Книга Бухучет для начинающих Закон сохранения энергии и двойная запись Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет Почему бухгалтеры учитывают стоимость, а не количество Отчего главный закон бухучета это закон сохранения энергии Зачем так необходима двойная запись Активы,
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
в течение срока, установленного руководством или собственниками. А годовой баланс бухгалтер готовит еще дольше — до трех месяцев. Вот и получается, что бухгалтерский баланс хоть и отражает состояние активов и пассивов на 31 декабря отчетного года, но готов бывает лишь в марте следующего года. Баланс — это как альбом с фотографиями активов и пассивов. Только на фотографиях изображены не сами активы и пассивы в натуральной форме, а их стоимость. То есть записанная в клеточке баланса цифра — это и есть фотография стоимости. В чем особенность первого баланса новой компании А теперь зададимся вопросом как быть вновь созданным организациям Когда и за какой период (на какую дату) бухгалтер такого предприятия составит первый в его жизни баланс Так вот, первым отчетным годом для организаций, созданных ранее 1 октября, считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря этого же года. А вот для организаций, созданных 1 октября и позже, первый отчетный год можно при желании продлить до 31 декабря следующего года. Но можно и урезать до текущего. Правило Повторим если компания создана 1 октября или позже, первый годовой баланс можно перенести на 31 декабря следующего года. Как баланс помогает улучшать здоровье Баланс можно сравнить не только с фотографиями, но и с рентгеновскими снимками. Одна из важнейших задач бухгалтера — вовремя определять по ним болезни компании. Любой врач знает простую истину чтобы правильно поставить диагноз и вылечить больного, нужно следить за его болезнью в динамике. Это значит, что необходимо наблюдать за больным в течение определенного времени, сравнивать все показатели и отмечать изменения. Тоже самое должен делать и профессиональный бухгалтер. Ему нужно на протяжении нескольких лет сравнивать снимки предприятия. Только в этом случае удастся получить истинную картину состояния дел. Вот поэтому, чтобы вам легко было провести подобную диагностику, баланс включает в себя показатели затри года — текущий, прошлый и позапрошлый. Зачем в балансе нужны три столбца Данные позапрошлого года заносят в пятый (самый правый) столбец баланса. В шапке этого столбца На 31 декабря г" нужно указать позапрошлый год. Данные запрошлый год заносят в четвертый (предпоследний) столбец. Здесь в названии На 31 декабря г" нужно поставить предыдущий год. Важно Баланс включает в себя показатели затри года — текущий, прошлый и позапрошлый Данные за текущий отчетный период вписывают в третий столбец баланса. Он озаглавлен так Наг. Сюда нужно вписать отчетную дату. Она будет полностью совпадать стой, что в заголовке бухгалтерского баланса. Если вы не запомнили эту информацию с первого раза, ничего страшного. В каждом балансе есть подсказки, в какой столбец какие данные необходимо вносить. Все данные запрошлый и позапрошлый годы выбудете брать из годовых бухгалтерских балансов за эти годы. К слову, старые балансы надо хранить на предприятии не менее пяти лет. Правило Запомните срок хранения баланса — пять или более лет. Что важнее — стоимость или количество Помните, мы уже упоминали одно из главных правил бухучета? Что все имущество компании измеряется не штуками, не метрами и не килограммами, а стоимостью. Ведь стоимость — единственный показатель, который всегда сохраняется. Если бы вы измеряли товар на складе в килограммах или литрах, то, отдав его покупателю, возникший сего стороны долг (дебиторскую задолженность) вы уже не смогли бы измерить этими килограммами или литрами. 100 руб. долга — это понятно. А вот 100 литров долга или 100 метров долга — это абсурд. Или как, например, вы измерите работу сотрудников Работа, которая стоит 5000 руб, — это понятно. А работа, которая весит 100 килограммов, — такого попросту быть не может. Вот поэтому бухгалтер всегда смотрит только на стоимость. И делает это он потому, что стоимость всегда сохраняется. Она всегда присутствует ив материальных вещах, ив процессах, ив долгах, ив нематериальных активах. Именно это правило работает ив балансе активы и пассивы измеряются стоимостью. Правило Это важно в балансе отражают только стоимость — универсальную характеристику всех активов и пассивов. Представьте, что у каждого бухгалтера есть особые бухгалтерские очки и как только он их надевает, то начинает видеть только стоимость. Когда он смотрит на короб бумаги на складе, то видит 1000 руб. запасов, когда смотрит на сотрудника, видит 15 000 руб. задолженности