6. Л Б1.В.ОД14 ТЭАХД (полный текст). Конспект лекций по направлению подготовки 38. 03. 01 Экономика профиль Экономика предприятий и организаций (транспорт)
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
Рис.1. Место экономического анализа в системе управления Планирование обеспечивает разработку направлений и параметров развития управляемого объекта для достижения поставленной цели. Учет обеспечивает постоянные создание, накопление, классификацию и обобщение необходимой информации. Эта информация должна достоверно и полно отражать фактические процессы, происходящие в управляемом объекте. Ее создание, накопление и обобщение осуществляются по специально разработанной методологии. Анализ обеспечивает количественную и качественную оценки происходящих изменений в управляемом объекте. Он позволяет вовремя увидеть тенденции развития как нежелательных, так и прогрессивных явлений. На основе результатов анализа разрабатываются варианты решений, которые позволяют затормозить развитие отрицательных тенденций и создать благоприятные условия для развития прогрессивных. Экономический анализ является основой для выработки оптимальных управленческих решений, варианты которых разрабатываются благодаря глубокому изучению изменений, происходящих в управляемом объекте. Регулирование обеспечивает принятие управленческих решений, а также их исполнение на базе результатов анализа. Все функции управления тесно взаимосвязаны и в совокупности представляют процесс управления. Таким образом, анализ производственно-финансовой деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой для разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. Информационная база проведения экономического анализа Состав, содержание и качество информационной базы, по которой производится аналитическое исследование, определяют его действенность. Базой для проведения комплексного анализа является вся совокупность информации о деятельности предприятия. Данные можно сгруппировать по двум основным направлениям: внутренняя и внешняя информация. Дальнейшая детализация информационной базы позволяет выделить в ее составе плановые (бизнес-план, генеральный бюджет предприятия), учетные (учетная документация, бухгалтерская отчетность(бухгалтерский баланс - форма №1 (прил.1), отчет о прибылях и убытках форма №2 (прил.2) и т.п., налоговая отчетность, статистическая отчетность, управленческий учет (не регулируется государством ни по составу, ни по срокам составления, ни по форме представления данных) и внеучетные источники (официальные документы, которыми предприятие должно руководствоваться в своей деятельности (нормативные акты, приказы и распоряжения, акты проверок и ревизий), хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения и т.п.), техническая и технологическая документация, материалы специальных исследований (хронометраж, фотография рабочего дня и т.п.), данные маркетинговые исследования). Все объекты экономического анализа находят свое отображение в системе показателей плана, учета, отчетности и других источниках информации. Каждое экономическое явление или процесс, как правило, определяется не одним обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов является важным методологическим вопросом в экономическом анализе. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа. При проведении экономического анализа используется разнообразная информация, среди которой ведущее место занимают данные бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета. В них содержатся наиболее важные и достоверные сведения о деятельности экономических субъектов. Эти сведения заносятся в отчетные формы и учетные регистры на основе научно разработанных принципов группировки информации. Отчетность представляет собой сводную информацию о коммерческой деятельности, поскольку в ней результаты подытожены и выражены в обобщенных показателях. Порядок представления, объем и состав бухгалтерской отчетности регламентируются официальными документам (Федеральные законы, приказы Минфина, Положением по бухгалтерскому учету и др.) Общими требованиями, предъявляемыми к бухгалтерской отчетности, являются полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость. Дополнительная информация при необходимости может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм. Кроме того, может быть указан порядок расчета отдельных аналитических показателей. Состав, содержание и качество информационной базы, по которой производится аналитическое исследование, определяют его действенность. Классификация факторов и резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности коммерческой организации Одна из важнейших задач экономического анализа состоит в выявлении факторов, обусловливающих величину результативных показателей, а также в определении направления и размера их влияния. Факторами называются переменные величины, характеризующие условия, в которых совершаются производственные, финансовые и хозяйственные процессы, а также причины, под воздействием которых изменяются сами хозяйственные процессы и их результаты. Учесть влияние всех факторов, которые влияют на деятельность организации невозможно, да в этом и нет необходимости Для того чтобы разобраться во всем многообразии факторов, применяется их классификация. В настоящее время отсутствует единая точка зрения как в отношении количества учитываемых факторов, так и в отношении их классификации. Чтобы оценить различные классификации и обосновать выбранную, нужно исходить из требований, которым должна отвечать научно обоснованная классификация факторов. Эти требования следующие: перечень факторов должен быть теоретически обоснован и практически целесообразен, т.