобиль. К какому активу отнести его стоимость С помощью автомобиля можно выполнять некоторые виды работ. Например, доставлять продукцию покупателям, перевозить нужные материалы, в конце концов, подвозить директора. Другими словами, полученный от учредителя автомобиль — это средство труда. Задачка 3 Третий учредитель вносит в уставный капитал свой личный автомобиль. Независимый оценщик оценил машину в 200 000 руб. Поэтому взамен автомобиля учредитель получит 400 акций (стоимость одной акции — 500 руб. Отразите это в балансе. Какие вещи называют средствами труда В средства труда входят те вещи, с помощью которых люди работают, — станки, машины, здания, компьютеры и др. Эту группу вещей называют СРЕДствами труда, потому что СРЕДи них осуществляется труд людей на предприятии. Средства труда образуют окружающую СРЕДу. Для средств труда в активах баланса выделена отдельная полка. Это статья ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА. По большому счету к основным средствам относятся практически все имеющиеся у компании средства труда. Это издания, и производственное оборудование, и всевозможные приборы и устройства, а также компьютеры, автомобили и многое другое. Правило Средства труда — в статье баланса Основные средства. Но есть еще несколько важных условий. Что такое срок полезного использования и как его определить Срок полезного использования основного средства должен превышать один год. Не путайте срок полезного использования со сроком хранения. Это два абсолютно разных понятия, не имеющих между собой ничего общего, кроме слова срок. СРОК ПОЛЕЗНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ — это период, в течение которого основное средство работает на предприятии выполняет свои функции и помогает зарабатывать. Важно Основное средство служит компании больше одного года Именно такие активы, которые могут приносить прибыль более одного года, и относятся к основным средствам. Допустим, вы приобрели для бухгалтерии ручки. Хранить их на складе можно и больше года. Но стоит вам начать ими пользоваться, как они очень скоро выйдут из строя и перестанут помогать вам работать. Поэтому к основным средствам их и не относят. Другое дело — автомобиль. Срок его использования явно больше года. Значит, перед нами нечто иное, как основное средство. Скажем наперед зачастую все бухгалтеры определяют срок полезного использования основных средств по специальной Классификации. Этот документ утвержден постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. No 1 и действует до сих пор. Какую стоимость основного средства показывать в балансе Что ж, с названием актива мы определились. Осталось выяснить, по какой стоимости принять автомобиль к учету и записать его в баланс. Она называется ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ. Определить первоначальную стоимость — задача не из простых. Считается, что она полностью сформирована, когда объект полностью готов к эксплуатации. Пока это не произошло, объект называют вложением во внеоборотные активы. В балансе такие вложения (например, в незавершенное строительство) тоже можно учитывать в строке Основные средства. Хотя есть и другой вариант — добавить в раздел I «Внеоборотные активы баланса отдельную специальную строку. Ведь, строго говоря, основное средство возникает, только когда объект доведен до рабочего состояния. По общему правилу первоначальная стоимость основного средства складывается из всех затратна его создание или приобретение. Если выскажем, купили компьютер заруби еще 3000 руб. заплатили за его доставку и настройку, то первоначальная стоимость компьютера составит 43 000 руб. Правило Запомните первоначальная стоимость основного средства = затраты на приобретение дополнительные расходы. Кстати, недорогие вещи (стоимостью не более 40 000 руб) можно причислять не к основным средствам, а к материалам. Даже если они служат больше года. Лимит можно уменьшить, но обычно компании используют максимальный. Когда нужен независимый оценщик Важно Стоимость имущественных вкладов в уставный капитал всегда определяет независимый оценщик Но вернемся к нашей ситуации учредитель внес автомобиль в качестве вклада в уставный капитал. Так вот, стоимость своих имущественных вкладов участники общества устанавливают сами по взаимной договоренности. Но эта величина не должна быть больше той, которую определит независимый оценщик. Вот к сумме, в которой учредители и независимый эксперт оценят имущество, прибавьте дополнительные затраты на доставку или установку. По такой стоимости и принимайте основное средство к учету. Решение задачки 3 Сумму в строке Дебиторская задолженность надо уменьшить до 125 (325 — 200). А напротив строки Основные средства записать 200 — именно столько составила первоначальная стоимость автомобиля. Итогов активе баланса — Дебиторская задолженность — 