Методические указания по информатиике. Методические указания по ПЗ ЕН.02 Информатика. Методические указания для студентов по выполнению практических занятий
 Скачать 2.38 Mb.
|
|
Тема: Обработка документов с использованием текстового процессора Наименование работы: Применение текстовых эффектов к оформлению текстов при помощи вставки объекта. Цель:Научить применять приложение WordArt для создания текстовых эффектов. Приобретаемые умения и навыки: Создание текстовых эффектов, установка маркированных и нумерованных списков. Нормавремени:2 часа. Оснащение рабочего места: методические указания для студентов по выполнению ПЗ Ход работы В данной практической работе вы создадите объявление. Тему объявления вы можете выбрать по своему усмотрению – продажа дома, уроки музыки, размен квартиры и т.п. Текст объявления должен бросаться в глаза – выразительный заголовок, расшифровка этого заголовка, номер телефона для отрывания и на самом объявлении (см. образец на обратной стороне листа). Для успешного выполнения работы строго следуйте дальнейшим указаниям. Итак, приступаем к работе. Сначала установите поля по 1,5 см слева, справа, сверху и снизу с помощью команды Файл–Параметры страницы. Если внизу экрана нет панели Рисование (ряд кнопок, начинающихся с кнопки со словом «Рисование» или «Действия»), то её нужно включить. Кнопку–включатель найдите на панели инструментов в верхней части экрана по всплывающей подсказке Панель рисования. На расположенной внизу экрана панели Рисование найдите кнопку Добавить объект WordArtи щёлкните по ней мышкой. В появившемся окне Коллекция WordArt выберите подходящий стиль надписи и не забудьте подтвердить свой выбор нажатием кнопки ОК. В появившемся окне Изменение текста WordArtщёлкните мышкой на словах Текст надписии, когда появится текстовый курсор, сотрите слова Текст надписии напишите свой заголовок по выбранной теме. После набора не забудьте нажать ОК. Если вам не понравилось то, что получилось, снова нажмите Коллекция WordArtи в появившемся окне выберите другой вариант заголовка. Если вы уже определились со стилем заголовка, займитесь выбором цвета (заголовок должен быть выделен). Найдите на панели Рисование (в нижней части экрана) кнопку с надписью Цвет заливкии щёлкните мышкой по узенькой стрелочке справа от неё. Появится палитра цветов. Выбрав подходящий цвет, щёлкните по нему мышкой. Если вы хотите продолжить украшение заголовка, можно выбрать цветной контур с помощью кнопки Цвет линий. Действуйте так же, как в предыдущем пункте. Задайте «тень», выбрав для неё цвет и расположение. Сначала выделите заголовок, выберите тип тени, а затем с помощью настройки тени подберите цвет. Кнопка Тень также находится на панели Рисование в нижней части экрана. Текст заголовка можно сделать также объёмным. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Объём, которая находится рядом с кнопкой Тень. Если вы уже добились, чего хотели, закройте WordArt, щёлкнув мышкой вне окна WordArt. Теперь нужно набрать текст самого объявления – несколько пунктов с расшифровкой содержания. Для этого сначала вставьте рамку текста с помощью кнопки Надпись. Найдите эту кнопку на панели Рисование в нижней части экрана, щёлкните по ней мышкой и «идите» в то место вашего объявления, где должен расположиться текст. Указатель мышки в это время имеет вид крестика. Нажмите кнопку мышки, и, не отпуская её, медленно «идите» по листу вправо и вниз. Вы увидите, как появляется прямоугольник – это и есть рамка текста. Когда рамка будет иметь достаточный размер, отпустите кнопку мыши. При необходимости размеры получившейся рамки можно увеличить или уменьшить. Для этого нужно «наехать» на один из маленьких квадратиков, расположенных по контуру рамки, и, когда указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, «потащить» её в нужную сторону. Рамку можно также «перетащить» в другое место. Для этого нужно «покрутиться» возле рамки, и, когда указатель мышки примет вид «четверной» стрелки, «схватить» рамку и перенести её в нужное место. Чтобы при выводе на печать самой рамки не было видно, нужно найти на панели Рисование кнопку Цветлиний и щёлкнуть мышкой по узенькой стрелочке