фпвыпаффцуейцуейцкпфцы. выфапфывп_upravleniya_organizacy. кубанский государственный университет
 Скачать 264.95 Kb.
|
Анализ организационной структуры управления АО «Южная Тепловая Компания»АО «Южная Тепловая Компания» зарегистрировано 21 января 2009 года по адресу 350011, Краснодарский край, город Краснодар, Свободная улица, дом 53 литер а, кабинет 3. Основные виды деятельности ОКВЭД: передача пара и горячей воды (тепловой энергии), производство электроэнергии тепловыми электростанциями, в том числе деятельность по обеспечению работоспособности электростанций, производство пара и горячей воды (тепловой энергии) тепловыми электростанциями, производство пара и горячей воды (тепловой энергии) котельными, обеспечение работоспособности котельных, обеспечение работоспособности тепловых сетей, забор и очистка воды для питьевых и промышленных нужд, распределение воды для питьевых и промышленных нужд. Численность персонала составляет 1699 человек. АО «Южная Тепловая Компания» занимается реализацией эксплуатационного оборудования и обслуживающий сервис 403 тепло-централизованных пунктов, 369,6 км магистральных тепловых сетей (в однотрубном формате), 2094,5 км квартальных и распределительных сетей (в однотрубном исполнении), 14 насосных станций. АО «Южная Тепловая Компания» – одна из самых крупных региональных сетевых компаний (по объему эксплуатируемых активов) является поставщиком горячей воды и тепла для 1,5 млн. потребителей жилищно-коммунального сектора. Уставный капитал Акционерного Общества на момент регистрации был равен 2,9 млрд. руб., в текущем периоде уставной капитал фирмы уменьшился на 0,8 млрд. руб., составив тем самым, 1,9 млрд. руб. Как и для любого другого предприятия, важнейшим документом для основания деятельности АО «Южная Тепловая Компания», является его устав. Так как данная организация является коммерческой, она направлена на получение прибыли при реализации деятельности, это и является основной целью АО «Южная Тепловая Компания». Для увеличения капитала Общество в праве осуществлять любые виды деятельности, которые не запрещены действующим законодательством Российской Федерации, в том числе: деятельность по эксплуатации тепловых сетей, выработка электрической и тепловой энергии, обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведение своевременного и качественного его ремонта, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов, деятельность по проведению технического освидетельствования оборудования, работающего под избыточным давлением более 0,007 МПа воды при температуре более 115 ºС, передача пара и горячей воды, обеспечение бесперебойного энергоснабжения потребителей, подключены к электрическим и тепловым сетям Общества, в соответствии с заключенными договорами, применение различных инновационных техник и технологий, обеспечивающих эффективность, безопасность и экологичность работы объектов общества, осуществление полномочий исполнительных органов в акционерных или иных хозяйственных обществах в порядке, предусмотренным законодательством и заключенными договорами, доверительное управление собственностью, осуществление консультаций, проведение операций с акциями и облигациями в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации и пр. Рабочие взаимоотношения сотрудников Общества регламентированы и соблюдаются на основании действующего трудового законодательства, должностными инструкциями, трудовыми соглашениями и пр. Модель управления организацией АО «Южная Тепловая Компания»Компании различных направленностей и масштабов в своей деятельности основываются на организационно-управленческие структуры. Организационные структуры концентрируют особую последовательность во внутренней среде организации. Правильно сформированная структура помогает достичь поставленные задачи на предприятии, она регламентирует деятельность отдельно взятого сотрудника, а также всего подразделения в целом. Выбор структуры управления является достаточно сложной задачей, необходимо провести оценку всех факторов, которые оказывают влияние на деятельность организации, это могут быть как факторы внутренней среды, так и факторы внешней среды. Что мы отнесем к внутренней среде? Это и численность персонала, и количество подразделений, оценка и развитие персонала, задействован ли в компании аутсорсинг, если да, то какие его виды имеются в данном предприятии, также не мало важно проанализировать факторы рабочей среды, т. е. прямого воздействия. Внешняя среда - это все то, что остается за пределами самой организации. Это и сбор информации о поставщиках, потребителях, посредниках и конкурентах, рынках сбыта. В соответствии с рисунком 5 структура управления АО «Южная Тепловая Компания» является линейно-функциональной.  