ОП.09 ИНформационные технологии в профессиональной деятельности.. Пояснительная записка данные методические указания составлены для проведения практических занятий в процессе изучения дисциплины Информационные технологии в профессиональной деятельности
 Скачать 5.56 Mb.
|
|
Тема занятия: Построение диаграмм 2. Цель: сформировать умение и навык по выполнению расчетов и созданию диаграмм и графиков в табличном процессоре. 3. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПК, графический редактор. 4. Краткие теоретические сведения. Диаграмма – это наглядное графическое представление различных данных, удобное средство сравнения и демонстрации. Для создания диаграммы необходимо использовать данные, расположенные на листе. При этом диаграмма связана со значениями и будет автоматически обновляться при их изменении в таблице. Основные типы диаграмм: 1. Гистограммы, как правило, используются для отображения изменений данных за определенный период времени или для демонстрации сравнения различных объектов. При этом категории в них обычно формируются по горизонтальной оси, а значения – по вертикальной. 2. Графики. Графики позволяют демонстрировать в едином масштабе непрерывное изменение данных с течением времени. На графических диаграммах категории данных распределяются по горизонтальной оси, а значения – вдоль вертикальной оси. 3. Круговые диаграммы. Круговая диаграмма отображает величину размера элементов одного ряда данных пропорционально сумме всех элементов. 4. Линейчатые диаграммы. Линейчатые диаграммы отображают явное сравнение отдельных элементов. 5. Диаграммы с областями. Данная диаграмма демонстрирует величину изменений в зависимости от времени. 6. Точечные диаграммы. Точечная диаграмма отображает отношения численных значений в нескольких рядах данных или же показывает две числовые группы как один ряд координат X и Y. На точечной диаграмме значения двух осей объединяются в единую точку данных. 7. Лепестковые диаграммы. Лепестковые диаграммы дают возможность сравнивать обобщенные значения нескольких рядов данных. 5. Задание. 1. Создайте таблицу по образцу. a) Рассчитайте строку и столбец «Всего». b) Рассчитайте столбец «В процентах» по формуле =(100% * всего по строке)/ Итоговое значение Всего Пример: Для ячейки G4=(100%*F4)/$F$9 c) Ячейки в столбце G имеют формат Процентный, а количество десятичных знаков = 0. 2. По данным таблицы постройте диаграммы. Каждую диаграмму перенести на отдельный лист. а) Цилиндрическая диаграмма. Диапазон данных А3:Е8. Добавьте Название диаграммы «Производство деталей». Отформатируйте по образцу. б) Объемная круговая. Диапазон данных G4: G8. Добавьте название диаграммы «Соотношения в процентах», подписи данных по центру, легенду разместить слева, добавить имена рядов данных (Конструктор – Выбрать данные – Ряд 1 – изменить - диапазон подписи А4:А8). 3. На отдельном листе создайте следующую таблицу и следующую диаграмму. Тип диаграммы - Лепестковая с маркерами. Размер диаграммы 10 на 13 см. Ось значений отсутствует. Административный округ рождае мость смертно сть естественный прирост Южный 17,5 14 3,5 Юго - восточный 17,2 15,4 1,8 Северо - восточный 6,7 13,9 -7,2 Западный 6,5 14,1 -7,6 Юго - западный 6,9 14,9 -8 Северо - западный 6,4 15 -8,6 Центральный 6,1 16,6 -10,5 Северный 5,9 16,5 -10,6 Восточный 6,6 17,4 -10,8 4. Создайте таблицу цен на квадратный метр жилья. Постройте диаграмму. Дата 1 комн. 2 комн. 3 комн. 4 комн. январь 1177 1123 1089 1046 февраль 1212 1155 1092 1057 март 1261 1189 1117 1079 апрель 1346 1258 1172 1114 май 1513 1409 1255 1193 июнь 1729 1558 1452 1343 июль 1922 1731 1624 1513 5. Успеваемость. Вычислить средние значения по успеваемости каждого ученика и по предметам Построить пирамидальную диаграмму по средней успеваемости каждого ученика. Построить кольцевую диаграмму по средней успеваемости по предметам. Добавить в этой диаграмму подписи данных. Красиво оформить все диаграммы. 6. Содержание отчета Отчет должен содержать: 1. Название работы. 2. Цель работы. 3. Задание и его решение. 4. Вывод по работе. Практическое занятие №13. 1. Тема занятия: Защита информации в таблицах 2. .Цель занятия: приобретение практических навыков в обработке табличной информации с помощью простейших логических и статистических функций в среде табличного процессора Microsoft Excel; графического анализа данных. 3. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПК, табличный процессор MS Excel. 4. Краткие теоретические сведения. В Excel есть .