справа от неё. В появившейся палитре цветов щёлкнуть мышкой по «Нет линий». Тогда рамка на печать выводиться не будет. Аналогично с помощью кнопки Цвет заливкивыполните команду Нет заливки. Установите подходящий размер шрифта. Выберите цвет шрифта с помощью кнопки Цвет шрифта. Перед началом набора установите маркировку или нумерацию абзацев (по своему усмотрению). Это делается с помощью кнопок Маркированный список или Нумерованный список на панели инструментов в верхней части экрана. Найдите нужную кнопку по всплывающей подсказке и включите её. Теперь после каждого нажатия клавиши Enter маркировка (или нумерация) абзацев будет осуществляться автоматически. Если вам не понравилось изображение маркера (или формат порядкового номера), его можно изменить с помощью команды Формат-Список-Маркированный (или Формат-Список-Нумерованный), а если и там нет подходящего образца, нажмите кнопку Изменить (дальше действуйте самостоятельно). Выравнивание абзацев выберите по левому краю. Подправить положение текста относительно заголовка можно «перетаскиванием» рамки, в которой расположен текст, или установкой интервалов в самой рамке (команда Формат-Абзац…). Теперь займёмся номером телефона. Вставьте рамку текста (без линий и заливки). В этой рамке наберите номер телефона подходящим по размеру шрифтом. Чтобы вставить изображение телефона, выполните команду Вставка – Символ, в появившемся окне Символ на вкладке Символы в поле Шрифт с помощью полосы прокрутки найдите шрифт под названием Wingdingsи щёлкните по нему мышкой. Среди множества появившихся картинок найдите рисунок телефона, щёлкните по этому рисунку мышкой, после чего дайте команду Вставить, а затем Закрыть. В таблице должен появиться рисунок телефона. Если рисунок кажется вам маленьким, выделите его обычным способом и увеличьте размер шрифта. Теперь выполним «бахрому» из номеров телефонов. Для этого снова вставьте рамку текста, растянув её не меньше чем на ширину заголовка. В эту рамку вставьте таблицу из одной строки и, например, 10 столбцов (команда Таблица – Добавить таблицу). Установите курсор в первую ячейку и наберите номер телефона, не обращая внимания на то, поместится ли он в одной строке или нет. Выделите эту ячейку, выполните команду Копировать, а затем с помощью команды Вставитьвставьте этот номер во все остальные ячейки. После этого выделите все ячейки с номерами и выполните команду Формат – Направление текста. Выберите нужное направление. Если номер не помещается, увеличьте высоту строки с помощью мыши. При желании установите цветной шрифт. В ячейках с номерами телефонов уберите верхние границы, для чего всю таблицу выделите и выполните команду Формат - Границы и заливка. В появившемся окне на вкладке Границы с помощью мыши уберите ненужные границы, после чего нажмите ОК. Ваше объявление практически готово. С помощью предварительного просмотра убедитесь, что всё в порядке. Границы рамок просматриваться не должны.  Предъявите работу преподавателю. Контрольные вопросы Как вы установили поля? Как вы сделали «фигурный» заголовок? Как вставляется рамка для набора текста? Как установить автоматическую маркировку (нумерацию) списка? Как изменить маркировку, если она не понравилась? Как вы вставили изображение телефона? Как вы изменили направление текста в ячейках таблицы? Как вы добились, чтобы рамки, которые вы создавали с помощью кнопки Надпись, не были видны на предварительном просмотре? Как вы убрали ненужные границы ячеек в «бахроме»? ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 12 Тема: Табличные процессоры Наименование работы: Создание, заполнение, оформление, редактирование электронной таблицы Цель:Освоение основных операций в электронных таблицах MS Excel.. Приобретаемые умения и навыки: операции над данными в ячейках, работа с формулами, добавление и удаление листов, знакомство со стандартными функциями, знакомство со справочной системой Excel. Нормавремени:2 часа. Оснащение рабочего места: методические указания для студентов по выполнению ПЗ Ход работы Запуск программы Microsoft Excel. Запуск программы производится либо с помощью главного меню (Пуск – Программы - Microsoft Excel), либо двойным щелчком мышью по значку программы на рабочем столе. Введение. Excel - самая популярная на данный момент программа электронных таблиц. С её помощью ведут разнообразные списки и таблицы, составляют финансовые и статистические отчёты, обсчитывают состояние торгового предприятия, используют для ведения учёта и т.