Выявление уязвимых мест и ликвидация отклонений от плановых пока. Оценка эффективности работы логистических систем и контроль логистических операций
 Скачать 278.06 Kb.
|
|
Значение, формы и методы контроля логистических процессов иопераций Логистический контроль – это упорядоченный и непрерывный процесс обработки логистической информации для выявления отклонений (расхожде- ний) между плановыми и фактическими величинами логистических показате- лей, а также анализ этих отклонений (расхождений) в целях выполнения при- чин их возникновения [19, с. 10]. Контрольныемероприятиянаразличныхстадияхлогистическогопроцесса Закупка Бухгалтер предприятия обязан проверять своевременность и полноту оп- риходования поступивших товаров, правильность их списания, а также пра- вильность составления отчетов материально-ответственными лицами. Производство Контроль качества предполагает организацию и осуществление требуе- мого слежения за качеством сырья, промежуточных результатов производства и готовой продукции. При этом производится осмотр (или анализ) выпускаемой продукции с целью ее проверки на соответствие утвержденным спецификациям и подтверждения ее пригодности к использованию по назначению. Финансово-экономический контроль заключается в определении и офи- циальном представлении стоимостных показателей производства и в сопостав- лении вычислительных затрат с бюджетными данными фирмы. При этом опре- деляются и докладываются соответствующему административному органу дан- ные относительно стоимостных показателей всех производственно- технологических операций и процедур, выполняемых на рассматриваемом предприятии. Технологический контроль состоит в слежении за выполнением в процес- се производстве производства стандартных технологических требований. При этом осуществляются также контроль и координация по отношению к типовым документам, циркулирующим на данном предприятии. Слежение за приемкой, внутрипроизводственным снабжением и отправ- кой состоит в наблюдении за движением сырья, промежуточных компонентов производства и готовой продукции. Сбыт (распределение) Товар не должен покидать склад, если вместо него не остается докумен- тов о его передаче, подписанных выдавшими и получившими товар лицами. Методика анализа выполнения стратегического и оперативногологистическихпланов Анализ выполнения стратегического и оперативного логистических пла- нов осуществляется на основе поступающей информации из системы контроля. Наиболее существенными требованиями к поступающей из системы контроля информации являются следующие: информация должна поступать своевременно, чтобы можно было при- нять необходимые решения по корректировке планов; информация должна содержать правильные данные, адекватно отра- жающие состояние контролируемых процессов; на информации должно быть указано точное время ее получения и точ- ное время, к которому она относится. Чтобы оценить степень выполнения планов используются определенные показатели. Так для выполнения производственного плана применяется показа- тель выполнения производственного плана. Цель большинства предприятий – достижение баланса между стабильностью и оперативностью производственно- го планирования. Данный баланс влияет на большое количество внешних пока- зателей (уровень обслуживания покупателей, уменьшение расходов, увеличе- ние доли рынка т.д.). Для измерения эффективности производственного плани- рования рассчитывается коэффициент выполнения производственного плана Кпп. Периодом времени, принятым для оценки, могут быть день, неделя, месяц и т.д. Кппрассчитывается как в натуральном, так и в стоимостном измерении по формуле: К Qфп, пп Q (152) зп где Qфп- фактически выполненный объем производства, в штуках или тыс. руб.; Qзп- запланированный объем производства в штуках или тыс. руб. Важными являются показатели выполнения плана по отдельным видам продукции. Структура продукции отражает удельный вес отдельных видов продукции в общем объеме. Сохранение пропорций между отдельными видами продукции характеризует устойчивое состояние предприятия. Снижение удель- ного веса основных видов продукции является индикатором спада производст- ва. Причинами структурных сдвигов могут быть: изменение потребности в продукции, изменение условий поставок (сырья, материалов и т.д.), сбои в про- изводстве, разновыгодность продукции для ее изготовителей и др. Для исчисления обобщенного показателя, характеризующего выполнение плана по структуре, необходимо плановый выпуск продукции по отдельным изделиям умножить на показатель выполнения плана по общему объему про- дукции. Полученные таким образом показатели сопоставляют с отчетными данными и в счет выполнения плана по структуре продукции засчитывают фак- тические показатели, не превышающие перечисленные показатели.  ВП Уровень выполнения плана по структуре J стропределяют отношением суммы продукции, засчитываемой в выполнение плана по структуре ТПстр, к фактическому выпуску продукции ТПф, т.