ОЭФ лекции и практика. Лекция 1 Особенности экономики фармации и потребительского поведения на фармацевтическом рынке
 Скачать 196.91 Kb.
|
|
Лекция № 11 Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях Актуальной проблемой развития фармацевтической организации является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. Слово "инвентаризация" относительно новое. Первоначально оно существовало в формах - инвентариум и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов". В наше время инвентаризация уже не слово, а элемент метода бухгалтерского учета. Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Инвентаризация была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое наличие имущества на определённый момент. Инвентаризация выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта и контроля); социальную (как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу). Принципы инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность; гласность. Инвентаризация как средство контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам: 1.В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки. Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.) 2.По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса. При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам и продукции по которым предъявляют претензии на недовложение; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна. Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе. 3.По способу организации инвентаризационной работы инвентаризации могут делиться на постоянно действующие или на осуществляемые рабочими инвентаризационными комиссиями. Задачи инвентаризации В ходе инвентаризации решаются следующие задачи: -выявляется недостающее (испорченное) имущество; -оценивается выявленная недостача (порча) имущества; -выявляются неучтенные имущество и финансовые обязательства; -оцениваются выявленные излишки имущества; -проверяется соответствие фактических данных о количестве и оценке имущества и финансовых обязательств данным бухгалтерского учета; -проверяются фактическое состояние имущества и возможность его дальнейшего использования для целей производства и управления; -проверяется выполнение правил содержания, эксплуатации, использования в производстве и хранения имущества; -регулируются инвентаризационные разницы. Порядок проведения инвентаризации. Для проведения инвентаризации директор аптеки издаёт приказ. Заведующий аптекой до начала инвентаризации, должен группировать товары по группам, расположить товары в порядке для пересчета. Сотрудник ответственный за технику безопасности проверяет настройку персонального компьютера (ПК), сканера, локальной сети, необходимых для проведения инвентаризации. Проводиться инструктаж членов инвентаризационной комиссии и работников аптек. На период проведения инвентаризации всем участникам инвентаризации запрещается покидать складские помещения без разрешения. Счетные бригады пересчитывают только тот товар, который расположен на закрепленном за ними секции, участке склада или помещения аптеки. Счетные бригада осуществляет подсчет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и с помощью сканера вносят данные в программу. В закрепленной секции проводится поэтапная проверка ТМЦ, в строгой очередности по наименованиям, форме выпуска, дозировке, производителю. Лекарственный препарат сканируется и после появления его названия в строке инвентаризационного листа, сверяется название, форма выпуска, дозировка ЛС и его производитель с аналогичными данными на упаковке. После окончания пересчета, и внесения фактического количества товара в инвентаризационную ведомость, данные сверяются с учетным остатком товара. Если выявляют отклонения между фактическим и учетным остатком инвентаризации, то проводиться повторный пересчет. После окончания повторного пересчета выводятся итоги (недостачи или излишки) инвентаризации. Лекция «Ценообразование на лекарственные препараты» Цена - денежное выражение стоимости товара. Категория «цена» связана с функционированием товарно-денежных отношений. От уровня и динамики цен на товары и услуги зависит уровень жизни населения. В рыночной цене должны учитываться требования таких экономических законов, как закон стоимости, законы спроса и предложения. Цены базируются на общественно-необходимых затратах труда, материалов, сырья, а так же учитывают потребительские свойства продукции. Как инструмент управления цена выполняет ряд функций: · учетная функция цены; · стимулирующая функция цены; · регулирующая функция цены; · распределительная функция цены. Учетная функция цены. Истоки рыночной цены лежат в сфере производства. Поэтому важнейшая функция - измерение затрат и результатов. Цена должна дать ответ на вопрос - сколько затрачено труда, материалов, сырья, какова производительность и эффективность труда и, в конечном счете, каковы издержки производства, обращения продукции и прибыль. Суть этой функции заключается в том, что цена выполняет роль измерителя оценки общественно - необходимых затрат и результатов производства. Стимулирующая функция цены. Чтобы товар покупали, он должен быть высшего качества, иметь широкий ассортимент и умеренные цену. Функция экономического стимулирования заключается в учете качества продукции и стимулировании его повышения и обновления ассортимента. Регулирующая функция цены. Рыночная цена отличаться от той цены, которую хотел бы назначить производитель. Производитель заинтересован в получении большей выручки от продажи, а потребитель стремится минимизировать свои затраты на покупку этой продукции. Поэтому регулирующая функция заключается в установлении равновесной цены, которая балансирует спрос и предложение. Распределительная функция цены. Цена служит средством перераспределения доходов на основе отклонений ее от стоимости товаров для решения социальных или экономических задач. Это осуществляется с помощью системы налогообложения и некоторых других мер. Например, оборот от продажи лекарственных препаратов не облагается налогом на добавленную стоимость. Факторы, влияющие на цену лекарственных средств Формирование цены, или ценообразование лекарственных препаратов, как и других товаров, проводится с учетом позиционирования товара и ситуационных факторов, называемых факторами ценообразования. Факторы, влияющие на формирование цены лекарственного препарата, подразделяются на три основные группы: · Факторы спроса (demand factors); · Факторы предложения (supply factors); · Факторы окружающей среды (environmental factors); К факторам спроса относятся: · Свойства лекарственного препарата (эффективность, наличие побочных реакций и т. п.); · Терапевтические свойства лекарственного препарата по отношению к другим лекарственным препаратам; · Категории врачей, которые могут выписывать рецепты на данный лекарственный препарат; · Цены на сопутствующие лекарственные препараты; · Суточная доза, частота приема лекарственного препарата, продолжительность курса лечения; · Характеристика и размер сегмента возможных потребителей лекарственного препарата (возрастная группа, уровень дохода и т. п.); · Возможная продолжительность жизненного цикла лекарственного препарата; · Новые группы потребителей лекарственного препарата, которые возмещают стоимость лекарственного препарата (организации по управлению медицинской помощью, организации по управлению аптечными услугами, страховые компании, правительственные организации и т. п.). Факторы предложения: · Количество аналогов лекарственного препарата; · Количество фармацевтических компаний на рынке; · Патентная защита лекарственного препарата; · Возможность имитации и выпуска улучшенной версии лекарственного препарата (по истечении срока патентной защиты на активное вещество); · Правительственные процедуры по лицензированию лекарственных препаратов; · Контроль качества и контроль производственного процесса; · Длительность срока годности лекарственного препарата; · Источник сырья (субстанция) для производства лекарственных препаратов; · Расположение места производства и складов; · Затраты на научные исследования и разработки; · Развитость каналов распределения лекарственных препаратов; · Разработка конкурентами перспективных лекарственных препаратов для лечения той же болезни или тех же симптомов; · Необходимые научные и технические ресурсы и возможности. Факторы среды: · Размер валового внутреннего продукта и темпы его роста; · Валовый внутренний продукт (ВВП) на душу населения · Расходы на здравоохранение в % от ВВП (характер распределения ВВП); · Расходы на лекарственные препараты в % от расходов на здравоохранение; · Расходы на лекарственные препараты на душу населения; · Жизненный уровень населения (средние зарплаты и т. п.); · Характер потребления лекарственных препаратов; · Политическая и экономическая стабильность (политические, экономические, кредитные риски и т. п.); · Роль правительства в оплате расходов на здравоохранение; · Правительственное регулирование цен на лекарственные препараты; · Правительственный контроль прибыли фармацевтических компаний; · Правительственное регулирование бюджетов на выписку рецептов на лекарственные препараты; · Регулирование экспорта, импорта лекарственных препаратов; · Таможенно-тарифное регулирование, налоги и сборы; · Нетарифные ограничения импорта лекарственных препаратов. Таким образом, опираясь на приведенные выше факторы, аптечная организация может установить цену на какой-либо препарат, которая станет оптимальной для населения. Лекция № 3 Тема: «Прогнозирование основных экономических показателей деятельности аптечных организаций» Основной целью аптечной организации является удовлетворение спроса в товарах аптечного ассортимента и получение прибыли. Успех в достижении этой цели во многом зависит от качества прогнозирования (планирования) экономической деятельности. Прогнозирование (планирование) – это процесс формирования основных целей и возможных средств, а также способов их выполнения. Процесс планирования предусматривает установление таких экономических