ОЭФ лекции и практика. Лекция 1 Особенности экономики фармации и потребительского поведения на фармацевтическом рынке
 Скачать 196.91 Kb.
|
|
Факторы, влияющие на размер товарных запасов Особенностью, сложностью нормирования товарных запасов является то, что величину товарных запасов определяют две тенденции: с одной стороны, улучшение организации продажи, рационализация товаропродвижения ведет к сокращению запасов, с другой – увеличение производства, расширение ассортимента выпускаемых ЛП, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарные запасов и доведения их до такого уровня, который бы обеспечил самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу. Например, увеличение объема реализации, рост удельного веса ГЛС ускоряют товарооборачиваемость. В то же время, увеличение процента реализации группы медикаментов в общей реализации замедляет товарооборачиваемость вследствие отпуска по рецептам. К особенностям образования запасов товаров относятся также условия производства, транспортировки, потребления. · Условия производства – равномерность, периодичность или сезонность производства. Приближение производства к районам потребления исключает участие промежуточных оптовых звеньев в продвижении товаров, что способствует уменьшению времени пребывания товаров на складах и в пути, сокращает перевозку. · Условия транспортировки – регулярность на протяжении всего года или сезонность перевозки. Например, в отдаленные районы доставка товаров не может быть регулярной в течение всего года. На величину товарных запасов влияет также состояние транспортных средств, которыми осуществляется доставка товаров в аптечную сеть. · Условия потребления – регулярное, сезонное и т.д. Анализ и планирование запасов Планирование товарных запасов – это комплекс экономических и организационных мероприятий, направленных на их оптимизацию. При оптимизации товарных запасов могут стоять две задачи: 1. Установить нормативный, оптимальный запас в натуральных и денежных измерителях в номенклатуре ЛП для обеспечения спроса. 2. Установить размер товарных запасов в сумме по всей номенклатуре товаров для обеспечения балансовой увязки элементов товарооборота. Для оценки запасов в номенклатуре ЛП используют показатели оптимального запаса, страхового, минимального, максимального, среднего оптимального запасов (при необходимости эти данные можно выразить в тенге).
Задачу оптимизации запасов решают методом нормирования общей величины товарных запасов в сумме и в относительном показателе – времени обращения, или днях запаса.
Определение времени обращения товарных запасов (фактической товарооборачиваемости) Товарооборот в течение года меняется, следовательно, меняются и товарные запасы. В связи с этим, сначала рассчитывается средний товарный запас, который обеспечивает выполнение объема реализации за истекший период или текущий период. Для оценки состояния товарных запасов, эффективности их применения и надежности снабжения используют систему показателей: 1) величина товарных запасов в сумме (в натуральных и денежных показателях) на конкретную дату и их уровень в днях к товарообороту. Величину товарных запасов определяют по данным бухгалтерской и статистической отчетности. Уровень в днях к товарообороту рассчитывают путем деления суммы товарных запасов на определенную дату на однодневный объем реализации того же периода, в котором эти запасы будут реализовываться. Величина товарных запасов в сумме и днях запаса и особенно их изменения служат индикатором соотношения спроса и предложения; 2) средний размер товарных запасов за определенный период. Есть несколько методических приемов расчета средней величины товарных запасов: · по средней арифметической (при наличии информации о запасах на начало и конец периода): О – ( Он + Ок ) : 2; · по средней хронологической (при наличии информации об остатке товаров более чем за два временных периода): О = ( 1/2Он + О2 + О3 . . . + 1/2Ок ) : (п-1), где n – количество остатков; 3) товарооборачиваемость. Движение товарного запаса характеризуется, с одной стороны, систематическим расходованием товаров, входящих в товарный запас, с другой – систематическим пополнением товарного