Проекты. Практическая работа 7. Анализ проекта 71 Практическая работа 8. Выравнивание загрузки ресурсов 84 Список литературы 93 4
 Скачать 5.69 Mb.
|
|
1. Установка ограничений Для того чтобы установить тот или иной тип ограничения, необходимо перейти в свойства задачи на закладку «Дополнительно» и выбрать тип ограничения и дату его наступления, Рисунок 9. Рекомендуется в окне «Сведения о задаче», на закладке «Заметки» задач вести историю ограничений. Ограничения задаются только для задач с типом планирования «Автоматическое». Рисунок 9 – Установка ограничений задачи В Microsoft Project 2013 в поле «Тип ограничения» могут быть выбраны при планировании задачи следующие типы ограничений: ‒ «Как можно позже» (по умолчанию в проекте, запланированном от даты окончания) – с этим ограничением Microsoft Project размещает задачу в расписании как можно позднее с учетом других параметров плана. Никаких дополнительных ограничений на задачу не распространяется. 13 ‒ «Как можно раньше» (по умолчанию в проекте, запланированном от даты начала) – Microsoft Project размещает задачу в расписании как можно раньше с учетом других параметров плана. ‒ «Окончание не ранее» – это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда возможно завершить задачу. Задача не может быть помещена в расписании так, чтобы заканчиваться ранее обозначенной даты. Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи. ‒ «Окончание не позднее» – это ограничение обозначает наиболее позднюю дату, когда задача должна быть завершена. При этом задача может быть завершена как в этот день, так и раньше него. Предшествующая задача не сможет «вытолкнуть» задачу с ограничением данного типа за дату ограничения. ‒ «Фиксированное начало» – это ограничение обозначает точную дату, на которую дата начала задачи должна быть помещена в расписании. Другие факторы (связи между задачами, задержки или опережения и пр.) не могут повлиять на положение задачи в расписании. ‒ «Фиксированное окончание» – это ограничение обозначает точную дату, на которую в расписании должна быть помещена дата окончания задачи. Никакие другие факторы не могут повлиять на эту дату. ‒ «Начало не ранее» – планирование начала задания на дату ограничения или после нее. ‒ «Начало не позднее» – планирование начала задания на дату ограничения или ранее. По умолчанию, установленные ограничения влияют на график расчета проекта. Например, если у задачи определена директивная (фиксированная) дата начала проекта, то в независимости от входящих связей и других условий, программа не будет сдвигать дату начала задачи. Для того чтобы установленные ограничения не влияли на расчет проекта, нужно в меню «Файл – Параметры – Расписание», в разделе «Параметры планирования для этого проекта» снять галочку «Даты ограничения для задач всегда соблюдаются», Рисунок 10. Рисунок 10 – Настройка влияния ограничений на расчеты проекта 2. Установка крайних сроков 14 Наличие же у задачи крайнего срока не влияет на расчет проекта в отличие от ограничений. В случае установки у задачи крайнего срока, на диаграмме Ганта у такой задачи появится зеленая стрелка, а в случае срыва крайнего срока, в колонке «і», у такой задачи загорится красный индикатор, Рисунок 11. Рисунок 11 – Задание крайнего срока у задачи Задаем в нашем проекте крайний срок окончания задачи «Проект окончен». Переходим свойствах задачи на вкладку «Дополнительно» и задаем крайний срок – 5.07.2018. VI. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА 1. Введение в настраиваемые поля В Microsoft Project есть следующие виды полей: 1. Встроенные – все те, которые используются Microsoft Project для собственных расчетов и те, которые уже автоматически настроены для занесения информации. Настраиваемые поля – все те, которые предназначены для использования пользователем и занесения в них собственной информации по задачам, ресурсам6 и назначениям. Все настраиваемые поля заканчиваются на цифры от 1 до 10, или от 1 до 20, или от 1 до 30, в зависимости от типа поля. Например, поле «Начало» является встроенным полем Microsoft Project, а поле «Начало1» является настраиваемым полем. 2. Настраиваемые. 