мех. Кптлпклми п д вс кожн нли меха значительная часть исходного сырья переходит в отхол

• Название: Кптлпклми п д вс кожн нли меха значительная часть исходного сырья переходит в отхол
• Дата: 25.03.2022
• Размер: 0.66 Mb.
• Имя файла: Untitled.FR12.docx
• Тип: Документы; #415502
• страница: 70 из 74

Приглашения рассылаются, по крайней мере, за неделю до совещания.
Конкретное информирование участников о темах и целях заседания (л>
возможности с указанием времени в часах, если отдельные участники
собираются появиться к моменту обсуждения определенных пунктов)

Работа в группе может быть в несколько раз эффективней, тогда как
затраты времени в любом случае обязательно будут в несколько раз больше,
чем при работе в одиночку. Однако успех обеспечен при правильной

построении и подготовленных материалов к совещанию.

Проведение совещания

11. Начало в четко определенное время.


Еэд***® совещания ч

' рвЧП»






жяяшшнировагь ж язя; няш ве 6^1

^<|®«а*чиваеп ^

а









V Дко»*—»«*»«* “^{инуты Д4НН0Г0 сомшания (зврвботок участников}

* тт ***» ««^ладные расходы) и намерения провести его

р«ДОИШМ<0>

\ ^ <\чШ0Шие с участниками правила совместной работы, например, об

ошачвнии времени выступлений 30 или 60 секундами или о порядке


_\

црапигк1 решений.

}А Поручение одному из участников ведения протокола заседания.

}$. Контроль перерывов и блокировка таких фраз, как «Этого мы еще

никогда но делали», что может привести к срыву хода совещания.

П\ Распознавание таких критических пунктов в дискуссии, как разговоры на

V

отмеченную тему, поспешные выводы и неверные решения.

|7. Во времд заседания необходим контроль за тем, как достигаются
поставленные цели: анализ проблемы, альтернативные решения, поиски
■готовых решений, информация, координация.

)& Принятые решения и согласованные меры нужно повторить, чтобы
заручиться согласием участников и исключить разногласия.

N. В конце заседания обязательным является подведение итогов и
пояснение, что, кем и к какому времени должно быть сделано.

20. Завершение совещания точно в назначенное время. Таким образом,
обеспечивается репутация умелого организатора. При проведении
последующих заседаний участники будут уже сами себя
дисциплинировать и стремиться к своевременному выполнению повестки
дня; никто не будет затягивать свое выступление и занимать время
следующего участника.

Строгое соблюдение данных правил при проведении совещаний
обеспечивает результативность, достижение поставленных целей,
определенных при планировании проведения данного мероприятия.

После окончания совещания

21 Периодическое возвращение к ходу и результатам совещания, например,
путем опроса участников для закрепления результата и определения



эффективности мероприятия.

22. Составление четкого итогового протокола — по возможное»¹ — максимально через 48 часов после завершения заседанаТ^ большая ошибка после совещания — отсутствие протокола, сл по рангу ошибка — плохой протокол.

23. 
    Так называемый укороченный протокол с важнейшими дащщщ ^ результатами должен быть уже в конце заседания роздан щМ участникам в виде копии.
    
24. 
    Контроль за тем, выполняются ли принятые решения всеми, кого ощ касаются.
    

25. Невыполненные задачи и нерешенные проблемы должны стать пфв|| пунктом следующей повестки дня.

Контроль результатов и анализ проведенного мероприятия позволяет накапливать опыт и координировать деятельность каждого сотруднип подразделения. Любые допущенные ошибки не должны лишать руководителя уверенности при новой попытке созыва собрания. Напротив* все недочеты необходимо учесть для дальнейшего самосовершенствования.

Одной из основных составляющих в работе менеджера является прием посетителей, большую часть которых составляют сотрудники и подчиненные. Неспособность предвидеть, может ли посетитель сообщить что-то важное, ведет ко многим, зачастую бесполезным, беседам. И все-таки наиболее существенными «пожирателями времени» являются, прежде всего, неожиданные, иезаявленные посетители, которых обычно принимают


немедленно из-за опасения что-то упустить, если их не выслушать.

Стратегия управления потоком посетителей направлена в первую
очередь на то, чтобы отгородиться от ненужных и незаявленных посетигелей.
Так как руководитель должен иметь время для работы без отвлечения,
существует ряд возможностей отгораживания от посетителей.

^{КаЖДЫЙ РуКОВОДИтель по} возможности должен иметь сетей-

^{ТОРЫЙ МОЖеТ ЯВЛЯТЬСЯ} рода препятствием, которое пре- ^


I (/

V


Г .» ,<е ^у






















цО⁶


м и»*’’^реВ .^оОрЛ*

__._пСв ВЛЙ
К*** ПВО? *Я**У^ПСЯ


заме


сяу⁴®⁶1 ^ _сутесгв^т спеДУ

_я51й3авершаюш.ее

^ ^ _чаСТЬ разговора, перейдя Я

, ^ячнть двдоаую ^чаС1 ^

- оглгчные часы. ТАЛЛ :Щаштреть на наручшм^


еде


зглротраммБрованный. СИГНШ1*

4Поызать,чтостало скучно.

Встать из-за стола.

с. Провеет своего п.осстнтон51. к д верн.

1. Начать читать свои, бутлагв в то т
[ говорить.

> 1 Договориться со свожа секретаре
| _ь о следующем сроке.

г||кВо время р^еяеу сеяная тсворить '«г

^.Сообщить своему



\у


^иоржапм яезаявленньк посетителей. В его функционал, как

_{и||1|1 я} должны войти следующие действия: первичная беседа

гД Д» выяснения цеяя прихода, выяснение личных данных,

Ч ’ 1 ^швжжятея на определенное время, которое удобно руководителю или
, енипвнгптя приема немедленно.

Виигш коллег и подчиненных можно пресекать путем посещения
рф&ш помещений для решения назревших проблем вне своего кабинета,


** жаводгт значительно сократить время таких диалогов


даст


\ ианпосп в нужный момент закончить беседу. Также рационально
ь ненов юагтъ обеленные перерывы для личных контактов с деловыми
^ т^кжР^та‘ Слжг заметить, что визиты сотрудников легче контролировать и