несколько команд, позволяющих защищать книги, структуры книг, отдельные ячейки, графические объекты, диаграммы, сценарии и окна от несанкционированного доступа или изменения. По умолчанию Excel блокирует (защищает) ячейки, графические объекты, диаграммы, сценарии и окна, но эта защита не вступает в силу, пока не выполнена команда Защита — Защитить лист меню Сервис. Установленные в диалоговом окне команды варианты защиты применяются только к текущему листу. После включения защиты нельзя изменить заблокированный элемент. При попытке сделать это на экран выводится соответствующее сообщение. В большинстве случаев нет необходимости в блокировке всех ячеек рабочего листа. Прежде чем защищать лист, следует выделить ячейки, ФИО Математи ка Информа тика Ф изика Средне е Иванов И.И. Петров П.П. Кошкин К.К. Мышкин М.М. Лосев Л.Л. Гусев Г.Г. Волков В.В. Среднее по предмету которые нужно оставить незаблокированными. Затем снять флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита команды Ячейки меню Формат. Можно также предотвратить изменение структуры книги и зафиксировать положение ее окна. Для этого используется команда Защита — Защитить книгу меню Сервис. Содержимое рабочего листа книги можно скрыть. В этом случае строка ярлыков не содержит ярлык скрытого рабочего листа. Чтобы сделать рабочий лист невидимым, следует выполнить команду Лист — Скрыть меню Формат. В скрытых листах все данные и результаты вычислений сохраняются, они просто скрыты от просмотра. Чтобы затем вернуть режим вывода содержимого листа, следует выполнить команду Лист — Отобразить меню Формат, в поле списка скрытых листов диалогового окна команды выбрать нужный и нажать клавишу Enter. К ячейкам рабочего листа можно применить режим скрытия формул. При активизации таких ячеек содержащиеся в них формулы не выводятся в строке формул. Сами формулы в ячейках по-прежнему сохраняются, они просто недоступны для просмотра, а результаты вычислений остаются видимыми. Чтобы включить режим скрытия формул, необходимо выполнить следующие действия: выделить ячейки, которые нужно скрыть; установить флажок Скрыть Формулы на вкладке Защита команды Ячейки меню Формат; установить флажок Содержимого в диалоговом окне команды Защита — Защитить лист меню Сервис. В окне диалога команд Защитить лист или Защитить книгу меню Сервис можно назначить пароль, который должен быть введен для того, чтобы снять установленную защиту. Можно использовать разные пароли для всей книги и отдельных листов. Чтобы назначить пароль, необходимо выполнить команду Защита — Защитить лист (Защитить книги) меню Сервис, ввести пароль, после запроса Excel подтвердить пароль, для чего ввести его повторно, нажать ОК для возврата в окно книги. После назначения пароля нет способа снятия защиты с листа или книги без ввода этого пароля. Следует запоминать свои пароли с точностью до регистра букв. Задание Откройте Книгу Excel из ПЗ 8 и проработайте все элементы защиты с этим файлом.. Защита элементов листа Защита элементов листа от всех пользователей Откройте лист, который требуется защитить. Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем снимите флажок Защищаемая ячейка. Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Форматкоманду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем установите флажок Скрыть формулы. Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Инструкции Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы, пользователи в любом случае смогут использовать их. Следует разблокировать внедренные диаграммы, надписи и другие рисованные объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Чтобы найти на листе графические объекты, выберите в меню Правка команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите переключатель в положение объекты. Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все объекты, которые требуется разблокировать. В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту: Автофигура, Объект, Надпись,Рисунок, Элемент управления или Объект WordArt. Откройте вкладку Защита. Снимите флажок Защищаемый объект и флажокСкрыть текст (если он отображается). В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите командуЗащитить лист. Введите пароль для защиты листа. ПРИМЕЧАНИЕ. Пароль задавать необязательно; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям. Нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз. Предоставление определенным пользователям доступа к защищенным диапазонам Для предоставления определенным пользователям доступа к диапазонам ячеек требуется компьютер с операционной системой Microsoft Windows 2000 или более поздней версии, являющийся членом домена. