Книга Бухучет для начинающих Закон сохранения энергии и двойная запись Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет Почему бухгалтеры учитывают стоимость, а не количество Отчего главный закон бухучета это закон сохранения энергии Зачем так необходима двойная запись Активы,
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Как оприходовать материалы, которые поступили на склад Вы уже знаете, что материалы — это вид запасов. Из них изготавливают что-либо или используют их в хозяйственной деятельности компании. Мешки с глиной, которые ООО «СуперБлок» купило для производства кирпича, — это сырье. В целях бухучета оно считается разновидностью материалов. Предприятие заплатило за них 50 000 руб. авансом. Поэтому до тех пор пока мешки не поступили на склад, поставщик считался должником компании. Но как только глина стала нашей, его долг обнулился. А значит, надо списать 50 000 руб. из кредита счета 60. Правило Покупка получена, работа или услуга принята — кредитуем счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Расчеты заполученные покупки обычно отражают на отдельном субсчете счета 60. В нашем примере это может быть субсчет Расчеты за материалы (1). Именно на нем мы и сделаем запись по кредиту. Задачка 4 Получив оплату, поставщик наследующий день за свой счет доставил 25 т глины стоимостью 50 000 руб. (без НДС. К качеству претензий не возникло, и глину приняли на склад ООО «СуперБлок». Сделайте соответствующую проводку. Какими бывают материалы А какой же счет нам надо дебетовать? Конечно, счет 10 Материалы На этом счете хранят стоимость материально- производственных запасов. К ним относятся как сами материалы (доски, гвозди, таки специальный инвентарь (молотки, пилы, спецодежда, топливо, запчасти, полуфабрикаты. Какие субсчета предлагает открыть к этому счету План счетов, мы показали ниже. Номы для упрощения будем использовать счет 10 без субсчетов. Правило Получили на склад сырье, материалы, инвентарь — дебетуем счет 10 Материалы. Что такое фактическая себестоимость материалов А теперь выясним, какую стоимость записать в дебете счета 10. Обычно это сумма, потраченная на покупку материалов. Ее называют фактической себестоимостью. В нашем примере она равна 50 000 руб. — сумме, уплаченной поставщику. Но бывает, что, приобретая материалы, компания потратилась на что-то еще. Например, на доставку покупки от поставщика до склада. Такие расходы тоже включают в фактическую себестоимость материалов. Правило Фактическая себестоимость материалов — это сумма всех расходов на их приобретение. НДС, который входит в стоимость покупки, на счете 10, как правило, не учитывают. Хотя бывают и исключения. Номы этого налога пока касаться не будем. И предположим, что ООО «СуперБлок» купило глину по цене без НДС. Заметим, что есть и другой способ учета купленных материалов на счете 10 — по учетной стоимости их группы. Но его используют редко. Поэтому мы в него углубляться не будем. Как аванс, выданный поставщику, превратить в оплату за покупку А теперь давайте вернемся к счету 60. Там записаны 50 000 руб. по дебету и 50 000 руб. по кредиту. Мыс поставщиком квиты, общее сальдо счета равно нулю. Но обратите внимание эти суммы числятся на разных субсчетах счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Первая — на субсчете Расчеты по авансам выданным (2), а вторая — на субсчете Расчеты за материалы (1). Чтобы было очевидно, что расчеты по сделке закрыты, эти субсчета тоже надо обнулить. Для этого надо сделать между этими субсчетами внутреннюю проводку. Так называют бухгалтерскую запись с участием двух разных субсчетов одного счета. Важно Внутренняя проводка — это проводка между двумя разными субсчетами одного счета Необходимая нам внутренняя проводка на счете 60 Расчеты с поставщиками и заказчиками будет выглядеть так Дебет 60 субсчет Расчеты за материалы (1) Кредит 60 субсчет Расчеты по авансам выданным (2). Этой проводкой мы зачли выданный поставщику аванс в счет оплаты совершенной у него покупки. И добились своего суммы, висевшие на разных субсчетах счета 60, взаимно погасили друг друга. Решение задачки 4 ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Что делать дальше — когда материалы уже переданы в производство Пока материалы находятся на складе, их стоимость хранится на счете 10. Но актив не должен залеживаться на одном счете. Чтобы материалы принесли прибыль, их надо пустить в производство, изготовить продукцию и продать ее. Задачка 5 Предприятие наконец