Методические указания по информатиике. Методические указания по ПЗ ЕН.02 Информатика. Методические указания для студентов по выполнению практических занятий
 Скачать 2.38 Mb.
|
|
Тема: Табличные процессоры Наименование работы: Абсолютная адресация, возможности вставки функции при помощи мастера Цель:Ввести понятие «абсолютная ссылка», научить задавать точное значение ширины столбца при помощи команд горизонтальном меню и проиллюстрировать возможность вставки функции при помощи мастера Приобретаемые умения и навыки: Научиться использовать понятие «абсолютная ссылка». Нормавремени:2 часа. Оснащение рабочего места: методические указания для студентов по выполнению ПЗ Ход работы Вводный инструктаж. В результате выполнения этой работы вы должны получить таблицу квадратов двузначных чисел. Чтобы работа была выполнена успешно, строго следуйте дальнейшим указаниям. Выполнение работы. В ячейку A3 введите число 1, в ячейку А4 -число 2. Выделите обе ячейки и протащите маркер выделения вниз, чтобы заполнить столбец числами от I до 9, Аналогично заполните ячейки В2 - К2 числами от 0 до 9, Когда вы заполнили строчку числами от 0 до 9, то все необходимые для работы ячейки одновременно не видны на экране. Чтобы избавиться от этой неприятности, сузим столбцы так, чтобы они все были видны на экране и имели одинаковую ширину, Для этого выделите столбцы от А до К и выполните команду Формат- Столбец- Ширина,,,, в поле ввода Ширина столбца введите значение, например, 5. Теперь в ячейку ВЗ нужно поместить формулу, которая возводит в квадрат число, составленное из десятков, указанных в столбце А и единиц, соответствующих значению, размещённому в строке 2. Таким образом, само число, которое должно возводиться в квадрат в ячейке ВЗ, можно задать формулой = АЗ*ННВ2 (число десятков, умноженное на десять плюс число единиц). Теперь это число нужно возвести в квадрат. Воспользуемся Мастером функций. Выделите ячейку, в которой должен разместиться результат вычислений (ВЗ), и выполните команду вставка- Функция.,.. Среди предложенных категорий функций выберите «Математические», Имя функции: «Степень», нажмите кнопку Шаг или (Ж, В следующем диалоговом окне введите число {основание степени) АЗ*Ю+В2 н показатель степени 2, Так же как и при наборе формулы непосредственно в ячейке электронной таблицы, нет необходимости вводить адрес каждой ячейки на которую ссылается формула, с клавиатуры Работая с Мастером функции, достаточно указать мышыо на соответствующую ячейку электронной таблицы и её адрес появится в поле ввода «Число» диалогового окна. Вам останется только ввести арифметические знаки (*, +) и число 10. Если диалоговое окно загораживает нужные ячейки электронной таблицы, отодвиньте его в сторону, «схватив» мышью за .заголовок. В этом же диалоговом окне можно увидеть значение самого числа (10) и результат вычисления степени (100), Остаётся только нажать кнопку Закончить или ОК. В ячейке ВЗ появится результат вычислений. Теперь эту формулу нужно распространить на остальные ячейки таблицы. Выделите ячейку ВЗ и заполните, протянув маркер выделения вправо, соседние ячейки. Что произошло? В ячейке СЗ не видно числа, так как оно не помещается целиком в ячейку. Расширьте мышью столбец С. Число появилось на экране, но оно явно не соответствует квадрату числа 11. Дело в том, что когда мы распространили формулу вправо, Excel автоматически изменил с учётом нашего смещения адреса ячеек, на которые ссылается формула, и в ячейке СЗ возводится в квадрат не число И, а число, определённое формулой =ВЗ*10+С2. Во всех предыдущих упражнениях нас вполне устраивали относительные ссылки на ячейки таблицы (при перемещении формулы по такому же закону смещаются и ссылки), однако здесь возникла необходимость зафиксировать определённые ссылки, то есть указать, что число десятков можно брать только из столбца А, а число единиц только из строки 2 (для того, чтобы формулу можно было распространить вниз). В этом случае применяются абсолютные ссылки Для фиксирования любой пошипи