д. С помощью Excel можно вычислять суммы по столбцам и строкам таблиц, брать проценты, подсчитывать среднее арифметическое и т.д. Созданные в этой программе таблицы можно оформлять самыми разнообразными способами: менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки цветом, рамками и линиями, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т.д. Окно Excel. Окно программы Excel напоминает окно текстового редактора Word, но рабочее поле представляет собой не чистый лист, а пустую таблицу, состоящую из строк и столбцов. Но на самом деле в одном файле находится даже не одна таблица, а несколько. Эти листы с таблицами образуют так называемую Рабочую книгу. Посмотрите на синюю полосу в верхней части экрана. Там рядом с названием программы вы увидите слова Книга 1. Теперь в нижней части экрана найдите так называемую строку закладок (Лист 1, Лист 2, Лист 3). «Листают» рабочую книгу с помощью мышки или с помощью комбинаций клавиш Ctrl-PgUp и Ctrl-PgDown. Упражнение 1. Полистайте рабочую книгу каждым из этих способов. При необходимости количество листов в рабочей книге можно увеличить. Упражнение 2. Добавьте в рабочую книгу ещё один лист с помощью команды Вставка-Лист. Посмотрите, добавился ли лист. При необходимости лист можно удалить с помощью команды Правка-Удалить лист. Упражнение 3.Удалите вставленный лист с помощью команды Правка-Удалить лист. Посмотрите на ярлычки листов и проверьте, действительно ли лист удалился. Работа с формулами. Строки каждой таблицы пронумерованы цифрами, а столбцы – буквами. Таким образом, у каждой ячейки есть свой уникальный адрес (имя). Например, имя А1 означает, что данная ячейка расположена на пересечении столбца А и строки 1. Чтобы выделить какую-либо ячейку (т.е. сделать её активной), нужно щёлкнуть по ней мышкой в тот момент, когда указатель мыши имеет форму белого креста. В выделенную ячейку можно ввести текст, число или формулу. Чтобы компьютер «запомнил» введённый текст, число или формулу, необходимо содержимое ячейки зафиксировать, то есть или нажать клавишу Enter, или щёлкнуть по другой ячейке, или воспользоваться клавишами управления курсором (стрелки вверх, вниз, влево, вправо). Тексты и числа вводятся как в текстовом редакторе, а вот формула обязательно должна начинаться со знака равенства. Упражнение 4. Выделите ячейку А1 и введите в неё какое либо число. Нажмите клавишу ввода (Enter). Рамка переместилась на ячейку А2. Снова введите какое-либо число и нажмите Enter. Теперь рамка переместилась на ячейку А3. Напишите в этой ячейке формулу, по которой введённые числа будут перемножены. Сначала введите знак равенства, затем щёлкните мышкой по ячейке А1 (этим вы указываете компьютеру, откуда следует брать число). Теперь введите знак умножения (звёздочка), после чего щёлкните мышкой по ячейке А2 и нажмите Enter. В ячейке А3 вы увидите результат умножения. Теперь измените число в ячейке А1, после чего выделите ячейку А3 (в ней вы написали формулу, здесь будет и результат). Вы увидите, что содержимое ячейки изменилось. Попробуйте изменить число в ячейках А1 и А2 и снова проверьте результат. Очевидно, что при изменении содержимого ячеек, входящих в формулу, компьютер пересчитывает результат автоматически. Саму вашу формулу вы увидите в строке формул, которая находится над буквенными обозначениями столбцов. Работа с функциями Excel умеет работать с функциями – математическими, логическими, бухгалтерскими, статистическими. Таких функций программа содержит несколько сотен. Мы рассмотрим только некоторые из них. Все остальные сведения при необходимости можно найти в справочной системе самого Excel. Для запуска этой справочной системы щёлкните мышкой по вопросительному знаку в горизонтальном меню и в появившемся меню выберите Вызов справки. Работу со справкой легко освоить самостоятельно. Попробуйте «побродить» по справочной системе, затем выйдите из неё, щёлкнув мышкой по кнопке Закрыть (крестик) в правом верхнем углу окна справки. Запомните: в затруднительных ситуациях вам может помочь справка!!! Упражнение 5.