Методические указания по информатиике. Методические указания по ПЗ ЕН.02 Информатика. Методические указания для студентов по выполнению практических занятий
 Скачать 2.38 Mb.
|
|
Тема: Табличные процессоры Наименование работы: Комплексное использование возможностей электронных таблиц. Цель:Отработка навыков использования формул, выделение ячеек цветом.. Приобретаемые умения и навыки создание и заполнение таблиц, ввод формул, использование кнопки Автосумма, выделение цветом ячеек с отрицательными числами. Нормавремени:2 часа. Оснащение рабочего места: методические указания для студентов по выполнению ПЗ Ход работы Запуск программы Microsoft Excel. Запуск программы производится либо с помощью главного меню (Пуск – Программы - Microsoft Excel), либо двойным щелчком мышью по значку программы на рабочем столе. Введение. В этой работе мы найдём сальдо фирмы «Волшебная лампа», то есть разность между общей прибылью и всеми платежами. Создайте таблицу по приведённому образцу. Выполняя работу, строго следуйте инструкциям. Перед выполнением очередного пункта сначала внимательно прочитайте его, и только потом приступайте к выполнению. Создание таблицы. В ячейку А1 введите Фирма «Волшебная лампа»., но не в одну строчку, а в две. Для этого в месте переноса (после слова Фирма) нажмите следующую комбинацию клавиш: левый Alt + Enter. Если необходимо, увеличьте ширину столбца. Зафиксируйте введённый текст (т.е. нажмите Enter). Чтобы текст был подчёркнутый, снова выделите ячейку А1 и щёлкните мышкой по кнопке Подчёркнутый (на панели инструментов кнопка с буквой Ч). Выделите ячейки от А1 до Е1 и выполните команду Формат –Ячейки –Выравнивание. В поле по горизонтали выберите по центру выделения, а в поле по вертикали выберите по центру. Нажмите ОК. Далее работайте по образцу. Обратите внимание, что для заголовков применяются различные способы оформления текста: Полужирный (кнопка Ж), Курсив (кнопка К), Подчёркнутый (Ч). Заголовки выравнивайте по центру, обычные тексты по левому краю, а числовые данные – по правому.
Вычисления по формулам. В ячейки В6:D6 (т.е. подряд от В6 до D6) введите формулы расчёта общей прибыли. Это можно сделать так. Выделите ячейку В6 и щёлкните мышкой по кнопке Автосумма, после чего нажмите Enter – в ячейке В6 появится результат. Снова выделите эту ячейку и посмотрите в строку формул – там вы увидите соответствующую формулу. Теперь с помощью маркера заполнения распространите эту формулу на ячейки С6 и D6 – появятся значения общей прибыли по месяцам. Теперь займёмся столбиком Всего. Введём в ячейку Е4 формулу для суммирования данных по продажам за январь, февраль и март. Проще всего это сделать, щёлкнув мышкой по кнопке Автосумма (предварительно выделив ячейку Е4). Нажав Enter, увидите результат вычислений. Распространите эту формулу на ячейки Е5 и Е6 (т.е. на банковский заём и общую прибыль). Введите формулу суммирования платежей в ячейку В17. Это можно сделать так. Выделите ячейки, в которых записаны платежи за январь (В9:В16) и щёлкните мышкой по кнопке Автосумма – в ячейке В17 появится результат суммирования. Щёлкните мышкой где-нибудь в стороне и снова вернитесь в ячейку В17. Проверьте по строке формул, получилось ли то, что нужно. Теперь распространите эту формулу в ячейки С17, D17. Далее в ячейке Е9 задайте формулу для суммирования данных в ячейках В9:D9. Для этого выделите ячейки В9:D9 и, не снимая выделения, щёлкните мышкой по кнопке Автосумма – в ячейке Е9 появится результат, после чего щёлкните мышкой где-нибудь в стороне по пустой ячейке и снова вернитесь в ячейку Е9. «Ухватитесь» за маркер заполнения и скопируйте формулу из ячейки Е9 в ячейки Е10:Е16 (т.е. на все платежи до Выплата займа). Если что-то не получилось, удалите полученные результаты и повторите всё заново. Теперь заполним строчку Всего платежей. Введите в ячейку Е17 формулу суммы всех платежей (от Материалы до Выплата займов) следующим образом: поставьте знак равенства и напишите формулу СУММ(Е9:Е16), после чего нажмите Enter. Не забывайте, что адреса ячеек следует писать только буквами латинского алфавита! Задайте в ячейке В19 формулу расчёта «Сальдо» (разность между общей прибылью и всеми платежами). Это лучше всего сделать следующим образом. Выделите ячейку В19, поставьте знак равенства и щёлкните мышкой по ячейке В6 (общая прибыль за январь), после чего поставьте знак минус и щёлкните мышкой по ячейке В17 (всего платежей за январь). Нажмите Enter – в ячейке В19 появится результат. Снова вернитесь в ячейку В19 и распространите введённую формулу на ячейки С19:Е19. Во всех ячейках, где записаны (или могут быть записаны) денежные суммы, установите денежный формат (выполните команду Формат-Ячейки-Число, под заголовком Числовые форматы выберите Денежный, количество десятичных знаков установите 2, обозначение р.). Здесь же в поле Отрицательные числа задайте отображение отрицательных чисел – щёлкните мышью по красному числу со знаком минус. Нажмите Ок. Нанесите сетку (Формат-Ячейки-Граница). Контрольные вопросы С помощью какой комбинации клавиш можно осуществить принудительный перенос текста в новую строку? 