2. Создание настраиваемого поля Для того, чтобы вставить любое поле в любое представление, в нашем случае в представление «Диаграмма Ганта», есть три варианта, Рисунок 12: 1. Можно щелкнуть на любом имеющемся поле правой кнопкой мыши, в меню выбрать «Вставить столбец», ввести имя нужного вам поля и выбрать его. В данном случае, вставленное поле будет находиться с левой стороны от того поля, на котором вы щелкали правой кнопкой мыши. 2. Можно щелкнуть на любом имеющемся поле левой кнопкой мыши, и в выпавшем списке всех полей ввести имя нужного вам поля и выбрать его. В данном случае, вставленное поле будет вставлено на место поля, на котором вы щелкнули левой кнопкой мыши. 15 Рисунок 12 – Вставка нового поля 3. Можно щелкнуть на специальном столбце в правой части таблицы «Добавить новый столбец» и в выпавшем списке всех полей ввести имя нужного вам поля и выбрать его. Итак, вставим настраиваемое поле «Затраты1», которое переименуем в пользовательское название «Предварительная стоимость». Для этого можно: 1. Или щелкнуть правой кнопкой мыши на названии колонки, выбрать в меню «Параметры поля» и ввести текст заголовка; 2. Или щелкнуть правой кнопкой мыши на названии колонки, выбрать в меню «Настраиваемые поля», выделить нужное вам поле, нажать «Переименовать» и ввести новое имя для поля, Рисунок 13. Рисунок 13 – Переименование настраиваемого поля 16 Второй вариант предпочтительней, если вы будете использовать настройки данного проекта при работе с другими проектами. Также во втором случае изменится само название поля (что может быть удобно), в первом случае изменится только название колонки в таблице. После того, как было выведено поле «Затраты1», вносим значения затрат, Таблица 2. Таблица 2 – Данные о предварительной стоимости Название задачи Предварительная стоимость ТЭО проекта 50 000 Землеотвод 200 000 Проектирование 250 000 Строительство 500 000 Реализация коттеджа -1 200 000 Результат ввода затрат, Рисунок 14. Для того, чтобы значения затрат в настраиваемом поле просуммировались, необходимо в окне «Настраиваемые поля», в области «Расчет для суммарных задач и групп» выбрать «Сведение – Сумма», Рисунок 14. Рисунок 14 – Проект с предварительной стоимостью VII. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА В Microsoft Project 2013 есть такой функционал, как временная шкала (timeline), которая может быть использована для презентации проекта, защиты проекта и/или отчетности. Для того чтобы создать представление проекта на временной шкале, нужно на закладке «Вид – Комбинированный режим» поставить галочку «Временная шкала». В верхней части диаграммы Ганта появится временная шкала, на которую можно помещать суммарную задачу проекта, суммарные задачи и обычные задачи. Для того чтобы разместить информацию о проекте на временной шкале, можно воспользоваться несколькими способами: 1. Выделить название необходимой задачи и нажать правую кнопку мыши и в меню выбрать «Добавить на временную шкалу»; 2. Щелкнуть на задаче в области диаграммы Ганта, на самой задаче, т.е. на ее визуальном отрезке, правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Добавить на временную шкалу»; 3. Щелкнуть левой кнопкой мыши на временной шкале, выбрать «Вставить задачу», а затем «Существующие задачи». 17 Рисунок 15 – Добавление задач на временную шкалу Добавленные задачи можно отформатировать цветом заливкой (закладка «Формат – Шрифт»), отобразить как выноску и скопировать для презентации PowerPoint, электронной почты Outlook или скопировать в полном размере, Рисунок 15. Для того, чтобы в Microsoft Project 2013 отобразить только временную шкалу, нужно выбрать представление «Временная шкала». 18 ЗАДАНИЕ 1 1. Настройте параметры MS Project. 2. Создайте новый проект «Коттедж», дата начала проекта – 01.03.2018, метод планирования – от даты начала проекта 3. Создайте предварительный список задач на основании таблицы 1. 4. Создайте вехи «Старт проекта» и «Проект окончен». 5. Создайте иерархию задач. ЗАДАНИЕ 2 1. Свяжите все задачи проекта связями «Окончание – Начало» (опробуйте все способы связывания задач). 2. Задайте крайний срок окончания задачи «Проект окончен» – 5.07.2018. 3. Создайте настраиваемое поле «Затраты1» с названием «Предварительная стоимость». 4. Внесите данные о предварительной стоимости проекта согласно таблице 2. 5. Выведите временную шкалу, перенесите на нее все этапы и выделите разными цветами. ВОПРОСЫ 1. Назовите основные настройки MS Project. 2. Перечислите основные элементы интерфейса MS Project. 3. Как установить дату начала проекта и выбрать метод планирования? 4. Что такое иерархическая структура проекта? Как изменить уровень задачи в проекте? 5. Что такое суммарная задача? Как суммарные задачи используются в проекте? 6. Что такое веха? Как вехи используются в проекте? 7. Опишите основные типы связей задач в проекте (с примерами). 8. Каким образом можно установить связь между двумя задачами (перечислите все способы). 9. Что такое ограничения? Перечислите основные типы ограничений задач. Как установить ограничение задачи? 10. Что такое крайний срок, в чем его отличие от ограничения? Как установить крайний срок задачи? 11. Для чего используются настраиваемые поля? Как создать настраиваемое поле? 12. Расскажите про создание и использование временной шкалы проекта. 