фпвыпаффцуейцуейцкпфцы. выфапфывп_upravleniya_organizacy. кубанский государственный университет
 Скачать 264.95 Kb.
|
Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управленияКлючевые направления оптимизации управленческой структуры АО «Южная Тепловая Компания»Научно аргументированное создание организационных структур управления – важная проблема современного периода приспособления хозяйствующих бизнес-субъектов к изменчивой рыночной экономике. В современных постоянно изменяющихся условиях нужно широко внедрять принципы и способы конструирования структур управления на базе системного подхода. К важным элементам организационной структуры АО «Южная Тепловая Компания» относятся: коммуникативные связи, документооборот и информационные потоки в организации. Рациональность построения структуры управления АО «Южная Тепловая Компания» определяется тем, как она способствует достижению намеченных результатов, а также ее внутренние процессы отвечают предъявляемым к ним требованиям. Количество сотрудников аппарата управления АО «Южная Тепловая Компания» должно быть реально обоснованным. На наш взгляд, совершенствование действующей организационной структуры управления в каждой организации необходимое требование для обеспечения развития ее деятельности и выживания. Мы не можем предложить изменить структуру управления АО «Южная Тепловая Компания», например, на дивизиональную или какую-то другую, так как действующая линейно-функциональная структура управления АО «Южная Тепловая Компания» соответствует положению компании на рынке. Для устранения проблем организационной структуры управления АО «Южная Тепловая Компания» предлагается принять следующие меры: необходимо собрать и проанализировать информацию по пересмотру нарядно-допускного штата структуры управления организацией АО «Южная Тепловая Компания». Следует отменить сверхурочные работы у мастеров РТС, так как мы имеем сменную бригаду, которая работает в выходные и праздничные дни. Выдвинуто предложение по повышению квалификации мастеров, которые работают по сменному графику, чтобы они могли выполнять более широкий спектр действий по починке и демонтажу тепловых конструкций. первостепенной задачей для предприятия является сокращение штата работников. Исходя из средней производительности труда операторов ЦТП, мы пришли к выводу, что необходимо уволить весомое количество работников (29 шт. ед.). На начальном этапе предприятие понесёт убытки, которые будут связаны с выплатами и компенсациями работников. Но данное предложение полностью окупится спустя 2 месяца, предприятию не придётся выплачивать огромное количество денежных средств, которые были направлены на заработную плату уволенного персонала. Учитывая, инвестиционную программу по модернизации и переоборудованию, следует обучить группу операторов, состоящую из 30 человек. Обучение будет проходить на бесплатной основе при обращении в центр занятости населения г.Краснодара. Данная организация имеет большой спектр услуг по обучению и дополнительному профобразованию. Поскольку специальности рабочие, они будут находится в приоритете у Государственного казённого учреждения Краснодарского края «Центр занятости населения города Краснодара». ГКУ КК ЦЗН заинтересовано в наборе на обучение данных специальностей. Обучение будет непосредственно проходить в учебном центре «Плеяды». После завершения курса по переквалификации, работники обязаны будут пройти соответствующие экзамены, в ходе которого им будет присвоен новый разряд. Приобретенные навыки помогут повысить производительность труда, усовершенствовать рабочий процесс и выйти на новый уровень осуществления услуг. Кроме того, это поспособствует улучшению процесса деятельности с новым инновационным оборудованием, что даст возможность компании нарастить свои показатели. Вопрос о повышении разряда рабочему на предприятии рассматривается квалификационной комиссией организации на основании заявления рабочего, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены, по представлению руководителя соответствующего подразделения. После успешной сдачи экзаменов мы получим следующие квалификации: мастер производственного участка 1 группы – служба ЭХ, слесарь по обслуживанию тепловых пунктов 5 разряда – ЦДС, электрослесарь по обслуживанию автоматики и средств измерений электростанций 6 разряда – служба ТАИ. Перед тем, как отправить служащих на обучение следует разработать специальный документ, регламентирующий порядок организации профобучения сотрудников. Положение об обучении персонала в организации предназначено для определения целей, расстановки конкретных задач, конкретизации основных форм обучения персонала и т. д. После этого необходимо разработать должностные инструкции, внести корректировки в положение о структурном подразделении, пересмотреть штатное расписание. Следующим предложением будет формирование отдела риск-менеджмента. Риск – это вероятность несения потерь вследствие принятия неверных решений высшим руководством. Финансирование АО «Южная Тепловая Компания» осуществляется за счет доходов от продажи тепла и отсутствие системы планирования расходов может отрицательно сказаться на деятельности организации, поставив под угрозу выполнения ряда функций, связанных с основной деятельностью. Неверный расчет заработной платы может негативно отразиться на мотивации сотрудников (невыплата премий) в случае чрезвычайных ситуаций. Отдел риск-менеджмента будет осуществлять дополнительный контроль и анализ затрат на устранение возможных чрезвычайных ситуаций и проводить экспертную оценку целесообразности модернизации и введения новых бизнес процессов. Основными функциями отдела риск-менеджмента будут выступать: выявление разнообразных рисков, комплексный анализ и оценка платежеспособности юридических и физических лиц, количественная оценка их уровней, разработка рисковой стратегии компании и т.д. К задачам риск-менеджера, отнесем: осуществление идентификации и оценки рисков, координация действий подразделений компании, подготовка сопутствующей документации и отчетности, автоматизация расчетов с крупными банками и компаниями, контроль платежной позиции, разработка и внедрение финансовой политики Общества, разработка технических заданий для автоматизации и оптимизации процедур мониторинга рынка, а также рискового контроля, анализ и прогнозирование состояния системы управления рисками, выявление бизнес-процессов, которые замедляют производство, проведение и выполнение различных мероприятий по управлению рисками, а также подготовка и формирование внутренней отчетности. Выгода: формирование данного отдела повысит эффективность деятельности компании и уменьшит ее финансовые потери. Далее следует рассмотреть возможность сокращения управленческого персонала. АО «Южная Тепловая Компания» предлагается упразднение должности заместителя гл. инженера по обеспечению технического состояния ЭХ и ТАИ по причине того, что в его подчинении находится только два специалиста и данная должность является слабозагруженной, так как компания автоматизировала значительную часть производственного процесса, установив автоматические угольные котлы Карборобот. Таким образом, его функции можно переложить на заместителя главного инженера по обеспечению технического состояния ТС с доплатой 20% за совмещение обязанностей. В соответствии с рисунком 7 приведена плановая структура управления с учетом рекомендаций.  Рисунок 7 – Плановая структура АО «Южная Тепловая Компания» Таким образом, в рамках предложенных мероприятий наиболее перспективными для АО «Южная Тепловая Компания» является оптимизация численности персонала. |