Проекты. Практическая работа 7. Анализ проекта 71 Практическая работа 8. Выравнивание загрузки ресурсов 84 Список литературы 93 4
 Скачать 5.69 Mb.
|
|
Создать задачи в Microsoft Project можно следующими способами: 1. В колонке «Название задачи» вписать имя нужной вам задачи; 2. На закладке «Задача» в разделе «Вставить» нажать на одно из пиктограмм: а) суммарная задача (Суммарная задача создастся совместно с подзадачей); б) веха; в) повторяющаяся задача (В данном случае нужно будет в окне «Сведения о повторяющейся задаче ввести ее название, длительность, периодичность повторения и их количество, выбрать календарь задачи); г) импортировать задачи из Microsoft Outlook. 3. Скопировать список задач из любого другого источника. Следует отметить, что структура копируется из текстовых задач Microsoft Outlook и Word, но не Excel. Для того, чтобы отредактировать свойства задачи необходимо или: 1. Щелкнуть по ней левой кнопкой мышки; 2. Щёлкнуть по ней правой кнопкой мышки и в меню выбрать «Сведения». Окно «Сведения о задаче» имеет пять закладок: 1) Общие. На данной закладке можно: а) выбирать режим планирования (ручной/автоматический); б) выбирать режим задачи (активная/неактивная); в) выбирать приоритет задачи, по отношению к другим задачам в проекте; г) устанавливать процент выполнения; д) задавать даты начала/окончания; е) устанавливать возможность отображения на временной шкале. ж) скрывать или выводить отображение задачи на диаграмме Ганта. 2) Предшественники. На данной закладке можно определять предшествующие задачи конкретной задачи, т.е. определять связи, их тип и запаздывание/опережение. 3. Ресурсы. На данной закладке можно назначать ресурсы и задавать их количество. 4. Дополнительно. На данной закладке можно: а) задавать крайний срок и его дату; б) задавать тип и дату ограничения; в) выбирать тип задачи и фиксированный/нефиксированный объем работ; г) выбирать календарь задачи; д) выбирать способ расчета освоенного объема; е) задать задачу как веху. 5. Заметки. На данной закладке можно вести историю изменений по задаче, указывать ссылки на документы. 6. Настраиваемые поля. Здесь можно соотносить задачу с теми или иными настраиваемыми полями (статьями затрат, кодом чертежа, датой приемки работ и пр.). VII. Определение кода структурной декомпозиции работ Структурная декомпозиция работ (СДР) – иерархическая структура, служит основой для разбиения работ проекта на более мелкие и, следовательно, легче управляемые части работ. Иерархическая структура работ может быть организована по-разному, к примеру, по фазам проекта, по основным результатам, по функциональным областям или по географии (ISO 21500). Название задачи можно отредактировать, выделив задачу и нажав клавишу «F2» 32 Microsoft Project позволяет представить структурную декомпозицию работ с помощью идентификаторов задач или с помощью кодов СДР, назначаемых каждой задаче. Для того чтобы вставить поле «СДР», необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке любой колонки и выпадающем меню выбрать пункт «Вставить столбец». После этого или прокрутить список до поля «СДР» или ввести имя поля «СДР». Коды СДР подобны номерам в структуре, но эти коды можно изменять или использовать определенный формат СДР, или маску. Коды СДР являются уникальными, т. е. коды СДР для задач не повторяются. Для того, чтобы создать пользовательскую СДР, необходимо: 1. На закладке «Проект», в области «Свойства» нажать на «СДР – Определить код»; 2. В окне «Префикс кода» вписать префикс кода. В нашем случае пусть будет «КТД» (сокращение от «Коттедж»); 3. Определить маску кода (по желанию выбирает сам пользователь), как показано на рисунке 24. Выбирая цифры, вы будете обязаны кодировать только через цифры. Выбирая прописные или строчные буквы, вы будете обязаны кодировать, используя только большие или малые буквы. Выбирая знаки, вы сможете использовать как большие или малые буквы, так и цифры. 4. Определить максимальную длину кодировки. 