Курсовая работа по теории организации (1). Направления систематизации организаций и их классификация
 Скачать 250.25 Kb.
|
2.2 Принципы жизнедеятельности организации как управляемой системыПоΔ определениюΔ Р.Δ АкоффаΔ системныйΔ подходΔ вΔ управленииΔ основываетсяΔ наΔ том,Δ чтоΔ всякаяΔ организацияΔ представляетΔ собойΔ систему,Δ состоящуюΔ изΔ частей,Δ каждаяΔ изΔ которыхΔ обладаетΔ своимиΔ собственнымиΔ целями. РуководительΔ приΔ принятииΔ управленческихΔ решенийΔ долженΔ исходитьΔ изΔ того,Δ чтоΔ дляΔ достиженияΔ общихΔ целейΔ организацииΔ необходимоΔ рассматриватьΔ еёΔ какΔ единуюΔ систему.Δ ПриΔ этомΔ следуетΔ выявитьΔ иΔ оценитьΔ взаимодействиеΔ всехΔ еёΔ частейΔ иΔ объединитьΔ ихΔ наΔ такойΔ основе,Δ котораяΔ позволитΔ организацииΔ вΔ целомΔ эффективноΔ достичьΔ еёΔ целей.Δ ОднакоΔ достижениеΔ целейΔ всехΔ подсистемΔ организацииΔ –Δ явлениеΔ желательное,Δ ноΔ почтиΔ всегдаΔ нереальное.Δ НеобходимостьΔ системногоΔ подходаΔ дляΔ управленияΔ предприятиемΔ можноΔ понять,Δ рассмотревΔ дваΔ аспектаΔ работыΔ руководителя.Δ Во-первых,Δ онΔ стремитсяΔ добитьсяΔ суммарнойΔ эффективностиΔ работыΔ своейΔ организацииΔ иΔ неΔ допустить,Δ чтобыΔ частныеΔ интересыΔ какого-либоΔ одногоΔ элементаΔ организацииΔ повредилиΔ общемуΔ успеху.Δ Во-вторых,Δ онΔ долженΔ добиватьсяΔ этогоΔ вΔ условияхΔ организационнойΔ среды,Δ котораяΔ всегдаΔ создаётΔ противоречащиеΔ другΔ другуΔ цели.Δ Стратегия,Δ техникаΔ иΔ экономикаΔ –Δ взаимосвязанныеΔ элементыΔ однойΔ общейΔ проблемы.Δ СутьΔ экономическойΔ проблемыΔ состоитΔ вΔ том,Δ чтобыΔ избратьΔ такуюΔ стратегию,Δ включаяΔ техникуΔ иΔ всеΔ другиеΔ ресурсы,Δ необходимыеΔ дляΔ осуществленияΔ стратегическихΔ планов,Δ котораяΔ будетΔ илиΔ наиболееΔ эффективнойΔ (максимальноΔ выгодноеΔ решениеΔ поставленнойΔ задачиΔ приΔ имеющихсяΔ ресурсах),Δ илиΔ наиболееΔ экономичнойΔ (достижениеΔ поставленнойΔ задачиΔ приΔ минимальныхΔ затратах). УправляющаяΔ системаΔ можетΔ бытьΔ представленаΔ особымΔ видомΔ машиныΔ наΔ основанииΔ того,Δ чтоΔ каждаяΔ системаΔ выполняетΔ какие-либоΔ функции,Δ которыеΔ можноΔ рассматриватьΔ какΔ цельΔ машины.Δ ОднойΔ изΔ основныхΔ отличительныхΔ категорийΔ управляемыхΔ системΔ являетсяΔ сложность.Δ ЛюбаяΔ фирмаΔ имеетΔ многоΔ противоречивыхΔ целей,Δ иΔ этоΔ являетсяΔ однимΔ изΔ решающихΔ факторов,Δ обуславливающихΔ необходимостьΔ описанияΔ предприятияΔ илиΔ фирмыΔ какΔ оченьΔ сложнойΔ вероятностнойΔ системы.Δ СложностьΔ системыΔ определяетсяΔ количествомΔ составляющихΔ еёΔ элементовΔ иΔ возможныхΔ связейΔ междуΔ ними.