учебник. Учебник по EXCEL. Практическая работа 1 первое знакомство с excel цели работы познакомиться с основными понятиями электронной таблицы

• Название: Практическая работа 1 первое знакомство с excel цели работы познакомиться с основными понятиями электронной таблицы
• Анкор: учебник
• Дата: 13.04.2023
• Размер: 7.16 Mb.
• Имя файла: Учебник по EXCEL.doc
• Тип: Практическая работа; #1058484
• страница: 2 из 8

6.14.Удалите столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов.

Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого мес­та необходимо воспользоваться командами Правка - Очистить.

6.15. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.
Внимание! Экран после выполнения данной части работы должен иметь вид, представленный на рисунке:

ЗАДАНИЕ 7. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

В Excel существует интересная функция автозаполнения, ко­торая позволяет быстро вводить различные типовые последова­тельности (арифметическую и геометрическую прогрессии, даты, дни недели, месяца, года, и т. д.)

Excel позволяет вводить также некоторые нетиповые пос­ледовательности, если удается выделить какую-либо законо­мерность.

7.1. В ячейку G10 занесите год -1990.

7.2. В ячейку Н10 занесите год —1991.

7.3. Выделите блок G10: Н10.

7.4. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор превращается в маркер заполне­ния).

7.5.Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10; М10.

Блок заполнился годами с I990 по 1996.

7.6. Введите в ячейки G11: М11 дни недели, начиная с поне­дельника.

При этом, оказывается достаточно, ввести один понедельник.

7.7. В ячейки G12: М12 месяцы, начиная с января. При этом, оказывается, достаточно ввести один январь.

7.8.В ячейки G13:М13 даты, начиная с 12 декабря.

7.9.Используя рисунок, внесите следующие данные в табли­цу:

• 
  в ячейки G16: М16 века;
  
• 
  в ячейку G15 занесите заголовок: Население Москвы (тыс. чел).
  
• 
  в ячейки G17:M 17 запишите данные о населении Москвы по векам.
  

ЗАДАНИЕ 8. Освойте действия с таблицей в целом, такие, как сохранить, закрыть, создать, открыть.
Для действий с рабочей книгой в целом используются коман­ды из меню Файл.

• 
  Сохранить - сохраняет рабочую книгу на листке для последу­ющего использования.
  
• 
  Сохранить как... - аналогична Сохранению, но при ном по­зволяет поменять имя файла или записать на другой диск,
  
• 
  Закрыть - убирает документ с экрана.
  
• 
  Создать - создает новую рабочую книгу (пустую или на ос­нове указанного шаблона).
  
• 
  Открыть - возвращает рабочую книгу с диска не экран.
  

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная


8.1.Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work 1.xls

8.2. Уберите документ с экрана.

8.3. Вернитесь к своему документу work1.xls

8.4. Закройте файл.
ЗАДАНИЕ 9. Завершите работу с Excel

Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из четы­рех способов.

• 
  Меню: Файл - Выход.
  
• 
  Системное меню
  
• 
  команда Закрыть.
  
• 
  Клавиатура - +.
  

Если Вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением, вам будет предложено сохранить ее или выйти без сохранения.
ЗАДАНИЕ 10. Подведите итоги.

В результате выполнения работы №1 вы должны познакомить­ся с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel,

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: умеете ли вы:

• 
  элементы окна Excel;
  
• 
  строка;
  
• 
  столбец;
  
• 
  ячейка;
  
• 
  лист;
  
• 
  книга;
  
• 
  контекстно-зависимое меню
  
• 
  панели инструментов.
  

• 
  работать с меню;
  
• 
  вводить текст, числа, фор­мулы;
  
• 
  редактировать данные;
  
• 
  изменять размер строк и столбцов;
  
• 
  перемещать;
  
• 
  копировать;
  
• 
  заполнять и удалять;
  
• 
  сохранять таблицу;
  
• 
  закрывать, открывать;
  
• 
  производить настройку окна Excel.
  

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответству­ющие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

• 
  краткий конспект;
  
• 
  файл workl .xls на экране и на рабочем диске в личном ка­талоге.
  

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2 (1)

РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ ТАБУЛИРОВАНИЯ ФУНКЦИ

Цели работы:

• 
  закрепить навыки по заполнению и редактированию таблицы;
  
• 
  познакомиться со способами адресации;
  
• 
  освоить некоторые приемы оформления таблиц.
  

Дальнейшее знакомство с Excel осуществим па примере задачи табулирования функции.

Постановка задачи:

Вычислить значения функции y=k*(x^A2-l)/(x^A2+l) для всех х па интервале [-2,2] с шагом 0,2 при к=10.

