ОЭФ лекции и практика. Лекция 1 Особенности экономики фармации и потребительского поведения на фармацевтическом рынке
 Скачать 196.91 Kb.
|
|
Тема «Основы учёта и отчётности в аптечных организациях» Бухгалтерский учет – это система, которая измеряет, обрабатывает и передает финансовую информацию. Бухгалтерский учет связан с измерением (в денежном выражении) влияния хозяйственных операций на конкретных хозяйственных субъектов. Объектом измерения в бухгалтерском учете выступают хозяйственные операции. Они являются факторами хозяйственной жизни, которые оказывают влияние на финансовое положение аптеки (фирмы, компании). Все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в денежном измерении. Изучение бухгалтерского учета позволяет приобрести знания и умения для принятия управленческих решений. Оно обеспечивает количественную информацию для реализации трех функций: 1) планирования; 2) контроля; 3) оценки. 1. Планирование включает постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор наилучшей альтернативы. Для планирования важна информация о предполагаемой прибыли и потребностях в денежных средствах. 2. Контроль – определение того, насколько действия соответствуют плану. Лица, принимающие решения – пользователи бухгалтерской информации. Пользователи информации могут быть разделены на три группы: 1) те, кто управляет предприятием; 20 те, кто находится вне предприятия и имеет прямые финансовые интересы в нем; 3) лица, которые проявляют непрямой финансовый интерес к предприятию. Успех и выживание аптеки (фирмы, компании) в жестких условиях конкуренции требует сосредоточить усилия на двух главных целях: рентабельность (прибыльность) и ликвидность. Информация имеет огромное значение в мире бизнеса. Акционеры, советники по капиталовложениям, кредиторы, конкуренты и клиентура – все они принимают решения на основе публикуемой информации, касающейся деятельности той или иной компании. Виды учета. Учетные измерители Бухгалтерский учет – это процесс сбора, обработки и передачи финансовой информации. Бухгалтерский учет есть разновидность обработки информации, состоит из трех фаз: I. Фаза сбора информации: бухгалтерский учет, ведение бухгалтерских книг. Процесс сбора финансовой информации и ее регистрации осуществляется в форме ведения бухгалтерских книг. Это может быть сферой деятельности узких специалистов, а может входить составной частью в более широкий круг обязанностей фармацевта. II. Фаза обработки информации: бухгалтерский учет и компьютеры. Вместо книг современные бухгалтеры предпочитают использовать компьютеры. III. Фаза передачи информации: финансовый и управленческий учет. В ходе второй фазы исходные данные преобразуются в полезную информацию, передаваемую пользователем внутри аптеки (фирмы) и за ее пределами. В связи с этим различают два вида бухгалтерского учета: управленческий и финансовый. Управленческий учет – область бухгалтерского дела, занимающаяся предоставлением информации для внутреннего пользования. В задачи финансового учета входит снабжение информацией внешних пользователей – общественности, инвесторов, центральных и местных властей. Результатом финансового учета является информация трех видов: финансовые отчеты; налоговые декларации; отчеты, предоставляемые разного рода финансовым учреждениям, выполняющим функции регулирования. Хозяйственный учет – это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных процессов, явлений, условий, в которых они протекают, в целях контроля и управления ими. Учет должен обеспечить получение точных сведений, объективно отражать финансовую и хозяйственную деятельность. Система учета включает три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Оперативный учет осуществляется на местах производства работ и выполнения различных хозяйственных функций (отдел, аптека), поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, здравоохранения, образования и пр. Бухгалтерский учет – это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях. Каждый совершённый факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией. Большое значение при организации бухгалтерского учета имеет использование учетных измерителей, с их помощью выявляются объем, количество, время, прочие показатели деятельности предприятия. Существует 3 вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные. Натуральные измерители (кг, м, шт. и др.) нужны при учете материальных запасов, основных средств, продукции и др. Трудовые измерители (час, день, месяц и т.п.) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда. Денежный измеритель – обобщающий, т.к. через валюту или другую денежную единицу определяют затраты предприятия, составляют сметы, задания, отчеты, балансы. Задачи и требования, предъявляемые к хозяйственному учету: контроль за выполнением заданий; контроль за соблюдением режима экономии; контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей; контроль за мерой труда и потребления; учет потребности населения в отдельных видах продукции. Основные требования учета: 1) единство исчисления учетных и плановых показателей, единиц их измерения; 2) своевременность и действенность; 3) точность и объективность учетных данных. Метод бухгалтерского учета включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, отчетность, счета, баланс. Документ – это средство закрепления на специальном носителе различным способом (от руки, способом печати, фотографии, магнитной и цифровой записи и др.) информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Система документации – комплекс определенных классов, групп и видов документов. Учет основных средств аптечной организации Основные фонды представляют собой совокупность материально вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода. Основные фонды, выраженные в денежной оценке, называются основными средствами. Основные средства (ОС) являются частью имущества предприятия и учитываются в активе баланса в составе внеоборотных активов. Для этой группы активов характерны: материальная форма; многократное использование в процессе производства; сохранение в течение длительного времени материальной формы, внешнего вида и существенных свойств; постепенный износ. Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве ОС необходимо одновременное выполнение следующих условий: использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес.; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект. Инвентарным объектом ОС признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенной работы. Классификация основных средств
Основные задачи учета данных активов: 1) правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления ОС, их внутреннего перемещения или выбытия; 2) достоверное определение финансового результата от выбытия ОС; 3) полное и достоверное определение затрат, связанных с поддержанием ОС в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр, уход, проведение всех видов ремонта); 4) правильное исчисление сумм амортизации ОС для включения в издержки обращения аптеки; 5) контроль за сохранностью ОС, принятых к бухгалтерскому учету; 6) контроль за эффективностью использования ОС. Все ОС оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. В учете ОС отражаются в течение всего срока службы по первоначальной стоимости, т.е. цене приобретения с включением расходов на доставку, монтажные работы и т.д. Эту стоимость часто называют еще балансовой стоимостью. Бухгалтерский учет ОС должен обеспечить выполнение следующих задач: контроль за наличием и движением ОС, их сохранностью; правильное определение и отражение в учетной документации износа средств и амортизационного фонда в соответствии с утвержденными нормами; систематический контроль за эффективным использованием основных средств в процессе эксплуатации; наблюдение за внутренним перемещением ОС в аптеке; контроль за использованием амортизационных отчислений и выручки от реализации ОС (при наличии разрешения вышестоящей организации). Поступившие в аптеки основные средства оприходуют на основании счетов и накладных поставщиков или акта на изготовление предмета и сдачи его в эксплуатацию. В местах расположения или эксплуатации ОС материально ответственные лица оформляют инвентарный список ОС. Выбытие или списание с баланса ОС, как правило, происходит по двум причинам: 1) вследствие полной изношенности; 2) в связи с передачей имущества из одного учреждения в другое, т.е. передачей ОС с баланса одного учреждения на баланс другого. Пришедшие в негодность объекты ОС списывают с баланса учреждений в соответствии с типовой инструкцией. Для списания пришедших в негодность ОС образуют комиссию, которая составляет акт по соответствующей форме. Амортизация и износ ОС Амортизация – это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход. Для начисления амортизации могут применяться следующие методы: а) равномерного (прямолинейного) списания стоимости; б) списания стоимости пропорционально объему выполненных работ (производственный метод); в) ускоренного списания; г) уменьшающегося остатка; д) списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод). Метод равномерного списания стоимости является наиболее простым, при котором амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах. Пример. Рассмотрим пример определения суммы амортизации исходя из срока службы. Субъектом приобретено оборудование, первоначальная стоимость которого 30 000 тенге, предполагаемая ликвидационная стоимость в конце двенадцати лети его срока службы – 3000 тенге. Исходя из этих данных, ежегодная сумма амортизации будет определяться следующим образом:
С целью изучения эффективности использования ОС предусмотрено ежеквартально определять следующие три показателя: 1) фондоотдачу ОС; 2) фондоемкость; 3) отношение суммы прибыли к стоимости ОС. Фондоотдача Фо определяется как отношение товарооборота (Т) к среднегодовой стоимости ОС (О):
Фондоемкость (Фе) определяется как отношение среднегодовой стоимости ОС (О) к величине товарооборота (Т):
Отношение прибыли (П – 100 000 тенге) к стоимости ОС (О) составит:
Для оформления списания морально устаревших и изношенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, санитарной и специальной одежды, спецобуви составляют акт. Глоссарий Основные средства (ОС) – это материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. Первоначальная стоимость – это стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению ОС, включая уплаченные невозмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию. Текущая стоимость – это стоимость ОС по действующим рыночным ценам на определенную дату. Балансовая стоимость – это первоначальная или текущая стоимость ОС за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности. Ликвидационная стоимость – предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации ОС в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию. Износ – это процесс потери физических и моральных характеристик объектов ОС. Амортизация – это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. 20.10.2020 г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||