Для практических работ по ПМ 05. Конспект по вопросу Документальное оформление кассовых операций
 Скачать 1.33 Mb.
|
|
Теоретическая часть СПРАВКА – ОТЧЕТ КАССИРА – ОПЕРАЦИОНИСТА (форма N КМ-6) Применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной - двумя кассами кассир - операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 – это документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе торговой организации. Его ведёт кассир-операционист отдельно для каждого кассового аппарата. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного бухгалтера организации; ставят печать. Далее журнал заверяется в ИФНС налоговым инспектором.Унифицированная форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.Если в журнал кассира вносят исправления, то их необходимо заранее оговорить и далее заверить подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации. Графа 5 остаётся пустой. Данная графа заполняется при проверке, перерегистрации, снятии кассового аппарата с учёта или при передаче его в ремонт. Заполняется сотрудником налоговой инспекции или работником центра технического обслуживания. Сумма в графе 6 должна быть равна сумме в графе 9 за предыдущий день. Сумма в графе 10 равняется сумме граф 14 и 15. Сумма в графе 10 расчитывается так: сумма графы 9 минус сумма графы 6. Графа 14 равняется сумме граф 11 и 13. Графа 15 заполняется, только если возврат был сделан в день покупки или был ошибочно пробит чек. После заполнения журнала обязательно оформляется справка по форме КМ-6 – справка-отчет кассира-операциониста. Форма КМ-1 заполняется при регистрации новой ККМ, а также при замене фискальной памяти, когда обнулились счетчики ККМ, либо другом ремонте при котором все суммы пробитые на кассовом аппарате были обнулены в ЦТО. Заполняются только строки и графы, выделенные красным цветом на образце формы, представленной ниже. При регистрации кассового аппарата форма заполняется следующим образом: В строку «(организация, адрес, номер телефона)» впишите данные фирмы-заказчика или ИП (достаточно названия фирмы или фамилии ИП). В графу «ИНН» впишите ИНН фирмы или ИП. В строку «(структурное подразделение)» впишите название и адрес обособленного подразделения, если таковое имеется и ККМ оформляется на него. В строку «Контрольно-кассовая машина» впишите название ККМ. Например, Альфа-400К. В графу «номер производителя» впишите заводской номер ККМ (его можно найти на коробке или на корпусе кассы). В графу «Дата составления» впишите дату регистрации ККМ в налоговом органе. ( ВНИМАНИЕ! Дата составления акта не может быть раньше, чем за 1 день до регистрации кассы – на всякий случай, впишите её уже после снятия показаний счетчиков ) Впишите: 1-11 Впишите: один рубль, одиннадцать копеек. После строки «Показания главного суммирующего денежного счетчика:» в строку «(цифрами)» впишите 1 руб. 11 коп. На стр. 2 в строках «Руководитель» и «Главный (старший) бухгалтер» должны расписаться ген. директор (или ИП) и главный бухгалтер соответственно. Журнал формы КМ-8 оформляется при регистрации кассового аппарата. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты. Прошитый журнал заверяется печатью предприятия и подписью директора. Журнал КМ-8 заполняет кассовый механик, каждый раз при производстве работ с кассовым аппаратом, например при: регистрации кассового аппарата, проведение технического обслуживания, наклейка голограмм сервисного обслуживания, замена ЭКЛЗ, снятии с учета кассового аппарата, наклейки марок-пломб на кассовый аппарат, ремонт ККМ. Задания практической работы №7 Задание 1 Решение практических ситуаций по применению ККТ Ситуация 1 Организация занимается оказанием услуг населению по бытовому обслуживанию (мелкий ремонт оборудования, электроприборов, косметический ремонт и т.п.). Для ведения расчетов с населением оформляются первичные учетные документы: ПКО, РКО. Верно ли это? Ситуация 2 Индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность по ремонту обуви и кожаных изделий для населения. При расчетах оформляет квитанции, сброшюрованные в книгу установленной формы. Верно ли это? Ситуация 3 Организация внедряет в свою деятельность оказание платных услуг населению, для чего приобретает кассовый аппарат. Какие действия необходимо провести для правильного использования ККМ в работе? Ситуация 4 Организация применяет в работе кассовый аппарат для расчетов наличными деньгами с населением. Какие документы обязательно оформляются кассиром для отчетности. Ситуация 5 В комплекте бланков оформите Отчет кассира-операциониста по результатам рабочей смены по следующим данным: ООО «Магазин» реализует продукты питания населению. В работе применяется кассовый аппарат АГАТ 1К, зарегистрированный налоговым инспектором 12.12.2012 г., о чем есть отметка во всех соответствующих документах. Кассир Орлова В.И. приняла смену с остатком денег в кассе в сумме 3450 руб., за смену выручка составила 134 580 руб.50 коп., возврат покупателям 1200 руб. Контрольные вопросы для самопроверки:
Практическая работа № 18 1 задание Тестированный контроль знаний Требуется выбрать правильный вариант ответа на поставленные вопросы
а) № 117 – И б) № 373-П в) № 383 – П 2. Укажите номер Положения БР от 19.06.2012 г. «О правилах осуществления перевода денежных средств» а) № 373-П б) № 138 – И в) № 383 – П 3. Какой документ регламентирует перечень документов по учету кассовых операций а) Положение №373 б) Постановление № 88 в) ФЗ №402-ФЗ 4. Прием и выдача наличных денег, которые осуществляются в кассе – это: а) обязанности кассира б) кассовая дисциплина в) кассовые операции 5. Касса – это: а) место работы кассира б) место совершения кассовых операций в) сейф для хранения денег 6. Чем или кем определяются правила организации работы кассы на предприятии: а) руководителем ЮЛ б) Законом в) кассиром 7. У кого хранятся ключи от кассы и сейфа: а) у руководителя ЮЛ б) у кассира в) у бухгалтера 8. Кто устанавливает сроки проведения внезапной ревизии кассы: а) обслуживающий банк б) руководитель ЮЛ в) Комиссия 9. Может ли руководитель ЮЛ сам оформлять кассовые операции: а) да, при отсутствии кассира и бухгалтера б) может в) не может 2 задание Письменный ответ на вопросы темы Требуется дать письменные ответы на вопрос: 1.Организация работы кассы Дополнительная часть 3 задание Решение практической ситуации Дайте характеристику ПКО и составьте документ по следующей операции: АО «АИСТ» в кассу получен возврат аванса от инженера Петрова Б.О. в сумме 25 руб.. Дата операции 23.03ю2013 г. Кассир Ромов А.А. Практическая работа № 9
|