6. Л Б1.В.ОД14 ТЭАХД (полный текст). Конспект лекций по направлению подготовки 38. 03. 01 Экономика профиль Экономика предприятий и организаций (транспорт)
 Скачать 0.55 Mb.
|
ТЕМА 4 ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ АНАЛИЗСущность и задачи функционально-стоимостного анализа Теоретические разработки по снижению издержек и их практическое воплощение становятся важнейшим направлением интенсификации, так как именно в уровне издержек, в темпах их сокращения наиболее полно и объективно отражаются результаты работы по повышению эффективности производства, одним из путей которого является поиск резервов снижения издержек. Решение поставленных задач по снижению издержек, в том числе и за счет уменьшения доли непроизводительных затрат, возможно с помощью внедрения в систему управления затратами предприятий функционально-стоимостного анализа (ФСА). ФСА первоначально разрабатывался как метод поиска резервов сокращения затрат на производство. Обычно последовательность поиска резервов сокращения затрат или снижения себестоимости складывается из следующих этапов: 1) группировка фактических сумм затрат по определенным статьям и элементам; 2) сравнение этих сумм с запланированными или нормативными; полученные таким образом положительные отклонения считают резервами. Такой подход на практике дает определенные положительные результаты. Однако он серьезно ограничен статичностью самого продукта и технологии его производства. ФСА основывается на том, что каждый продукт, объект и т. д. производится, существует для того, чтобы удовлетворять определенные потребности (выполнять определенные функции). Для создания этих функций в продукте или товаре нужно затрачивать определенное количество живого и овеществленного труда. При анализе функций можно выделить: – основные, ради которых создавался объект; – вспомогательные, которые выполняют вспомогательную роль, без них невозможно осуществить главные целевые функции; – лишние (могут быть и вредные (излучение ТВ)). Однако в любом случае для создания этих функций были затрачены какие-то средства. Тогда очевидным становится вывод о том, что если функции не нужны, то и затраты на их создание лишние. Поэтому ФСА все затраты подразделяет: 1) на функционально-необходимые для выполнения объектом его функционального назначения; 2) на излишние, порожденные неправильным выбором или несовершенством конструкторских решений. Далее необходимо отметить, что каждая из функций может выполняться разными способами. Очевидно, что разные способы осуществления функции достигаются разными технологическими и техническими путями и требуют разных объемов затрат. Следовательно, выбирая тот или иной способ осуществления функции, мы заранее закладываем и определенную минимальную сумму затрат на ее выполнение. Следовательно, заменив существующий способ выполнения функции более дешевым, мы тем самым уменьшим стоимость изделия. Таким образом, ФСА представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых способов выполнения главных функций (путем организационных, технических, технологических и других изменений производства) при одновременном исключении лишних функций. Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения. Для достижения этой цели с помощью анализа должны решаться следующие задачи: 1) общая характеристика объекта исследования; 2) детализация объекта на функции; 3) группировка выделенных функций на главные, вспомогательные и ненужные; 4) определение и группировка затрат соответственно выделенным функциям; 5) исчисление суммы затрат на изготовление изделия при исключении лишних функций и использовании других технических и технологических решений; 6) разработка предложений по технологическому и организационному усовершенствованию производства. Объектами ФСА могут быть как отдельные объекты, так и технологические процессы. Принципы организации функционально-стоимостного анализа С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных правил при проведении аналитического исследования. Среди наиболее важных можно выделить следующие: 1. Принцип ранней диагностики. Сущность его заключатся в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на каком этапе стадии жизненного цикла изделия проводится ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации. 2. Принцип приоритета. В первую очередь ФСА должны подвергаться изделия и процессы на стадии конструкторской разработки и те, которые будут производится в больших масштабах. 3. Принцип оптимальной детализации. На практике анализ выполняют в два этапа: – деление объекта на крупные части (отдельные узлы, технологические операции и т. д.); – выполнение ФСА каждого из выделенных более мелких объектов. 4. Принцип последовательности. При ФСА необходимо пользоваться логической схемой детализации – от общего к частному (объект – узел – функция). 5. Принцип выделения ведущего звена (ликвидация узких мест). Почти всегда при анализе выясняется, что в изделии или технологическом процессе существует какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого объекта или сдерживает получение эффекта от его функционирования. последовательность проведения функционально-стоимостного анализа Все этапы ФСА взаимосвязаны и состоят из нескольких отдельных элементов (рис. 4.1). Подготовительный этап. На данном этапе выбирается объект будущего исследования, создается временная исследовательская группа из специалистов разного направления для более полного охвата всех инженерно-экономических и технических особенностей объекта. На этом этапе разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования, оформляются все нормативные документы, связанные с проведением ФСА. Информационный этап. На данном этапе