§ГО 0/рЯМИНОНИЫЯ И ИЯОбрКТИММЙ ККрйКТЯр, ||
рлбвтф «ЭффвггиьныЯ рукояодитяль» П. Друкяр лодчяркияаят, что врямя «ия
|мроо/'о моропорткщийоя продукта, прям я - ресурс ия просто МЖИЯЙШИЙ •
нюдитяля, ои • рясурс ияаосстаиоаимый, Вряня, как любил
V гм#*» П. Друкяр, ясли упуотишь, ия аярияшь никогда [21].
всть миожоотао
и ЧИ ] ЛрО0 Ю ОЖОГ
/ робою руке
\Л
%
Ь '41
■41
V;
техник, потвол яющих ряциоиали'пфояать
штоишмшт арямяии. Сряди них исключительную роль играя?
ттироптт процесса труда
Основным правилом планирования времени, как считают специалисты,
яттси распределение имеющегося в распоряжении рабочего периода
согласно следующим процентным показателям:
6054 - запланированная активность
20% -■
непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые
действия)
Р'ЗОИ - спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество)
В рамках общего планирования планирование времени ориентируется на соответствующие стратегические долгосрочные цели, которые в свою г очередь подразделяются на оперативные частичные цели. Установление г периодов времени, которые требуются для достижения личных и профессиональных целей, дает чувство уверенности и представление о наиболее предпочтительном распределении времени и наиболее
целесообразной очередности дел. Согласно исследованиям оправдало себя амщш (не по трем периодам:
Планирование долвоерочных целей. Этот
Я#Т (или боям). Такой способ позволяет
период
Сосга*ц
в*°
(Г°
охватить обащр “Ч 1
плииы, осуществление которых требует серьезной подготовки а Ч\|
большого объема работы, который в свою очередь б01
рДООМШТрм настоя при следующем варианте планирования.
Сршдншсрочныш ушли, Охватывают период от 1 до 3 лет. гОДо
отличаются тем, что задачи, поставленные в плане на нескор
перенося гея и раскрываются здесь более детально.
•а#
&
Тшкущиш ушли. Позволяют отразить более короткие сроки от} Л
до 3 месяцев (месячные, декадные). При составлении месячного йг_,
задачи, уже по известному принципу, переносятся из предыдущих период 1
Детализация таких планов раскрывается непосредственно с учетом времен |
ведется в часах. Появляется возможность запланировать резервное вре^
которое может потребоваться в результате форс-мажора.
Нужно заметить, что составленный план не является конечна,
руководством к действию, который не позволяет нарушить его струкгуру.с
течением времени и изменением ситуации во внешней среде происход*
корректировки и изменения в плане. Это своего рода живой органа*,
который живет, изменяет форму и содержание.
Не стоит забывать о составлении дневного плана, в котором отражены |
все задачи на текущий день. Такой вид планирования является последней ;
ступенью и играет самую важную роль, потому что представляет собой
непосредственные действия, необходимые для достижения конечного
результата. Непосредственно письменное составление являете!
обязательным, так как планы, которые держат в голове, легко могут быть
отвергнуты или просто забыты. В то время как наличие их в письменном
виде делает обязательными для исполнения и разгружают память.
Появляется возможность безусловного контроля потребности
Психологически невозможно отвергнуть то, что было продам!
^ 1
,д##
япеп'
СПб*
** су**1в?
тюбобб°е1
К<
О&***
*аев *Рв|Ж’
Л задаче.
ваесено в план. Реалистичный план дня должен
содержа*
во времени. Яшзнее и К о, что Л
резервирование в
г правилу тшинирс | более 60 % р* 1 оставлено в их | случае, если пересмогтрегп выполнить слелуюши ттвниров! 4. Принягш в себе сосггва
_ , -«-е можво сделать в этот день. Потому что, чем яиютс* поставленные пени, тем бояыпе сия и* \|<>1и|бцюусм на их рсалнмпию.
2ВОИОГО пт**** по методу Альпы включает в себя пять
1
§**
заданий включает в себя списки дек из недельного, Г ^геетс маав,, незавершенное накануне и добавившиеся дет ЯР01®- к которые нужно закончить и получить результат, ■в^вее&зо присутствие резервного времени на периодически К^вкш задачи. Форма составления н дополнительные ^д°ц*
ЯМШ "Ч ПИТ'** ТОЯЫВО творческими способностями согдпт
I 6м**< йшташжшш акции. С помощью имяпну^д окопа «гуппы г шитая проставляется дрибдритпиое время его вышшщдм
зав суммарного срока работы «мд ттми постахжяЕымх
яиимж. Подобное дебствве гашуждает укладываться в определенное имвее время, конясетреру* я сосредотачивая вс» гаерпио га
I яшрегаоК задаче.