5. Определить разделитель между уровнями. Вы можете добавить разделитель к имеющимся, например, добавить нижнее подчеркивание «_». Рисунок 24 – Определение кода СДР Если не знаете заранее, какой будет код СДР, выбирайте в маске кода знаки. Теперь в полученной маске ввода кода СДР, можно в ячейке, напротив названия этапа «Инвестиционный этап», вместо трех звездочек внести сокращенное имя этапа, например, «ИНВ». После этого, автоматически, кодирование этапа применится к кодировке задач данного этапа. Благодаря кодировке СДР, пользователь может решить следующую задачу. Например, есть модель строительства дома. При разработке модели, в процессе будет создано достаточное количество задач с одинаковым названием, например, «Кладка стен». Если пользователь отфильтрует все такие задачи, то по коду ДСР, он сможет понять, к какому этажу/подъезду относится та или иная «Кладка стен». 33 ЗАДАНИЕ 1. Создайте код СДР проекта «Коттедж», аналогичный представленному на рисунке 25. Рисунок 25 – Пример пользовательской СДР ВОПРОСЫ 1. Опишите особенности ручного и автоматического планирования задач. 2. Перечислите основные принципы детализации задач. 3. Перечислите типы задач, приведите примеры использования различных типов задач. 4. Что означает параметр «фиксированный объем работ»? Каково его применение, для каких задач он используется? 5. Опишите, какие параметры задачи можно редактировать на разных закладках свойств задачи. 6. Что такое код СДР, зачем он необходим? Как создать код СДР? 34 Практическая работа №4. Ввод задач проекта Перечень задач в проекте определяют, как правило, лица, ответственные за контроль реализации проекта. Уровень детализации задач проекта должен быть обязательно согласован с ответственным за проект (менеджером проекта) и с генеральным директором компании. В основу декомпозиций, как уже было написано, должен быть положен принцип достаточности, иначе такую операцию как, например, «разработка грунта вручную» (т.е. когда яму нужно выкопать), можно раздробить на элементарные операции типа: «поиск лопаты», «перекур» и т.п. I. Создание настраиваемого текстового поля Так как у нас в проекте будут строительные работы, то неплохо было бы напротив работы указать, в каких единицах будет измеряться объем работы. Для этого мы выводим перед (правая кнопка мышки – вставить столбец) полем «Длительность» текстовое поле «Текст1». Для того, чтобы переименовать данное поле, нажимаем на нем правой кнопкой мыши в меню выбираем «Настраиваемые поля» и в окне «Настраиваемые поля» нажимаем «Переименовать» и вводим название поля «Единица измерения». Следующий шаг – создание таблицы подстановки (кнопка «Подстановка). Она нам понадобится, чтобы могли раз ее создав, в дальнейшем выбирать из нее нужные значения. В окне «Изменение таблицы подстановки для «Текст1» вводим значения единиц измерения работ согласно следующем списку: ‒ %; ‒ м 3 ; ‒ м 2 ; ‒ тонн; ‒ шт; ‒ м.п. После создания списка нажимаем на плюсик «Порядок отображения для таблицы подстановки» выбираем «Возрастание» и нажав кнопку «Сортировка» получаем список единиц измерения по алфавиту. Если мы уверены в том, что данный список полный, то можно нажать последовательно кнопки «Закрыть» и «Ок», а если нет, то нужно нажать на плюсик «Параметры ввода данных» и поставить галочку «Разрешить ввод дополнительных элементов в поля». В противном случае, если мы забыли написать ту или иную единицу измерения, введя новое значения в поле «Единица измерения (Текст1)» система выдаст предупреждение о недопустимом значении подстановки, Рисунок 26. Рисунок 26 – Создание поля с таблицей подстановки 35 II. Создание представления для ввода данных Для создания задач и ввода данных рекомендуется всегда создавать специальные представления с полями/колонками, нужными для конкретного случая, чтобы каждый раз не заниматься выводом нужных полей и скрытием ненужных. Для того, чтобы создать новое представление, нужно: 1. Перейти в стандартное представление, на основе которого будет создаваться новое. В нашем случае это представление «Диаграмма Ганта». Для перехода между представлениями можно: А) или выбрать нужное, нажав правой кнопкой мыши на названии имеющегося представления; Б) или перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Представления задач» нажать на кнопке «Диаграмма Ганта» и выбрать «Другие представления», Рисунок 27. Рисунок 27 – Выбор нужного представления 2. На вкладке «Вид» выбрать «Диаграмма Ганта – Сохранить представление» и в окне «Сохранить представление» ввести название представления «ПР_Ввод_данных_по_задачам». Рекомендуется писать префикс перед названием создаваемых представлений, таблиц, фильтров, группировок, чтобы потом не запутаться в представлениях и легко отличать созданные от встроенных. 