ОП.09 ИНформационные технологии в профессиональной деятельности.. Пояснительная записка данные методические указания составлены для проведения практических занятий в процессе изучения дисциплины Информационные технологии в профессиональной деятельности
 Скачать 5.56 Mb.
|
|
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Данные методические указания составлены для проведения практических занятий в процессе изучения дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» в соответствии с требованиями ФГОС и предназначены для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (квалификация «бухгалтер, специалист по налогообложению» ) Учебная дисциплина «Информационные технологии в профессиональной деятельности» обеспечивает формирование профессиональных и общих компетенций по всем видам деятельности ФГОС по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям). Особое значение дисциплина имеет при формировании и развитии общих и профессиональных компетенций: ОК 02. Осуществлять поиск, анализ и интерпретацию информации, необходимой для выполнения задач профессиональной деятельности. ОК 09. Использовать информационные технологии в профессиональной деятельности ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы. ПК 1.2. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета. ПК 1.4. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы. ПК 1.3. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации. В результате освоения дисциплины обучающийся должен иметь практический опыт: использование компьютерных программ, информационных и справочно-правовых систем, оргтехники для ведения бухгалтерского учета организации. В рамках программы учебной дисциплины обучающимися осваиваются умения и знания Код ПК, ОК Умения Знания ОК 02, ОК 09 Определять задачи для поиска информации; определять необходимые источники информации; планировать процесс поиска; структурировать получаемую информацию; оформлять результаты поиска Применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач; использовать современное программное обеспечение Приемы структурирования информации; формат оформления результатов поиска информации Современные средства и устройства информатизации; порядок их применения и программное обеспечение в профессиональной деятельности Интерфейс правовых информационных систем для поиска нормативных правовых актов, определяющих сроки, порядок исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей. ПК 1.1, ПК 1.2, ПК 1.3, ПК 1.4 Использовать специальное ПО для формирования и учета первичных документов, платежных документов для проведения расчетов через банк и кассовых операций. Просмотреть и проанализировать бухгалтерские проводки сформированные бухгалтерским программным обеспечением Структуру интерфейса современного бухгалтерского ПО и методы ее настройки Структуру интерфейса современного бухгалтерского для формирования и учета первичных документов., для корректировки рабочего планов счетов, оформления денежных и кассовых документов, а так же просмотра проводок, сформированных хозяйственными операциями Объем учебной дисциплины и виды учебной работы Вид учебной работы Объем часов Объем образовательной программы учебной дисциплины 100 Объем работы обучающегося во взаимодействии с преподавателем 74 в том числе: теоретическое обучение 24 практические занятия 48 лабораторные работы 2 самостоятельная работа 26 Промежуточная аттестация в форме дифференцированного зачета Задание для текущего контроля знаний по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» Раздел 1. Применение информационных технологий в экономической сфере. Тема 1.1. Понятие и сущность информационных систем и технологий Методические указания по проведению практического занятия Практическое занятие №1 1. Тема занятия: Контекстный поиск и замена. Оформление документов списками, колонками, буквицей. Сноски, запись формул. 2. Цель занятия: Изучение информационной технологии создания колонок, использования буквицы при форматировании текста, форматирования регистров в текстовом редакторе MS Word и подготовка документа к печати. 3. Инструментарий: ПЭВМ IBM PC, программа MS Word. ЗАДАНИЯ Задание 1. Создание многоколонных документов Порядок работы.1. Наберите один абзац текста по приведенному образцу, расположенному ниже (Times New Roman, размер шрифта 14). 2. Скопируйте набранный фрагмент текста три раза. 3. Выделите первый фрагмент и разбейте его на две колонки с разделителем (Формат/ Колонки) (рис.1). Рис.1. Форматирование текста в виде колонок 4. Выделите второй фрагмент и разбейте его на три колонки (Формат/ Колонки). Задание 2. Оформление документов буквицей Порядок работы. В третьем фрагменте текста выполните форматирование теста буквицей. Краткая справка. Для того чтобы добавить буквицу, нужно установить курсор на первую строку текста, а затем выбрать Формат/ Буквица. Задайте параметры: высота в строках – 2 см, расстояние от текста 0,5 см. (рис.2). Рис.2. Форматирование текста буквицей Задание 3. Изменение регистров шрифтов и направления текста. Порядок работы. 