ОЭФ лекции и практика. Лекция 1 Особенности экономики фармации и потребительского поведения на фармацевтическом рынке
 Скачать 196.91 Kb.
|
|
Уровень чистой прибыли = сумма чистой прибыли : валовый доход *100% Лекция № 5 «Анализ и планирование товарооборота, торговых наложений» В аптечных организациях процесс обращения товаров называется товарооборотом. Товарооборот аптеки и экономическая деятельность аптечной организации является отражением таких элементов товарного обращения, как поступление и продажа. Товарооборот — объем продажи товаров и оказания услуг в денежном выражении за определенный период времени. От размера товарооборота зависят такие экономические показатели деятельности аптечной организации, как издержки, валовый доход, валовая и чистая прибыль. Как количественный показатель статистики рынка он дает информацию: – о размере аптечной организации; – об объеме выручки за проданные товары; – о размере денежных расходов покупателей на приобретение товаров; – об общем потреблении товарной массы. На размер товарооборота аптечной организации влияют факторы, которые можно объединить в две группы: 1) факторы внешней среды: • численность населения; • количество аптечных организаций и лечебно-профилактических учреждений; • структура потребителей товаров аптечного ассортимента; • число врачей и др. 2) факторы внутренней среды: • объем товарных ресурсов; • число фармацевтических работников; • товарная номенклатура; • способ продажи; • интенсивность и эластичность спроса; • уровень цен; • качество информационной работы. Розничный товарооборот – это объем продажи товаров и оказания услуг населению для личного, семейного и домашнего использования. Прежде чем приступать к проведению анализа товарооборота, необходимо проверить соответствие используемых показателей друг другу по трем направлениям: 1) по ценам: товарооборот отчетного периода должен быть рассчитан в таких же ценах, что и товарооборот базисного периода (для этого применяется индекс цен); 2) времени: товарооборот отчетного и базисного периода должен быть взят за одинаковые промежутки времени, а если эти временные периоды различаются, необходимо использовать такой показатель, как среднедневной товарооборот; 3) сопоставимости в пространстве: товарооборот отчетного и базисного периода должен Анализ факторов, влияющих на динамику товарооборота и степень выполнения плана. На выполнение плана и динамику розничного товарооборота оказывают влияние большое число факторов, которые принято объединять в три группы: 1) факторы, связанные с товарными ресурсами; 2) факторы, связанные с численностью работников и эффективностью их труда; 3) факторы, связанные с эффективностью использования материально-технической базы аптечной организации и режимом ее работы. Основной фактор увеличения товарооборота — обеспеченность аптечной организации товарными ресурсами и их рациональное использование. Объем розничного товарооборота зависит от периодичности поступления и выбытия товаров, состояния товарных запасов. Эта зависимость может быть выражена с помощью формулы товарного баланса: Р = Он + П – Ок, где Р — объем розничного товарооборота; Он — запасы товаров на начало периода; П — поступление товаров; Ок — запасы товаров на конец периода. Планирование розничного товарооборота аптеки План товарооборота — это оценка будущих продаж в денежном выражении за определенный период времени. При прогнозировании товарооборота преследуют следующие цели: – экономически обосновать объем реализации в соответствии с динамикой платежеспособного спроса населения и товарного предложения; – привести структуру реализации в соответствие с организацией сбыта. Планирование товарооборота конечным потребителям. Наиболее простым способом планирования товарооборота является метод динамических показателей. При этом разрабатывается годовой план показателя с последующей разбивкой по кварталам или месяцам. План товарооборота равен реализации текущего года, увеличенной на показатель ежегодного или среднегодового темпа роста (прироста). Прогнозирование товарооборота институциональным потребителям. В настоящее время большинство ЛПУ и других организаций приобретают ЛС и другие товары аптечного ассортимента непосредственно у оптовых посредников или производителей. В тех аптеках, где в объем реализации входят продажи ЛПУ основными факторами, влияющими на товарооборот, являются: • коечный фонд и его изменение; • профиль ЛПУ; • ассигнования, выделенные ЛПУ на закупку лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения; • размер средств ФОМС и добровольного страхования; • наличие формуляров и их стоимость; • дополнительные ассигнования. План товарооборота организациям равен ассигнованиям, выделенным данным организациям на закупку ЛС и других товаров аптечного ассортимента. Распределение общего объема товарооборота по кварталам (месяцам). После определения годового товарооборота производят распределение его по кварталам (месяцам). Причем, динамика квартальных и месячных товарооборотов существенно отличается от годовых и характеризуется неравномерностью и выраженными колебаниями. При