Литература по теме 14 Тема Жизненный цикл контента 15 Захват (Capture) и обработка контента. 15
 Скачать 5.21 Mb.
|
Вопросы для самопроверки:Что такое информация? Какими свойствами обладает информация? Что такое документ? Какова основная функция документа? Как можно классифицировать документы? Что может выступать носителем документа? Перечислите свойства документов. Перечислите функции документов. Что такое контент? Перечислите виды контента. Литература по теме:Основная литература: 1. Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления: учебник/ Т.В. Алексеева, О.А. Страхов. – М.: Университет «Синергия», 2020.–132с. (Серия «Легкий учебник»). – С. 6-19. Нормативно-правовые акты: ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 «Система стандартов поинформации, библиотечному и издательскому делу. Управлениедокументами. Общие требования». ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации,библиотечному и издательскому делу. Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлениюдокументов». Стандарт вводится взамен ГОСТ Р 6.30-2003. Введен в действие с 1.07. 2018 г. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Обинформации, информационных технологиях и о защите информации» (последняя редакция от 18.03.2019 - № 31-ФЗ). Тема 2. Жизненный цикл контентаВопросы темы: 1. Захват (Capture) и обработка контента.Хранение контента. Обеспечение сохранности (Preserve) контента. Доставка (Delivery) контента. Управление (Manage) контентом. Цели: 1. Ознакомиться с жизненным циклом контента. Задачи: Изучить структуру жизненного цикла контента. Изучить действия с контентом на каждом этапе жизненного цикла. Основные понятия: Захват контента. Хранение контента. Обеспечение сохранности контента. Управлениеконтентом. Доставка контента. Теоретический материал по темеВопрос 1. Захват (Capture) и обработка контента. Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит ряд стадий, которые в целом называются «жизненным циклом документа». Все документы проходят через пять основных этапов жизненного цикла. создание или получение; согласование и доработка; утверждение; распространение или публикация; архивирование. На протяжении всего жизненного цикла решаются задачи управления документами, управления записями и управления публикацией или веб-содержанием. Управление документами включает в себя все операции по обработке документа: создание, получение, обработка, согласование, утверждение. Управление записями предполагает архивное хранение документарной информации, использование ее в процессе оперативной работы, проведение экспертизы ценности по окончании срока хранения или невостребованности и уничтожение. Управление веб-содержанием включает перевод документа в другие форматы, публикацию на различных информационных ресурсах, в том числе на корпоративном портале, перенос на различные электронные носители. Все вместе эти задачи объединяют понятием управление жизненным циклом информации или контента. На рисунке 1 представлена «дорожная карта» контента от компании AIIM (Ассоциация по управлению информацией и изображениями). В соответствие с ней жизненный цикл контента складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации.  Рис. 1. Структурная схема управления корпоративным контентом 16 Захват (Capture) информации. На этом этапе жизненного циклаинформация создается или импортируется в систему извне. Информация может быть создана человеком. Это бумажные и электронные документы, различные заполненные формы, мультимедийнаяинформация. Информация может также создаваться различными приложениями и импортироваться в систему, например,из ERP или CRM систем, или поступать по каналам электронного обмена в виде электронных данных или форм. На этапе захвата используются следующие технологии: сканирование документов, распознавание образов документов, обработка форм, агрегация, интеграция, классификация. Технология сканирования позволяет перевести бумажный документ в электронный вид. При этом можно получить образ документа, сканкопию, которую в дальнейшем можно преобразовать в электронный документ с помощью технологии распознавания образов. Современные технологии распознавания сейчас предлагают не только оптическое распознавание печатных и рукопечатных символов и меток, но также и интеллектуальное распознавание образов документов. Существуют также технологии распознавания различных форм, позволяющие не только распознать информацию из определенных полей формы, но и сразу занести ее в информационную систему. При поступлении информации в информационную систему она обрабатывается, индексируется, классифицируется, агрегируется, т. е. приводится в состояние, удобное для дальнейшего ее использования. |