125, Основные средства — 200, Денежные средства — 400. В пассиве один показатель Уставный капитал — 725. Равновесие соблюдено. АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Почему некоторые активы называются нематериальными Следующая тема – нематериальные активы. Наиболее распространенный из них – исключительное право. Задачка 4 Четвертый учредитель выкупил 100 акций компании, передав предприятию исключительное право на собственное литературное произведение. Независимый эксперт оценил передаваемое право в 50 000 руб. Стоимость одной акции – 500 руб. А еще руководство предприятия заказало рекламному агентству разработать логотип, этот товарный знак зарегистрировали в Роспатенте. Работа дизайнеров агентства обошлась в 55 000 руб. Кроме того, компания заплатила пошлины за регистрацию заявки в патентном бюро, экспертизу и регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства на общую сумму 30 400 руб. Что это за актив такой – исключительное право Ни потрогать, ни даже увидеть исключительное право на литературное произведение или другие объекты интеллетуальной собственности мы не можем. Но и сказать, что его нет, нельзя. Вы же, например, не станете спорить с Ньютоном, утверждая, что силы тяжести в природе не существует, потому что ее невидно. Тоже самое и с исключительным правом. Несмотря на то что этот актив нельзя увидеть или потрогать, он существует реально. Он имеет свою стоимость и, что самое главное, способен приносить предприятию прибыль. Важно Нематериальные активы – это активы, которые не имеют вещественной формы Такие активы, которые не имеют вещественной формы, называются нематериальными. И учитываются в статье баланса НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ. В первую очередь к нематериальным активам относятся права и возможности предприятия, связанные с произведениями науки, литературы и искусства. Переданное учредителем исключительное право на литературное произведение или научное изобретение как рази является примером такого актива. Какие еще бывают нематериальные активы Также к нематериальным активам относятся права и возможности предприятия, связанные с новыми технологиями и изобретениями. Например, если вы перекупите у какого-нибудь изобретателя патент, то ваше право, как патентообладателя на изобретение, будет являться нематериальным активом. Еще вы можете приобрести права на промышленный образец, полезную модель, компьютерную программу или базу данных. Заметьте приобрести, а не создать Если новая технология родилась в стенах самой организации, то права на нее хоть и будут нематериальным активом, но отражать их первое время надо по строке баланса РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЙ И РАЗРАБОТОК. Но об этом мы подробно поговорим позже. Помимо того, что мы назвали вышек нематериальным активам относятся также права и возможности предприятия, связанные сего деятельностью на рынке. Это прежде всего исключительные права на товарные знаки и знаки обслуживания, которые позволяют компании отличаться от конкурентов. Товарный знак может быть разработан, например, в виде плоского или объемного изображения (логотипа, в виде слова или словосочетания, а также в комбинированной форме. Права на товарные знаки включают в состав нематериальных активов даже в том случае, если они были разработаны силами самой организации. Почему деловая репутация – это тоже актив Наконец, существует еще один совершенно особенный вид нематериальных активов – деловая репутация организации. Сегодня многие компании стремятся стать известными и тратят на это много денег. Одни стараются завоевать сердца потребителей высоким качеством продукции, другие – рекламой. Важно Предприятие, которое все знают с хорошей стороны, приносит больше прибыли В итоге получается, что предприятие, которое хорошо себя зарекомендовало, которое на слуху у многих, может получать больше прибыли, используя свой бренд. Бренд – это и есть репутация фирмы. Как и другие нематериальные активы, бренд (репутацию) можно купить. Но это удастся сделать только в том случае, если вы покупаете саму фирму (целиком или ее часть, переплатив некоторую сумму за ее бренд. Сколько может стоить нематериальный актив в балансе Нематериальные активы, как и основные средства, принимают к учету и записывают в бухгалтерский баланс по первоначальной стоимости. А как определить такую стоимость нематериального актива Также, как и первоначальную стоимость основного средства (подробно об этом – в предыдущем подразделе. То есть надо сложить суммы, потраченные на создание или приобретение актива. Правило Первоначальная стоимость нематериального актива = расходы на его приобретение дополнительные расходы. Но отметим важную деталь. Стоимость актива, который передает учредитель в качестве взноса в уставный капитал, участники общества устанавливают по взаимной