1. Выделяя отдельные строки четвертого фрагмента текста и пользуясь командой Формат/ Регистр отформатируйте текст следующим образом: 2. Первая строка - «Все прописные»; 3. Вторая строка - «Все строчные»; 4. Третья строка - «Начинать с прописных»; 5. Четвертая строка - «Изменить регистр»; 6. Пятая строка - «Как в предложениях». Рис.3. Форматирование регистра текста 2. Создать таблицу, провести форматирование текста в таблице и изменить направление текста (Формат/ Направление текста) (рис.4, рис.5). Рис.4. Форматирование направления текста Рис.5. Таблица с разным направлением текста Сохраните документ в своей папке с именем «Колонки» (Файл/ Сохранить как). Задание 4. Подготовка документа к печати. Порядок работы Краткая справка. К параметрам страницы относятся размеры листа, поля (расстояние от края страницы до текста), расстояние от края листа до колонтитула и ориентация страницы. Параметры страницы задаются командой Файл/ Параметры страницы (рис.6). Рис.6. Задание параметров страницы 1. Подготовьте файл «Колонки» к печати. Установите параметры страницы: 2. Верхнее поле – 1,5 см.; Нижнее поле – 1,5 см.; Левое поле – 3 см.; Правое поле – 1 см.; Расстояние от края до верхнего колонтитула – 1 см. Ориентация – книжная. Примечание: Расстояние от края до верхнего колонтитула должно быть меньше, чем верхнее поле. 2. Задайте нумерацию страниц (Вставка/ Номера страниц), положение – вверху страницы, выравнивание – справа, с номером на первой странице (рис.7). Рис.7. Окно «Номера страниц» 3. Проверка орфографии задается командой Сервис/ Правописание или клавишей [F7]. 4. Задайте автоматическую проверку орфографии (Сервис/ Параметры/ вкладка Правописание/ «Автоматически проверять орфографию») (рис.8). Рис.8. Задание автоматической проверки орфографии 5. Выполните предварительный просмотр документа (Файл/ Предварительный просмотр). Задайте просмотр нескольких страниц. Если небольшая часть текста в конце документа расположена на отдельном листе, воспользуйтесь кнопкой «Подгонка страниц», при этом программа уменьшит размер шрифта и интервалы. Задание 5. Печать документа. 1. Если вы хотите напечатать весь документ в одном экземпляре, воспользуйтесь кнопкой панели инструментов «Печать». 2. Для печати диапазона страниц или нескольких копий выполните следующие действия – Файл/ Печать (рис.9). Задайте номера страниц для печати - 1 и количество копий – 2. Рис.9. Задание параметров печати 3. Напечатайте фрагмент документа, Для этого выделите фрагмент, дайте команду Формат/ Печать и установите переключатель страниц в положение – «Выделенный фрагмент». Дополнительное задание. Задание 6. Набрать текст по образцу. 5. Содержание отчета Отчет должен содержать: 1. Название работы. 2. Цель работы. 3. Задание. 4. Результаты выполнения задания. 5. Вывод по работе. Практическое занятие №2 1. Тема занятия: Использование стилей, шаблонов. Формирование оглавления и списка иллюстраций 2. Цель занятия: знакомство с функциями текстового редактора, автоматизирующими некоторые процессы форматирования текстовых документов. 3. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПК, табличный процессор MS Word. 4. Краткие теоретические сведения Стилем называется именованный набор параметров форматирования, который применяется к отдельным символам, абзацам, таблицам и спискам. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования к элементу, обеспечивают единообразие в оформлении документов, возможность быстрого изменения оформления, позволяют автоматически создать оглавление документа. Стили – удобный механизм для работы с документами большого объема, они полезны, когда создается множество документов с одинаковыми правилами оформления. Удобство механизма стилей заключается в том, что, разработав один раз набор стилей, их можно использовать во всем документе и в новых документах. Даже если требования к форматированию изменятся, изменение параметров стилей приведет к автоматическому переформатированию всего текста. Для работы со стилями можно использовать элементы группы Стили вкладки Главная и область задач Стили (рисунок 1), которая открывается кнопкой группы. Рисунок 1 – Элементы интерфейса для работы со стилями В коллекцию вынесены часто используемые стили, что позволяет быстро их применять. В MS Word изначально встроено более 100 стилей, из них в большинстве случаев используется менее 20. Для удобства пользователя эти 20 вынесены коллекцию экспресс-стилей. Каждый стиль представлен в отдельном окне, где пользователь видит не только его название, но и формат текста, который он применяет. Набор стилей в коллекции можно изменять. Для добавления нужных стилей необходимо: открыть панель Стили; нажать правой кнопкой мыши на нужный стиль; в контекстном меню выбрать Добавить в коллекцию экспресс-стилей. Если ни один из существующих стилей не устраивает, можно