19 Практическая работа №2. Календарь проекта I. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ПРОЕКТЕ 1. Методология использования календарей Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В Microsoft Project 2013 могут быть календари проекта, задач и ресурсов. Календарь проекта, по умолчанию имеющий название «Стандартный», определяет: 1. Рабочие дни и нерабочие (выходные) дни в неделях; 2. Рабочее время в рабочие дни; 3. Государственные и корпоративные праздники, называемые исключениями в Microsoft Project. Исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет производиться вообще. Календари задач позволят определить периоды, когда те или иные задачи могут исполняться. Например, задачи выполняющимися офисными работниками, могут выполняться с 9:00 до 18:00, задачи рабочих, занятых на строительстве объекта могут выполняться с 7:00 до 19:00, а прием документов на утверждении в мэрии возможно только по вторникам. Календари ресурсов определяют график работы каждого ресурса, включая время работы и нерабочее время (отпуска, отгулы). Календари позволяют определять возможную загрузку ресурса. Пересечение календарей задач и ресурсов, назначенных на ее исполнение, определит время возможного исполнения задачи. Так если задача выполняется по календарю с рабочим временем с 9:00 до 18:00, а ресурс может работать по календарю с 8:00 до 19:00, то работа будет выполняться с 9:00 до 18:00. Если же ресурс может работать с 10:00 до 16:00, то работа на задаче в данном случае будет выполняться с 10:00 до 16:00. Все характеристики календаря проекта и его изменения автоматически попадают в календари задач и ресурсов. По умолчанию длительность дня, недели, месяца определяется на основе информации, заложенной в параметрах расписания (меню «Файл – Параметры – Расписание – Параметры календаря для этого проекта»). В случае если в этих параметрах изменить в рамках работы над проектом показатели начала рабочего дня, его окончания, длительности, то Microsoft Project автоматические НЕ пересчитает проект и задачи под новые данные. Низший приоритет имеет календарь проекта, далее календарь ресурсов, календарь задач. Календари задач следует применять, только в тех случаях, когда задача имеет уникальный график, не зависящий от календарей проекта и назначенных ресурсов. Создавать новые календари можно на основе имеющихся или с чистого листа. В первом случае все свойства календаря, на основе которого идет создание, часы/исключения, будут сохранены в созданном календаре. Во втором случае, все свойства нужно будет создавать заново. 2. Изменение стандартного календаря Для того чтобы изменить свойства стандартного календаря в Microsoft Project в части рабочих часов и исключений, нужно: 1. Перейти на закладку «Проект» и в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»; 2. В окне «Изменение рабочего времени» перейти на вкладку «Рабочие недели», выделить название «По умолчанию» и нажать на кнопку «Подробности»; 3. Выделить левой кнопкой мыши пять первых календарных дней с понедельника по пятницу; 20 4. Выбрать переключатель «Задать дни для использования этих рабочих часов» и ввести рабочие часы в нашем проекте согласно свойств стандартного календаря, Таблица 3. Таблица 3 – Параметры стандартного календаря Название календаря Рабочие часы Дни работы Стандартный календарь 9:00 – 13:00; 14:00 – 18:00 Понедельник-Пятница Для того, чтобы задать в календаре исключения от стандартных недель, дней и часов работы, нужно в окне «Изменение рабочего времени»: 1. Перейти на закладку «Исключения»; 2. Найти и выделить в календаре те даты, для которых нужно задать исключение; 3. Ввести название исключения. Можно сразу ввести название исключения, но потом придется руками менять даты начала и окончания, так как сразу будут выбраны те даты начала/окончания, которые были выделены на момент создания исключения. В случае, если в исключении нужно задать периодичность или рабочие часы исключения, нужно находясь в окне «Изменение рабочего времени» на вкладке «Исключения» нажать на кнопке «Подробности» и: 1. В случае если нужно задать рабочие часы отличные от тех, что заданы в календаре, выбрать переключатель «Рабочие часы» и ввести время работы для конкретного выбранного исключения; 2. В случае если нужно задать определенную периодичность исключения нужно выбрать определенную последовательность (ежедневно, еженедельно или другое) повторения; 3. Выбрать количество повторений в пределах повторений. Так если, выбрана периодичность «ежедневно» с периодом «каждый 1 день» с пределом повторений «окончание после 10 повторений», то исключение будет повторяться десять дней от даты начала, а если выбрана периодичность «ежедневно» с периодом «каждый 2 день» с пределом повторений «окончание после 10 повторений», то исключение будет повторяться через день на протяжении двадцати дней от даты начала, Рисунок 16. Рисунок 16 – Задание периодичности исключения Периодичность повторения исключения нельзя задать для исключений, длительность которого больше одного дня. Т.