Δ СтепеньΔ сложностиΔ измеряетсяΔ разнообразиемΔ системы.Δ РазнообразиеΔ характеризуетΔ числоΔ возможныхΔ состоянийΔ системы.Δ ФундаментальныйΔ принципΔ управления,Δ открытыйΔ У.Δ Эшби, являетсяΔ законΔ необходимогоΔ разнообразия,Δ вΔ соответствииΔ сΔ которымΔ уровеньΔ разнообразияΔ управляющейΔ системыΔ долженΔ соответствоватьΔ уровнюΔ разнообразияΔ управляемойΔ системы.Δ Отсюда,Δ вΔ частности,Δ следует,Δ чтоΔ невозможноΔ создатьΔ простуюΔ системуΔ управленияΔ дляΔ управленияΔ сложнымиΔ системамиΔ иΔ процессами.Δ ИзΔ этогоΔ следует,Δ что,Δ какΔ отдельныеΔ люди,Δ такΔ иΔ целыеΔ организацииΔ неΔ вΔ состоянииΔ справитьсяΔ сΔ проблемами,Δ сложностьΔ которыхΔ превышаетΔ некоторыйΔ определённыйΔ уровень.Δ КогдаΔ этотΔ уровеньΔ превышен,Δ управляющиеΔ ужеΔ неΔ вΔ состоянииΔ понять,Δ чтоΔ происходитΔ вокругΔ иΔ разработатьΔ адекватнуюΔ стратегиюΔ управленияΔ фирмойΔ илиΔ страной.Δ ДругаяΔ причинаΔ растущейΔ сложностиΔ управленияΔ производствомΔ связанаΔ сΔ темпамиΔ измененияΔ внешнейΔ среды.Δ ВлияниеΔ внешнейΔ средыΔ являетсяΔ определяющимΔ факторомΔ дляΔ фирмыΔ приΔ выбореΔ системыΔ управления.Δ СкоростьΔ измененийΔ воΔ внешнейΔ средеΔ организацийΔ растётΔ иΔ соответственноΔ растётΔ сложностьΔ возникающихΔ передΔ организациейΔ проблем.Δ ЧемΔ сложнееΔ этиΔ проблемы,Δ темΔ большеΔ времениΔ занимаетΔ ихΔ решение.Δ ЧемΔ большеΔ возрастаетΔ скоростьΔ изменений,Δ темΔ корочеΔ жизньΔ найденныхΔ решенийΔ проблем.Δ КΔ моменту,Δ когдаΔ решениеΔ найденоΔ ситуацияΔ ужеΔ измениласьΔ иΔ требуетсяΔ принципиальноΔ новоеΔ решение.Δ ОрганизацияΔ неΔ можетΔ бытьΔ способнойΔ быстроΔ иΔ эффективноΔ обучаться,Δ еслиΔ такойΔ способностьюΔ неΔ обладаетΔ еёΔ руководство.Δ ВΔ целомΔ законΔ необходимогоΔ разнообразияΔ дляΔ управленияΔ фирмойΔ определяет,Δ чтоΔ дляΔ успешногоΔ противостоянияΔ среде,Δ сложностьΔ иΔ быстротаΔ решенийΔ вΔ фирмеΔ должныΔ соответствоватьΔ сложностиΔ иΔ быстротеΔ изменений,Δ происходящихΔ воΔ внешнейΔ среде. СогласноΔ Ст.Δ Биру, классификацияΔ любыхΔ системΔ сΔ позицийΔ кибернетики,Δ предусматриваетΔ дваΔ критерияΔ –Δ (а)Δ поΔ степениΔ сложности:Δ простыеΔ динамическиеΔ системы,Δ сложныеΔ системыΔ поддающиесяΔ описаниюΔ (хорошоΔ структурированные)Δ иΔ оченьΔ сложныеΔ системыΔ неΔ поддающиесяΔ адекватномуΔ аналитическомуΔ описаниюΔ (слабоΔ структурированные),Δ аΔ такжеΔ (б)Δ различиеΔ междуΔ детерминированнымиΔ иΔ вероятностнымиΔ системами.Δ ПричёмΔ кΔ вероятностнымΔ относятсяΔ неΔ теΔ системыΔ знания,Δ которыеΔ неΔ достаточноΔ полныΔ наΔ данныйΔ момент,Δ аΔ вероятностныеΔ поΔ своейΔ природе,Δ неΔ поддающиесяΔ однозначномуΔ описаниюΔ вΔ принципе.