р ЯвфЩхяанье времени (я соотноокями 6СМ0]и Согласно осяомому цршегу сшяровеан кмеияегося времени дяя» бшь аоячпю ве баке 10 % рабочего ■р*****— ■ яр^я»»дяп 40% дражно быть <сш1дю я шссж ргзер—ого ярсмеям ям* шшшялмвяых вея. В та* €Я*чЖу1вг^*2еяро*каое занемеет бсапг. 604 к» «мбюдию
шнн га дик, ш^ям тро— з», чш можно шр*т*|»>чи1К ц - * более сжахые ерояж шш перемести шшюшемме га
Жщ, —г акта Э» гаасяга* рас*!* штате* я сшеяуюшш юте
И т- _ щятгтг м*з? ям гсягр»мгми ■ «пампою
гаягаь гаям грямняга ятгрлттть сяяб яремя. Все гага
И^ссяяясяк^
ИЩ11ИЯ1П я» яргарикпнкга, тгян»нтгнш—п
щттшм штат А». Зм тя,которые таов* -
М -
и ттшт мттрутвя,-по тжяас г«1иив|, , '**=%
шмншшмптмюивхжяекшлдеяь. 4 ч
У Контроль {уж несделанного). Как показывает опыт —
ГМрвИОСИТЬ ИА следующий день при планировании. Однако ^ Постоянном перекосе бывает так, что выполнение затягивается на 04$^ большой срок. Чтобы избежать этого, необходимо приступить к выполнению и довести его до конца или отказаться от выполнения вовсе, если этот отказ не повлияет негативно на деятельность в целом.
Благодаря планированию по методу Альпы, которое необходимо осуществлять а конце рабочего дня на последующий, не только сокращается время на подготовку и начало выполнения задач, но также концентрирует внимание» учит выделять важнейшие задачи из общей массы, разгружает память» Достижение целей дня становиться более реальным и помогает избегать стрессовых ситуаций. И конечно это отличный тренинг для развитая ччяккчфгемиэоаанности, самоконтроля и других личных качеств, являющихся цремыувдстом доя более эффективного управления. Как считает Джули Моргсйстеря» известный специалист в области тайм-менеджмента, при \\ч*шиом ис1Кяъэомшш техники планирования времени и методов научней ч>ршммиш труда возможно ежедневно экономить от 10 до 20% своего рш
<*жчш.щпп р» щриег идущим смршамо а аахахясп
ущтмжежй* у*—в. В чвеш =гжн решав
ижкя «*?»риие ж;мя1' г^юиадха сашяюхшк^
жоевгэивь. <>дйк и
пппнпшмт. С воням» букв А, Ь и птт
ж ./ мко» I жшже ш соответствии с их внжжмжьт с „У/>/
^ РЩЩ
яттижшыил пророс СИОНЯЛк тех и личных жяей,
Амдию АВВ (кпотшштсл ж следующих грех ^"тпирнц,
потаршммшехошеиж'.
ШвжшШше вашШ Оипегорня А) со&жлдиат примерно 1УА ы/лтещм тех жеж ш лед, вторыми теп руководитель, Собампт пмх тт (р пшене титле вдосттжеиие пели) еостввллет пртщжУм — Нх нажиме п|ш (категория В) приходятся ш среднем 2Р/§ сСвшь щдщ
ш тжже 29% жжтюстн дадж я дел руководителя,
«г Менее нежные н пееутиестведшые задачи (категория В) 'у>/: напротив, &р% общего числя шдач, но имеют иешанитеяьиую што., тяшттощро порядил \У/е в обшей «стоимости» всех ре>и которые должен вытолшпь менеджер.
тб% »% «%
Согласно выводом анализа ЛБВ рекомендуется те самые важные, те, ярншмжмие наибольший результат, деля А браться я першую очередь, чтобы е пометою немногих действий обеспечить большую часть общего эффекта Наследующие по штимости «манго В приходится также существенная часть совокупного результата, тогда ш выполнение относительно большого члена, но менее неясных задач в целом дает небольшой итог, Задачи последней В*кашорин зачастую отнимают большую |
Скачать 0.66 Mb.