Книга Бухучет для начинающих Закон сохранения энергии и двойная запись Кто и зачем изобрел бухгалтерский учет Почему бухгалтеры учитывают стоимость, а не количество Отчего главный закон бухучета это закон сохранения энергии Зачем так необходима двойная запись Активы,
 Скачать 0.88 Mb.
|
|
отложить. Каким пассивом уравновесится полученный Лучиком актив в виде стульчиков А. Непокрытый убыток. Б. Резервы предстоящих расходов. В. Заемные средства. Г. Резервы под условные обязательства. 4 5 6 Д. Кредиторская задолженность. Правильный ответ — Д. Компания должна рассчитаться с производителем заполученные стульчики. Этот вид долга по правилам бухучета относится к кредиторской задолженности. Подробнее — в подразделе книги Кто такие кредиторы и где отражать долги передними. Бухгалтер ЗАО Привет заполнил промежуточный баланс на 30 сентября. Как грамотно назвать период, за который он был составлен АЗа третий квартал. Б. Затри квартала. В. Затри месяца. Г. За 9 месяцев. Д. На третий квартал. Правильный ответ — Г. Если в компании решено составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность, тона сентября заполняется бухгалтерский баланс за 9 месяцев отчетного года. Подробнее — в подразделе книги По каким правилам живет бухгалтерский баланс. Иванов В. К. открыл предприятие ООО Коммунар. В соответствии суставом он должен внести в уставный капитал автомобиль. Получив устав, бухгалтер сделал запись в пассиве баланса по строке Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей. Что означает этот пассив А. Автомобиль находится в собственности ООО Коммунар. Б. Общество является должником учредителя Иванова В. КВ. Иванов В. К. передал автомобиль обществу во временное пользование. Г. Иванов В. К. находится в долгу перед обществом. Д. Автомобиль нельзя использовать в качестве основного средства. Правильный ответ — Б. В строке бухгалтерского баланса Уставный капитал записывают долг предприятия перед учредителями. Он равен сумме их первоначальных вкладов, которые они сделали, когда создавали организацию. Подробнее — в подразделе книги Что такое уставный капитал и откуда он берется. Звукозаписывающая компания Арфа открыла дочернее предприятие. Учредители перечислили на его расчетный счет вклад в уставный капитал — 300 000 руб. Бухгалтер Арфы отразил это записью в активе баланса по строке Денежные средства и денежные эквиваленты. Какую еще строку баланса должен задействовать бухгалтер этой компании А. Уставный капитал. Б. Финансовые вложения, раздел «Внеоборотные активы. В. Заемные средства, раздел Долгосрочные обязательства. Г. Дебиторская задолженность. Д. Оценочные обязательства. Правильный ответ — Б. Вклад компании в уставный капитал другой организации — это финансовое вложение. Причем долгосрочное, так как оно сделано более чем на год. Подробнее — в подразделе книги Как устроить деньги на работу. ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Что такое бочки-счета и из чего они состоят Важно Активов и пассивов больше, чем статей баланса, поэтому статьи разбили на счета Чтобы понять, как выглядит и работает план счетов, давайте представим его в виде стеллажа. На каждой из его полок стоит по одной или несколько бочек. Каждую из них назовем бухгалтерским счетом и разложим по ним стоимость активов и пассивов. Бочка — штука удобная, но ее можно усовершенствовать еще больше. Каждый счет служит для подсчета одного актива или пассива. Скажем, у насесть счет Финансовые вложения. Но ведь деньги можно вложить ив акции, ив облигации, ив займы. И если складывать их в одну бочку-счет, получится путаница. Избежать ее можно, если разделить эту бочку на несколько секций. Водной мы можем хранить стоимость акций, в другой — облигаций, а в третьей — выданных займов. Каждая секция — это субсчет. А каждая секция внутри субсчета такое тоже иногда нужно) — аналитический счет. Составление сложной вещи из более простых частей — это синтез. Поэтому большие бочки-счета мы будем называть синтетическими счетами. Что такое Т-образный счет и где у него дебет с кредитом Каждый бухгалтерский счет имеет две половинки приходную и расходную. Приходную половинку условились называть дебет ударение на первом е, расходную — кредит (ударение также на е. Чтобы сделать это наглядным, изобретатели двойной записи более чем 500 лет назад придумали изображать счет в виде буквы Т. Как выглядит Т-образный счет для учета, к примеру, наличных денег в кассе компании, мы показали ниже. Над левым концом шляпки у буквы Т