Рисунок 5 – Структура управления АО «Южная Тепловая Компания» Мы видим, что структура управления АО «Южная Тепловая Компания» является линейно-функциональной. Данный вид системы характеризует разграничение управленческих функций, при котором линейные звенья управления наделены быть командующими, а функциональные – консультирующими, тем самым взаимодействовать в разработке определенных вопросов, и подготовке решений и отчетов. Управленческая структура организации должна отвечать фундаментальным тенденциям стратегического развития АО «Южная Тепловая Компания»: обеспечение надежного и бесперебойного производства и транспортирования тепловой энергии, строительство новых и повышение эффективности действующих мощностей посредством реализации приоритетной инвестиционной программы, внедрение энергосберегающих технологий, содействие повышению энергоэффективности экономики г. Краснодар, увеличение капитализации и инвестиционной привлекательности компании, повышение энергоэффективности. По структурному построению АО «Южная Тепловая Компания» имеет административно-управленческую часть, которая включает в себя руководящий персонал и функциональные отделы/службы и производственно-технические части, включающие в себя производственные службы: управление материально-технического и хозяйственного обеспечения (УМТиХО), административно-хозяйственный отдел (АХО), отдел охраны труда и производственного контроля (ООТиПК), служба электрохозяйства (СЭХ), служба тепловой автоматики и измерений (СТАИ), аварийно-ремонтная служба магистральных тепловых сетей (АРС МТС), аварийно-восстановительная служба (ABC), центрально-диспетчерская служба (ЦДС), оперативно-диспетчерская служба (ОДС), химическая служба (ХС), служба диагностики (СД), служба обеспечения эксплуатации тепловых сетей (СОЭТС), эксплуатационные районы тепловых сетей. Во главе управления АО «Южная Тепловая Компания» стоит генеральный директор, который занимается управлением Общества. Он принимает на себя всю ответственность по качеству предлагаемых услуг и отпуску продукции. Директор фирмы распоряжается имуществом предприятия, контролирует через своих заместителей направления работы, проводимые его сотрудниками, собирает отчетную документацию и анализирует деятельность общества в отчетном периоде. Также директор компании осуществляет контролирующую функцию над отделом подбора персонала и кадров, регулирует направление на дальнейшее повышение квалификации сотрудников, если это необходимо. Генеральный директор взаимодействует с проверяющими органами, принимает участие в локальных и плановых инвентаризациях, ведет отчетность и анализ плановых показателей АО. Руководство производственно-технической деятельностью директор осуществляет через своего заместителя – главного инженера. В его обязанности входит техническое руководство хозяйственно-производственной деятельностью Общества, разработка графика профилактических работ, а также технологических карт на техобслуживание, автоматизация работы АО «Южная Тепловая Компания», организация обновления схем, контроль соблюдения сотрудниками норм дисциплины, охраны труда и санитарных норм. Для выполнения главным инженером административно-хозяйственных функций в его подчинении находятся четыре заместителя главного инженера, которые отвечают за работу определенных производственных участков. Заместители главного инженера занимаются планированием и организацией мероприятий по подбору материалов для ремонта магистральных сетей, консультируют работников по вопросам, которые возникают в различных подразделениях, организовывают закупочную деятельность, контролируют заявки диспетчеров по вопросам ликвидации на основных магистралях, организовывают мероприятия по использованию тепловых объектов, подготавливают их к отопительному сезону, формируют смету инженерных сетей, которая одобряется главным инженером. Также в обязанности помощника главного инженера входит формирование отчетов нормативно-правовых актов по вопросам, относящихся к сфере деятельности отделения, проведение плановых проверок сетей различных подразделений. Основной производственной единицей АО «Южная Тепловая Компания» являются эксплуатационные районы РТС. Группы структурных единиц объединяются в структурный участок. Каждый из которых имеет идентичную организационную структуру управления подразделением. Организационная структура управления эксплуатационного района РТС в соответствии с рисунком 6.  