распределении товарооборота по кварталам учитывают сложившиеся соотношения в прошлых периодах, сезонные колебания, обусловленные спросом и предложением на отдельные товары аптечного ассортимента, место расположения аптеки, степень использования выделенных ассигнований ЛПУ. Традиционная методика распределения по кварталам заключается в следующем: рассчитывают удельный вес (%) товарооборота каждого квартала в общем товарообороте базисного года и сложившиеся соотношения сохраняют на планируемый период. Аналогично проводят распределение товарооборота по месяцам. Сезонность потребления Сезонность – объективный фактор, его нужно принимать как данность и соответственно готовиться к нему загодя. Учитывая сезонные изменения спроса, можно существенно корректировать в течение года ассортимент и способствовать максимальному товарообороту. «Зимние» лекарства Наибольшим спросом для профилактики вирусных инфекций в осенне-зимний период по натуральным показателям пользуются: • иммуностимуляторы, содержащие экстракт эхинацеи, дибазол; • специфические (арбидол, ремантадин) и неспецифические вирусные ингибиторы (амиксин). А вот вакцины, несмотря на то, что они являются наиболее эффективным средством профилактики гриппа, не относятся к препаратам высокого спроса в розничных продажах. Особенности летнего спроса Что касается наибольшего спроса на лекарственные средства (ЛС) летнего ассортимента, то это прежде всего антигистаминные средства, на российском фармрынке их насчитывается порядка 50 наименований. В тройку лидеров (по стоимостным показателям) неизменно входит супрастин (Эгис), кларитин (Шеринг-Плау) и тавегил (Новартис). Расчет норматива товарных запасов на плановый период. Планирование оптимального запаса, страхового запаса. Товарооборот. Товарные запасы. Товарные запасы АО – количество товара в денежном или натуральном выражении, находящееся в данный момент в АО, в пути, на складах, в хранилищах. Товарные запасы важное условие непрерывности процесса продажи и обращения товаров. Классификация товарных запасов: I. по назначению: • Текущие ТЗ • Сезонного хранения ТЗ • Целевого назначения ТЗ II. по срокам: • На отчетную дату • Входные • конечные III. по величине: • максимальные • минимальные • средние IV. по показателям: • в натуральных показателях • в стоимостных показателях • в днях оборота V. по месту нахождения: • в розничной сети • в оптовой организации • в пути Товарные запасы в днях – относительный показатель обеспеченности товарными запасами на определенную дату, показывающий, на сколько дней торговли хватит товарных запасов. Товарооборот. Товарооборачиваемость Товарооборачиваемость – время обращения среднего товарного запаса за определенный период или скорость реализации товара. Ускорение товарооборачиваемости: • – увеличение объема ТО и полнее удовлетворяется спрос • – снижение издержек обращения и увеличение прибыли • – улучшается финансовое состояние аптеки за счет более быстрого высвобождения средств, вложенных в товар. Норматив товарного запаса – оптимальный запас, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат. Расчет норматива товарных запасов: – нормирование (планирование) ТЗ в сумме по всей номенклатуре: Определяют фактическую товарооборачиваемость. Выявление динамики. Устанавливается норматив ТЗ в днях. Устанавливается норматив ТЗ в сумме. – нормирование ТЗ по ассортименту: Определение оптимального запаса Определение страхового запаса Лекция №6 «Товарные запасы и их планирование» Ассортимент аптечного предприятия должен соответствовать потребностям целевого покупателя не только в моменты формирования ассортимента и его последующих корректировок. Широкие возможности выбора должен иметь не только первый посетитель, но и каждый последующий. Для этого необходимо иметь товарный запас каждой из позиций ассортимента аптечного предприятия в достаточном количестве. Товарный запас – количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути, на определенную дату. В зависимости от назначения товарные запасы подразделяются на запасы текущего хранения, сезонного направления и досрочного завоза. Товарные запасы используются для сглаживании колебаний в поставках с целью поддержания товарооборота на номинальном уровне. Запас товаров (в бухгалтерском учете) средства в форме еще не проданных товаров, оцененных по стоимости приобретения (закупочной стоимости). Необходимость создания товарного запаса обусловлена следующими причинами: - временные затраты на транспортировку продукции от поставщика товаров до места их реализации; - колебания спроса (со стороны покупателей); - колебания на рынке предложения (со стороны поставщиков); - компенсация несовпадений темпов реализации товара с темпами его поставки. Товародвижение – это процесс перемещения товара с целью доведения его до конечного потребителя. Основная задача товарных запасов – обеспечить непрерывность и равномерность товародвижения. Управление ассортиментом является одной из важнейших функций любого предприятия. Именно от ассортимента во многом зависит эффективность его работы и успех в целом. Как часто следует закупать