Книга Бухучет для начинающих Закон сохранения энергии и двойная запись Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет Почему бухгалтеры учитывают стоимость, а не количество Отчего главный закон бухучета это закон сохранения энергии Зачем так необходима двойная запись Активы,
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
хозяйственным инвентарем и тоже относятся к статье баланса Запасы. Кстати, по этой же строке отражают и стоимость спецодежды, топлива, полуфабрикатов. А также средства труда, которые стоят не более 40 000 рубили меньшей установленной в компании суммы. Ведь их тоже нельзя назвать основными средствами. Решение задачки 10 Актив Денежные средства и денежные эквиваленты теперь уменьшите до 126 (135 – 9). И покажите по строке Дебиторская задолженность величину 9 (тыс. руб. Это вы перечислили продавцу деньги за бумагу и ножи. Получив от продавцов оплаченный товар, обнулите актив Дебиторская задолженность (9 – 9). Взамен появится другой актив Запасы на туже сумму 9. Итогов разделе I актива строка Нематериальные активы – 135, Результаты исследований и разработок – 69, Основные средства – 200, Доходные вложения в материальные ценности – 55, Финансовые вложения – 30. В разделе 2 актива Запасы – 9, НДС по приобретенным ценностям – 10, Финансовые вложения – 100, Денежные средства и денежные эквиваленты – 126. В пассиве Уставный капитал – 725 и Добавочный капитал – 9. Ив активах, ив пассивах по 734 (то есть 734 тыс. руб. АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Что делать, если срочно нужны деньги и компания берет взаймы Многие считают, что брать деньги в долг невыгодно и опасно. Но если дополнительные средства принесут такую прибыль, что проценты за их пользование окажутся сущим пустяком Задачка 11 Денег на расчетном счете нашего предприятия осталось не так много. Поэтому руководитель принял решение взять в банке кредит в размере 300 000 руб. натри года. Чем отличается кредит от займа Долг перед банком называют кредитом. А суммы, которые компания одолжила у какой-нибудь другой организации или у обычного гражданина, зовутся займом. В бухгалтерском балансе и то и другое отражают одинаково — в статье пассивов ЗАЕМНЫЕ СРЕДСТВА. Правило Полученные кредиты и займы — в пассив баланса Заемные средства. Если вы посмотрите внимательнее, то заметите в балансе есть две статьи с таким названием. В какую же из них записать долг На какие группы делятся заемные средства Важно Долгосрочные заемные средства — на срок больше 12 месяцев, а краткосрочные — на 12 месяцев или меньше Чтобы ответить на этот вопрос, уточните, какой сроку полученного займа или кредита. Если он больше 12 месяцев, то этот долг долгосрочный. Если же вернуть деньги придется ровно через 12 месяцев или раньше, величину задолженности покажите в разделе Краткосрочные обязательства. Ну, а чем же уравновесить запись о долге компании в бухгалтерском балансе Вы, наверное, и сами уже догадались. Добавив новый пассив Заемные средства, надо увеличить актив Денежные средства и денежные эквиваленты. Решение задачки 11 Актив Денежные средства и денежные эквиваленты увеличьте до 426 (126 + 300). И отразите появление нового пассива Заемные средства в разделе Долгосрочные обязательства на сумму 300. Проверьте, не вышел ли баланс из равновесия. В разделе I актива строка Нематериальные активы — 135, Результаты исследований и разработок — 69, Основные средства — 200, Доходные вложения в материальные ценности — 55, Финансовые вложения — 30. В разделе 2 актива Запасы — 9, НДС по приобретенным ценностям — 10, Финансовые вложения — 100, Денежные средства и денежные эквиваленты — 426. В пассиве Уставный капитал — 725, Заемные средства (раздел Долгосрочные обязательства, Добавочный капитал — 9. Ив активах, ив пассивах по 1034. АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Что такое оценочные обязательства и когда они возникают они возникают У всякой организации есть много разных расходов. И хотя экономисты стараются их планировать, предугадать удается далеко не все. В тоже время о некоторых будущих расходах можно уже сейчас точно сказать избежать их не получится. Почему Да потому, что эти расходы непременно последуют за событиями, которые уже произошли. Скажем, компания уже пообещала своим покупателям бесплатный гарантийный ремонт. И когда придет время, не сможет от него отказаться. Или другой явный пример. У вас весь год работали сотрудники, а летом у них будут отпуска. По законодательству вы обязаны их оплатить. Так вот, копить деньги на подобные расходы положено заранее. Конечно, спрогнозировать точную сумму и день, когда она понадобится, не