Рисунок 6 – Организационная структура управления эксплуатационного района РТС Начальник стоит во главе каждого РТС, который в свою очередь подчинен по производственно-техническим задачам заместителю главного инженера по эксплуатации, а по административно-хозяйственным – директору. Начальник РТС занимается анализом поступающих заявок от потребителей, подготавливает заявки на основании цены, времени и материала, который будет затрачен в ходе работы, анализирует проведенные мероприятия, составляет штатное расписание сотрудников, имеет право, если это необходимо в рамках данного подразделения, нанимать и увольнять сотрудников, а также решать вопросы, которые возникают по поводу больничного и отпускного времени. Начальник РТС имеет право выносить дисциплинарные взыскания в виде штрафов, устанавливать разрядность сотрудников и повышать ее. Заведующий складом организует работу складских процессов, осуществляет прием и отпуск материалов, участвует в проведении инвентаризаций, обеспечивает бесперебойную работу склада. Кладовщик находится в подчинении у заведующего складом. В свою очередь он, транспортирует товар к месту отгрузки/сбору груза, проверяет соответствие заказа, поддерживает порядок на отведенной территории, разбирает товар с приемной зоны к местам хранения. Ведущий инженер в подчинении, у которого находятся инженер-делопроизводитель и инженер-диспетчер организуют работу по обеспечению эксплуатационного района всей необходимой отчетностью, ведут графики работы, формируют документы о выполнении мероприятий экологической политики Общества, информируют персонал об изменениях в организации и т.д. Начальнику РТС непосредственно подчиняются мастер СЭХ и мастер ТАИ. Мастер СЭХ занимается организацией трудовой деятельности слесарей-электромонтеров, данная бригада слесарей выполняет работы в области электрики в определенном районе, который присвоен начальнику РТС. Мастер ТАИ осуществляет бесперебойную работу сетей, устраняет неполадки в тепловых пунктах и повышает их работоспособность, в его подчинении находится бригада слесарей ТАИ. Для поддержания эффективной деятельности АО «Южная Тепловая компания» сформированы такие службы, как: электрохозяйства, ТАИ, аварийно-ремонтная служба, служба обеспечения эксплуатации тепловых сетей, химическая и другие. Служба электрохозяйства. Этот отдел занимается обслуживанием и ремонтом электрооборудования тепловых сетей, насосных станций, термических сеток и электроавтоматики, электроизмерительных приборов. Координирует проекты в части электрооборудования, технические задания (ТЗ) на проектирование электрооборудования, программы тестирований. Если возникают какие-либо повреждения оборудования или его полуфабрикатов, то служба электрохозяйства фиксирует, а также исследует предпосылки поломки. Формирует требуемый резерв необходимого электрооборудования, материалов. Достижение производственно-хозяйственных планов СЭХ, в соответствии с целями и задачами АО «Южная Тепловая Компания». Проведение технических мероприятий по обслуживанию узлов коммерческого и технического учета электроэнергии, незамедлительная передача информации по потребленной электроэнергии в СОЭТС АО «Южная Тепловая Компания». Служба ТАИ осуществляет: промышленный сервис, ремонт измерительных приспособлений и схем удаленного управления стабилизирующими клапанами, контроль за состоянием собственных СИ, предоставление метрологической экспертизы АО «Южная Тепловая Компания», регистрирует и исследует предпосылки дефектов электрооборудования «КИП и А» и материалов согласно его техническому состоянию, закупает достаточный резерв первостепенного электрооборудования КИП и А и материалов, реализует производственно-хозяйственные проекты СТАИ, исходя из основных целей и задач организации «Южная Тепловая Компания», организацию технического