Найдите, как обозначается квадратный корень из данного числа. Для этого вызовите справку, щёлкнув мышкой по слову Справка в горизонтальном меню в верхней части экрана (или нажав клавишу F1). В появившемся окне Справка Excel в окошке Искать наберите слово корень и щёлкните мышкой по стрелке справа – появятся сведения по интересующей вас формуле. Можно поступить и по-другому. Щёлкните мышкой по Оглавление, а затем ищите то, что вас интересует. Например, чтобы найти нужную математическую формулу, придётся пройти такой путь: Оглавление-Работа с данными-Формулы-Стандартные формулы-Математичекие формулы и далее искать нужную формулу. Упражнение 6.Выделите ячейку В5 и введите туда какое-либо число, например, 25. В ячейку С5 введите формулу для вычисления квадратного корня из этого числа (имена ячеек в формулах пишутся только буквами латинского алфавита!). Как вы уже знаете, формула всегда начинается со знака равенства, а функцию КОРЕНЬ вы только что находили с помощью справочной системы. Следовательно, в ячейке С5 вам надо написать: =КОРЕНЬ (В5), после чего нажать Enter (В5 можно не писать, а просто щёлкнуть по этой ячейке мышкой и компьютер напишет это сам, причём обязательно латинскими буквами). В ячейке С5 вы увидите ответ. Теперь проверьте, как работает ваша формула, меняя числа в ячейке В5 и наблюдая, как меняются результаты в ячейке С5. Работая с функциями, необходимо помнить: функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение (арифметическое или логическое); существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки); существуют функции без аргументов (например, функция PI() возвращает число =3,1415926…). Упражнение 7. Теперь найдём квадратный корень из числа другим способом. Введите в ячейку С5 какое-либо число, например, 90, после чего выделите соседнюю ячейку D5, в которой поместим ответ. С помощью всплывающей подсказки на панели инструментов найдите кнопку Вставка функции и щёлкните по ней мышкой. В появившемся окне Мастер функций под заголовком Категория выберите Математические, а под заголовком Функция в предложенном списке с помощью полосы прокрутки найдите КОРЕНЬ и щёлкните по нему мышкой, после чего нажмите ОК. В появившемся окне в поле Число введите адрес С5 (там находится данное число) и нажмите ОК. В ячейке D5 появится ответ. Теперь замените число в ячейке С5 и проверьте, изменился ли ответ в ячейке D5. Упражнение 8.Познакомимся с функцией СРЗНАЧ, – она возвращает среднее арифметическое из значений всех аргументов. В ячейки от А1 до А7 введите произвольные числа, после чего выделите ячейку А8. Нажмите на панели инструментов кнопкой Вставка функции и под заголовком Категория выберите Статистические, а в предложенном списке под заголовком Функция выберите СРЗНАЧ. Изучите правила записи этой функции, прочтите пояснение и только после этого нажмите ОК. Появится окно с соответствующими пояснениями. Изучите предложенный материал и снова нажмите ОК. В ячейке А8 появится ответ –среднее арифметическое набранных вами чисел. Попробуйте поменять числа в ячейках от А1 до А7. Проследите, как меняется результат в ячейке А8. Упражнение 9.Теперь найдём максимальное из чисел в ячейках от А1 до А7 (или, как говорят, в диапазоне А1:А7). Для решения этой задачи используется функция МАКС. Итак, в ячейки от А1 до А7 помещены произвольные числа. Выделите ячейку А8 и снова воспользуйтесь кнопкой Вставка функции. Среди статистических функций найдите МАКС и далее поступайте как в упражнении 7. Проверьте, появилось ли в ячейке А8 максимальное из ваших чисел. Контрольные вопросы Как запустить программу Excel?Что такое «Рабочая книга»? Как можно её пролистать? Как добавлять новые листы в рабочую книгу? Как удалять листы из рабочей книги? Зачем нужно фиксировать содержимое ячейки? Как это можно сделать? Как вызвать справку по программе Excel? Какими способами можно найти сведения о нужной функции? Предъявите работу преподавателю. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 13 |