ОЭФ лекции и практика. Лекция 1 Особенности экономики фармации и потребительского поведения на фармацевтическом рынке
 Скачать 196.91 Kb.
|
|
Хозяйственный учет - количественное отражение качественных характеристик хозяйственных явлений и процессов в целях контроля управления ими. Объектами учета в аптеке являются: • хозяйственные средства — как материальная основа деятельности предприятия; • хозяйственные процессы — как содержание самой деятельности предприятия; • результаты хозяйственной деятельности — прибыль или убытки. В соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации в системе хозяйственного учета выделяются: - оперативно-технический или оперативный -статистический -бухгалтерский Оперативный учет - система текущего наблюдения и контроля за отдельными операциями, а также управления ими в ходе их осуществления. Статистический учет применяется для изучения закономерностей и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет имеет свои отличительные особенности, а именно: • является документальным и доказательным учетом; • непрерывным (каждый день) и последовательным (без всяких пропусков) регистрации всей учетной информации; • является стоимостным учетом (средства и операции отражаются в обязательном порядке в стоимостном выражении); • в таком учете применяются особые способы обработки данных, как документирование; оценка; счета бухгалтерского учета и двойная запись; инвентаризация; баланс и отчетность. В бухгалтерском учете применяются все виды учетных измерителей, но обязательным является денежный измеритель. Для него характерно использование особых способов обработки данных (счетов, двойной записи, калькуляции, баланса и т. п.) Хозяйственная деятельность организации является предметом бухгалтерского учета. Объектами бухгалтерского учета являются: – объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации, к которым относится имущество организации (активы) и источники образования имущества (собственный капитал и обязательства); – объекты, составляющие хозяйственную деятельность организации, к которым относятся хозяйственные процессы и финансовые результаты. Методы бухгалтерского учета: 1. Документация и инвентаризация (как способ бухгалтерского наблюдения). 2. Оценка и калькуляция (как способ бухгалтерского измерения). 3. Счета и двойная запись (как способ бухгалтерской группировки). 4. Бухгалтерский баланс и отчетность (как способ бухгалтерского обобщения) Все имущество, отраженное в бухгалтерском учете, подразделяется на следующие виды: — внеоборотные активы (вложения во внеоборотные активы, нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы); — оборотные активы (материально-производственные запасы, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, средства в расчетах). К основным средствам в бухгалтерском учете можно отнести: здания, строения, рабочее оборудование, различные приборы и устройства (измерительные, регулирующие и т.п.), электронно-вычислительная техника, инструмент, транспортные средства, хозяйственный инвентарь на производстве, а также животное хозяйство, многолетние насаждения и много другое. Основным критерием отбора активов в бухгалтерский учет основных средств на предприятии является одновременное выполнение всех условий: 1. использование в производстве продукции (товаров, услуг) или для управленческих нужд предприятия в течение срока более 12 месяцев; 2. не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов; 3. принесение дохода (прибыли) предприятию в дальнейшем. Бухучет оценки основных средств проводится по трем видам стоимости: первоначальной, остаточной и восстановительной. Первоначальная стоимость определяется по сумме фактических затрат на приобретение, постройку и производство основного средства, за исключением налога на добавленную стоимость и других возмещаемых налогов. Остаточная стоимость основных средств рассматривается, как первоначальная стоимость, отраженная в балансе, за вычетом износа в денежном выражении. Лекция № 9 «Учёт денежных средств и расчётных операций» Аптека осуществляет и операции с наличными денежными средствами, получившие название кассовых операций. По каждому объекту ККТ предприятием ведется книга кассира-операциониста, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью. Аптека обязана выдавать покупателю вместе с покупкой чек, отпечатанный ККТ. Все кассовые операции делятся: • Приходные – связанные с получением предприятием наличных денежных средств • Расходные – связанные с расходованием предприятием наличных денежных средств Приходные кассовые операции: 1. получение выручки от покупателей 2. возврат подотчетных сумм 3. поступление денег из банка 4. поступление в счет погашения недостач 5. возврат займа, ранее выданного работнику 6. другие поступления Расходные кассовые операции: 1. выдача под отчет 2. выдача заработной платы 3. оплата ЛРС и посуды, приобретенных у населения 4. сдача выручки в банк 5. оплата поставщикам 6. выдача займа физическому или юридическому лицу Все кассовые операции оформляются первичными документами – приходными и расходными кассовыми ордерами установленной формы. Допускается выдача наличных денег из кассы по надлежаще оформленным платежным (расчетно-платежным) ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и другим документам с наложением на них штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Основанием для составления приходных и расходных кассовых ордеров являются первичные учетные документы. Кассовые ордера действительны только в день их составления. Ревизия кассы - это инвентаризация кассы, предполагающая полный полистный пересчет денежной наличности и проверку других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Также при ревизии кассы проверяется и сверяется с данными учета фактическое наличие в кассе денежных документов. По результатам ревизии кассы комиссия составляет акт, в котором в случае обнаружения отражаются факты излишков или недостачи в кассе. Учет денежных средств. Приходный кассовый ордер. Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. В приходном кассовом ордере и квитанции к нему: • по строке “Основание” указывается содержание хозяйственной операции; • по строке “В том числе” указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись “без налога (НДС)”. В приходном кассовом ордере по строке “Приложение” перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе “Кредит, код структурного подразделения” указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства”. Учет денежных средств. Расходный кассовый ордер. Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна. В расходном кассовом ордере по строке “Основание” указывается содержание хозяйственной операции, а по строке “Приложение” перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. Учет денежных средств. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно – платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно – платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи. Учет денежных средств. Кассовая книга. Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись “В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов”. Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки “Остаток на начало дня”. Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после “Переноса” отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа. Учет денежных средств. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям. Учет денежных средств. Ревизия кассы. Ревизия кассы – инвентаризация кассы, предполагающая полный полистный пересчет денежной наличности и проверку других ценностей, находящихся в кассе Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Если кассовая книга введется автоматизированным способом, то при ревизии должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов. Также при ревизии кассы проверяется и сверяется с данными учета фактическое наличие в кассе денежных документов. Ревизия кассы обязательно проводится при смене кассиров. Ее могут проводить также учредители предприятия, вышестоящие организации, а также аудиторы в соответствии с заключенными договорами. Руководитель предприятия: • определяет состав комиссии для проведения ревизии кассы • устанавливает сроки поведения ревизий кассы • рассматривает результаты ревизии До начала ревизии от каждого материально-ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств, берется расписка в том, что все расходные и приходные документы на денежные средств сданы ими в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (расписка включена в заголовочную часть формы акта, составляемого по результатам ревизии). По результатам ревизии кассы комиссии составляет акт, в котором в случае обнаружения отражаются факты излишков или недостачи в кассе. Обычно акт составляется в 2 экземплярах и подписывается ревизионной комиссией и материально – ответственным лицом. 1 экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, а 2 остается у материально-ответственного лица. При смене материально-ответственных лиц акт составляется в 3 экземплярах (по 1 экземпляру материально-ответственному лицу, сдавшему ценности, материально-ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии). Лекция 10 Учет труда и заработной платы Государственное регулирование трудовых отношений выражается в следующих законодательных актах: 1. Конституции РК; 2. Трудовом кодексе РК; 3. В законах, регулирующих важные положения организации труда; 4. подзаконных актах. Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, является коллективный договор. Содержание и структура коллективного договора определяется сторонами. Коллективный договор заключается на срок от одного до трех лет. Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры, наименования органа управления организации, расторжения трудового договора с руководителем организации. При реорганизации коллективный договор сохраняет свое действие на период реорганизации, а затем может быть пересмотрен по инициативе одной из сторон. Первичными документами по учету численности сотрудников и их движению являются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда: штатное расписание, приказ о приеме работников на работу и увольнение, график отпусков и др. На всех работников заполняется Личная карточка работника Т-2. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава и оплате труда. Для правильного начисления заработной платы необходимо постоянно вести учет использования рабочего времени в Табеле учета использования рабочего времени Т-13. На основе информации, содержащейся в Табеле, бухгалтерия начисляет сотрудникам заработную плату. Различают два вида заработной платы: 1. Основная з/плата включает выплаты за фактически отработанное время, доплаты в связи с отклонением от нормальных условий труда, сверурочные работы, работу в ночное время и в праздничные дни, премии. 2. Дополнительная з/плата составляется из выплат за неотработанное время, начисление которых предусмотрено законодательством (оплата отпуска, выходного пособия и др.). На предприятии оплата определяется тремя элементами: тарифной системой, нормированием труда, формами оплаты труда. Тарифная система включает тарифную ставку, определяющую размер оплаты труда в час или за день; тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих; тарифно-квалификационные справочники, с помощью котрых можно определить разряд работы в соответствии с тарифной сеткой. Размер тарифной ставки возрастает по мере повышения сложности выполняемой работы и уровня квалификации. Бестарифная система ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы. В этом случае оплата труда руководителей, специалистов и производственного персонала производится на основе должностных окладов. И тарифная и бестарифная системы ОТ базируются на применении двух форм ОТ: 1. Повременной – заработок зависит от количества отработанного времени с учетом квалификации работника и условий труда. 2. Сдельной – заработок зависит от количества произведенной продукции с учетом ее качества, сложности и условий труда. Разновидностями этих форм оплаты труда являются системы оплаты труда. Для сдельной формы оплаты труда системами являются: • Прямая сдельная – оплата каждой единицы производится по одной и той же расценке; • Сдельно-премиальная – помимо оплаты за каждую единицу по одинаковой расценке предусмотрено начисление премии за достижение конкретных показателей работы; • Сдельно-прогрессивная – оплата за единицу продукции сверх установленных норм производится по более высоким расценкам. • Для повременной формы оплаты труда системами являются: • Простая повременная – заработная плата зависит только от количества отработанного времени. • Повременно-премиальная – работникам начисляется не только оплата труда за отработанное время, но и премии. Начисление заработной платы проводится на основании данных Табеля учета использования рабочего времени или табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Начисленная заработная плата аптечных работников чаще всего включает: заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам или окладам за отработанное время и премии; доплату за работу в ночное время; оплату сверхурочной работы; оплату в выходные и праздничные дни и выплаты разницы в окладах при временном заместительстве. |