указано «Дт» (что означает дебета над правым — «Кт» (означает кредит. Как запомнить, для чего нужна каждая из половинок бухгалтерского счета Подсказываем. Дебет — название той половинки счета, которая в будущем добавит стоимость самому себе. А кредит — название той половинки, которая в будущем украдет стоимость у своего дебета. Или так дебет — запасливый хозяин, который тащит стоимость к себе в кладовку. А кредит, наоборот, вор и транжира, который разбазаривает все запасы дебета. Куда бухгалтерская проводка уводит стоимость Теперь самое важное. Стоимость со счета всегда уходит из кредита, а попадает в дебета не наоборот. Перевод стоимости с одного счета на другой называется бухгалтерской проводкой. То есть провести стоимость можно только водном направлении — с кредита одного счета в дебет другого. Правило Из аналитических счетов складывается субсчет, а из субсчетов — синтетический счет. Помните закон сохранения энергии Чтобы стоимость где-то добавилась, она сначала должна откуда-то исчезнуть. По-другому не бывает. Почему в Т-образном счете дебет — слева, а кредит — справа Ответ на этот вопрос очень прост. При таком расположении дебета и кредита людям, привыкшим писать слева направо, сложнее совершить ошибку. Предположим, банк дал предприятию 100 руб. кредита (сумма — условная) на полгода и перевел деньги на его расчетный счет. В этом случаев бухгалтерском учете предприятия 100 руб. вытекают из кредита счета Расчеты по краткосрочным кредитами займами вливаются в дебет счета Расчетные счета. Чтобы отразить это событие в своем бухгалтерском учете, надо положить перед собой оба счета и записать 100 руб. два раза сначала в кредитовой половинке счета Расчеты по краткосрочным кредитами займам, затем в дебетовой половинке счета Расчетные счета. Важно В бухгалтерском учете стоимость актива или пассива записывают два раза Как видите, при таком расположении дебета и кредита очень трудно записать на одном счете цифру 100, а на другом счете другую цифру и не заметить ошибку. Как счета корреспондируют друг с другом Для примера соединим счета Расчеты по краткосрочным кредитами займами Расчетные счета трубками. По ним стоимость будет перетекать с одного счета на другой. Посмотрите на рисунок, представленный далее. Куда показывают стрелки, туда и может двигаться стоимость. Как работают трубки Представьте, что вы и ваш знакомый находитесь в разных кабинетах, которые соединены между собой одной трубкой для корреспонденции. Вы решили отправить друг другу письма. Если вы сделаете это одновременно, они столкнутся посередине трубы и застрянут. Чтобы этого не случилось, установлено правило трубок должно быть две и по каждой можно отправлять письма только в одну сторону. Назад по этой же трубке корреспонденция (то есть из дебета в кредит) двигаться не должна. Получив кредит в банке, надо списать 100 руб. с кредита счета Расчеты по краткосрочным кредитами займами записать их в дебет счета Расчетные счета. При этом стоимость потечет по верхней трубке корреспонденции. Почему в кредите — ямки, а в дебете — горки Сначала на счете Расчеты по краткосрочным кредитами займами в дебете, ив кредите были нули. Математика учит если от нуля отнять 100 руб, то получится отрицательное число. Нов бухгалтерских проводках чисел со знаком минус не бывает. Что же тогда означает запись по кредиту счета Расчеты по краткосрочным кредитами займам Представьте себе две волейбольные площадки. С одной стороны сетки дебета с другой — кредит. Ровный слой земли на площадках примем за ноль. Затем выкопаем землю в кредитовой половинке. И ссыплем ее в кучку в дебетовой половинке. Пусть каждый кубический сантиметр земли будет равен одному рублю. А всего мы перенесем с места на место 100 руб. Что тогда образуется вместе, из которого мы забрали 100 руб Ямка. А там, куда мы насыпали 100 руб Горка. Записи в дебетовой половинке счета — это всегда горки. А записи в кредитовой половинке счета — это либо ямки, либо уменьшение горок. Иначе говоря, в дебет записывают положительные суммы, а в кредит — отрицательные, но без минуса. Важно В дебете счета записывают положительные числа, а в кредите — отрицательные, но без минуса Теперь вернем долг назад (предположим, что без процентов. Для этого надо перекачать стоимость из кредита счета Расчетные счета в дебет счета Расчеты по кредитами займам. Ив этот раз она пойдет не по верхней, а по нижней трубке корреспонденции. Что получим после этого В дебете счета Расчетные счета была горка. Теперь