адреса ячейки перед ней ставят знак S. Итак, верните ширину столбца С в исходное положение и выполните следующие действия. Выделите ячейку ВЗ и, установив текстовый курсор в Строку формул, исправьте имеющуюся формулу ■•=СТЕПЕНЬ(АЗ* 10-НВ2; 2) на правильную - СТЕПЕНЬ(Ш*10+ В$2; 2). Теперь, воспользовавшись услугами маркера заполнения, можно заполнить этой формулой все свободные ячейки таблицы (сначала протянуть маркер заполнения вправо, затем, не снимая выделения с полученного блока ячеек, вниз), Осталось заняться оформительской работой: ввести в ячейку А1 название таблицы («Таблица квадратов»), сформатировать его и отцентрировать по выделению, выполнить обрамление таблицы и заполнение (закрашивание) фоном первого столбца и первой строки. Предъявите работу преподавателю. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 14 Тема: Табличные процессоры Наименование работы: Относительная и абсолютная адресация. Цель:Освоение основных операций в электронных таблицах MS Excel. Приобретаемые умения и навыки: создание и заполнение таблиц,, установка текущей даты, работа с абсолютными ссылками. Нормавремени:2 часа. Оснащение рабочего места: методические указания для студентов по выполнению ПЗ Ход работы Запуск программы Microsoft Excel. Запуск программы производится либо с помощью главного меню (Пуск – Программы - Microsoft Excel), либо двойным щелчком мышью по значку программы на рабочем столе. Введение. Представьте, что вы работаете в маленьком оптовом магазине с некоторым набором товаров, цены на которые зависят от курса доллара. При изменении курса доллара цены пересчитываются. На примере этой работы вы увидите, как легко и просто можно это делать с помощью электронных таблиц Excel. Вы создадите так называемый прайс–лист, то есть список товаров и цен в вашем магазине. Особенность этого прайс–листа будет в том, что при изменении курса доллара Excel автоматически пересчитает и цены на товары, после чего вам останется только отпечатать прайс–лист с новыми ценами. Создание таблицы. Примечание: чтобы работа шла успешно, указания выполняйте строго по порядку, не перескакивая. Перед выполнением обязательно прочитайте пункт до конца, а потом уже приступайте к его выполнению. В ячейку А1 введите текст ООО «Волшебная лампа». В ячейке А2 напишите Прайс-лист на (дату пока не пишите). В ячейку В3 поместим дату, но не обычным способом, а с помощью функции ТДАТА (текущая дата). Выделите ячейку В3, поставьте знак равенства (функция – это тоже формула, а формула должна начинаться со знака равенства) и напишите в ней ТДАТА() (без пробелов и пустые скобки). ТДАТА – это имя функции, а в скобках ничего не написано потому что дата будет автоматически изменяться. Нажмите клавишу ввода (Enter) - в ячейке появилась сегодняшняя дата. В ячейке А3 напишите слова Курс доллара, а в ячейке В3 – значение курса доллара на сегодняшний день. Остальную часть таблицы сформатируйте и заполните по нижеприведённому образцу (или по своему усмотрению), причём столбцы Цена (руб.) и Стоимость (руб.) оставляйте пустыми, их мы будем заполнять формулами. Порядковые номера (столбец № п\п) введите, используя автозаполнение (сначала пишем 1, потом 2, потом выделяем обе ячейки и протаскиваем за маркер заполнения на нужное количество строк). При необходимости вы можете увеличить или уменьшить ширину столбца, устанавливая указатель мыши между именами (латинскими буквами) соответствующих столбцов и перетаскивая границу в ту или иную сторону. ООО "Волшебная лампа"