запустило производство кирпича. Для этого со склада в цех была переведена половина запасов глины — 12,5 т. Своего оборудования и персонала у компании пока нет. Поэтому работа сделана силами подрядчика. После того как она была принята, ООО «СуперБлок» оплатило с расчетного счета ее стоимость — 10 000 руб. без НДС. Сделайте проводки. Какие материалы удобно оценивать по стоимости единицы запасов Посмотрите на задачку. Глину забрали со склада и направили на производство. Значит, ее стоимость уже не должна находиться на счете 10 Материалы. Ее нужно списать из кредита этого счета. В нашем примере определить стоимость переданной в производство глины просто. Стоимость 1 т глины — 2000 руб. (50 000 руб. : 25 т, стоимость 12,5 т глины — 25 000 руб. (2000 руб. x 12,5 т. Это мы оценили глину по стоимости единицы запасов. Этот способ применяют, если каждая закупка индивидуальна и важно списывать стоимость именно того сырья, которое использовано. Правило Первый способ оценки передаваемых в производство материалов — по себестоимости единицы запасов. Что такое ФИФО и какое отношение оно имеет к материалам Если у компании много закупок однотипного сырья, оценивать запасы по себестоимости каждой единицы бывает трудоемко. Представьте, что наше предприятие выросло и на складе лежит 200 т одинаковой глины. Но закуплена она у разных поставщиков и по разным ценам. 100 т куплено раньше по 2100 руб. за тонну, а еще 100 т позже по 2200 руб. за тонну. Тогда оценивать передаваемые в производство материалы будет удобнее по- другому. Например, способом ФИФО. Его название переводится как первый вошел, первый вышел first in, first out. Это означает сначала надо списывать материалы из первой закупки, затем из второй и т. д. При этом способе, передав в производство 12,5 т глины, вы кредитуете счет 10 на 26 250 руб. (2100 руб. x 12,5 т. И будете оценивать глину по 2100 руб. за тонну, пока не спишите 100 т, соответствующих первой закупке. Из какой закупки выбудете брать глину на самом деле, значения не имеет. Правило Второй способ оценки передаваемых в производство материалов — ФИФО. Как определить среднюю себестоимость материалов и зачем это нужно Еще один вариант — ежемесячно подсчитывать среднюю стоимость материалов на складе. А потом умножать ее на количество материалов, отпущенных в производство. В нашем примере средняя стоимость глины составит 2150 руб. ((2100 руб. x 100 труб т) : (100 т + 100 т. А стоимость ушедших в цех 12, 5 т глины — 26 875 руб. Правило Третий способ оценки передаваемых в производство материалов — по средней себестоимости. Можно установить один и тот же способ для всех видов сырья и материалов. А можно к разным группам применять разные способы — но делать это постоянно. Все зависит от специфики работы конкретного предприятия. Но вернемся к нашей проводке. Мы списали со счета 10 Материалы стоимость глины в размере 25 000 руб. Однако по закону сохранения энергии стоимость не может просто исчезнуть. Она должна перейти на дебет другого счета. Что такое основное производство и где учитывают вложенные в него деньги Какой же это счет Ответ — счет 20 Основное производство. Обычно на него стекаются все затраты компании, которые вложены в производство, но которые еще не превратились в готовую продукцию. Правило Обычно в дебет счета 20 Основное производство записывают все, что потрачено на изготовление продукции. Надо сказать, что сюда входит не только стоимость материалов, но и заработная плата рабочих, и затраты на ремонт и содержание производственного оборудования. И еще целая горка других расходов, о которых мы расскажем позже. Чем дольше мы будем делать свои кирпичи, тем больше наших денег зависнет на этом опасном счете. Заметим, что некоторые общехозяйственные расходы (вроде платы за аренду офиса) есть возможность провести по счетам бухучета, минуя счет 20. Но об этом позже. Куда списать стоимость производственных услуг подрядчика В нашей задачке помимо стоимости глины насчет Основное производство надо зачислить стоимость работ по производству кирпича, которые нам оказал подрядчик. Она равна 10 000 руб. На эту сумму надо сделать проводку по дебету счета 20 и кредиту счета 60. Для расчетов за производственные работы мы откроем субсчет Расчеты с подрядчиками. Мы присвоим этому субсчету номер 3 и будем указывать его в скобках. Правило Долг перед подрядчиком за производственные работы — в кредит счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Эта проводка означает, что