показателей, которые при полном использовании ограниченных ресурсов могут привести к достижению ожидаемых экономических результатов. В ходе прогнозирования экономической деятельности предприятия анализу могут подвергаться различные величины и показатели. Абсолютные величины выражают размеры, объемы явлений и процессов. Это всегда именованные числа, имеющие определенную размерность, единицу измерения (н-р, абсолютная величина товарных запасов аптеки). Относительные величины характеризуют соотношение между двумя величинами, их получают как частное от деления одной из них (сравниваемого показателя) на другую (базу сравнения). Они могут выражать в виде коэффициента или процента (если частное умножить на 100%). Показатели динамики характеризуют изменение явления во времени, измеряют интенсивность развития, н-р темпы роста или прироста. Различают базисные (постоянная база сравнения) и цепные (база сравнения – величина предыдущего показателя) показатели динамики. Показатель структуры характеризуют состав изучаемого объекта, совокупности и выражаются следующим образом: Показатель структуры = величина части совокупности / величина всей совокупности 100% Основные экономические показатели К экономическим показателям деятельности фармацевтической торговой организации относятся: -товарооборот (объем реализации); - валовой доход (торговое наложение); - расходы и затраты (издержки); - товарные запасы и другие оборотные средства; - валовая прибыль от торговой деятельности (основной), а также операционные и внереализационные доходы; - чистая прибыль. Все экономические показатели взаимосвязаны и взаимообусловлены, однако информация, содержащая данные по каждому показателю, специфична как по объему, так и по методам ее получения и обработки. Метод планирования представляют собой конкретные способы и приемы экономических расчетов, применяемых при разработке отдельных разделов и показателей плана, их координации и увязке. При выборе конкретных методов планирования учитываются следующие факторы: - длительность планового периода; - особенности расчета планового показателя; - обеспеченность исходной информацией и возможность ее использования; - наличие соответствующей технической базы обработки информации и проведения расчетов; - уровень квалификации работников. Для получения прогнозных величин по отдельным показателям экономической деятельности фармацевтической торговой организации могут быть использованы следующие методы и методические приемы: - балансовый метод; - нормативные методы; - расчетно-аналитический (опытно-статистический) метод; - экономико-математические методы; - методы экономической эффективности (оптимизации плановых решений). Методы экономического анализа Балансовый метод – предусматривает использование в планировании балансов, назначение которых состоит в увязке имеющихся в наличии у предприятия материальных и трудовых ресурсов с фактической потребностью в них. Балансовые расчеты используются при планировании поступления товаров на предприятие, исходя из прогнозируемого товарооборота и величины начальных и конечных товарных запасов. Классической формулой товарного баланса является Он + П = Р + Ок где Ои и Ок – остатки товаров на начало и конец периода, П – поступление, Р – расход. Например: Рассчитать план поступления в стоимостном выражении для фармацевтической организации, осуществляющей оптовую торговлю, где планируемые остатки на начало периода составляет Он – 12 млн. тг. Ок – 10 млн. тг. плановый товарооборот на год – 1440млн. тг.; Расчет плана поступления проводим с использованием формулы товарного баланса: Он + П = Р + Ок отсюда Нормативные методы (или методы технико-экономических расчетов) основаны на применении норм и технико-экономических нормативов расхода материальных ресурсов организации. Используемые нормативы бывают 3-х видов: единые; отраслевые; специальные – применяемые для отдельного предприятия; Единые нормативы применяются во всех отраслях и сферах деятельности, например оплата коммунальных услуг (отопление, эл.энергия и т.п.), ставки большинства налогов. Отраслевым нормативам относятся нормативы потерь в пределах естественной убыли; - нормативы потребления спирта; наркотических средств. - размеры торговых надбавок для жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. Непременным условием успешного использования норм и нормативов в планировании является их периодический пересмотр в связи с изменяющимися условиями труда и ростом его технической вооруженности; Нормативные методы м.б. использованы при определении потребности в строго нормируемых и специфических лек.