Нанесите сетку таблицы согласно приведённому образцу (команда Формат – Ячейки – Граница). В ячейку G5 (стоимость первого товара - палочек-выручалочек) введём формулу для вычисления стоимости в рублях. Формула простая – надо цену умножить на количество. Введите знак равенства и щёлкните мышкой по ячейке D5 (цена палочки-выручалочки). Поставьте знак умножения и щёлкните мышкой по ячейке F5 (количество палочек-выручалочек), после чего нажмите клавишу ввода. В ячейке, где вы только что набрали формулу, появится 0 (если всё было сделано правильно). Это не значит, что стоимость действительно равна нулю. Просто столбик с ценами ещё пустой. Так как стоимость остальных товаров вычисляется по такому же принципу, то, вместо того, чтобы каждый раз набирать формулу, её можно просто распространить на остальные ячейки столбца G. Для этого снова выделите ячейку, в которой вы написали формулу, «ухватитесь» за маркер заполнения (правый нижний угол рамки) и «протащите» её на оставшиеся товары. Теперь нужно заполнить столбец D (цена в рублях). Так как цена товара дана в долларах, то для определения цены в рублях нужно цену в долларах умножить на курс доллара, который находится в ячейке С3. Чтобы компьютер не ошибался и брал курс доллара только из ячейки С3, эту ячейку нужно особым образом пометить – поставить знак $ перед именем столбца и номером строки. Тогда при «протаскивании» формулы компьютер не сможет автоматически изменить адрес этой ячейки, как в предыдущем пункте. Итак, в ячейку D5 введём знак равенства и щёлкнем по ячейке С5 (цена палочки-выручалочки в долларах), после чего поставим знак умножения. Теперь наберём вручную (латинскими буквами) адрес ячейки с курсом доллара: $C$3. То есть формула должна выглядеть так: =С5*$C$3. Запомните: если вам необходимо, чтобы номер строки или имя столбца не изменялось при распространении формулы, перед ними необходимо ставить знак $ (знак доллара). Это называется абсолютной ссылкой, в отличие от ссылки относительной, когда адреса ячеек при протаскивании автоматически изменяются (как в п. 9). После набора формулы нажмите Enter –в ячейке появится цена в рублях. Снова выделите ячейку, в которой вы только что написали формулу и с помощью маркера заполнения распространите её на остальные товары. Обратите внимание, что заполнился цифрами и столбец Стоимость (руб.), так как формулы там были введены заранее. Теперь найдём итоговую стоимость товаров. Выделите ячейку G15 (правее слова Итого) и щёлкните мышкой по кнопке Автосумма, после чего нажмите Enter. В ячейке появится итоговая сумма. Выделите столбец, в котором помещены цены в рублях (без заголовка) и установите в ячейках денежный формат с помощью команды Формат-Ячейки-Число. В списке числовых форматов выберите Денежный, число десятичных знаков установите 2, а обозначение – р. Нажмите ОК. Проделайте то же самое в столбце Стоимость (руб.) (вместе с итоговой суммой). Поменяйте курс доллара. Посмотрите, что изменилось. Поменяйте количество товара, цены в долларах. Посмотрите, что изменилось. Контрольные вопросы Как установить текущую дату? Как проставить порядковые номера? Как изменить ширину столбца? С какого символа начинается любая формула? Как распространить формулу? Какую роль играет знак доллара, установленный перед именем столбца и номером строки? Как проставить порядковые номера? Как установить денежный формат? Каково назначение кнопки Автосумма? Предъявите работу преподавателю. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 15 Тема: Табличные процессоры Наименование работы: Стандартные функции, условное форматирование. Цель:Знакомство с функциями СРЗНАЧ, МАКС, МИН. Выделение ячеек цветом. Приобретаемые умения и навыки: Работа со стандартными функциями, условное форматирование. Нормавремени:2 часа. Оснащение рабочего места: методические указания для студентов по выполнению ПЗ Ход работы Запуск программы Microsoft Excel. Запуск программы производится либо с помощью главного меню (Пуск – Программы - Microsoft Excel), либо двойным щелчком мышью по значку программы на рабочем столе. Введение. В этой работе вы научитесь применять некоторые часто встречающиеся функции, выделять нужные ячейки цветом. Работайте строго по указаниям. Каждый пункт сначала внимательно прочитайте, и только потом приступайте к его выполнению. Если что-то не получается, отменяйте команду с помощью кнопки Отменить (кривая стрелочка, направленная влево) и начинайте сначала. Итак, начинайте работу с пункта 1. Создайте таблицу по приведённому образцу. Вместо ФИО введите свои данные.