работы уже сделаны и приняты, но еще не оплачены. То есть у насесть долг перед подрядчиками. После того как работы будут оплачены, этот долг будет погашен. В учете мы отразим это проводкой по дебету счета 60 субсчет Расчеты с подрядчиками (3) и кредиту счета 51 Расчетные счета. Почему опасно долго держать затраты в незавершенном производстве Почему мы назвали счет 20 Основное производство опасным Потому что зависшие на нем деньги мы рискуем потерять. Вот смотрите. Передав в производство мешок глины, мыс ним попрощались. Вместо него у нас появился другой актив — огромный котел серой жижи из глины и воды. Согласитесь, продать разведенную глину гораздо труднее, чем сухую. А получатся ли у нас из котла серой жижи хорошие кирпичи, тоже пока неизвестно. Чтобы лучше это запомнить, давайте сравним вложенные в бизнес деньги с водой. Тогда купленные на них материалы можно сравнить со льдом, то есть с замерзшей водой. При желании лед можно легко растопить (продав материалы) и опять получить деньги. Но материалы, переданные в переработку, — это уже не лед, а скорее пар. Пар труднее удержать в руках, чем лед, да и превратить назад вводу тоже сложно. Получается, что счет 20 — это кипящий котел, который постоянно испаряет деньги предприятия В каком котле варится себестоимость выпускаемой продукции Рано или поздно все наши затраты на производство будут возмещены. Когда мы произведем и продадим кирпич, мы не только вернем вложенное, но и получим прибыль. А пока наша задача — постоянно подсчитывать стоимость незавершенного производства. Счет 20 Основное производство как раз для этого и предназначен. Это настоящий считающий счет Кстати, чем больше затраты, тем меньше прибыль. Поэтому производитель еще до начала работ должен знать абсолютно все краники, по которым в кипящий котел производства будут капать его расходы. Иначе прибыли можно и не дождаться. Сальдо по счету 20 бухгалтеры называют себестоимостью выпускаемой продукции. Это слово обозначает, что стоимость сформировала себя сама. И правильно чем дольше производство варилось в котле и испаряло затраты, тем дороже оно становилось. Ну, а о затратах, которые идут в дебет этого счета, говорят они включаются в себестоимость. А еще эти затраты называют прямыми. Почему Да потому что они идут в себестоимость прямой дорогой, без обходных путей. В каких еще случаях применяют счет 20 Основное производство Счет 20 можно представить еще и как цех, где производится продукция и где накапливается себестоимость. Причем цех этот необязательно должен принадлежать вам. Например, вы можете закупить глину, отвезти ее подрядчику и договориться с ним, что он изготовит для вас кирпичи. Важно Расходы на оказание услуги выполнение работ тоже учитывают на счете 20 Основное производство Так как производство кирпичей организовали вы, то будет считаться, что вы и являетесь производителем продукции. А значит, вы должны показывать свои расходы на счете 20 Основное производство. Кстати, его применяют и предприятия, которые оказывают услуги или выполняют работы. Каким путем приходят насчет расходы вспомогательных производств А еще в реальной жизни помимо счета 20 бывают нужны и другие счета учета затрат — некоторые из них перечислены ниже. Для чего они нужны Вот представьте. У компании есть своя котельная, мастерская или автопарк, или другое подразделение, которое помогает основному в его работе. Но при этом может выдавать на сторону и самостоятельный продукт. Расходы на работу такого подразделения собирают на отдельном счете 23 Вспомогательные производства. А потом переводят насчет лишь ту часть, которая имеет отношение к основному производству. Правило Счет 23 Вспомогательные производства — для расходов подразделений, помогающих своей продукцией основному производству. Зачем и как распределяют общепроизводственные и общехозяйственные расходы Или вот еще ситуация. Водном и том же цехе вы выпускаете не только кирпичи, но и бетонные блоки. Ивам нужно знать себестоимость каждого вида продукции — для этого вы открыли на счете 20 разные субсчета. Нона какой из них записать расходы на аренду цеха Они же общие для всего производства Чтобы не запутаться, такие расходы собирают на отдельном счете 25 «Общепроизводственные расходы. А потом переводят насчет Основное производство (варианты — счет 23 Вспомогательные производства, счет 29 Обслуживающие производства и хозяйства. И при этом распределяют между видами выпускаемой продукции — пропорционально какому-нибудь важному