получится. Но этого и не требуется. Достаточно сделать примерные расчеты. Главное, чтобы они были чем-то обоснованы — какими-то данными, которые у вас есть уже сейчас. Задачка 12 Компания занялась новым видом бизнеса — продажей оборудования для типографий. Уже удалось реализовать одну установку. Для упрощения эту операцию в балансе не отражайте. Вместо этого учтите, что покупателю предоставлено гарантийное обслуживание. В результате у компании появилась необходимость отразить оценочное обязательство в размере 2460 руб. А еще она создала резерв на оплату отпусков. В текущем месяцев него отчислено 30 000 руб. И последнее. Делая записи в балансе, исходите из того, что все расходы, связанные с производством и реализацией, компания учитывает в статье баланса Запасы. Какие обязательства называются оценочными и почему Важно Оценочные обязательства — это будущие расходы, от которых не уйдешь В случаях с «гарантийкой» и отпусками такое накопление денег на будущее называют формированием оценочных обязательств. Расшифровка тут очень проста. Оценочные — потому, что их сумму придется оценивать, то есть рассчитывать. А обязательства — так как от них никуда не деться. Отражать такие обязательства в бухучете должны все компании. Избежать этой участи позволено только малым предприятиям. Да и то при условии, что они не эмитируют публично размещаемые ценные бумаги. Это правило установлено в ПБУ 8/2010 и действует с 2011 года. Заметим, что существует и другой вид отчислений на будущее — резервы, связанные с уценкой тех или иных активов. Например, если есть просроченная дебиторская задолженность, формируют резерв по сомнительным долгам. Но о таких резервах рассказано в других ПБУ. Мы же остановимся именно на оценочных обязательствах. И дальше перейдем от теории к практике. Зачем компании дают покупателям гарантийные обязательства Давайте сразу рассмотрим примерна цифрах. Руководство предприятия решило заняться новым направлением — продажей оборудования для типографий. И первая сделка уже состоялась Компания закупила печатную машину заруби перепродала ее заруб. Чтобы не усложнять работу, отражать это событие в балансе не будем. Нас сейчас больше интересует другой факт. И вот в чем он состоит. Выходя на новый рынок, надо как-то привлечь клиентов. Один из способов — пообещать им бесплатный гарантийный ремонт. Скажем, на два года. Руководство решило пойти именно этим путем. Первому покупателю гарантийный талон уже торжественно выдан. Для вас, как бухгалтера, это означает придется формировать оценочное обязательство. То есть, по сути, копить деньги на будущий неизбежный ремонт. Допустим, по вашим расчетам предполагаемые расходы на ремонт оказались равны 20 процентам от стоимости оборудования. Значит, сумма оценочного обязательства — 15 600 руб. (78 000 руб. x 20%). Последующие вычисления показали, что в первом месяце надо отложить на будущее 2460 руб. Именно эту сумму и надо записать в баланс. А точнее — в пассив баланса. Но куда именно Вы, наверное, уже увидели, что строка ОЦЕНОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА есть как в разделе Долгосрочные обязательства, таки в разделе Краткосрочные обязательства. Так какую же из них выбрать Важно Оценочные обязательства со сроком более 12 месяцев — в раздел Долгосрочные обязательства Рассуждаем также, как в ситуации с кредитами и займами. Резерв вы создаете на два года, то есть больше чем на 12 месяцев. Значит, он долгосрочный. Вывод сумму этого резерва надо записать в раздел IV Долгосрочные обязательства, статья Оценочные обязательства. Итак, мы записываем в статью Оценочные обязательства цифру 2 это мы округлили до целых 2,46 тыс. руб. Что будет обозначать эта запись Она находится в пассивах, значит, это наш долг. Но какой долг Ведьмы ни у кого ничего не занимали Да, верно. Но долг не всегда означает, что мы взяли взаймы деньги. Долгом может быть еще и обязанность. Или обязательство. В нашем случае предприятие обязалось в течение двух лет заработать деньги, необходимые для гарантийного обслуживания. Следующий вопрос как теперь уравновесить баланс, который вышел из равновесия Ответ — внести цифру 2 в актив баланса. А именно в статью Запасы. Эта запись как рази поможет накопить необходимую на ремонт сумму. Ведь что такое Запасы Это та полка в балансе, на которой обычно собирают все расходы, связанные с производством и реализацией. Их еще называют расходами по обычным видам деятельности. Пройти мимо полки Запасы они могут лишь в некоторых исключительных ситуациях. Но это не наш случай. По условиям задачки ОАО Бланк учитывает все производственные расходы в статье баланса Запасы. Как