сервиса конструкций коммерческого и обслуживающего надзора. Аварийно-ремонтный отдел магистральных тепловых центров и аварийно-восстановительная служба: организация и проведение совместно с эксплуатационными районами отдельных видов текущих и капитальных ремонтов оборудования, зданий и сооружений тепловых сетей, мероприятий по исправлению причин, которые повлекли за собой сбой в организации работы тепловых станций. Реализация производства необходимых для замены элементов, резервных полуфабрикатов и узлов трубопроводов, оборудования, проведение земляных работ. Служба обеспечения эксплуатации тепловых сетей: развитие тепловых сетей, посредством формирования технической политики предприятия. Аспекты, связанные с технической базой обслуживания оборудования, инструментов и капитального имущества АО «Южная Тепловая Компания». Исследование различных технико-финансовых показателей в среде деятельности АО «Южная Тепловая Компания». Центрально-диспетчерская и оперативно-диспетчерская службы: действие по управлению работой систем различного характера, периферийного и центрального электроснабжения сетей. Работа по поддержанию и сохранению систем теплоснабжения с непосредственным надзором гидравлических единиц. Химическая служба: проведение мероприятий в области соответствия подаваемым парам воды необходимым химическим показателям систем теплоснабжения г. Краснодара. Данный вид проверки осуществляется с помощью сбора анализа проточной воды в фиксированных центрах, которые расположены на территории каждого распределительного объекта, второй вариант контроля за состоянием технико-химического соответствия показателей, возможен за счет конструкций коррозий внутренних поверхностей термомеханического оборудования. Поддержание деятельности, направленной на предоставление бесперебойного процесса работы основного и дополнительного оборудования, без каких-либо поломок, а также снижение финансовых затрат на их восстановление и ремонт. Уменьшение накипи и других отложений на трубопроводах посредством применения химических реакций тепло-промышленного комплекса. Диагностирующая служба: проведение диагностики термических узлов компании сохраняющими способами надзора, для выполнения задач по оптимизации и автоматизации графика починки и других запланированных процессов. Обнаружение обесточенных точек на всем протяжении трубопровода с помощью местных гидромеханических тестирований с использованием движимого оборудования, формирование необходимых данных и отчетов для составления сметы на ремонт данного участка, а также проведение экспертизы совместно с химическим отделом. Административно-хозяйственный отдел: учет хозяйственно-финансовой деятельности Общества и надзор за соблюдением целенаправленного использования материальных и финансовых ресурсов, взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами, а также с органами местного самоуправления, минимизация потерь и соблюдение бизнес-процессов компании, координация работы всех структур, решение административно-хозяйственных вопросов и разработка мотивационной стратегии. Отдел охраны труда и производственного контроля: ведение личных дел и трудовых книжек, контроль выполнения требований законодательства РФ в рамках компетенции отдела, проведение профилактической работы по предупреждению несчастных случаев на производстве, взаимодействие с контролирующими организациями, контроль проведения оценки условий труда, составление и предоставление необходимой отчетности. Исходя из всех рассмотренных подразделов АО «Южная Тепловая Компания» можем выделить следующие положительные стороны структуры управления организацией: незамедлительное выполнение поручений сотрудниками, которые получили указания от своих непосредственных руководителей, помощь руководителям от рядовых сотрудников по вопросам проведения работ технического характера и других процессов производства, несение ответственности за подчиненных в своем подразделении, которую на себя возлагает руководитель, наличие квалифицированных кадров в области административно-хозяйственных работ, благодаря тому, что ЦДС работает в круглосуточном режиме высшее руководство не тратит большое количество своего рабочего времени на оперативное разрешение вопросов, связанных с процессом производства. Перейдем к оценке эффективности структуры управления. |