создать свой. Для этого надо щелкнуть на кнопке Создать стиль, расположенную в левом нижнем углу панели Стили, и в появившемся диалоговом окне указать все параметры нового стиля. Рисунок 2 –Диалоговое окно для создания нового стиля В поле Имя указывается название нового стиля. Имена следует выбирать так, чтобы оно соответствовало объектам, к которым будет применяться стиль (например, «Заголовок таблицы» или «Цитата»). Осмысленное название упростит поиск стиля, когда необходимо будет его применить. Поле Стиль определяет тип: стиль абзаца, стиль знака, стиль таблицы. При создании стиля применяемого для оформления текста документа используют тип Стиль абзаца. Поле Основан на стиле используется для указания «базового стиля». Важной чертой MS Word является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей, что позволяет, во-первых, сократить время настройки стиля до минимума, сосредоточившись только на отличиях от базового, а во- вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе. Поле Стиль следующего абзаца указывает стиль нового абзаца, который создастся после ввода конца абзаца с данным стилем (нажатия Enter). Для удобства используют следующие правила: Если создается стиль основного текста или списков, то следующим указывают этот же стиль. 2) Если создается стиль заголовков, названий рисунков и т.п., следующим указывается стиль основного текста. Внизу диалога Создание стиля находятся дополнительные настройки: 1. Добавить в список экспресс-стилей – отвечает за то, будет ли данный стиль отображаться в коллекции на ленте. 2. Только в этом документе/В новых документах использующих данный шаблон определяет, где создаться стиль в текущем документе или в шаблоне. Если планируется использовать стиль только в данном документе, выбирается первое, если же необходимо применять этот стиль и в других документах – второе. 3. Обновлять автоматически выбирать не рекомендуется, так как стили будут изменяться в случае копирования тестов из/в другие документы. Когда указаны все настройки и форматирование, следует нажать ОК. Теперь созданный стиль можно использовать. Кроме описанного выше способа создания стиля имеются и другие альтернативные способы, основанные на тексте с существующим форматированием. Выполнение работы Задание 1. Установка стилей в документе 1. Открыть файл «Древние роботы» (сохраненный после защиты лабораторной работы №2). 2. Выделить первый заголовок текста (строку – Введение). 3. Вкладка Главная – Панель Стили. Навести указатель мыши на название стиля Заголовок 1 и удержать. Появляется всплывающая подсказка с перечислением свойств стиля. Щелкнуть на название стиля Заголовок 1 левой кнопкой мыши. К выделенному тексту применятся все перечисленные в описании стиля параметры форматирования. Документ будет отображаться на экране следующим образом: 4. Последовательно в документе установите стили в соответствие со списком: Задание 2. Изменение параметров стиля 1. Параметры форматирования, привязанные к определенному стилю можно изменить, нажав кнопку рядом с названием стиля (Заголовок 1) и выбрать Изменить…. или правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать Изменить…: 2. Открыть диалоговое окно Изменение стиля. Верхняя часть окна содержит описание свойств стиля: имя стиля, на каком стиле основан и стиль следующего абзаца. В этих полях ничего менять не нужно. Нижняя часть окна содержит параметры форматирования, которые можно изменять с помощью кнопок и раскрывающихся списков или (если необходимы дополнительные параметры) обратившись к командной кнопке Формат, в нижней левой части окна: 3. В раскрывшемся списке выбрать Шрифт…. В открывшемся диалоговом окне Шрифт, внести необходимые изменения (Шрифт – Times New Roman; Начертание – полужирный курсив; Размер – 16; Интервал – Разреженный 3 пт, Цвет текста – черный). ОК. 4. Командная кнопка Формат – Абзац…. В открывшемся диалоговом окне Абзац внести изменения (Выравнивание – по левому краю, Отступ первой строки – 1,25 см; Интервал – перед 12 и после 6; Межстрочный интервал – одинарный).ОК. 5. Все заголовки в тексте, которым установлен стиль Заголовок 1, должны иметь параметры согласно изменениям. Просмотрите документ и сохраните изменения. 6. Изменить параметры стилю Заголовок 2: 1. Диалоговое окно Шрифт (Шрифт – Times New Roman; Начертание – полужирный курсив; Размер – 14; Интервал – Разреженный 3 пт, Цвет текста – черный). 2. Диалоговое окно Абзац (Выравнивание – по левому краю, Отступ первой строки – 1,25 см; Интервал – перед 12 и после 6; Межстрочный интервал – одинарный). Задание 3. Автоматическое создание оглавления 1. Перейти в начало документа (Ctrl + Home) и добавить разрыв страницы (оглавление должно располагаться на отдельной странице). Вкладка Вставка – Разрыв страницы. 2. Текстовый курсор перевести в верхнюю позицию пустой страницы. Набрать в пустом абзаце «Содержание». Enter. 3. Вкладка Ссылки – Оглавление.