|
Стратегия трансформации бизнеса в реалиях нового геоэкономического уклада. упр проетами !. Организация проектного управления на предприятии Рабочие материалы
ПРИЛОЖЕНИЯ Цели
| | Сроки
| Внедрение проектного управления
| | N месяцев
| Основной результат
| Оптимизация схемы взаимодействия организационных подразделений в проектах. Повышение качества результата за счет концентрации ответственности. Повышение эффективности использования ресурсов за счет более качественного планирования проекта. Возможность точной оценки результата работ за счет введения и отслеживания показателей эффективности проекта. Создание базы для дальнейшей автоматизации процессов и отдельных операций. | Этапы
Разработка регламентных документов
Разработка концепции проектного управления, определяющей основные принципы организации работ и порядок функционирования проектных структур Этапы
Разработка регламентных документов
Разработка концепции проектного управления, определяющей основные принципы организации работ и порядок функционирования проектных структур
Основные задачи
| Определение основных принципов организации работ по проектам, а также правил и порядка: инициирования проекта; привлечения специалистов в команду проекта, вывода по завершению отдельных этапов либо проекта в целом; определения и корректировки целевых параметров проекта (календарное и бюджетное планирование), контроля и уточнения параметров; управления рисками; взаимодействия с подрядчиками; исполнения и контроля проекта; формирования и анализа отчетности; закрытия проекта, оценки эффективности. Определение порядка функционирования проектных структур: определение границ проекта, определение этапов проекта; определение оптимальной структуры управления проекта; определение основных участников реализации проекта, распределение задач, функций, ответственности и полномочий по участникам проекта; определение принципов стимулирования участников проектной деятельности. | Этапы
Разработка регламентных документов
Разработка концепции проектного управления, определяющей основные принципы организации работ и порядок функционирования проектных структур
Основные задачи
| Уточнение решений Концепции проектного управления: основных принципов организации работ по проектам; правил и порядка выполнения процессов: инициации проекта; планирования проекта; исполнения и контроля проекта; анализа проекта; управления проектом; завершения проекта и оценки эффективности. Детализация описанных в Концепции процессов. Разработка проектов нормативно-регламентных документов, закрепляющих правила и порядок выполнения разработанных процессов и процедур. | Примеры работ компании ПАКК по внедрению проектного управления ОАО «Чусовской металлургический завод»: Проект реконструкции сталеплавильного производства Цель Проекта:
| Регламентация деятельности Проекта реконструкции сталеплавильного производства
| | Тип решения
| Содержание решения
| Документ
| 1.
| Принципиальные решения
| Организационно-функциональная структура Проекта
| Положение о Проекте
| 2.
| Принципиальные решения
| Укрупненная система организации основных и обеспечивающих подпроектов
| | 3.
| Принципиальные решения
| Порядок взаимодействия Проекта с подразделениями Общества
| | 4.
| Полномочия и ответственность
| Распределение функций, полномочий и ответственности между участниками подпроектов
| Положение о подпроектах Проекта
| 5.
| Система бизнес-процессов
| Порядок работы рабочих групп основных и обеспечивающих подпроектов
| | 6.
| Полномочия и ответственность
| Распределение функций, полномочий и ответственности между внутренними и внешними участниками Проекта в процессе планирования и контроля
| Положение о планировании и контроле работ по Проекту
| 7.
| Проектные решения
| Система планов Проекта
| | 8.
| Система бизнес-процессов
| Порядок планирования работ по Проекту
| | 9.
| Система бизнес-процессов
| Процедуры процесса взаимодействия Проекта с Генподрядной организацией
| Регламент взаимодействия Проекта с Генподрядной организацией
| | | Процедуры обеспечения оборудованием Проекта реконструкции сталеплавильного производства
| Регламент обеспечения оборудованием Проекта
| | | Процедуры обеспечения Проекта проектно-сметной документацией
| Регламент обеспечения ПСД Проекта
| Примеры работ компании ПАКК по внедрению проектного управления OOO «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ»: Разработка концепции управления инвестиционными проектами нефтегазодобывающего общества (НГДО) Цель Проекта:
| Формирование единого подхода к управлению инвестиционными проектами в НГДО
| | Тип решения
| Содержание решения
| Документ
| 1.
| Принципиальные решения
| Определение места и роли Общества в управлении проектами в Группе компаний ОАО «ЛУКОЙЛ»
| Концепция управления инвестиционными проектами НГДО
| 2.
| Принципиальные решения
| Принципы управления инвестиционными проектами в Обществе
| | 3.