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов. (Эта команда доступна, только если лист не защищен.) Нажмите кнопку Создать. В поле Имя введите имя диапазона, доступ к которому требуется предоставить. В поле Ячейки введите знак равно (=), а затем введите ссылку или выделите диапазон ячеек. В поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону. Пароль задавать не обязательно, но если пароль не будет задан, любой пользователь сможет изменять эти ячейки. Нажмите кнопку Разрешения, а затем — кнопку Добавить. Найдите и выделите пользователей, которым требуется предоставить доступ. Чтобы выделить несколько пользователей, последовательно щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL. Два раза нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите пароль еще раз. Повторите предыдущие шаги для всех диапазонов, к которым требуется предоставить доступ. Чтобы сохранить отдельную запись диапазонов и пользователей, установите флажок Вставить сведения о разрешениях в новую книгу в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов. Защитите лист: нажмите в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов кнопку Защитить лист. В диалоговом окне Защита листа установите флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, введите пароль для защиты листа, нажмите кнопку ОК и еще раз введите пароль для подтверждения. ПРИМЕЧАНИЕ. Пароль для листа необходим, чтобы запретить другим пользователям изменение заданных диапазонов. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно. Защита элементов книги и файлов Защита элементов книги В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу. Выполните одно или несколько следующих действий. Чтобы защитить структуру книги для запрета перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов, установите флажок Структуру. Чтобы блокировать окна для восстановления их размера и расположения при каждом открытии книги, установите флажок Окна. Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите кнопку OK, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения. Защита общей книги Если книга уже общая, и ее требуется защитить паролем, запретите одновременную работу с ней нескольких пользователей. Инструкции Попросите других пользователей сохранить и закрытьобщую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны. После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист измененийили скопируйте его в другую книгу. Инструкции В меню Сервис укажите на пунктИсправления и выберите командуВыделить исправления. В поле по времени выберите вариантВсе. Снимите флажки пользователем и в диапазоне. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK. Выполните одно или несколько следующих действий: чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать ; чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать , переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить . ПРИМЕЧАНИЕ. Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так как этот журнал не будет относиться к последующим версиям. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка. Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями. Снимите флажок Разрешить совместный доступ. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот флажок. Инструкции Нажмите кнопку ОК, в меню Сервисукажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту общей книги. Введите пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да. При необходимости установите другие типы защиты: предоставьте определенным пользователям доступ к диапазонам, защитите листы, защитите элементы книги и задайте пароли для просмотра и изменения. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу или Защитить книгу и дать общий доступ. Установите флажок Общий доступ с исправлениями. Чтобы обязать других пользователей вводить пароль для прекращения ведения журнала изменений или удаления книги из общего пользования, введите пароль в поле Пароль, а затем введите его еще раз для подтверждения. Если будет предложено, сохраните книгу. Защита книги от просмотра и изменения В меню Файл выберите команду Сохранить как. Выберите в меню Сервис команду Общие параметры. Выполните одно или оба следующих действия: если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности просмотра книги, введите пароль в поле Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК; если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности сохранения измененной книги, введите пароль в поле Пароль для изменения и нажмите кнопку ОК. По запросу введите пароль еще раз для подтверждения. Нажмите кнопку Сохранить. При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да. 6. Содержание отчета Отчет должен содержать: 9. Название работы. 10. Цель работы. 11. Задание и его решение. 12. Вывод по работе. Практическое занятие №14. 1. Тема занятия: Сортировка и выборка данных в электронных таблицах. 2. Цель занятия: приобретение практических навыков в обработке табличной информации с помощью простейших логических и статистических функций в среде табличного процессора Microsoft Excel; графического анализа данных. 3. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: ПК, табличный процессор MS Excel. 4. Краткие теоретические сведения. 1. Сортировка данных Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.). Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам. Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но не к диапазону ячеек. Сортировка текстовых значений Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр Выполните одно из следующих действий: Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я. Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А. При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра. Сортировка чисел Выберите столбец с цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит цифровые данные. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выполните одно из следующих действий: Для сортировки чисел по возрастанию выберите вариант Сортировка от минимального к максимальному. Для сортировки чисел по убыванию выберите вариант Сортировка от максимального к минимальному. Сортировка значений даты и времени Выберите столбец с датами и временем в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит значения даты и времени. Выберите столбец со значениями даты и времени в диапазоне ячеек или таблице. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выполните одно из следующих действий: Для сортировки от самого раннего значения даты или времени к самому позднему выберите вариант Сортировка от старых к новым. Для сортировки от самого позднего значения даты или времени к самому раннему выберите вариант Сортировка от новых к старым. Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку Выберите столбец с данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка. Отобразится диалоговое окно Сортировка. В группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец для сортировки. В группе Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий: Для сортировки по цвету ячейки выберите пункт Заливка ячейки, а затем выберите цвет. Для сортировки по цвету шрифта выберите пункт Цвет шрифта, а затем выберите цвет. Для сортировки по набору значков выберите пункт Значок ячейки. В группе Порядок выберите стрелку рядом с кнопкой, и затем, в зависимости от вида формата, выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки. В группе Порядок выберите порядок, в котором необходимо осуществить сортировку. Выполните одно из следующих действий: Для перемещения наверх или влево цвета ячейки, цвета шрифта или значка выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Влево для сортировки по строке. Для перемещения вниз или вправо цвета ячейки, цвета шрифта или значка выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Вправо для сортировки по строке. Сортировка по нескольким столбцам или строкам Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Можно одновременно осуществлять сортировку по 64 столбцам. 2. Фильтрация данных Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок. Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр. Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке - «Сортировка и фильтр» и выберите пункт «Фильтр» (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек). В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра. Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации. Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт «Текстовые фильтры» или «Числовые фильтры». В окне «Пользовательский автофильтр» необходимо настроить окончательные условия фильтрации. При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе. Для этого надо сделать следующее. Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка. В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации. Выделите основной список. Нажмите кнопку «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные». На той же панели нажмите кнопку «Дополнительно». В появившемся окне "Расширенный фильтр" задайте необходимые диапазоны ячеек. В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке. 3. Задание. Откройте файл Сортировка и выполните следующие задания: 1. Выбрать данные из таблицы по шоколаду Люкс и Сливочный и упорядочить их по названию шоколада и по его стоимости по возрастанию. Результат отбора и таблицу критериев сохранить на этом листе. 2. Выбрать заказы шоколада Мечта и упорядочить в порядке убывания количества заказов по каждому менеджеру отдельно. Результат отбора и таблицу критериев сохранить на этом листе. 3. Выбрать шоколад производителей корона и Колизей, цена которого выше 1000 руб. и расположить данные по убыванию количества. Результат отбора и таблицу критериев сохранить на этом листе. 4. Выбрать данные о менеджерах, заказы которых больше 50, и упорядочить данные по фамилии менеджера в алфавитном порядке и количеству заказов по убыванию. Результат отбора и таблицу критериев сохранить на этом листе. 6. Содержание отчета Отчет должен содержать: 5. Название работы. 6. Цель работы. 7. Задание и его решение. 8. Вывод по работе. Практическое занятие №15. 1. |