3. В созданном представлении вывести нужные колонки, оставить нужные и скрыть клавишей «Del» ненужные. В нашем случае должны быть следующие колонки: ‒ Режим задачи; ‒ СДР; ‒ Название задачи; ‒ Единица измерения (Текст1); ‒ Длительность; ‒ Трудозатраты; ‒ Тип; ‒ Фиксированный объем работ; 36 ‒ Календарь задачи; ‒ Крайний срок. После выведения нужных колонок, фиксируем их порядок, сохранив новую таблицу. Для этого в меню «Вид», в области «Данные» нажимаем «Таблицы – Сохранить поля как новую таблицу» и вводим название таблицы «ПР_Ввод_данных_по_задачам», Рисунок 28. Итак, представление сохраняет настройки форматов текста, отрезков Ганта, подробностей шкалы времени и привязку определенной таблицы, а таблица – подборку столбцов и их названий. Если в сохраненном представлении Вы случайно переключитесь на другую таблицу и сохраните файл, то созданное вами представление уже будет связано с новой таблицей. Рисунок 28 – Сохранение новой таблицы 1. Задачи этапа «ТЭО проекта» Этап «ТЭО Проекта» состоит из задач, приведенных в Таблице 6 и Рисунке 29. Таблица 6 – Операции этапа «ТЭО проекта» СДР Название этапа/задачи 1 Ед. изм. Длит., дней Трудозатраты, часы Крайний срок 2 КТД_ИНВ_ТЭО ТЭО Проекта КТД_ИНВ_ТЭО_001 Принято решение о начале этапа «ТЭО проекта» % 0 0 КТД_ИНВ_ТЭО_002 Юридический анализ ЗУ % 10 30 КТД_ИНВ_ТЭО_003 Маркетинговый анализ ЗУ % 6 20 КТД_ИНВ_ТЭО_004 Составление бизнес- плана % 4 16 КТД_ИНВ_ТЭО_005 Принятие решения по проекту % 2 4 КТД_ИНВ_ТЭО_006 Решение о начале проекта % 0 31.03.2018 Примечание: 1 Все задачи данного этапа с автоматическим планированием, типом «Фиксированная длительность», с нефиксированным объемом работ и со стандартным календарем проекта, т.е. в колонке календарь, календарь не выбирается 2 Крайний срок для задачи «Решение о начале проекта» можно задать также в свойствах задачи, на закладке «Дополнительно» в области «Ограничение». Крайний срок – это целевая дата, указывающая директивное время окончания задачи. Крайний срок можно задавать также для суммарных задач. 37 Для того, чтобы сразу всем задачам этапа «ТЭО проекта» присвоить стандартный календарь, необходимо выделить все задачи этапа, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать в меню «Сведения», перейти на закладку «Дополнительно» и выбрать стандартный календарь. Для того чтобы в проекте у вас создавались задачи с типом по умолчанию «Фиксированная длительность», нужно в меню «Файл – Параметры – Расписание», в области «Параметры планирования для этого проекта» выбрать «Тип задача по умолчанию – Фиксированная длительность». Чтобы выбрать тип задачи (фиксированная длительность, фиксированные трудозатраты, фиксированный объем работ), необходимо поменять тип планирования задачи с ручного на автоматический. Для того, чтобы из задачи «ТЭО проекта» создать суммарную задачу, нужно выделить данную задачу и нажать на пиктограмму «Суммарная задача» на вкладке «Задача» в разделе «Вставить». Старую задачу «ТЭО проекта» переименовываем в «Принято решение о начале этапа «ТЭО проекта», а полученную суммарную в «ТЭО проекта» переводим в ручной тип планирования для контроля сроков вложенных задач и задаем ее длительность 20 дней, Рисунок 29. Рисунок 29 – Задачи этапа «ТЭО проекта» Следующее действие с задачами данного этапа – это определение их взаимосвязей. Выделяем все задачи данного этапа и связываем их связями типа «Окончание – Начало», Рисунок 30. Рисунок 30 – Визуализация срыва сроков Как видно на Рисунке 30, произошел срыв сроков директивной длительности этапа «ТЭО проекта» и срыв директивной даты принятия решения о начале проекта. Если поднести курсор мышки к красному отрезку в этапе проекта, то появится информационное окно, в котором будет написано, какова длительность вложенных задач. Для того, чтобы устранить срыв сроков, можно, или: 1. Увеличить директивно длительность этапа до 22 дней, или; 2. Сократить длительность вложенных задач в сумме на два дня, или; 38 3. Суммарной задаче присвоить автоматический тип планирования, чтобы не отслеживать директивный срок, или; 4. Пересмотреть типы связей и задать опережения, т.