Решение должно быть получено в виде таблицы:

№	Х	К	Y1=X^2-1	Y2=X^2+1	Y=K*(Y1/ Y2)

ЗАДАНИЕ 1. Прежде чем перейти к выполнению задачи, позна­комьтесь со способами адресации в Excel.
Абсолютная, относительная b смешанная адресация

ячеек и блоков
При обращении к ячейке можно использовать способы, опи­санные ранее, например В3_; А!:G9 и т.д. Такая адресация называ­ется относительной. При использовании подобной адресации в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки.. Так, например, когда вы вводите формулу =В1+В2 в ячейку В4, то Excel интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше».

Если вы скопировали формулу =В1+В2 из ячейки В4 в С4, Excel также интерпретирует формулу как "прибавить содер­жимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержи­мому ячейки двумя рядами выше". Таким образом, формула в ячей­ке С4 изменит свой видна =С1+С2.

Абсолютная адресация. Иногда при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область. Тогда вам необходимо воспользоваться абсолютной ад­ресацией. Для ее задании необходимо перед буквой колонки и перед номером ряда напечатать символ $. Например: $В$4 или $C$2:$F$48 и т.д.

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим, например: В$4 или $С2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой лист.
ЗАДАНИЕ 2. Заполните основную и вспомогательную таблицы.

2.1.Заполните шапку основной таблицы, начиная с ячейки A1:

Шапка - это верхняя строка таблицы с названием столбцов (см. постановку задачи):

в ячейку A1 занесите № (название первого столбца таблицы);

в ячейку В1 занесите X (название второго столбца таб­лицы);

• 
  в ячейку С1 занесите К (название третьего столбца таб­лицы)
  
• 
  установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были
  видны полностью.
  

2.2.Заполните вспомогательную таблицу начальными исход­ными данными, начиная с ячейки Н1:

Х0	step	К
-2	0,2	10

Где ХО - начальное значение X; step- шаг изменения X; к - коэффициент (const).

Данный пункт при решении задачи табулирования функ­ции является необязательным и введен искусственно для демон­страции способов адресации.

2.3.Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой
А22 аналогично тому, как заполнили блок ячеек годами в ра­боте №1.

2.4.Заполните столбец В значениями X:

• 
  в ячейку В2 занесите =$Н$2
  

Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение X), знак $ указывает на абсолютную ад­ресацию.

• 
  в ячейку ВЗ занесите =B2+$i$2
  

Это означает, что начальное значение X будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки I2.

• 
  заполните э той формулой ячейки В4;В22
  

Столбец заполнится значениями X от -2 до 2 с шагом 0,2.

2.5. Заполните столбец С значениями коэффициента К:

• 
  в ячейку С2 занесите =$J$2
  
• 
  в ячейку СЗ занесите =С2
  

Посмотрите на введенные формулы. Почему они так запи­саны?

• 
  заполните этой формулой ячейки С4:.С22.
  

Весь столбец заполнился значением 10.

2.6.Заполните столбец D значениями функции у1=х^2-1:

• 
  в ячейку D2 занесите = В2*В2-1,
  
• 
  заполните этой формулой ячейки D3:D22.
  

Столбец заполнился как положительными, так и отрицатель­ными значениями функции y1. Начальное значение 3 и конечное значение -3.

2.7.Аналогичным образом заполните столбец В значениями функции у2=х^2+1.

Проверьте! Все значения положительные: начальное 5, конеч­ное -5.

2.8.Заполните столбец F значениями функции у = к*(X^2-1)/(X^2+1)

• 
  в ячейку F2 занесите =С2*(D2/Е2),
  
• 
  заполните этой формулой ячейки F2: F22.
  

Проверьте! Значения функции как положительные, так и от­рицательные. Начальное значение 6. Конечное значение 6.
ЗАДАНИЕ 3. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.

3.1. Смените во вспомогательной таблице начальное значе­ние х, в ячейку Н2 занесите -5.

3.2.Смените значение шага, в ячейку I2 занесите 2.

3.3. Смените значение коэффициента, в ячейку J2 зане­сите 1.

Внимание! При всех изменениях данных во вспомогатель­ной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.

3.4.Прежде чем продолжить работу, верните прежние началь­ные значения во вспомогательной таблице:

step=0,2

к=10
ЗАДАНИЕ 4. Оформите основную и вспомогательную таблицы.

4.1.Вставьте 2 пустые строки сверху для оформления заго­ловков:

• 
  установите курсор на 1 строку;
  
• 
  выполните команды меню Вставка - Строки (2 раза).
  

4.2. Занесите заголовки:

• 
  в ячейку А 1 Таблицы,
  
• 
  в ячейку А2 Основная,
  
• 
  в ячейку Н2 Вспомогательная.
  