е.: J стр ТПстрВП ТП 100%, (153) ф где ТПстр- объем продукции, засчитываемый в счет выполнения плана по структуре; ТПф- объем фактического выпуска продукции. Показатель выполненных заказов Квз определяется по выражению: К Nвз, (154)  N вз рз где Nвз- общее число выполненных заказов за промежуток времени t; Nрз- об- щее число размещенных заказов за промежуток времени t. Критериииметодыоценкирентабельностифункционированиялогистическойсистемыи еёотдельныхэлементов Показателем эффективной работы производственного предприятия явля- ется рентабельность производства. Она представляет собой отношение общей или балансовой прибыли к авансированному капиталу или среднегодовой стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств (запасы товарно-материальных ценностей); денежные средства и сред- ства в расчетах при этом не учитываются. Она определяется по формуле: R (P C) Q100%, Kав (155) где R- рентабельность; Р- цена единицы продукции; С- себестоимость; Q- объем продукции; Kaв- авансированный капитал. Другим понятием является рентабельность продукции, которая рассчиты- вается как отношение прибыли от реализации продукции к полной ее себестои- мости: R Вр100%, р С (156) р где Rр- рентабельность продукции; Вр- прибыль от реализации продукции; Ср- полная себестоимость продукции. Себестоимость – стоимостная оценка используемых в процессе производ- ства продукции (работ, услуг), природных ресурсов, сырья, материалов, топли- ва, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Авансированный капитал – денежный капитал, предназначенный для приобретения средств производства, организации дела, осуществления бизнес- проектов, обещающих принести в будущем прибыль. Другими словами, рентабельностью предприятия называется превышение доходов над расходами на получение этих доходов. Рентабельность может выражаться в абсолютных величинах, в этом слу- чае она отражает положительный финансовый результат, т.е. прибыль. Рента- бельность может измеряться и в относительных показателях, выражающих от- ношение полученного финансового результата к другим величинам, характери- зующим объемы продаж (оборота), имущества, капиталов и т.п. Независимо от применяемого измерителя рентабельности, ее уровень ха- рактеризуется тенденцией формирования двух основных потоков: доходов от совокупной логистической деятельности; расходов на логистическую деятельность предприятия. Изученный на предыдущих занятиях материал доказывает, что логисти- ческие процессы на предприятии всесторонне влияют на его экономику, по- скольку они формируют потоки приходов и расходов. Логистические процессы и их бесперебойность (особенно в сфере дист- рибуции) могут быть непосредственным фактором повышения доходов от про- дажи изделий, товаров и услуг. Своевременная доставка соответствующего ко- личества продуктов в указанное место считается основным параметром обслу- живания клиента, обуславливающим удовлетворение его требований и проти- востояние конкуренции. Логистические процессы влияют на формирование расходов на деятель- ность, продуктивность имущества, производительность труда, эффективность вложенных капиталов. Это определяется, в частности, следующими причинами: в логистических процессах задействованы значительные основные сред- ства в виде складских зданий и сооружений, транспортных средств, машин и оборудования для манипулирования и хранения продуктов. Это вызывает, с од- ной стороны, появление затрат, связанных с поддержанием и эксплуатацией перечисленного имущества, а с другой стороны – неизбежную упущенную при- быль от альтернативного размещения капиталов; в процессах физического продвижения, а также в информационных процессах задействовано большое количество работников, что вызывает значи- тельные трудовые затраты; материальные запасы как составляющая оборотных средств также су- щественно влияют на результаты логистической деятельности. Это влияние выражается в затратах на запасы и в капиталах, замороженных в запасах; совокупность логистических процессов ведет к возникновению затрат, характеристика и структура которых обсуждалась на предыдущих занятиях. С учетом этих причин можно утверждать, что влияние логистических процессов на финансовые результаты деятельности предприятия определяется, прежде всего, величиной затрат на них, а также объемами задействованных ос- новных и оборотных средств. Влияние логистики на финансовые результаты деятельности предприятия может исследоваться при помощи: абсолютных показателей, которые позволяют определить влияние логи- стических затрат на образование прибыли, а также на изменения в задейство- ванных ресурсах; относительных показателей, характеризующих рентабельность пред- приятия. Исследование того, как влияют логистические процессы на относитель- ные показатели, характеризующие общую эффективность функционирования предприятия, ограничим показателями рентабельности, наиболее полно отра- жающими текущую (оперативную, эксплуатационную) деятельность предпри- ятия. Рассмотрим два основных показателя рентабельности: рентабельность оборота, которая рассчитывается по формуле: |