в кредите этого счета появилась ямка такого же размера. Горка и ямка на одном счете уравновешивают друг друга и исчезают. В итоге сальдо на счете снова стало нулевым. Тоже самое и со счетом Расчеты по краткосрочным кредитами займам. Там тоже не остается ни горки, ни ямки. Остаток — ноль (см. схему далее. Что заставляет стоимость двигаться по счетам Банку которого кто-то занял деньги, всегда стремится вернуть себе долг. Поэтому кредитовая половинка счета Расчеты по краткосрочным кредитами займам не ведет себя пассивно. Она все время настраивает свой дебет, чтобы он позаботился о расчетах с кредитором. Похоже на пылесос. Что будет, если включить его и закрыть рукой трубку, через которую втягивается воздух Рука прилипнет вакуум внутри пылесоса начнет засасывать все подряд, лишь бы избавиться от пустоты. Ямка в кредите счета Расчеты по краткосрочным кредитами займам — это ямка с вакуумом. Она не вела себя пассивно. А все время стремилась вернуть назад те молекулы стоимости, которые были из нее выкачаны. Горка в дебете счета Расчетные счета тоже не бездействовала. Она тяготила счет Расчетные счета. А он все время пытался от этого давления избавиться и привести свое сальдо к изначальному нулю. Отчего бухгалтерская проводка называется двойной Итак, делая бухгалтерскую проводку, вы записываете одну и туже стоимость два раза. Сначала в кредите одного счета, потом в дебете другого. И затрагиваете при этом два Т-образных счета. Именно поэтому бухгалтерскую проводку и назвали двойной. Счета, которые принимают участие в проводке, называют корреспондирующими. Это очень легко понять, представив, что стоимость — это почтовая корреспонденция. Делая бухгалтерскую проводку, вы отправляете ее с одного почтового ящика-счета на другой. Кстати, учтите бухгалтерские проводки возможны далеко не между всеми счетами. Жизнь предприятия так устроена, что некоторые активы и пассивы никогда не пересекаются между собой. Ситуаций, когда надо переправить между ними стоимость, попросту не существует. Чем активные счета отличаются от пассивных и активно-пассивных В примере с получением и возвратом кредита стоимость совершила путешествие с активного счета Расчетные счета на пассивный — Расчеты по краткосрочным кредитами займам. Важно На активных счетах учитывают только активы, на пассивных — пассивы, а на активно-пассивных — и то и другое По дебету активных счетов показывают поступление активов предприятия, а по кредиту — их выбытие. На активно-пассивных счетах могут учитываться как активы, таки пассивы. На пассивных счетах отражают только пассивы. Такие счета кредитуют, если у компании появился или увеличился долг. И дебетуют, если этот долг уменьшился. ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Как перенести стоимость со счета насчет и ничего не потерять Теперь давайте немного попрактикуемся. Так вам будет проще понять суть бухгалтерских проводок. А вместе стем вы узнаете, что такое обороты по счету, а также итоговые и входящие сальдо. Предположим, мы создали предприятие по продаже вина. Денег, товаров и долгов у нашей компании пока нет. Давайте рассмотрим четыре события, которые произошли в первый месяц существования предприятия, и составим к каждому из них двойную проводку. Только постарайтесь сначала сделать проводки самостоятельно, начертив Т- образные счета у себя на листке. А уже потом сверяйтесь с нашими подсказками и рисунками. Важно Новые бухгалтерские счета для каждой операции не создаются Обратите внимание на одном и том же бухгалтерском счете обычно делают множество проводок в течение целого месяца или даже многих лет. Новые счета для каждой операции не создаются. Событие No 1. Покупатель заплатил в кассу нашего магазина наличными 5000 руб, надеясь на то, что мы отдадим ему за это 50 бутылок вина. Составим бухгалтерскую проводку. Поскольку платит покупатель, то деньги перетекают из его кошелька к нам. Наш счет мы назовем Касса. А его кошелек условно назовем Покупатель вина. Делаем двойную проводку из кредита счета Покупатель вина в дебет счета Касса. Вот так Кто-то из вас может удивиться как мы можем записать, что из счета Покупатель вина вытекло 5000 руб Мы жене знаем, сколько денег там было до этого. Ответ — это абсолютно неважно. Ведь в своем бухучете мы не считаем чужие деньги Нас интересуют только наши активы и пассивы. По кредиту счета Покупатель вина мы отразили пассив — долг на сумму 5000 руб. Хотя на самом деле мы должны покупателю не деньги, а вино на эту сумму. Правило