1. С помощью какой команды вы поместили заголовок по центру и по горизонтали и по вертикали? 2. В каких случаях вы пользовались кнопкой Автосумма? 3. Что находят с помощью функции СУММ? 4.Что означает двоеточие в записи В6:D6? 5. Как сделать, чтобы в случае отрицательного результата соответствующие цифры были написаны красным цветом? Предъявите работу преподавателю. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 17 Тема: Табличные процессоры Наименование работы: Построение и форматирование диаграмм. Цель:показать возможности программы Excel при построении диаграмм. Приобретаемые умения и навыки: создание и заполнение таблиц, построение диаграмм. Нормавремени:2 часа. Оснащение рабочего места: методические указания для студентов по выполнению ПЗ Ход работы Вводный инструктаж В этой работе вам пригодятся навыки работы в Excel, полученные при выполнении предыдущих работ, а также вы познакомитесь с понятием абсолютной ссылкии научитесь строить диаграммы на основе готовой таблицы. Выполнение работы Создание таблицы. Создайте заголовки таблицы, учитывая следующие подсказки и образец таблицы.
Выделите ячейку А2 и введите в неё знак номера №. Выделите ячейки А1 и А2 , выполните для них команду Формат – Ячейки – Граница и создайте для них Внешнюю границу (объединять ячейки не надо). В ячейке В1 напишите Фамилия, имя, а в ячейке В2 напишите отчество. При необходимости ширину столбца увеличьте. Далее поступите так же, как в предыдущем пункте, то есть выделите обе эти ячейки и создайте для них Внешнюю границу. Действуя аналогично, напишите остальные заголовки, только для заголовка Налоги нужно будет выделить и объединить три ячейки. Не забудьте, как правильно проставить порядковые номера. Нужно написать 1, в следующей ячейке 2, затем выделить обе эти ячейки и протащить вниз, ухватившись за маркер заполнения. Номера проставятся автоматически. Столбик для номеров сделайте поуже, а номера расположите по центру. Выполните обрамление таблицы и внутреннюю разлиновку. Это можно сделать так. Выделите всю таблицу, выберите подходящий тип линии и щёлкните по кнопке внешние, затем выберите тип линии для внутренних границ и щёлкните по кнопке внешние, после чего нажмите ОК. Сделайте предварительный просмотр и убедитесь, что всё в порядке. Заполнение таблицы. Разберёмся с налогами. Будем считать, что профсоюзный и пенсионный налоги составляют по 1 % от оклада, а подоходный - 13%. Введём в ячейку D3 формулу для вычисления профсоюзного налога: =$C3*1/100. Обратите внимание на знак доллара перед буквой С. Он необходим для того, чтобы компьютер вычислял налоги от оклада, а оклад размещается в столбце С. Это так называемая абсолютная ссылка. Она не позволяет компьютеру при распространении формул брать числа из других столбцов, то есть ссылка идёт только на столбец, в котором помещён оклад. Этот столбец и помечается знаком доллара. Выделите ячейку, в которой вы написали формулу для вычисления профсоюзного налога и распространите эту формулу вниз на весь столбец, а затем протащите и на соседний столбец, так как пенсионный налог тоже составляет 1% от оклада. Во всех ячейках появятся нули, так как столбец Оклад ещё не заполнен. Теперь напишите формулу для вычисления подоходного налога. Эту формулу надо написать в ячейке F3. Так как подоходный налог берётся от оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога, то формула будет иметь вид: =(С3-Е3-1100)*12/100. Здесь 1100- минимальная заработная плата (число взято для примера, действительности не соответствует). После ввода формулы её нужно распространить вниз до конца таблицы. Осталось заполнить столбец Сумма к выдаче. Для подсчёта этой суммы применим формулу, вычисляющую разность оклада и налогов, то есть формула имеет вид: =С3-D3-E3-F3. Эту формулу нужно разместить в ячейке G3, а затем распространить вниз. Выделите все столбцы от Оклад до Сумма к выдаче и установите в них денежный формат. Для этого выполните команду Формат – Ячейки – Число, а затем в списке Числовые