Δ КΔ классуΔ оченьΔ сложныхΔ вероятностныхΔ системΔ относятсяΔ фирма,Δ мозгΔ иΔ экономика.Δ ВΔ соответствииΔ сΔ закономΔ необходимогоΔ разнообразияΔ управляющаяΔ системаΔ дляΔ экономикиΔ иΔ фирмыΔ тожеΔ должнаΔ представлятьΔ оченьΔ сложнуюΔ вероятностнуюΔ системуΔ иΔ промышленныеΔ системыΔ управленияΔ (приΔ условии,Δ чтоΔ ониΔ достаточноΔ эффективны)Δ должныΔ строитьсяΔ какΔ кибернетическиеΔ системы.Δ КибернетикаΔ предлагаетΔ механизмΔ обратнойΔ связикакΔ выходΔ изΔ противоречийΔ вероятностныхΔ управляющихΔ иΔ управляемыхΔ систем.Δ РегуляторΔ сΔ обратнойΔ связьюΔ гарантируетΔ компенсациюΔ возмущенийΔ неΔ толькоΔ определённогоΔ вида,Δ ноΔ иΔ любыхΔ возмущений.Δ ВΔ частности,Δ онΔ компенсируетΔ влияниеΔ наΔ системуΔ возмущений,Δ причинаΔ которыхΔ совершенноΔ неизвестна.Δ ВΔ этомΔ какΔ разΔ иΔ заключаетсяΔ важностьΔ принципаΔ обратнойΔ связиΔ дляΔ управленияΔ промышленнымΔ производством,Δ являющимсяΔ оченьΔ сложнойΔ системой,Δ неΔ поддающейсяΔ детальномуΔ описанию. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДОРОГИ ОЛЕКМЫ» 2.1. Краткая характеристика ООО «Дороги Олекмы» Компания ООО «Дороги Олекмы» является дорожно-строительным предприятием. История предприятия восходит к 1987 году, когда приказом треста «Якутагропромдорстрой» была создана Олекминская межрайонная дорожно-строительная передвижная механическая колонна. С мая 1996 года директором АДС ПМК был назначен Ю. Маковеев. С 2016 года компанию возглавил его сын Дмитрий Маковеев. В 1998 году АДС ПМК было реорганизовано в государственное унитарное предприятие «Дороги Олекмы». ООО «Дороги Олекмы» начало свою деятельность с января 2005 года, после ликвидации предприятия ГУП «Дороги Олекмы». У молодого предприятия появилась возможность работать с прибылью, которая пошла на формирование собственной производственной базы. Из-за отсутствия стабильного финансирования на дорогах предприятие было вынуждено расширить свою сферу деятельности. Кроме содержания дорог, выполняются подряды практически на все виды строительных работ. Миссия предприятия — максимальное удовлетворение потребностей заказчиков. На рисунке 1 отображены цели и задачи ООО «Дороги Олекмы».  Рисунок 1 - Цели и задачи ООО «Дороги Олекмы» Динамика дохода и прибыли представлена в таблице 1: Таблица 1 Динамика дохода и прибыли, тыс. руб.
Динамика затрат в 2014-2016 гг. приведена в таблице 2. Таблица 2 Динамика расходов в 2014 -2016 гг., тыс. руб.