производятся сбор, изучение и обобщение разнообразных данных об исследуемом объекте. Полученная информация должна отражать условия производства, реализации и потребления изделия, новейшие достижения в отраслях науки и техники, удерживать всю без исключения экономическую информацию. Данный этап часто называют фундаментальным этапом ФСА, так как от полноты и достоверности полученных сведений зависит успех последующей работы. При функциональном описании систем используется функциональная модель. Функциональная модель – это логико-графическое изображение состава и взаимосвязей функций объекта. Строится такая модель путем формулировки функций и установления порядка их подчинения (см. рис. 4.2). Снижение издержек производства происходит посредством изменения стоимости функций объекта, способов его изготовления. Поэтому в ФСА функция определяет стоимость объекта.  составление и оформление необходимой документации для внедрения результатов исследования; оценка экономической эффективности внедрения; подготовка отчета о выполненной работе.   Рисунок 4.1 - Этапы функционально-стоимостного анализа   Рисунок 4.2 - Примерная схема построения функциональной модели Аналитический этап. Основным назначением аналитического этапа является определение наиболее важных идей и вариантов решений для совершенствования исследуемого объекта исходя из анализа его функций и затрат на их осуществление. Для анализа функций можно использовать метод балльного сопоставления затрат и значимости функций. Для определения значимости (относительной важности) функций выполняют оценочные процедуры, которые осуществляются с помощью метода экспертных оценок (все данные заносятся в таблицу 4.1). Сравнив функции по затратам, определяются критические функции, которые необходимо совершенствовать. Таблица 4.1 - Анализ функций объекта
Сопоставление затрат и значимости функций можно представить также на графике, который наглядно демонстрирует функциональные зоны дисбаланса (рис. 4.2). Соотношение затрат и значимости функций позволяет увидеть проблемы функционального несоответствия, имеющегося в анализируемом объекте. Работу на аналитическом этапе можно считать законченной после выделения функциональных зон и элементов объекта, подлежащих дальнейшему исследованию, и формулирования идей и вариантов технических решений.  Рисунок 4.3 - График сопоставления затрат и значимости функций Творческий этап. На творческом этапе члены исследовательской рабочей группы вырабатывают различные идеи и решения и дают им первоначальную оценку (заносятся в табл. 4.2). Таблица 4.2 - Схемы оценки идей
Работа на творческом этапе заканчивается, когда количество вариантов представляется достаточным для выбора оптимальных решений. По результатам предварительного анализа идей и решений формируются окончательные варианты изменения объекта анализа, которые рассматриваются на исследовательском этапе. Исследовательский этап. Его главная цель – отбор наиболее эффективных, перспективных вариантов решений, которые после соответствующей проработки можно представить в качестве предложений-рекомендаций ФСА. Выбор оптимального сочетания решений весьма непрост. Для этого используются разные пути. Например, проведение групповых экспертиз с применением метода «Дельфи». Согласованные мнения экспертов подвергаются статистической обработке. На ее основе выводятся средние групповые оценки рассматриваемых вариантов, производится ранжирование последних. Работа на данном этапе считается законченной после того, как из всех рассмотренных и оцененных вариантов можно выбрать те, по которым нет сомнений с точки зрения их технической осуществимости и экономической целесообразности. Рекомендательный этап. На этом этапе должен быть сделан окончательный выбор вариантов изменений исследуемого объекта, которые бы не снижали его потребительских качеств. При этом оформляется вся необходимая документация по выбранному варианту. Здесь же разрабатываются планы графики внедрения результатов анализа в производство. Необходимая информация производственного характера передается технологическим, экономическим и другим заинтересованным службам. После того как выбрано решение, информация передается руководству. Если руководство предприятия дает согласие на внедрение решения, то проводится работа по его внедрению. Этап внедрения. На этом этапе должны быть решены все вопросы, связанные с организацией производства нового варианта анализируемого изделия. На протяжении всего срока освоения нового варианта должен осуществляться контроль со стороны специалистов. На этом этапе подводятся итоги проведенной работы, определяется ее экономический эффект. Эффективность применения ФСА определяется соотношением получаемой экономии к затратам, связанным с проведением ФСА. Оформляется отчет о результатах анализа. Функционально-стоимостной анализ – один из эффективных и несложных методов управления затратами. Для эффективного применения ФСА необходимо: подготовить квалифицированные кадры по ФСА; создать отдел ФСА с различными специалистами (экономист, технолог, инженер и т. д.); разработать технологии учета затрат на функции. В зависимости от особенностей конкретного объекта, технологии его производства и других причин методики выполнения ФСА могут существенно различаться. В любом случае общие принципы методологии должны сохраняться и выполняться. Литература: Каплан Р.С., Купер Р. Функционально-стоимостной анализ: практическое применение: Пер. с англ.- М.: И.Д.Вильямс, 2008-352с.: ил. – Парал.тит.англ. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. - 14-е изд., перераб. и доп. - М. : Инфра-М, 2016. - 649 с. – (Высшее образование: Бакалавриат). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||