| Принципиальные решения
| Определение места управления проектами в системе управления Общества
| | 4.
| Принципиальные решения
| Принципы классификации и классификация инвестиционных проектов
| | 5.
| Принципиальные решения
| Организационно-функциональная структура управления инвестиционными проектами в Обществе
| | 6.
| Система бизнес-процессов
| Укрупненное описание процессов и процедур управления проектами в Обществе
| | 7.
| Полномочия и ответственность
| Распределение функций, полномочий и ответственности между участниками Проекта в процессе оперативного взаимодействия и в рамках рабочих групп
| | 8.
| Принципиальные решения
| Принципы и правила управления архивом проектов Общества
| | 9.
| Система бизнес-процессов
| Процедуры управления архивом Проекта
| | 10.
| Проектные решения
| Комплекс мероприятий по совершенствованию процессов управления проектами в НГДО
Комплекс мероприятий по внедрению усовершенствованных процессов управления проектами в НГДО
| План мероприятий по построению проектного управления в НГДО
| Примеры работ компании ПАКК по внедрению проектного управления ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез»: Проект строительства «Комплекса глубокой переработки нефти» Цель Проекта:
| Формирование организационно-функциональной структуры управления Проектом
| | Тип решения
| Содержание решения
| Документ
| 1.
| Проектные решения
| Организационная схема управления Проектом
| Организационно-функциональная структура управления Проектом «Комплекс глубокой переработки нефти»
| 2.
| Проектные решения
| Организационная структура Проекта
| | 3.
| Полномочия и ответственность
| Функции, полномочия и ответственность Руководителя Проекта
| | 4.
| Проектные решения
| Организационная схема подпроектов
| | 5.
| Полномочия и ответственность
| Функции, полномочия и ответственность Руководителей подпроектов
| | 6.
| Полномочия и ответственность
| Распределение функций и полномочий между участниками Проекта
| | Примеры работ компании ПАКК по внедрению проектного управления Группа предприятий «ЭКС»: Оптимизация системы управления девелоперскими проектами Цель Проекта:
| Усовершенствование организации и механизмов управления девелоперской деятельностью за счет ее оптимизации и регламентации
| | Тип решения
| Содержание решения
| Документ
| 1.
| Принципиальные решения
| Определение границ и состава девелоперского и прединвестиционного проектов
| Положение о девелоперской деятельности
| 2.
| Принципиальные решения
| Основные принципы организации работ по девелоперскому проекту
| | 3.
| Система бизнес-процессов
| Порядок осуществления открытия и завершения проектов
| | 4.
| Проектные решения
| Формы документов проектов
| | 5.
| Проектные решения
| Организационно-функциональная структура и механизмы реализации девелоперского проекта
| Типовой устав девелоперского проекта
| 6.
| Система бизнес-процессов
| Механизмы реализации ключевых механизмов девелоперского проекта
| | 7.
| Полномочия и ответственность
| Распределение функций, полномочий и ответственности между участниками девелоперского проекта
| | 8.
| Проектные решения
| Организационно-функциональная структура и механизмы реализации прединвестиционного проекта
| Типовой устав прединвестиционного проекта
| 9.
| Система бизнес-процессов
| Механизмы реализации основных процедур прединвестиионного проекта
| | Примеры работ компании ПАКК по внедрению проектного управления Группа предприятий «ЭКС»: Разработка системы материального стимулирования участников проектов по девелоперской деятельности Цель Проекта:
| Регламентация материального стимулирования работников Группы предприятий «ЭКС», участвующих в проектной деятельности по реализации девелоперских проектов (в области переменой части проектного вознаграждения).
| | Тип решения
| Содержание решения
| Документ
| 1.
| Принципиальные решения
| Принципы образования и структура фонда материального стимулирования (ФМС)
| Положение о материальном стимулировании участников проектной деятельности по реализации девелоперского проекта
| 2.
| Принципиальные решения
| Принципиальная схема распределения ФМС между участниками проектной деятельности
| | 3.
| Проектные решения
| Классификация видов материального вознаграждения участников проектной деятельности
| | 4.
| Система бизнес-процессов
| Порядок начисления и выплаты материального вознаграждения
| | 5.
| Проектные решения
| Определение и расчет значений показателей премирования участников проектной деятельности
| | 6.
| Система бизнес-процессов
| Порядок определения плановых и фактических значений фонда материального стимулирования
| | 7.
| Проектные решения
| Шкалы показателей премирования руководителя проекта и участников проектной деятельности
| | |
|
|