показателю. Например, зарплате рабочих, принявшим участие в производстве. Правило Счет 25 «Общепроизводственные расходы — для расходов, которые относятся к нескольким видам продукции. А еще есть общехозяйственные расходы. Например, плата за аренду офиса, зарплата бухгалтерии и отдела кадров и т. д. Такие расходы учитывают на счете 26 Общехозяйственные расходы. А потом списывают одним из выбранных компанией способов. Либо распределяя их между выпускаемой продукцией — в этом случае затраты проходят через насчет Основное производство (варианты — счет 23 Вспомогательные производства, счет 29 Обслуживающие производства и хозяйства. Либо сразу же включая их в себестоимость продаж (о ней будет подробный разговор позже. Первый способ — точнее, а второй — проще. Правило Счет 26 Общехозяйственные расходы — для расходов, которые относятся к деятельности всего предприятия. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы попадают в себестоимость не сразу, а обходными путями. Именно поэтому их называют косвенными или, накладными, расходами. Как отделить стоимость готовой продукции от стоимости незавершенного производства Кстати, субсчета на счете 20 Основное производство можно открывать не только по видам продукции. Но и по местам возникновения затрат, например цехам. Или по элементам затрат сырье, зарплата, содержание и эксплуатация оборудования и т. д. Если заказов немного, себестоимость можно считать по каждому из них. В этом случае говорят бухгалтер применяет позаказный метод калькулирования. Другой вариант — вычислять, сколько потрачено на каждый процесс переработки материалов, скажем на формовку, сушку и обжиг кирпича. Это попроцессный метод. А бывает итак в результате каждого процесса образуется продукт, который можно назвать полуфабрикатом. Такие процессы называют переделами. А метод калькуляции затрат по каждому такому процессу — попередельным. Важно Стоимость готовой продукции и остатков незавершенного производства можно определять по-разному Для чего все это нужно А для того, чтобы в конце месяца определить стоимость готовой продукции, которая должна быть списана со счета 20 Основное производство. А также стоимость незавершенного производства, которая останется на этом счете. Номы в возможные сложности расчетов пока углубляться не будем. А предположим, что к концу месяца вся переданная в производство глина превратилась в кирпичи. Или, говоря бухгалтерским языком, в готовую продукцию. Решение задачки 5 ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Что происходит в бухгалтерии, когда продукция готова и попала на склад Помните, мы сравнили затраты в незавершенном производстве с паром, в который превращаются вложенные в производство средства Так вот, рано или поздно этот пар выпадает в твердый осадок. И у предприятия оказывается новый актив — готовая к продаже продукция. Задачка 6 ООО «СуперБлок» в этом же месяце переработало всю переданную в производство легкосплавную глину. И выпустило первую партию готовой продукции — 10 000 кирпичей, которые перевели на склад. Сделайте необходимые записи в своем мемориальном ордере. Этот актив не утекает сквозь пальцы, как деньги. И не пытается улететь к облакам, как пар. Его намного удобнее держать в руках. И его можно продать, не только окупив затраты, но и получив прибыль. Какова же стоимость этого актива А она равна всей той сумме денег, которая испарилась в котле счета 20 за время производства. То есть перетекла с других счетов в дебет счета 20 Основное производство. Если компания собирала на этом счете абсолютно все затраты на производство, тов итоге на нем сформируется полная себестоимость выпускаемой продукции. Если же общехозяйственные затраты шли в обход этого счета (помните, мы говорили о такой возможности, то себестоимость будет неполной. Так или иначе, но стоимость готовой продукции долго лежать на счете 20 не может. Когда продукция готова, надо, во-первых, подсчитать все затраты, которые накопились на дебете счета 20 вовремя производства кирпичей. А во-вторых, перекачать их сумму из кредита счета 20 в дебет какого-то другого счета. Куда перетекает стоимость готовой продукции со счета 20 Основное производство Переместить стоимость готовой продукции надо в бочку-счет под номером 43. Он таки называется Готовая продукция. В момент, когда партия готовых кирпичей перенесена из производства на склад, бухгалтер должен сделать проводку кредит счета 20 Основное производство — дебет счета 43 Готовая продукция. |