форматы выберите денежный и укажите 2 десятичных знака, так как расчёты принято производить с точностью до копеек. Обозначение руб. устанавливать не надо, так как оно уже есть в заголовке столбца. Заполните столбцы Фио и Оклад (фамилии и оклады придумайте сами). Проследите, как компьютер сразу производит вычисления по введённым ранее формулам. Построение диаграммы Построим диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника. Для этого нужно выделить столбцы Фио и Сумма к выдаче (без заголовков). Эти столбцы расположены не рядом, поэтому выделить их традиционным способом не удастся. Но в программе Excel это очень легко сделать – достаточно удерживать нажатой клавишу Ctrl. Итак, выделим столбцы Фио и Сумма к выдаче и приступим к построению диаграммы. Диаграммы в Excel строят с помощью так называемого Мастера диаграмм. Итак, приступим. Запустим Мастер диаграмм с помощью команды Вставка – Диаграмма (на панели инструментов также можно найти соответствующую кнопку). Перед вами появится окно, в котором вы можете выбрать тип диаграммы. Для нашей задачи мы выберем Круговую, а из предложенных круговых выберем вторую в верхнем ряду. Для предварительного просмотра воспользуйтесь кнопкой Просмотр результата. Просто наведите на неё указатель мыши и придержите левую кнопку мыши, – компьютер покажет, как будет выглядеть ваша диаграмма. Так можно просмотреть все предлагаемые варианты и выбрать самый подходящий. Теперь нажмите кнопку Далее. В следующем окне выберите Ряды в столбцах и снова нажмите кнопку Далее. В следующем окне выберите вкладку Заголовки и в поле Название диаграммы, установив предварительно курсор, напишите Зарплата сотрудников (кнопку Далее пока не нажимайте). В этом же окне выберите теперь вкладку Легенда, активизируйте флажок Добавить легенду и выберите размещение справа. Наконец, в этом же окне выберите вкладку Подписи данных, а среди подписей значений – категория. И вот только теперь нажмите кнопку Далее. В следующем окне укажите, что вам надо поместить диаграмму на отдельном листе и нажмите кнопку Готово. Перед вами на отдельном листе появится диаграмма. (Если вы выберете на имеющемся листе, то получите диаграмму на том же листе, но маленького размера. Если диаграмма будет перекрывать таблицу, то её можно перетащить на другое место). А как теперь увидеть нашу таблицу? Посмотрите - в нижней части экрана видны ярлычки Лист 1, Лист 2,…, а перед Лист 1 вы увидите ярлычок Диаграмма 1. Щёлкая мышкой по ярлычкам Лист 1 и Диаграмма 1 вы сможете переходить от таблицы к диаграмме и обратно. Вставка и удаление строк в таблице Если появился новый сотрудник и его фамилию нужно внести в таблицу, то сделать это можно так: Выделите какую – либо строку таблицы (для этого щёлкните мышкой по номеру этой строки) и выполните команду Вставка – строки (по этой команде компьютер вставит столько строк, сколько вы показали выделением). Введите в новую строку порядковый номер и фамилию с инициалами. Какой номер? Посмотрите, каким номером закончилась ваша таблица, и введите следующий, потом отсортируете. Теперь введите значение оклада (введённые данные не забывайте фиксировать). Чтобы компьютер заполнил пустые ячейки, нужно распространить на них соответствующие формулы. Для этого выделяйте ячейку над пустой клеткой и, ухватившись за маркер заполнения, протягивайте формулу на пустую ячейку. Там сразу появится вычисленное по этой формуле число. Заполните так все пустые ячейки. Отсортируйте сначала порядковые номера, потом фамилии. Для этого соответствующий столбец нужно выделить и выполнить команду Данные – Сортировка, сортировать в пределах указанного выделения. Теперь посмотрите на диаграмму: компьютер уже вставил туда данные по новому сотруднику. Удалите одну из строк вашей таблицы. Для этого строку выделите и выполните команду Правка – Удалить. Проверьте, убрал ли компьютер соответствующие данные из диаграммы. Приведите в порядок нумерацию. Для этого выделите выше удалённой строки два идущих подряд номера, ухватитесь за маркер заполнения и проставьте новую нумерацию до конца таблицы. Контрольные вопросы Как проставить в таблице порядковые номера? Что такое абсолютная ссылка? В каких случаях она применяется? Как её организовать? Как распространить формулу во все ячейки столбца? Как установить денежный формат? Как построить диаграмму по данным таблицы? Как вставить в таблицу новые строки? Как удалить строки из таблицы? Как выполняется сортировка данных в таблице? Предъявите работу преподавателю. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||