же вернуть все вложенное в бизнес да еще и получить прибыль Продать товары (готовую продукцию, работы, услуги) по цене, включающей в себя все накопленные расходы. Чтобы узнать идеальную цену, бухгалтер ОАО Бланк просуммирует все расходы, собранные в статье Запасы. И добавит к ним размер желаемой прибыли. Продавая товары по этой цене, компания будет получать доходы. Именно за счет них она и возместит понесенные затраты. А заодно и пополнит резерв (оценочное обязательство, созданный для гарантийного ремонта проданного оборудования. Разговор о том, как отражать в балансе прибыль или убыток от реализации, у нас еще впереди. А сейчас мы заполняем баланс ОАО Бланк, для упрощения предполагая, что у этой компании никаких продаж в отчетном периоде не было. Как подготовиться к сезону отпусков Выдать летом и зарплату, и отпускные сразу нескольким десяткам работников бывает сложно. Да еще и страховые взносы, которые потребуется начислить на все эти выплаты. В итоге выходит немало. Важно Выплата отпускных — неизбежные расходы, то есть оценочное обязательство И главное, что от этих расходов никуда не денешься. Право работников на основной ежегодный отпуски его оплату гарантировано Трудовым кодексом РФ. А значит, придется создавать оценочное обязательство. Что с ним делать, вы уже знаете. На сумму оценочного обязательства увеличьте сумму в строке Запасы в активах баланса. Ведь в ОАО Бланк все производственные расходы (в том числе общехозяйственные) проходят через эту строку. В балансе это уравновесится записью, которую бухгалтер сделает на сумму резерва водной из строк пассива. Ее название вам тоже известно — Оценочные обязательства. Осталась нехитрая задача определить, о каких обязательствах идет речь — о долгосрочных или краткосрочных. Предприятие будет оплачивать отпуска не позднее чем через год. Значит, резерв краткосрочный. И отражать его надо в разделе V Краткосрочные обязательства по статье Оценочные обязательства. Именно сюда и записывают суммы, отложенные на оплату отпусков. Решение задачки 12 Покажите увеличение актива Запасы до 41 (9 + 2 + 30). А также отразите новые пассивы в строке Оценочные обязательства (раздел Долгосрочные обязательства) на сумму 2 ив строке Оценочные обязательства (раздел Краткосрочные обязательства) на сумму 30. Подведем итоги. В разделе I актива строка Нематериальные активы — 135, Результаты исследований и разработок — 69, Основные средства — 200, Доходные вложения в материальные ценности — 55, Финансовые вложения — 30. В разделе 2 актива Запасы — 41, НДС по приобретенным ценностям — 10, Финансовые вложения — 100, Денежные средства и денежные эквиваленты — 426. В пассиве Уставный капитал — 725, Заемные средства (раздел Долгосрочные обязательства) — 300, Добавочный капитал — 9, Оценочные обязательства (раздел Долгосрочные обязательства) — 2, Оценочные обязательства (раздел Краткосрочные обязательства) — 30. Общая сумма активов и пассивов равна 1066 тыс. руб. Ау вас АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Зачем переоценивать имущество и как это отражать в балансе Вы уже давно выполняете работу бухгалтера ОАО Бланк. Осталось не так много, ивы оформите свой первый бухгалтерский баланс. А пока вам вновь предстоит решить задачку. Знакомьтесь с условиями, читайте пояснения, вносите записи в баланс. И как всегда, сверяйте результаты с ответами — они приведены в конце этого подраздела. Задачка 13 В соответствии с учетной политикой вам надо переоценить автомобиль. До переоценки его остаточная стоимость равнялась 200 000 руб. После переоценки она стала равна 300 000 руб. В каких случаях переоценивают основные средства Вы помните, что у предприятия нет ничего своего. Ив случае закрытия оно должно вернуть учредителям стоимость полученных от них активов. Но как это правило будет работать, если предположить, что цены выросли Посмотрите на свой баланс. По строке Основные средства у нас числится автомобиль стоимостью 200 000 руб. Учредитель внес его в уставный капитал. А теперь представьте, что стоимость машины резко увеличилась. Причина такой инфляции может быть любой, например введение новых пошлин на авто. Выходит, что сейчас, если мы вернем учредителю 200 000 руб, он сможет купить на них только две трети такой же машины. Согласитесь, как-то несправедливо. Важно Переоценка нужна, чтобы стоимость активов соответствовала рыночной Вот для этого и придумали переоценку основных средств. Она необязательна. Но если уж решились на нее, тогда проводить ее надо будет ежегодно один раз на 31 декабря. Куда записать результаты дооценки Допустим, эта дата наступила. Ивы, изучив справочник сценами, выяснили