Из таблицы 2 видно, что себестоимость в 2014-2016 гг. выросла на 204981 тыс. руб. или на 33,3% и составила в 2016 г. 820519 тыс. руб. Управленческие расходы в 2014-2016 гг. увеличились на 77033 тыс. руб. или на 24,16% и составили в 2016 г. 395829 тыс. руб. Прочие расходы в 2014-2016 гг. уменьшились на 4807 тыс. руб. или на 13,68;% и составили в 2016 г. 30340 тыс. руб. Налог на прибыль за этот период уменьшился на 1700 тыс. руб. и составил в 2016 г. 3916 тыс. руб. 2.2. Классификация организаций по территориальному характеру деятельности По территориальному характеру деятельности все организации принято делить на: международные (межправительственные), федеральные (они же предприятия федерального значения), межрегиональные, региональные, местные, локальные. Под международной организацией понимается объединение государств-членов этого содружества, заключивших между собой договор, который соответствует всем существующим нормам международного права, с целью политического, экономического, военного, культурного и прочих видов сотрудничества среди ее участников. В международном праве ключевым методом регулирования деятельности международных организаций выступают нормативные договора. К подобным договорам относят: документы, устанавливающие процедуру взаимодействия государств, принципы и порядок работы объединения (учредительные договора, уставы, соглашения и пр.); документы, которые определяют статус персонала; соглашения со страной пребывания, подтверждающие права организации на размещение представительства; договоренности с иными институтами. Нормы и правила условно делятся на категории (с учетом источников, в которых они прописаны, а также вопросов, которые они регулируют). Категория собственного права определяет следующие аспекты функционирования организаций: условия и порядок для вступления/исключения членов организации; определение структуры, функций и работы основных органов организации; механизмы принятия решений, документооборот и другие вопросы, касающиеся организационной составляющей; положения, касающиеся идентификации статуса персонала; условия аккредитации в стране пребывания и определение статуса персонала в этом ключе; финансовую деятельность (формирование бюджета с учетом его источников, особенности расчета членских взносов, порядок принятия решений о финансировании). Внешнее право включает нормы, устанавливающие статус организаций в системе международных отношений. Подобные нормы регулируют: совместную деятельность с иными организациями для создания общих программ; взаимоотношения со страной пребывания (режим пребывания, привилегии, организация работы штаб-квартиры и др.); права организации как субъекта частного права (операции с недвижимостью и другим имуществом; заключение договоров аренды; проведения работ; получения займов; открытия и ведения банковских счетов; участие в судебных разбирательствах и др.). Третья категория включает нормы, позволяющие международным организациям (например, ООН) участвовать в процессе правотворчества. Юридическая база по регулированию деятельности международных организаций имеет свои особенности. Ключевая особенность – отсутствие законодательных актов, которые определяют принципы функционирования организаций данного типа. Межправительственные организации имеют собственную правосубъектность, правомочность, а также дееспособность. Они могут участвовать в правотворческом процессе. Например, подписывать коллективные межгосударственные договора, которые являются обязательными для исполнения. Из этого вытекают следующие права и свободы: использование властных полномочий (принятие решений, обязательных для исполнения); использование дипломатических преимуществ и иммунитетов; возможность проведения внутренних разбирательств (при возникновении споров между членами); возможность подписания международных договоров и создания правовых норм, закрепленных в обязательных документах; участие в межгосударственных отношениях с наличием тех же прав, какими обладают другие субъекты; применение санкций, если участники уклоняются от обязательств или отказываются от выполнения совместных договоренностей. Международные правительственные и неправительственные организации создаются в результате подписания договоров о сотрудничестве. Поэтому любая организация для получения статуса «международной» должна соответствовать спектру критериев. И для каждого типа они разные. В межправительственных – участвуют независимые государства. Как члены организации, так и она сама (как единая структура) должны уважать суверенитет стран-участниц. Функционирование межправительственных организаций происходит с учетом пунктов учредительного договора. Такие организации имеют права юридических лиц и постоянно действующую организационную структуру. Международные неправительственные организации отличаются от них по нескольким критериям. Прежде всего, они имеют возможность получения прибыли от проектов. В их состав могут входить компании, физические лица, другие организации и союзы, а также государства. Финансирование международных неправительственных организаций осуществляется за счет членских финансовых взносов. Статус чаще всего определяется как консультативный при межправительственных организациях. Федеральной компанией является организация, которая представляет