4.3.Объедините ячейки А1:J1 и центрируйте заголовок «Таблицы»:

• 
  выделите блок А1:J1
  
• 
  используйте кнопку центрировать по столбцам панели
  инструментов Форматирование.
  

• 
  аналогичным образом центрируйте заголовки: «основ­ная» и «вспомогательная».
  

4.4.Оформите заголовки определенными шрифтами:
Символы (шрифты)
Символы любой ячейки или блока можно оформить различ­ными шрифтами, начертанием, высотой и т.д. Для выполнения этих действий необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инструментов Форматиро­вание:

- тип шрифта.

- размер шрифта

- начертание (жирный, курсив, подчеркнутый)

Можно воспользоваться командой меню Формат - Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из кон­текстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат яче­ек. В нем необходимо раскрыть вкладку Шрифт.

• 
  Заголовку "Таблицы" установите шрифт ArialCyr, высота
  шрифта 14, жирный.
  

Используйте кнопки панели инструментов Форматирование;

• 
  Заголовкам "Основная" и "Вспомогательная" установите
  шрифт ArialCyr, высота шрифта 12, жирный.
  

Используйте команды меню Формат – Ячейки - Шрифт;

• 
  для шапок таблиц установите шрифт ArialCyr, высота шриф­та 12, курсив.
  

Используйте контекстное меню.

4.6.Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещал­ся полностью.

4.7.Произведите выравнивание надписей шапок по центру.
Выравнивание
Содержимое любой ячейки можно выровнять внутри по од­ному из краев или по центру, как по горизонтали, так и по верти­кали, а также можно задать необходимую ориентацию текста (сни­зу вверх, сверху вниз и т.д.).

Для задания необходимой ориентации используются кноп­ки на панели инструментов Форматирование:



(Выровнять влево, Выровнять по центру, Выровнять вправо).

Можно воспользоваться командой меню Формат - Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из кон­текстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат яче­ек. В нем необходимо раскрыть вкладку Выравнивание.

4.8. Обрамите основную и вспомогательную таблицы.
Обрамление
Для задания обрамления используется кнопка на панели Форматирование.

Можно использовать команду меню Формат - Ячейки, вкладка Рамка или аналогичную команду контекстного меню.
4.9.Задайте фон заполнения внутри таблиц - желтый, фон заполнения шапок таблиц — малиновый. Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходи­мый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона). Для задания фона используется кнопка панели Форматирование.

Можно использовать команду меню Формат - Ячейки, вкладка Вид, или аналогичную команду контекстного меню.

Экран после выполнения работы должен иметь следующий вид:

ЗАДАНИЕ 5. Сохраните результаты своей работы на дискете, в личном каталоге. Имя файла work2_1.xls
ЗАДАНИЕ 6. Завершите работу с Excel.
ЗАДАНИЕ 7. Подведите итоги.
Проверьте:


умеете ли вы:

• 
  использовать, различные способы адресации;
  
• 
  оформлять символы;
  
• 
  производить выравнива­ние и обрамление;
  
• 
  изменять фон.
  

знаете ли вы, что такое:

• 
  относительная адресация;
  
• 
  абсолютная адресация;
  
• 
  смешанная адресация.
  

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответст­вующие разделы работы.
Предъявите преподавателю:

• 
  краткий конспект;
  
• 
  файл work2_1.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге.
  

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2 (2)

(Продолжение)

Цели работы:

• 
  Познакомиться с использованием функций в Excel;
  
• 
  Познакомиться с форматом чисел
  
• 
  Научиться осуществлять защиту информации в таблице
  
• 
  Научиться распечатывать таблицу;
  

ЗАДАНИЕ 1: Откройте файл work2_1.xls, созданный на прошлом уроке.
ЗАДАНИЕ 2: Защитите в таблице информацию, которая не изменяется (заголовки, полностью основная таблица, шапка вспомогательной таблицы).
Защита ячеек
В Excel можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изме­нение информации, пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, за­головки, шапки таблиц).

Установка (снятие) защиты выполняется за два действия:

• 
  отключают блокировку (защиту) с ячеек, подлежащих пос­ледующей корректировке;
  
• 
  включают защиту листа или книги.
  

После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были разблокированы.

Разблокировка (блокировка) ячеек. Выделите необходимый блок. Выполните команду Формат - Ячейки, Защита, а затем в диалоговом окне выключите (включи­те) параметр Защищаемая ячейка.

Включение (снятие) защиты с листа или книги. Выполните команду Сервис – Защита - Защитить лист (книгу) (для отключения - команду Сервис, Защита, Снять защиту листа (книги)).