сейчас такой же автомобиль стоит 300 000 руб. Значит, надо увеличить показатель строки Основные средства на 100 (тыс. руб. Но чем уравновесить эту строку, чтобы баланс не вышел из равновесия По сути, 100 000 руб. — это сумма, на которую вырос наш долг перед учредителями. То есть добавочный капитал. Ноне спешите делать запись в одноименной строке баланса. Посмотрите внимательно для положительных результатов переоценки в балансе есть отдельная строка — ПЕРЕОЦЕНКА ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ. Она-то нами нужна. Правило Результаты дооценки основных средств — в статью баланса Переоценка внеоборотных активов. Напомним, что наш баланс учебный и ситуации в нем условные. В жизни, чтобы найти сумму переоценки, пересчитывают не только первоначальную стоимость основного средства, но и амортизационные отчисления. Но сейчас мы намеренно пошлина упрощение и предположили, что первоначальная стоимость автомобиля равна остаточной. В какую строку попадают результаты уценки Если основное средство подешевело, результаты уценки попадают в строку баланса «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток. Но внимание) — при условии, что до этого не было дооценки. Если же она была, сумму уценки вычитают из строки Переоценка внеоборотных активов. И только если накопленной там стоимости не хватает, переносят разницу в строку для учета финансовых результатов. Решение задачки 13 Вы провели переоценку автомобиля, увеличьте актив Основные средства до 300 (200 + 100). И покажите появление нового пассива в строке Переоценка внеоборотных активов — 100. Подведем итоги. В разделе I актива строка Нематериальные активы — 135, Результаты исследований и разработок — 69, Основные средства — 300, Доходные вложения в материальные ценности — 55, Финансовые вложения — 30. В разделе II актива Запасы — 41, НДС по приобретенным ценностям — 10, Финансовые вложения — 100, Денежные средства и денежные эквиваленты — 426. В разделе III пассива Уставный капитал — 725 и Добавочный капитал — 9, Переоценка внеоборотных активов — 100. В разделе IV пассива Заемные средства — 300, Оценочные обязательства — 2. В разделе V пассива Оценочные обязательства — 30. Ив активах, ив пассивах по 1166 (то есть 1 166 000 руб. АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Почему доходы будущих периодов показывают в пассивах Вы, наверное, обратили внимание, что в пассивах есть статья Доходы будущих периодов. Это очередная странность как доходы могут быть пассивом Ведь доходы – это активы предприятия. Давайте разбираться. Эта строка тесно связана с другой строкой пассива – «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток. Запись в этой строке означает, что у компании имеется прибыль, которую она должна своим собственникам. Однако на практике бывает итак деньги в наличии уже есть, но долга перед владельцами еще нет. Задачка 14 ОАО Бланк получило государственную помощь на финансирование текущих расходов. На расчетный счет компании из бюджета в рамках программы поддержки малого бизнеса было перечислено 50 000 руб. Сделайте запись в балансе. запись в балансе. Представьте, что на расчетный счет нашего ОАО Бланк поступила безвозмездная финансовая помощь от государства – 50 000 руб. Как отразить это событие в балансе Первым делом увеличиваем в активах статью Денежные средства и денежные эквиваленты. Теперь подумаем, чем же ее лучше уравновесить. Строка баланса «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток здесь не подходит. Ведь бюджетное финансирование – деньги, которые становятся прибылью не сразу, а при одном важном условии компания потратила их по назначению. Иначе государство может потребовать деньги назад. Поэтому рассуждать надо так на какие цели вам выделили деньги Допустим, на годовое финансирование текущей деятельности. То есть на то, чтобы в течение года вам было проще рассчитываться по своим долгами развивать свою деятельность. Но ведь вы еще даже рубля из этих средств не списали на расходы. Поэтому получается, что помощь вам еще не оказана. Государство как бы будет оказывать ее вам постепенно на протяжении всего года. Значит, 50 000 руб, попавших на расчетный счет, нельзя считать прибылью. Это аванс от государства. То есть поступления, которые станут доходом в будущем. А значит, их нужно записать в строку пассива Доходы будущих периодов. Она придумана как раз для таких случаев. Вот когда вы начнете признавать расходы, тогда другое дело. Потраченные деньги выбудете переносить из пассива Доходы будущих периодов в пассив «Нераспределенная прибыль. Итак выбудете поступать каждый раз, пока не освоите всю помощь. |