Для введения названий месяцев воспользуйтесь функцией автозаполнения. Для этого напишите Январь, нажмите Enter, снова выделите ячейку с Январь, ухватитесь за маркер заполнения и протащите ячейку до декабря. В ячейку D5 введите формулу для вычисления прибыли (Доход минус Расход). Поставьте знак равенства и щёлкните мышкой по ячейке, в которой записан доход за январь, – компьютер сам напишет адрес этой ячейки. Теперь поставьте знак минус, после чего щёлкните мышкой по ячейке, где записан расход за январь. Нажмите клавишу Enter. Если всё правильно, в ячейке D5 появится число (прибыль за январь). Снова выделите ячейку D5, ухватитесь за маркер заполнения и распространите эту формулу на все месяцы до декабря. Во всех трёх столбцах (Доход, Расход и Прибыль) найдите итоговые суммы с помощью кнопки Автосумма. Выделите ячейку В17 и щёлкните мышкой по кнопке (Автосумма), после чего нажмите Enter. Оставшиеся две суммы найдите аналогично. Теперь найдём средние значения для этих же столбцов. Выделите ячейку В18, введите знак равенства и напишите имя функции СРЗНАЧ (среднее значение). Затем в круглых скобках напишите В5:В16 (диапазон ячеек, для которых нужно найти среднее значение) и нажмите Enter. В ячейке В18 появится число – средний доход за год. Не забывайте, что в формулах употребляются только буквы латинского алфавита! Ещё полезно помнить, что вместо набора адреса можно просто щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и адрес этой ячейки вставится автоматически, причём всегда латинскими буквами. Вручную нужно будет ввести только знаки арифметических действий. Аналогично найдите средние значения для столбцов Расход и Прибыль. Теперь найдите максимальные значения по каждому из этих трёх столбцов. Выделите ячейку В19, введите знак равенства и напишите имя функции МАКС (максимальный). Затем в круглых скобках укажите диапазон ячеек (как в п. 6) и нажмите Enter. Если всё правильно, появится ответ. Аналогично найдите максимальные значения для столбцов Расход и Прибыль. Минимальные значения по столбцам найдите самостоятельно с помощью функции МИН. Теперь во всех ячейках, где будут указаны суммы, установим денежный формат (это можно было сделать и заранее, в самом начале). Выполните команду Формат-Ячейки-Число, выберите Денежный, установите число десятичных знаков 2, а обозначение – Нет (так как обозначение р. уже проставлено в заголовках столбцов). Нажмите ОК. Нанесите сетку с помощью команды Формат-Ячейки-Граница. Не забывайте, что перед выполнением этой команды требуемую часть таблицы нужно выделить. Теперь настроим ячейки так, чтобы в случае отрицательного баланса цифры выделялись красным цветом. Выделите в столбце Прибыль ячейки с D5 до D20 и выполните команду Формат–Условное форматирование… В появившемся окне под заголовком Условие 1 в первом поле (белый прямоугольник) выберите значение (если его нет сразу, то щёлкните мышкой по стрелочке в правой части поля и выберите значение). Действуя аналогично, во втором поле выберите меньше, а в третье впишите 0. Теперь щёлкните мышкой по кнопке Формат, установите красный цвет и нажмите ОК, в следующем окне тоже ОК. В столбце Прибыль числа, меньшие нуля, должны окраситься в красный цвет, что очень удобно при проведении анализа данных. Теперь самое главное. Как проверить, что расчёты правильные? Существую разные способы проверки. Можно ещё раз внимательно просмотреть формулы, можно ввести известные цифры и проверить, те ли результаты выдаёт компьютер. Нужно иметь в виду, что компьютер считает по введённым вами формулам, и, если вы ошиблись, то и результат будет выдан неправильный. Поэтому проверки различными способами являются обязательными. И только в том случае, если вы убедились, что всё правильно, можно полностью доверять выдаваемым компьютером результатам. Придумайте, как можно проверить правильность вычислений в этой таблице. Чтобы документ выглядел привлекательней, поработайте с шапкой таблицы. Выделите ячейки с Месяц до Прибыль, выровняйте по центру, если необходимо, измените шрифт, размер шрифта, начертание (курсив, полужирный). Выполните заливку этих ячеек, воспользовавшись кнопкой Цвет заливки. Найдите эту кнопку на панели инструментов по всплывающей подсказке, щёлкните по узенькой стрелочке справа и в появившейся палитре выберите подходящий цвет. Щёлкните мышкой в стороне от вашей таблицы (чтобы снять выделение) и проверьте, удачный ли получился документ. Дальнейшее оформление документа можете продолжить по своему усмотрению. Контрольные вопросы Как быстро проставить в таблице названия месяцев? Каково назначение кнопки ? Что находят с помощью функции СРЗНАЧ? Что находят с помощью функции МАКС? Что находят с помощью функции МИН? Как сделать, чтобы в случае отрицательного результата цифры выделялись красным цветом? Предъявите работу преподавателю. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 16 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||