по заработной плате (кредиторская задолженность. Вот, скажем, у насесть партия хлеба 1000 буханок по 15 руб. Если высмотрите на них через бухгалтерские очки, то видите 15 000 руб. А если вы снимете бухгалтерские очки, то вновь увидите 1000 буханок хлеба. Почему в балансе ненужны копейки и рубли Вернемся к бухгалтерскому балансу. Напомним, что вы, как бухгалтер, должны предоставлять его учредителям по первому их запросу, а годовой баланс сдавать в налоговые органы. Так вот, единицей измерения в таком балансе будут тысячи (тыс. рубили миллионы (млн руб) без десятичных знаков. А это значит, что важно правильно округлять стоимость активов и пассивов, чтобы не нарушить точности баланса. Поэтому давайте разберемся с этим сразу на цифрах, потренируемся. Важно Все цифры в балансе округляют до тысяч или миллионов рублей, рубли и копейки отбрасывают Теперь давайте заполним одну статью баланса под названием Запасы. Заодно посмотрим, как заносить данные прошлого и позапрошлого года. И как округлять суммы. Представьте, что вы являетесь бухгалтером ООО Гранд, которое было создано 16 сентября 2013 года. И допустим, что сейчас июль 2014 года, ау вас в руках находятся все бухгалтерские документы этого предприятия. Раз баланс вы составляете в июле 2014 года, значит он за полгода, то есть по состоянию на 30 июня 2014 года. В самый правый столбец (столбец позапрошлого года) записывать нечего, потому что в позапрошлом году компания еще не существовала, а значит у нее не может быть данных за этот период. Ставим прочерк. Возьмите на заметку. В тех графах, для которых данных не существует, ставьте прочерк. Чтобы заполнить столбец прошлого года, необходим баланс на 31 декабря прошлого года, и допустим, что в конце 2013 года по статье ЗАПАСЫ у ООО Гранд числилось 149 500 руб. А к 30 июня 2014 года по бухгалтерским документам текущего года стоимость запасов составила уже 180 150 руб. Отразим эти суммы в нужных столбцах. И что важно округлим их до полных тысяч десятичные знаки от 001 до 499 включительно отбросим, а от 500 — округлим до единицы. В результате строка ЗАПАСЫ будет выглядеть вот так Правда, на малых предприятиях для внутреннего пользования (для себя) мы рекомендуем начинающим бухгалтерам заполнять баланс не в тысячах, а в рублях. Их должен интересовать каждый рубль, числящийся на балансе предприятия. Зачем в балансе надо добиваться равновесия И наконец, главный принцип любого бухгалтерского баланса. Сумма активов предприятия всегда (!) должна совпадать с суммой его пассивов. Ведь стоимость всегда сохраняется. Она не может исчезнуть в никуда и появиться из ниоткуда. А это означает и то, что все предприятия мира — и бедные, и богатые, и сверхбогатые — имеют в своей собственности одинаковое количество стоимости. И это количество всегда равно нулю. У компании нет ничего своего. Наверняка мы вас сейчас удивили. Поскольку вы только начинаете осваивать бухучет, вам трудно поверить в то, что у любой компании нет ничего своего. Но очень скоро вы поймете, что по-другому и быть не может. Вызнаете, что люди бывают разными. Один — с полными карманами денег, а другой — весь в долгах как в шелках. Вот и предприятия тоже бывают и богатыми, и бедными. Но самое удивительное то, что у любой компании общее количество активов, измеренное в рублях, всегда равно общему количеству пассивов, тоже измеренному в рублях. Правило Еще раз стоимость активов предприятия равна стоимости его пассивов. Потому-то бухгалтерский баланс таки называется. Cлово БАЛАНС в переводе с латинского языка имеет два значения ВЕСЫ и РАВНОВЕСИЕ. Дословно bis — дважды, lanz — чаша весов, то есть двухчашечные весы. Что делать, если баланс перекосило Проще говоря, баланс — это весы, у которых обе чаши всегда находятся в равновесии, потому что стоимость активов всегда должна быть равна стоимости пассивов. Смотрите. Активы — это ценности, которыми располагает предприятие. А пассивы — это его долги. Так как активы всегда равны пассивам, то и получается, что после раздачи всех долгов у компании не останется ни копейки своей собственной ценности. Важно Если стоимость активов не совпадает со стоимостью пассивов, значит в балансе есть ошибка Если, заполнив баланс, вы увидите, что стоимость активов превышает стоимость пассивов, то есть баланс перекосило в левую сторону, то это вовсе не значит, что ваше предприятие разбогатело. Это значит только то, что вы где-то допустили ошибку. Это только с виду баланс кажется простой бумажкой. На самом деле это замечательный прибор для поиска бухгалтерских промахов. Как только баланс перекашивает влево или вправо, это сигнал к тому, что надо искать ошибку. Правило Если баланс перекосило, надо искать ошибку АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Что