договоренности. И если речь идет о нематериальном активе, то его стоимость не может быть больше той, которую определит независимый оценщик. У каждой ли компании есть товарный знаки где он находится в балансе Для успешной деятельности любой уважающей себя компании просто необходим товарный знак. Его можно разработать самим, а можно заказать сторонним профессионалам – рекламному агентству. Когда товарный знак готов, его регистрируют в Роспатенте. Для этого предприятие подает заявку в патентное бюро, уплатив перед этим госпошлину. Просто так регистрировать товарный знак патентное бюро не будет. Сначала проведут экспертизу, чтобы подтвердить его уникальность. За работу экспертной комиссии организация тоже заплатит пошлину. Ну и наконец, когда уникальность знака больше не вызывает сомнений, за его регистрацию и выдачу свидетельства на него придется уплатить еще одну пошлину. Важно Исключительное право на товарный знак – это тоже нематериальный актив Только после всех этих процедур компания получает права на товарный знаки может смело использовать его для получения прибыли. Другими словами, у предприятия появится новый НЕМАТЕРИАЛЬНЫЙ АКТИВ – исключительное право на товарный знак. Вам остается определить его стоимость. Как вы уже знаете, первоначальная стоимость нематериального актива равна той сумме, которую предприятие затратило на его создание или приобретение. А значит, все расходы превратятся в один нематериальный актив. На создание товарного знака предприятие потратило свои деньги. Поэтому сумма в строке Денежные средства и денежные эквиваленты станет меньше. А баланс придет в равновесие. Решение задачки 4 Сначала сумму напротив статьи Дебиторская задолженность в активах уменьшите на вклад четвертого учредителя – 50. Выйдет 75 (125 – 50). При этому компании появляется исключительное право на литпроизведение. В строке Нематериальные активы запишите 50 (то есть 50 000 руб, в которые оценили такой актив. Затем эту сумму увеличьте на стоимость товарного знака – 85 (55 + 30). Получится до 135 (50 + 85). Одновременно уменьшите значение по строке Денежные средства и денежные эквиваленты до 315 (400 – 85). Итогов активе Дебиторская задолженность – 75, Основные средства – 200, Нематериальные активы – 135, Денежные средства и денежные эквиваленты – 315. В пассиве один показатель Уставный капитал – 725. Равновесие соблюдено. АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Когда удается продать акции компании Когда удается продать акции компании с выгодой и к чему отнести такой доход Вы уже решили несколько задачек на заполнение бухгалтерского баланса. Но впереди еще много работы. Следующая задачка – об акциях компании. Прочитайте условие (см. ниже, самостоятельно подумайте над решением и внесите его в свой учебный бланк баланса. И конечно, сверьтесь с ответом – он приведен в конце этого подраздела. Задачка 5 Выкупив свою долю акций, учредители решили продать оставшиеся 150 штук на фондовом рынке. В итоге каждую акцию удалось продать на 60 руб. дороже запланированного. Всего получили 84 000 руб. Раньше мы вам рассказывали, что уставный капитал складывается из номинальной стоимости акций (долей) общества, приобретенных акционерами (участниками. Так вот, когда формируется уставный капитал АО за счет выкупа акций, может происходить следующее. Что такое эмиссионный доход Акции удается продать по цене выше номинальной стоимости. На сумму возникшей разницы компания получает дополнительный доход. Он называется эмиссионным доходом. Чаще всего такое случается приоткрытой подписке. То есть когда акции выставляют в свободную продажу и купить их может кто угодно. Сделаем оговорку. Мы ведем речь именно о том, как формируется уставный капитал акционерного общества – за счет выкупа акций. Долив уставном капитале ООО каждый участник должен выкупить сам. Да, он может их продать, но только в той части, которую он оплатил. Номы пока не об этом. А сейчас вернемся к продаже акций компании. Помимо основной стоимости акций предприятие получило еще и дополнительные деньги. Всю поступившую сумму (то есть и дополнительную, и основную) вы запишете в статью баланса Денежные средства и денежные эквиваленты. Чтобы в результате такой записи баланс не перекосило влево, его надо уравновесить. Давайте рассуждать, как это сделать. Куда записать доход от выпущенных акций Учредители свои обязательства выполнили – акций у предприятия больше нет, все они превратились в активы. Значит, после продажи акций исчезает Дебиторская задолженность. Но долг-то уменьшился лишь на величину номинальной стоимости проданных акций. А что делать с теми деньгами, которые удалось получить сверх номинала Может, записать в строку баланса Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей Не получится – его величина строго закреплена в уставе и изменять ее просто так нельзя. |