товар? Каков должен быть объем одного заказа продукции у поставщика? Необходимо постоянно помнить, что формирование запасов – значительная затратная статья бюджета аптечного предприятия, величину которой необходимо оценивать и контролировать. Следовательно, величина товарного запаса для каждого аптечного предприятия определена индивидуально. Необходимо найти компромисс, который позволит избежать излишних отказов и позволит при этом максимизировать оборачиваемость денежных средств аптечного предприятия. Основные задачи управления товарными запасами: - определение оптимального уровня товарного запаса; - определение оптимальной периодичности пополнения товарного запаса для поддержания его на требуемом уровне; - определение оптимального объема заказа товара для пополнения товарного запаса с целью поддержать его на требуемом уровне. Оптимальная система формирования товарного запаса позволяет избегать нерационального использования материальных ресурсов, затоваривания и «замораживания» оборотных средств организации. Товарные запасы образуются на всех стадиях движения товара к потребителю. Розничным торговым предприятием осуществляется реализация товарных запасов (осуществляется продажа товаров), которые постоянно пополняются за счет закупок новых партий товаров. Таким образом, товарные запасы имеются в наличии постоянно, при условии, что их величина имеет переменное значение. Источники финансирования образования товарного запаса могут быть как внутренние, так и внешние (собственные и заемные средства). При этом к заемным средствам относят не только кредиты и займы, но и задолженность перед поставщиками товаров (приобретение товаров с отсрочкой платежа за поставку). Запасы готовой продукции, формируемые торговым предприятием, призваны обеспечить бесперебойное поступление товаров в сферу потребления. Однако затраты на формирование товарного запаса и обеспечение его хранения могут быть достаточно велики. При этом важно помнить, что денежные средства, вложенные в создание и поддержание товарного запаса аптечного предприятия, вернутся (принесут прибыль и получат возможность повторного ввода в оборот) только после процесса реализации товара покупателю, т. е. после завершения процедуры продажи товара, после факта оплаты. Именно поэтому для любого торгового предприятия важно минимизировать время, которое товар проводит на складе. То, насколько возможно минимизировать этот промежуток времени, зависит, с одной стороны, от величины и структуры локального рынка, на котором работает аптечное предприятие, с другой стороны, это зависит от возможностей поставщика (возможные объемы и сроки поставки). При формировании товарного запаса учитываются следующие виды затрат: - затраты, связанные с процедурой заказа товара; - затраты на транспортировку товара; - затраты на хранение товарного запаса; - затраты, связанные с дефицитом товара (прямые: недополученная прибыль; косвенные: ухудшение имиджа в глазах посетителей, снижение лояльности клиентов аптечного учреждения). На проблему формирования товарного запаса можно смотреть с двух сторон. С одной стороны, недостаточный товарный запас приводит к многочисленным отказам покупателям. Что такое отказы для аптечного предприятия? Посетитель не смог приобрести нужный ему продукт, посетитель неудовлетворен и недоволен. Ухудшается имидж аптечного предприятия в глазах посетителя. Возникает понятие недополученное прибыли – прибыль, которую аптечное предприятие могло бы получить, если бы имело в наличии нужный посетителю товар. Можно сделать вывод, что ситуация отказа эмоционально неприятна и экономически невыгодна. Именно поэтому часто возникает желание купить максимальное количество товара в больших объемах. Чтобы реализовать такое желание, нужно иметь не только возможности обеспечения условий хранения, требуемых для закупленной продукции, но и свободные денежные средства, которые могут быть потрачены на закупку такого объема товара. Предположим, что у нас есть возможность обеспечить формирование большого объема товарного запаса как финансовыми, так и складскими ресурсами. Вложив значительные денежные средства в товарный запас на длительный период времени, аптечное предприятие будет нести следующие риски: - риски, связанные с необходимостью сохранения потребительских свойств продукции; - риски, связанные с изменением цен на продукцию (риски обесценивания товарных запасов аптечного предприятия); - риск нереализации товарного запаса. Кроме этого отвлечение значительных сумм денежных средств отразится на общей рентабельности функционирования аптечного предприятия. Оборотные средства организации «замораживаются» в товарном запасе, цикл оборота денежных средств организации увеличивается, а скорость оборота соответственно уменьшается. За счет снижения скорости оборота денежных средств снижается общий объем денежных средств, получаемых аптечным предприятием за определенный интервал времени. Снижается уровень получаемой прибыли и снижается значение показателей рентабельности работы аптечного предприятия (при условии, что снижения издержек аптечного предприятии не произошло). |