такое уставный капитал и откуда он берется Как же отражается жизнь предприятия в балансе Чтобы понять это, начнем вот с чего. Представьте, что умер богатый человек. Кому достанется его богатство Разумеется, ближайшим родственникам жене, детям, родителями т. д. А теперь представьте, что закрылось очень богатое предприятие. Кому достанутся все его ценности, если даже у самой богатой компании нет ни родителей, ни жены, ни детей Выскажете, что все богатство должно достаться владельцам этого предприятия. Правильно. Но, допустим, предприятие богатеет и закрываться в ближайшие 300 лет не собирается. Как в таком случае действовать владельцам — умереть, не дождавшись своей доли Это нехорошо. Почему у компании никогда нет ничего своего Люди решили так предприятие — это рабочий механизм. Это своего рода машина, создающая прибыль. И вся прибыль, которая создана этой машиной, изначально и всегда принадлежит не предприятию, а его владельцам. А еще какая-то часть прибыли принадлежит и государству — это налоги. Важно Прибыль принадлежит не предприятию, а его владельцам Вот потому-то любое предприятие никогда не имеет ничего своего. А все, что у него есть, оно должно отдать в случае необходимости тему кого оно брало в долг, или своим владельцам. Другими словами, сколько бы богатств в виде зданий, машин, денег и прочих активов компания ни имела, она всегда кому-то должна их отдать. Это парадоксально, но факт Кому принадлежит прибыль предприятия Коммерческие предприятия создаются для извлечения прибыли учредителями. Это написано в Гражданском кодексе РФ. Как распорядиться чистой прибылью, решают именно собственники. Поэтому ее можно условно причислить к долгам компании. Можно сказать итак. Все, что есть у предприятия, принадлежит не ему, а нескольким группам лиц учредителям, сотрудникам, государству и тему кого что-то взяли взаймы. Чтобы не забывать о долгах и не путать один с другим, бухгалтер компании записывает их в пассиве баланса. Если перед вами богатое предприятие, у которого много техники, зданий, денег и других активов, то правильнее считать, что богатыми являются учредители этого предприятия, а не оно само. Собственники приняли решение закрыть свою компанию Тогда она раздаст все свои долги. И от нее останется пустое место (ноль стоимости. Отсюда вывод если вы увидите в балансе слово прибыль, а напротив него какую-то цифру, то эта цифра обозначает вовсе не деньги, которые лежат на счете компании, а сумму, которой должны распорядиться владельцы этого предприятия. Почему уставный капитал — это долг компании Так слово за слово мы подошли к тому, чтобы рассказать об уставном капитале. Подчеркнем устAвный (ударение на букву а, а не уставнОй. Важно Создавая предприятие, учредители дают ему в долг деньги или другие ценности, это и есть уставный капитал Уставный капитал нужен предприятию для того, чтобы оно могло начать свою работу. Ведь, когда компания только создается, никакого имущества у нее нет. Поэтому учредители дают предприятию свои деньги или другие ценности (недвижимость, машины и даже авторские права. А взамен они получают акции или доли. Таки формируется уставный капитал компании. Размер уставного капитала собственники согласовывают между собой заранее и закрепляют в Уставе общества. Поэтому капитал таки называется — уставный. Как формируют уставный капитал в акционерных обществах Прежде чем читать дальше, еще раз посмотрите на бланк бухгалтерского баланса (напомним, что его можно взять на сайтах glavbukh.ru или e.glavbukh.ru в разделе Формы. Изучите условие задачки No 1 ниже. И подумайте, к каким изменениям стоимости активов и пассивов приведут названные в ней события. А потом попробуйте самостоятельно сделать запись в своем балансе. Задачка 1 Четверо друзей решили создать акционерное общество Бланк, которое будет заниматься издательской деятельностью. Они уже подписали Решение об учреждении общества и Договор о создании общества, составили и утвердили Устав общества, зарегистрировали предприятие в Федеральной налоговой службе (ФНС). После этого предприятие открыло расчетный счет в банке. Создавая акционерное общество, учредители решили, что его уставный капитал будет равен 725 000 руб. На всю эту сумму будет выпущено 1450 акций. Нетрудно подсчитать, что стоимость одной акции в этом случае составит 500 руб. Свои решения учредители зафиксировали в Уставе и Договоре о создании общества, после чего передали эти документы бухгалтеру. Ему-то теперь и предстоит сделать первую запись в балансе предприятия. Какую запись в балансе должен сделать бухгалтер В бумажном балансе пишите карандашом. Тогда вы без проблем сможете себя поправить. Когда все будет готово, сверьтесь с решением, которое приведено в конце