мех. Кптлпклми п д вс кожн нли меха значительная часть исходного сырья переходит в отхол
Скачать 0.66 Mb.
|
часть |
З&иячм В Установить срок Выполнении (или поручить) | Задами А выполнять бая промедления | ||
я | «р | 1 | Задачи А Поручить |
степени срочности и важности задач различаются
В зависимости
и (в итоге) выполнения:
четыре возможности ^
зоо
прини*«Пс,
«тиранию» спешности и в результате
делегирована, поскольку для ее выполнения не требуется
особых качеств.
Менее срочные/важные задачи не надо выполнять срочно
правило, могут подождать. Сложности здесь рано или
превращаются в срочные и должны быть лично вами разрез
кратчайшие сроки.
Менее срочные/менее важные задачи очень часто оседают на письмен^ I
столе, и без того заваленном бумагами. Если вдруг начинать занимать^
этими делами, забывая о задачах первой категории, то не следуй
жаловаться на перегрузку работой. Даже подчиненные не доляощ
приниматься за задачи этой группы.
Принцип Парето (соотношение 80:20). Принцип, который был сформулирован итальянским инженером, экономистом и социологов Вильфредо Парето (1848—1923 гг.), неоднократно получал подтверждение на практике в самых различных сферах. Он гласит, что 20% труда реализуют 80% результата, но остальные 20% результата требуют 80% общих затрат.
Любопытно, что принцип Парето к самому Парето имеет весьма отдаленное отношение. Парето умер в 1923 году, а принцип Парето ("80% последствий проистекают из 20% причин") предложил Джозеф Джуран в 1941 году и назвал его принципом Парето в честь одной из работ Парето, где говорилось о том, что в Италии 20% домохозяйств получают 80% доходов.
Перенесение этой закономерности на рабочую ситуацию руководителя означает, что в процессе работы за первые 20% расходуем.. г-|ремени
’ 601
гтвого
прру»сра,
энному задачи или
^реиеяно с рабочей зад
^лфоватъся необходимая хс
а именно фукющонаяь
[ е^5ой. ответственность за
|датстветюстъю, которая н«
Передача задачи из
дщешши срок, так наз>
В может быть разовым пору
остается в функциональна
Делегирование 01
етостоятельшлм. выш
ш\анир^еьш& период,
время щ\я вътаолненве
Делегирование
попользовать зниш
^■ояскрытие 1
Нкеред ру«1
л**
ЯК реядгжтехо»
(шшусх). Осшыше ЮН
гш»20Нобюегопоп.
я 1
по яе сшо«г браться сапа» за самые жгае,
ЖЗЗЕ фсб.1 ПЯШГ
а<|1иИ1М1гг цагтуяп к вьшодвеяшо срочных а важных дед
тш\ щ II гвит ярмвесуг больший прооевт эффективности. Дза
р >
| 0» звеяню П. Друкера, важнейшим уровнем эффективного
| дЕсззсзннгг {мблего вреввена для руководителя авдаетса уменве
Ерорвшхь нкгаоыочжя [21].
лиыЧ,0
Вде**аму задачи иди лиюшосп аз сферы действий руководителя.
| с рабочей задачей дая ее выпоанениа должны хадже
р*П^10В*ЛС* им®хол®в* компетенция и ответственность в специальной
* 3 Фунпшонадьнаа ответственность. Начальник сохраняет за
| 53Э ОТВСТГТВСЯВОСТЬ з» руководство, называемая управленческой
ряга пшзостыо, которая не может быть делегирована.
Передача задачи или деятельности может осуществляться на
р***®1® 4х*» так называемое генеральное делегирование. Также это
шхяет быть разовым поручением выполняли той шд иной задачи, которая
\ *л<К1иг 3 Функциональной сфере руководителя.
Делегирование обладает определенными преимуществами перед самое шл I едмтым выполнением всего объема работ, обозначенных на нитруемый период. В первую очередь таким способом освобождается
Делегирование также предоставляет возможность в полной мере
_ координирование
— оценка проделанной
У яохваяа, так
ЧЖ
Я
— пресечение
& подлежат делегированию:
•. решений по
задачи
актуальные, срочные дела, не оставляющие времени для объяснения я дерепроверки;
задачи строго доверительного характера.
,,
Для этого потребуются наименьшие затраты времени, а отдачу в виде
р экономии времени можно получить почти сразу.