свои интересы всего государства и контролируются центральной государственной властью, а не подчиняются субъектам федерации. Региональной и межрегиональной организацией называются постоянные международные органы - органы взаимодействия государств, которые обладают ограниченной компетенцией и упрощенной организационной структурой. Региональные организации не правомочны принимать какие-либо решения по вопросам, которые затрагивают интересы всех государств мира или интересы государств, принадлежащих к нескольким регионам, участники регионального соглашения имеют право решать только те вопросы, которые касаются государств только одного географического региона. Вывод: Данные компании могут носить различные наименования, к примеру, Черноморское экономическое сотрудничество, Совет государств Балтийского моря, Центральная комиссия судоходства на реке Рейн, Дунайская комиссия. СНГ - объединение государств, основанное на начале равенства всех его членов, являющихся самостоятельными и равноправными субъектами международного права. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ СТРУКТУРЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ДОРОГИ ОЛЕКМЫ» На рисунке 2 представлена организационная структура предприятия:  Рисунок 2 – Организационная структура предприятия ООО «Дороги Олекмы» Система управления ООО «Дороги Олекмы» имеет линейно-функциональную структуру. В таблице 3 отразим кадровый состав организации: Таблица 3 Кадровый состав организации
Продолжение таблицы 3
В таблице 4. проанализируем укомплектованность подразделений и служб предприятия кадрами с высшим и средним специальным образованием, а также проанализируем сотрудников по возрастному признаку: Таблица 4 Анализ персонала
Как видно из таблицы 4, на протяжении трех лет основную массу персонала составляют работники с высшим образованием. Тем не менее, судя по анализу нельзя сказать, что учреждение предоставляет своим сотрудникам возможности повышения квалификации. SWOT - анализ представляет собой необходимый элемент исследования. На основе проведенного анализа внешней и внутренней среды получили следующий список возможностей и угроз, а так же сильных и слабых сторон организации (таблица 5) Таблица 5 -SWOT-анализ компании ООО «Олекмы»
Вывод: Таким образом, проведенный SWOT- анализ позволяет сделать вывод о том, что самой сильной угрозой является влияние кризиса. Компания не может нивелировать ею. ЗаключениеВ заключение хочется отметить, что организация представляет собой систему, и подчиняется всем законам и принципам, характерным для открытых систем. Организация как система проходит ряд стадий развития. Эти стадии имеют не только количественные, но качественные различия. Стадии развития организации определяют ее возможности, влияют на ее продуктивность, задают тот круг проблем, который оказывается в центре внимания ее членов. Организацию, как и социальную систему, отличает сложность, поскольку ее главным элементом выступает человек, обладающий собственной субъективностью и большим диапазоном выбора поведения. Это создает иногда значительную неопределенность функционирования организации и приделы управляемости. Хотелось бы отметить, что в обществе все главное: производство, распределение, обмен и потребление, социальная сфера, наука, литература и искусство, право и мораль, архитектура и коммуникации, история и духовная культура, здоровье и физическое развитие людей, и многое другое. Но все это тогда может создать благоприятный и рациональный образ жизни, когда будет сведено в целостную, динамичную, гармоничную систему и "работать" на человека. Несмотря на то, что имеются естественные взаимосвязи между всеми явлениями и процессами, должную системность, развитие, производительность и экономичность общественной жизни придает управление. Ибо только и исключительно оно обладает единством таких способностей, как целеполагание, и регуляции. Список использованной литературыБорисова В.В. Теория организации: учебник / В.В. Борисова, В.Г. Ларионов, Э.Б. Мазурин; под ред. д.э.н., проф. С.Г. Фалько. – М.: Дашков и Ко, 2019. – 308 с. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов А.И., – 6-е изд., перераб. и доп – М.: ИНФРА-М, 2021. – 656 с. Гапоненко А.Л. Теория управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Л. Гапоненко, М.В. Савельева. – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Юрайт, 2019. – 336 с. Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник для вузов/ Герчикова И.Н. – М.: Юнити-Дана, 2022. – 511 c. Дорофеев В.Д. Менеджмент: учебное пособие / В.Д. Дорофеев, А.Н. Шмелева, Н.Ю. Шестопал. – М.: ИНФРА-М, 2020. – 328 с. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник / Б.З. Мильнер. – 8-e изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 848 с. Смирнов Э.А. Теория организации: учебное пособие / Э.А. Смирнов. - М.: Инфра-М, 2022. - 248 с. Теория организации: учебник для бакалавров / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт. 2020. – 447 с. Управление организацией: учебник / под ред. Саломатина Н.А. – 4-е изд., перераб.и доп. – М.: Инфра-М, 2019. – 736 с. Чаплина А.Н. Введение в менеджмент: учебное пособие / А.Н. Чаплина, Е.А. Герасимова, Н.Н. Еронкевич. – Красноярск: СФУ, 2019. – 132 с. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||