статьи. Но вернемся к уставному капиталу. Когда речь идет об акционерном обществе, тона всю его сумму предприятие выпускает акции. Сколько акций кто выкупит, учредители договариваются заранее. Слово акции звучит очень солидно, нона самом деле это всего лишь записи в специальном реестре. Впрочем, это уже детали, которые не слишком волнуют бухгалтера. Откуда берется уставный капитал в ООО Когда же учредители создают предприятие в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО, тут все просто. Никаких акций нет. Просто изначально собственники фиксируют в уставе, кому какая доля принадлежит. Важно В обществах с ограниченной ответственностью уставный капитал состоит из долей участников Скажем, четыре учредителя договорились, что уставный капитал будет равен 100 000 руб. А чтобы никому из них не было обидно, решили, что каждый выкупит четверть. То есть оплатит по 25 000 руб. Но вернемся к бухгалтерскому учету и балансу. Как отразить уставный капитал в пассиве Итак, уставный капитал — это долг предприятия перед своими учредителями, его пассив. И отражают его в балансе отдельной строкой, чтобы об этом долге не забыть. Государство решило назвать этот пассив УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ. Найдите эту строку в балансе. Правило Итак, размер уставного капитала — это пассив Уставный капитал складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей. Правда, в скобках вы увидите еще варианты — СКЛАДОЧНЫЙ КАПИТАЛ, УСТАВНЫЙ ФОНД, ВКЛАДЫ ТОВАРИЩЕЙ. Эти дополнительные варианты даны потому, что уставный капиталу разных видов предприятий имеет разные названия. В товариществах это складочный капитал или вклады товарищей, в унитарных предприятиях — уставный фонда в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью — уставный капитал. Как отразить уставный капитал в активе Разу предприятия появился пассив (долг, значит должен появиться и актив. Иначе баланс выйдет из равновесия. Что же будет активом в нашем случае Как раз стоимость всех выпущенных акций. Или же размер предполагаемых долей. Ведь о чем говорит тот факт, что учредители установили размер уставного капитала О том, что они должны передать предприятию деньги или другое имущество на равную ему сумму. Правило Повторим долг учредителей по вкладу в уставный капитал — это актив Дебиторская задолженность. Все, что кто-то должен предприятию, — это его ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ. Найдите в активах баланса статью с таким названием. Пока учредители не выкупят свою долю у предприятия, именно этот актив будет уравновешивать пассив — УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ — и обозначать условно лежащие в кассе предприятия акции. АКТИВЫ, ПАССИВЫ И ИХ БАЛАНС ↓ Вы уже узнали о том, зачем нужен бухучет и двойная запись. А также о том, что активы и пассивы — это две половинки бухгалтерского баланса. Давайте же скорее продолжим знакомиться сними подробнее. Но сначала сформулируем несколько общих правил, по которым активы и пассивы попадают в баланс. Как вписать в баланс денежные вклады учредителей Поздравляем вас с первой записью в главном бухгалтерском документе — балансе Вы только начали изучать бухгалтерскую науку, а уже можете почувствовать себя настоящим специалистом. Именно так, практикуясь на решении задачек, мы будем изучать все темы и дальше. Решение задачки 1 Напротив статьи УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ нужно написать число 725 (не забывайте баланс мы заполняем в тысячах рублей. Напротив статьи ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ также надо поставить сумму 725. Заполните так свой баланс. В результате в активах и пассивах у нас по 725 000 руб. Баланс, как видите, не вышел из равновесия. Сразу оговоримся наш практикум носит сугубо учебный характер. В реальной жизни бухгалтеры обычно не делают записи о хозяйственных операциях или событиях в жизни предприятия сразу же в бухгалтерском балансе. Однако в итоге вся учетная информация попадает именно в этот документ. А ваша главная цель сейчас — не погрязнуть в мелочах. А наглядно увидеть, как группируются активы и пассивы в главном документе бухгалтерской отчетности. И понять, к чему приводят действия всей бухгалтерии в результате. Для начинающего бухгалтера это очень важно. Поэтому снова откройте свой учебный бланк баланса — тот, что заполняли в прошлый раз. Прочитайте задачку No 2 (см. ниже, сделайте записи в балансе и сверьте их с ответом, который приведен в конце этого подраздела. И только после этого приступайте к чтению текста. Решая последующие задачки, действуйте в таком же порядке. Даже если сомневаетесь в правильности своих рассуждений, даже если испытываете растерянность. Помните в ошибках нет ничего страшного |