е. если у вас всегда выходные с 30 декабря по 8 января и если вам нужно создать периодичность «каждый год», нужно создать исключения для каждого дня и для каждого выбрать периодичность повторения «каждый год». 21 3. Календари в учебном проекте Итак, первоначально вносим в стандартный календарь исключения, кроме последних двух, в соответствии с таблицей 4. Таблица 4 – Исключения календарей в проекте Исключение Присутствие в календарях Начало Окончание Рабочие часы для исключений Периодичность повторения Новый год Во всех календарях, за исключением календаря «7х8» (см. Таблица 5) 01.01.2018 01.01.2018 Каждый год (5 лет) 8 марта 08.03.2018 08.03.2018 День победы 09.05.2018 09.05.2018 Выходной 10 мая 2018 10.05.2018 10.05.2018 Отработка за 10 мая 2018 1 19.05.2018 19.05.2018 9:00-14:00 Один раз Работа во вторую смену 2 1 смена (см. Таблица 5) 1.01.2018 31.12.2018 15:00 – 18:30; 19:00 – 22:00 6 дней недели каждую вторую неделю Работа в первую смену 2 смена (см. Таблица 5) 01.01.2018 31.12.2018 7:00 – 11:00; 11:30 – 15:00 Примечания: 1 Данное исключение необходимо, чтобы показать, как моделируются работы в выходные дни 2 Календарные исключения «Работа в первую смену» и «Работа во вторую смену» необходимы для моделирования сменной работы ресурсов, чтобы они работали одну неделю утром, вторую неделю – вечером. Для этого также используется периодичность повторения – каждая вторая неделя После внесения исключений в календарь создаем новые календари в соответствии с таблицей 5. Таблица 5 – Календари в проекте Название календаря Рабочие часы Дни работы 7х8 1 9:00-18:00 7 дней в неделю Календарь рабочих 7:00-11:00; 11:30-18:30; 19:00-22:00 Понедельник – Суббота 1 смена 7:00-11:00; 11:30-15:00 Понедельник – Суббота 2 смена 15:00-18:30; 19:00-22:00 Понедельник – Суббота Примечания: 1 Календарь «7х8» нам будет необходим для анализа длительности проекта в календарных днях Так, для того чтобы создать «Календарь рабочих» на основе стандартного, нужно: 1. На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»; 2. В окне «Изменение рабочего времени» нажать на кнопке «Создать новый календарь…»; 22 3. Выбрать вариант «Создать копию стандартного календаря» и ввести имя календаря «Календарь рабочих»; 4. Нажать «ОК», Рисунок 17; 5. В появившемся окне выбрать «Да», если вы хотите сохранить изменения того календаря, на основе которого создаете новый календарь. Если вы создали не тот календарь и вам нужно его удалить, нужно перейти на вкладку «Файл – Организатор». В окне «Организатора» перейти на вкладку «Календарь», выбрать с правой стороны (стороны проекта) ненужный календарь и нажать «Удалить». Рисунок 17 – Создание нового календаря на основе имеющегося Следующий шаг – это изменение рабочих дней и часов созданного календаря рабочих. Для этого в окне «Изменение рабочего времени», вы должны: 1. Выбрать «Календарь рабочих» и перейти на закладку «Рабочие недели»; 2. Выделить «По умолчанию» и нажать «Подробности»; 3. В окне «Сведения о «По умолчанию» выделить первых шесть дней недели; 4. Выбрать переключатель «Задать дни для использования этих рабочих часов» и ввести рабочие часы, в соответствии с таблицей 5 и рисунком 18. Таким образом, мы задали шестидневный график работы для данного календаря. 23 Рисунок 18 – Задание свойств календаря рабочих Если у вас планируется изменение рабочей недели, нужно встать на ячейку ниже «По умолчанию» и ввести название новой недели, период действия и потом задать рабочие часы. После даты окончания новой недели будет действовать неделя по умолчанию. После задания свойств созданной недели переходим к созданию календарных исключений, см. Таблица 4. Так, для того, чтобы создать исключение календаря «Работа во вторую смену» необходимо: 1. На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»; 2. В окне «Изменение рабочего времени» выбрать календарь «1 смена»; 3. Ввести на закладке «Исключения» название исключения; 4. Откорректировать правильно даты начала и окончания исключений; 5. Перейти на закладку «Подробности» и задать рабочие часы для исключения; 6. Выбрать период повторения (каждую вторую неделю, т.е. повторять каждые 2 недели) и указать дни недели, в которых будет использоваться данное исключение; 7. Выбрать начало повторения и/или периодичность повторения или дату окончания повторения. Рисунок 19 – Формирование исключений календаря «1 смена» |