Запомните в своем учете компания отражает только свои активы и пассивы Вот вами пример учета пассива. Нона каком счете на пассивном или активно- пассивном Давайте порассуждаем. Что было бы, если мы сначала отдали бы покупателю вино В этом случае долг возник бы не у нас, ау покупателя перед нами. И мы отразили бы его как актив — по дебету счета Покупатель вина. Значит, этот счет — активно-пассивный. Событие No 2. Мы переложили 4500 руб. из кассы на расчетный счет в банк. Тут тоже сделаем двойную запись. Только теперь сумму запишем в кредите счета Касса ив дебете счета Банк. Эту проводку мы отметили на рисунке, который есть в следующем подразделе, цифрой 2. Оба счета в этой проводке — активные. Событие No 3. Наше предприятие заключило договор с изготовителем вина на поставку партии в 100 бутылок общей стоимостью 6000 руб. Причем в этом месяце мы должны заплатить только половину оговоренной суммы, то есть 3000 руб. Это цена половины партии, то есть 50 бутылок вина. Остальные 50 бутылок изготовитель отгрузит нам авансом. Деньги производителю мы заплатили с расчетного счета (из банка. Чтобы отразить эту операцию, запишем 3000 руб. сначала в кредите активного счета Банка потом в дебете счета Изготовитель вина (3). Этот счет активно-пассивный, и сейчас мы использовали его для учета актива — дебиторской задолженности изготовителя вина перед нами. Важно Долг продавца перед компанией — это дебиторская задолженность Событие No 4. Наш магазин получил от изготовителя вино на сумму 6000 руб. Давайте поразмышляем. Какие счета будут задействованы в данном случае Так как мы получили вино от изготовителя, то его стоимость ушла от него к нам. Значит, сумму 6000 руб. запишем в кредите счета Изготовитель вина ив дебете счета Склад вина (4). Напомним, что названия счетов у нас пока остаются условные. ДЕБЕТ, КРЕДИТ, БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ПРОВОДКИ ↓ Вы уже заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям. Получилось очень удобно здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что- то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета. Что представляют собой дебетовые и кредитовые обороты, а также итоговое сальдо И вот первый месяц работы нашего предприятия закончился. Пришло время подводить итоги. Какие обороты называют дебетовыми, а какие — кредитовыми Итак, по каждому счету надо высчитать его кредитовый оборот, то есть общую сумму, которая накопилась в кредите этого счета в течение месяца. Для счета Касса, к примеру, кредитовый оборот составит 4500 руб, а для счета Банк — 3000 руб. Кредитовый оборот записывайте в кредитовой половинке каждого счета и обводите эту цифру синим кружком, чтобы не перепутать ее с проводками. Теперь также рассчитаем дебетовый оборот по каждому счету, то есть общую сумму, которая собралась в дебете в течение месяца. Эти суммы записывайте в дебетовой половинке счета и также обводите синим. Наконец, нам надо высчитать итоговый остаток по каждому счету — его ИТОГОВОЕ САЛЬДО. Для этого нужно из большего оборота вычесть меньший. Что могут означать кредитовые и дебетовые итоговые остатки Возьмем, к примеру, счет Касса. Дебетовый оборот по нему составляет 5000 руб, а кредитовый — 4500 руб. Раз первый больше второго, итоговое сальдо будет дебетовым — 500 руб. Его мы записываем внизу дебетовой половинки счета и обводим красным. Это значит, что в нашей кассе лежит 500 руб. Сальдо по счету Банк тоже получилось дебетовым. Оно равно 1500 руб. (4500 руб. — 3000 руб. Именно столько денег у нас находится на банковском счете. На счете Покупатель вина кредитовый оборот дебетовый, а итоговое сальдо — кредитовое. Его тоже обозначим красным — в кредитовой половинке счета. Оно говорит нам о том, что в будущем мы все-таки отдадим заждавшемуся покупателю партию вина на 5000 руб. А сейчас мы пока остаемся его должником. Посмотрим теперь на бухгалтерский счет Изготовитель вина. На этом счете осталось кредитовое сальдо в размере 3000 руб. Это значит, что мы должны компании, у которой закупаем вино, еще 3000 руб. за 50 бутылок вина, поставленных нам авансом. У нас остался последний счет Склад вина. Его дебетовое сальдо говорит нам о том, что на складе предприятия в конце месяца имеется запас вина на сумму 6000 руб. Чем отличаются обороты и сальдо на активных и пассивных счетах Теперь обобщим. На активных счетах итоговое сальдо бывает только дебетовым. Как на наших счетах Касса, Банки Склад вина. Здесь у настолько горки с активами. |