Из списка выбрать, например, первый вариант. При дальнейшем редактировании, если изменился объем текста или текст в документе распределен иначе и нумерация страниц в оглавлении не соответствует, можно обновить поля оглавления. Если изменилась только нумерация, а сами заголовки остались прежними, можно в диалоговом окне выбрать Обновить только номера страниц. В противном случае следует выбирать Обновить целиком: Задание 4. Обновление оглавления 1. Удалить появившийся дополнительно заголовок Оглавление. 2. Согласно ГОСТ 7.32–2001 (п.6.2.3) основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруются арабскими цифрами (Приложение А). Следовательно, в документе (по тексту) необходимо пронумеровать заголовки в соответствие ГОСТ 7.32–2001. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, а также после заголовков в тексте, точка НЕ ставится! 3. Обновить оглавление и сохранить изменения в документе. После обновления содержание примет следующий вид: Задание 5. Использование оглавления для навигации в документе 1. Навести курсор на какой-либо заголовок в оглавлении. Например «Турок-шахматист». Появится всплывающая подсказка Нажмите Ctrl и щелкните ссылку. 2. Последовать совету – т.е. удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть левой кнопкой мыши. Задание 6. Нумерация страниц 1. Вкладка Вставка – Группа Колонтитулы – Номер страницы – Внизу страницы – Простой номер 2 (см. ГОСТ 7.32–2001, п.6.3.1). 2. Если в документе есть титульный лист, то номер страницы на нем не должен отображаться. Его убрать можно с помощью опции Особый колонтитул для первой страницы: 3. Закрыть окно колонтитулов (кнопка Закрыть на вкладке Конструктор работы с колонтитулами или двойной щелчок в области текста). Итак, номера страниц добавляются в специальную область на странице для ввода дополнительной информации – колонтитул (верхний или нижний). Кроме номеров страниц в колонтитулы можно добавить, например, название файла, дату создания, время, произвольный текст или изображение. В режиме работы с колонтитулом область текста становится недоступной. 6. Содержание отчета Отчет должен содержать: 1. Название работы. 2. Цель работы. 3. Задание и его решение. 4. Вывод по работе. Практическое занятие №3. 1. Тема занятия: Работа с таблицами. Оформление документов графическими объектами. Колонтитулы. Нумерация страниц. 2. Цель занятия: знакомство с функциями текстового редактора, автоматизирующими некоторые процессы форматирования текстовых документов. 3. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПК, текстовый процессор MS Word. 4. Краткие теоретические сведения Экономическая информация - это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Задание 1. Создайте и заполните ячейки таблицы по образцу. Переход из ячейки в ячейку нажатием клавиши Tab. 2. Отформатируйте таблицу по образцу. 3. Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом: · Вставить столбцы Сумма и НДС и оформить их как вычисляемые. · Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу. Ключ к заданию: Добавление столбца Выделите крайний справа столбец Расходные материалы и вставьте два новых столбца Сумма и НДС Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Макет – группа Данные - Формула В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца. Оформление столбца НДС. Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма. В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются 1,2,3,..., ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - Al, B3, D4 и т.д., как в табличном процессоре. Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица, Формула набираем формулу = D2*5%, для второй строки - =D3*5% и т.д. Оформление строки ИТОГО Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Таблица, Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам. Задание 2. Расчет стипендии для студентов 1. Заполните таблицу 15 студентами 2. В столбцы с наименованием месяцев введите количество дней, посещенных студентом (например: если студент не пропускал занятия, то дней будет 24 или 25, в зависимости от количества дней в месяце). 3. Общее количество дней и в среднем дней за месяц рассчитать по формулам (SUM, AVERAGE) 4. Столбец размер стипендии зависит от количества посещений занятий за весь семестр. Рассчитывается по формуле – количество дней *20 (20 рублей – 1 день). 5. Добавить строку – Итого выплачено и рассчитать по формуле. Задание 3. Работа с колонтитулами 1. Перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого сделать двойной щелчок мышью в области номера страницы или выбрать Вкладка Вставка – Группа Колонтитулы – Верхний колонтитул – Пустой. 2. В поле ввести номер своей группы, фамилию, имя и отчество. Выровнять по центру. 3. Завершить работу с колонтитулами, нажав кнопку Закрыть на вкладке Конструктор или двойной щелчок в области текста. 6. Содержание отчета Отчет должен содержать: 5. Название работы. 6. Цель работы. 7. Задание и его решение. 8. Вывод по работе. Практическое занятие №4. 1. |