е. включать наиболее важные факторы, обусловливающие значительную часть прироста (снижения) анализируемого показателя; границы между отдельными факторами должны быть проведены так, чтобы возможность повторного счета отдельных факторов была сведена к минимуму; факторы, включаемые в классификацию, необходимо систематизировать таким образом, чтобы охватить и учесть все наиболее существенные изменения результативного показателя и в то же время обеспечить возможность количественной соизмеримости факторов. В экономической литературе встречаются классификации факторов по различным признакам, например: положительные и отрицательные факторы; факторы, зависящие (внутренние) и не зависящие (внешние) от работы организации; экстенсивные и интенсивные факторы развития производства; факторы сферы производства и сферы обращения. С точки зрения используемых ресурсов принято выделять: трудовые факторы; факторы, связанные с орудиями труда и эффективностью их применения; факторы, связанные с предметами труда и рациональным их использованием. Вместе с тем необходимо помнить, что все факторы органически связаны между собой, а потому их деление на группы и раздельное изучение является в значительной степени условным, но необходимым приемом экономического анализа. Слово «резерв» происходит или от французского слова «reserve», что в переводе на русский язык означает запас, или от латинского слова «reservere» — сберегать, сохранять. В связи с этим в специальной литературе и практике экономического анализа термин «резервы» употребляется в двояком значении. Во-первых, резервами считаются запасы ресурсов (сырья, материалов, оборудования, топлива и т.д.), которые необходимы для бесперебойной работы организации. Они создаются на случай дополнительной потребности в них. Во-вторых, в теории экономического анализа под резервами понимаются возможности повышения эффективности производства относительно достигнутого уровня. Отсюда следует, что резервы как запасы и как возможности повышения эффективности производства — это разные понятия, и отсутствие четкого разграничения между ними ведет к терминологической путанице. Экономическая сущность резервов и их объективный характер могут быть правильно раскрыты на основе всеобщего закона экономии времени. Экономия времени с общественной точки зрения выражается в сокращении затрат живого и овеществленного труда, т.е. в более рациональном использовании материальных и трудовых ресурсов. Таким образом, экономическая сущность резервов повышения эффективности производства состоит в полном и рациональном использовании производственного потенциала с целью получения максимального количества высококачественной продукции (работ, услуг) при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции (работ, услуг). Резервы классифицируются по разным признакам: пространственному, временному и др. По пространственному признаку выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы. К внутрихозяйственным резервам принадлежат те, которые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Они связаны в первую очередь с ликвидацией потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяйственности и т.д. Отраслевые резервы — это те резервы, которые могут быть выявлены на уровне отрасли, например, разработка новых систем машин, новых технологий, улучшение конструкции изделий, выведение новых сортов культур, пород животных и т.д. Поиск этих резервов, как правило, является компетенцией отраслевых министерств, ассоциаций. Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.). К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии различных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д. Использование таких резервов возможно путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне управления. По временному признаку резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные. Неиспользованные резервы — это упущенные за истекшее время возможности повышения эффективности деятельности организации относительно бизнес-плана или достижений науки и отраслевых лидеров. Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы в ближайшее время до конца отчетного периода (месяца, квартала, года). Перспективные резервы рассчитываются на длительное время. Их использование связано со значительными инвестициями, внедрением достижений научно-технического прогресса, перестройкой производства, сменой технологии, специализацией и т.д. Литература Казакова Н.А. Экономический анализ в оценке бизнеса и управлении инвестиционной привлекательностью компании. Москва: Финансы и статистика, 2014 г. , 240 с. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник и практикум для студентов, обучающихся по экономическим направлениям и специальностям и направлению "Экономика" / [В. И. Бариленко и др.] ; под редакцией В. И. Бариленко ; Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации. - Москва: Юрайт, 2015. - 455 с. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. - 14-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2016. - 649 с. – (Высшее образование: Бакалавриат). |