запаса. Это движение товарного запаса представляет собой процесс товарооборачиваемости. Товарооборачиваемость (или дни запаса) – это время, в течение которого реализуются товарные запасы в размере их средней величины за отчетный период. При расчете товарооборачиваемости все показатели в денежных измерителях выражают в ценах закупки. Одна из задач анализа размера и оборачиваемости товарных запасов – определение их влияния на показатель объема реализации. Большие товарные остатки, замедление их оборачиваемости свидетельствуют о неудовлетворительной организации товарооборота либо низком качестве товаров, наличии неходового ассортимента и неравномерном завозе товаров. Факт значительного отклонения фактических товарных запасов от норматива – явление отрицательное. Запасы товаров всегда должны быть в пределах норматива или отклоняться от него незначительно. Норматив товарных запасов – это оптимальная величина ассортимента товаров, позволяющая максимально удовлетворить спрос потребителей при минимуме затрат. Факторы, обуславливающие ускорение товарооборачиваемости: 1) на более крупном предприятии может быть достигнута более быстрая товарооборачиваемость. При этом темп роста товарооборота всегда выше темпа роста товарных запасов. 2) выпуск фармацевтическими заводами готовых ЛС значительно сокращает время, требующееся для отпуска товаров населению, что влияет на ускорение товарооборачиваемости. 3) совершенствование товаропроводящей системы и др. Нормирование товарных запасов Норматив товарных запасов в абсолютных показателях в сумме на планируемый год рассчитывается как произведение плановой однодневной реализации в оптовых ценах на плановый норматив товарных запасов в днях. Норматив товарных запасов устанавливается ежегодно на конец планируемого периода, а также на конец каждого квартала с учетом оборота соответствующего квартала. Установление норматива на конец каждого квартала начинается с определения абсолютного показателя – суммы товарных запасов. С этой целью считают, на какую сумму запланировано увеличение товарного запаса на конец планируемого года по сравнению с нормативами базисного года, т.е. определяют сумму пополнения товарных запасов. Эту сумму делят на 4 равные части. Норматив 1-го квартала планируемого года увеличивают по сравнению с нормативом базисного года на ¼ часть пополнения товарного запаса. Норматив второго квартала будет больше, чем первого квартала, еще на ¼ часть пополнения товарного запаса и т.д., т.е. сумму пополнения товарных запасов равномерно распределяют по кварталам. Норматив товарного запаса в днях в каждом квартале устанавливается путем деления норматива товарного запаса каждого квартала в сумме на плановый однодневный оборот соответствующего квартала. Мы рассмотрели с Вами методику нормирования товарных запасов в сумме и в днях запаса на год и по кварталам. Особенностью нормирования товарных запасов аптечной сети является более замедленная оборачиваемость, по сравнению с торговлей, а также объективная необходимость изучения оборачиваемости отдельных ЛП. Для оценки качества управления запасами в номенклатуре ЛП также используется показатель оборачиваемости, т.е. отношение потребления ЛП к среднему запасу. Расчет товарного обеспечения (покрытия) Для выполнения заданного объема реализации и создания оптимального запаса товаров необходимо уметь рассчитывать размер товарного обеспечения. Товарное обеспечение рассчитывается в натуральных и денежные измерителях. Общая потребность рассчитывается по формуле: П – Р + DО + Е + Ф + Г , где П – общая потребность – товарное обеспечение (план поступления); Р – объем реализации лекарственных средств, изделий медицинского назначения; DО – прирост товарных запасов Е – возмещение потерь от естественной убыли Ф – фонды для возмещения потерь от списания препаратов по различным причинам (например, от списания препаратов с истекшим сроком годности); Г – резерв на изменение спроса. В аптеках делаются более упрощенные расчеты. Поступление выводится из формулы товарного баланса: П = Р + Ок – Он Поступление рассчитывается в оптовых ценах, поэтому все элементы товарного уравнения должны быть в сопоставимых ценах. По этой формуле