препаратах, при расчете штатной численности. Расчетно-аналитический (опытно-статистический) метод планирования используется в том случае, когда отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между отдельными показателями или экономическими явлениями может быть установлена лишь косвенным путем на основе анализа и сопоставления отчетных данных. Расчеты плановых показателей производятся на основе достигнутого уровня их развития, принимаемого за исходную базу, и индексов их изменения в планируемом периоде. Примером расчетно-аналитического метода может служить метод динамических показателей или формальной экстраполяции, основанный на учете прошлых тенденций. Планирование на основе метода динамических показателей включает в себе ряд последовательных действий: - сбор фактических данных по анализируемому показателю за предыдущие периоды, как правило, если планирование ведется на год, то предшествующий аналитический период составляет не < 3- 5 лет, определение ожидаемых данных текущего периода; - построение и анализ динамических или моментных рядов показателя, графиков, диаграмм. Построение рядов динамики достигается посредством расположения значений показателя за анализируемый период в хронологическом порядке. Это способствует систематизации материала, создает условия для лучшей обозримости и сопоставимости. В теории статистики различают несколько видов динамики. Показатели, характеризующие величину на определенный момент времени (начало, конец года), называемый моментными. Для моментного ряда характерно, что каждый последующий показатель полностью или частично включает в себя предыдущий показатель полностью или частично включает в себя предыдущий, поэтому суммировать показатели моментного ряда нельзя. Однако разность показателей или средний показатель моментного ряда имеет определенное экономическое значение. Показатели, характеризующие величину за определенный период времени (год, месяц, называется периодическими). А ряд динамики – периодическими. Показатели периодического ряда можно суммировать и получать новый ряд динамики, каждый показатель которого характеризует величину за более длительный период времени. - расчет относительных индексов роста или темпов прироста; - выявление тенденций относительного показатель или расчет среднегодового индекса роста или темпа; - определение планового показателя на основе данных текущего периода с учетом выявленной тенденции относительного показателя или среднегодового индекса роста (или темпа прироста). Метод динамических показателей Для прогнозирования основных экономических параметров чаще всего применяется метод динамических показателей, на основе которого и осуществляется планирование. При составлении планов используются следующие виды данных: фактические (отчетные) данные за прошедший период, которые берутся из документов учета ожидаемые (базисные) данные года, который предшествует планируемому. Эти данные называются ожидаемыми, потому что к разработке плановых заданий приступают в конце III или начале IV квартала, когда аптека еще не располагает отчетными данными за год и поэтому можно только предполагать (ожидать) каким будет тот или иной показатель. Ожидаемые данные складываются из фактических за 9 мес. и плановых на IV квартал текущего года. Этапы прогнозирования на основе метода динамических показателей: I Сбор данных; II Систематизация данных. Построение динамических рядов, показателей, графиков, диаграмм; III Расчет реальных значений показателей; IV Расчет абсолютных и относительных показателей, темпов роста (прироста). Выявление тенденций относительных показателей или расчет среднегодового темпа роста (прироста); V Определение планового показателя (абсолютного или относительного). Основные экономические показатели деятельности аптек. Темп роста - значение показателя последующего года : значение показателя предыдущего года. Темп прироста - значение показателя последующего года - значение показателя предыдущего года.: значение показателя предыдущего года * 100% Товарооборот – объем продаж товаров в денежном выражении за определенный период времени. Розничный товарооборот-реализация аптеками товара для личного домашнего или совместного употребления. Факторы, повышающие объем продаж: рост числа врачей, старение населения, рост доли высокоэффективных препаратов, увеличение бюджетных ассигнований на здравоохранение. Факторы, сдерживающие рост объема продаж: запрещение рекламы, необходимость промежуточного потребителя (врача). Валовая прибыль (торговые наложения) – разница между стоимостью реализованных лекарств в розничных и оптовых ценах. Уровень валовой прибыли (торговая маржа) - валовая прибыль : объем реализации в розничных ценах * 100%. Зависит от торговой наценки. Товарные запасы – все товары, предназначенные для продажи, в т.ч. и товары в пути. Они измеряются в натуральных измерителях (яд., с/д, спирт), в стоимостных измерителях, в днях. Норматив товарных запасов – оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат. Устанавливается в сумме или днях. Издержки обращения – это денежное выражение затрат, включаемых в себестоимость производства, а также расходов, связанных с доведением товара до потребителя. Уровень издержек определяет расходы на каждый рубль реализации. Уровень издержек = издержки : объем реализации * 100%. Чистая прибыль – это разница между валовой прибылью и издержками. Уровень чистой прибыли = сумма чистой прибыли : валовый доход *100% Лекция №4 |