рассчитывается прогноз поступления на весь год. В большинстве аптек товар поступает несколько раз в году и даже несколько раз в месяц. Следовательно, возникает вопрос, как распределить товарное обеспечение, чтобы оно было ритмичным в течение года, запас товаров в аптеке был оптимальным, а сама аптека работала без перебоев в снабжении. На все эти вопросы можно ответить с помощью теории управления запасами. Нормирование запасов денежных средств Оборотные средства в денежной форме существуют в аптеках кратковременно, поэтому и нормирование их осуществляется значительно проще. Общий норматив запасов денежных средств определяют путем суммирования нормы запасов денег в кассе и средней суммы денежных средств, находящихся в пути для сдачи выручки и обработки ее в банке. Предельный лимит наличных денег в кассе устанавливается в каждой аптеке с учетом сроков сдачи и порядка инкассации выручки. Время пребывания выручки в пути, как правило, включает в себя пересылку по почте (если аптека пересылает выручку в банк) или передачу через инкассаторов, а также обработку поступившей выручки в банк до зачисления ее на расчетный счет. В среднем это время для городских аптек равняется 1-2 дням, для сельских – 3-4 дням. Указанное время и является плановым нормативом запасов денежных средств в днях. Норматив денежных средств в сумме определяется простым умножением запланированного однодневного оборота аптеки по продажным ценам на утвержденный плановый норматив денежных средств в днях. Пример. Запланированный товарооборот аптеки в год в продажных ценах – 120 000 000 тенге. Среднедневной оборот составит 330 000 (120 000 000 : 360 дней). Норматив в днях утвержден 2 дня. Значит, норматив денежных средств в сумме будет равен 660 000 тенге. Нормирование прочих активов (материальных ценностей). Наряду с планированием товарных запасов и запасов денежных средств в аптеках осуществляется планирование запасов прочих ценностей: тары, вспомогательных материалов, топлива, лекарственного сырья и др. Оптимальный плановый запас тары установлен для аптек в размере 3-3,5% от запланированного норматива товарного запаса в сумме. Пример. Плановый норматив товарного запаса утвержден в сумме 22 000 000 тенге. Следовательно, плановый запас тары составит 660 000 тенге (3% от 22 000 000). Плановый запас вспомогательных материалов установлен в размере 2-2,5% от норматива товарного запаса, а в нашем примере 440 000 тенге (2% от 22 000 000). Плановый норматив запаса топлива определяют, исходя из объема кубатуры отапливаемого здания, вида и стоимости топлива и длительности отопительного сезона. Плановый норматив запаса лекарственного сырья определяют с учетом запланированного объема и номенклатуры заготавливаемого сырья, обсчитанного по заготовительной стоимости. Плановый норматив запаса строительных материалов определяют, исходя из объема предстоящего ремонта, количества необходимых строительных материалов и их стоимости. Норматив по малоценным предметам устанавливают на основании отчетных данных об их остаточной стоимости (исключая стоимость износа) с добавлением запланированного приобретения малоценных предметов на планируемый год. Все нормативы по таре, вспомогательным материалам, малоценным предметам и другим ценностям объединяются в плане в одну общую группу, называемую «норматив прочих нормируемых активов». Определяется этот норматив только в абсолютной сумме по покупным для аптеки ценам. По экономическому содержанию оборотные средства, входящие в группу прочих активов, различны, поэтому величина их, как правило, не имеет устойчивой зависимости от величины товарооборота. На основании проведенных расчетов по анализу и планированию оборотных средств аптечной организации составляют плановую таблицу, в которой отражаются нормативы товарных запасов и денежных средств в днях и сумме на год и по кварталам и нормативы прочих активов в сумме. Аптеки изыскивают пути ускорения оборачиваемости товаров и не допускают затоваривания и наличия сверхнормативных запасов прочих активов. Для вновь открываемой аптеки планирование нормативов оборотных средств осуществляют на основе показателей аптеки, находящейся в аналогичных условиях. Лекция № 6 |