е. пересмотреть порядок выполнения работ. Например, в данном случае, можно задачи «Юридический анализ ЗУ» и «Маркетинговый анализ ЗУ» сделать параллельными. Также нужно создать связь между задачами «Юридический анализ ЗУ» и «Составление бизнес-плана». Как мы и поступаем, Рисунок 31. Рисунок 31 – Рассчитанный этап «ТЭО проекта» Теперь, если поднести курсор мышки к отрезку этапа проекта, появится надпись о вложенности задач (16 дней), что говорит о том, что у вложенных задач есть резерв 4 дня на задержки исполнения, чтобы не сорвать директивный срок этапа. В случае срыва директивной даты принятия решения о начале проекта нужно или пересмотреть саму контрольную дату, или сократить длительность задач этапа. 2. Задачи этапа «Землеотвод» Этап «Землеотвод» будет состоять из операций, приведенных в Таблице 7. Таблица 7 – Операции этапа «Землеотвод» СДР Название этапа/задачи 1 Ед. изм. Длит., дней Трудозатраты, часы Крайний срок КТД_ИНВ_ЗЕМ Землеотвод КТД_ИНВ_ЗЕМ_001 Разработка документации по землеустройству % 15 30 КТД_ИНВ_ЗЕМ_002 Согласование проекта отвода земли % 10 24 КТД_ИНВ_ЗЕМ_003 Заключение договора аренды % 5 32 КТД_ИНВ_ЗЕМ_004 Договор аренды земли получен % 0 0 19.05.2018 Примечание: 1 Все задачи данного этапа с автоматическим планированием, типом «Фиксированная длительность», и с нефиксированным объемом работ и со стандартным календарем Следующий шаг с задачами этапа «Землеотвод» – это определение их взаимосвязей. Выделяем все задачи данного этапа, переводим их в автоматическое планирование и связываем их связями типа «Окончание – Начало». После этого удаляем связь между задачей «Принято решение о начале этапа «ТЭО проекта» и «Разработка документации по землеустройству», а вместо нее создаем новую между задачами «Решение о начале проекта» и «Разработка документации по землеустройству», Рисунок 32. Этап «Землеотвод» переводим сначала в автоматическое планирование, а потом в ручное. 39 Рисунок 32 – Задачи этапа «Землеотвод» 3. Задачи этапа «Проектирование» Этап «Проектирование» должен состоять из подэтапов (суммарных задач) и работ, приведенных в Таблице 8. Таблица 8 – Подэтапы и работы этапа «Проектирование» СДР Название этапа/задачи 1 Ед. изм. Длит., дней 2 Трудозатра ты, часы Крайний срок КТД_ИНВ_ПРО Проектирование КТД_ИНВ_ПРО_001 Начало работ по проектированию % 0 КТД_ИНВ_ПРО_002 Эскизный проект КТД_ИНВ_ПРО_002_1 Разработка эскизного проекта % 3 40 КТД_ИНВ_ПРО_002_2 Стадия «П» КТД_ИНВ_ПРО_002_2_1 Разработка стадии «П» % 4 200 КТД_ИНВ_ПРО_003 Рабочая документация % КТД_ИНВ_ПРО_003_1 Проработка рабочих чертежей % 7 240 КТД_ИНВ_ПРО_003_2 Передача рабочих чертежей Генподрядчику % 1 16 КТД_ИНВ_ПРО_003_3 РД принята % 09.06.18 Примечание: 1 Все задачи данного этапа с типом «Фиксированные трудозатраты» и с календарем проекта 2 Сначала задается директивная длительность задачи, чтобы иметь какой-то график, потом при назначении ресурсов длительность задачи будет пересчитана в зависимости от количества назначенных ресурсов. Перед созданием задач, сразу переводим суммарную задачу «Проектирование» в режим ручного планирования. Тип задачи меняем следующим образом, выделяем с помощью клавиши «Ctrl» нужные задачи, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем в меню «Сведения». В окне «Сведения о нескольких задачах» переходим на закладку «Дополнительно» и выбираем тип задачи. После того, как 40 определены параметры задач, необходимо их связать. Все задачи этапа проектирования связываем связями «Окончание – начало». Также устанавливаем связь «Окончание – начало» между задачами «Окончание этапа «Землеотвод» и «Разработка эскизного проекта», Рисунок 33. Рисунок 33 – Задачи этапа «Проектирование» 4. Задачи этапа «Строительство» Этап «Строительство» будет состоять из подэтапов и операций, приведенных в Таблице 9. Таблица 9 – Подэтапы и работы этапа «Проектирование» СДР Название этапа/задачи 3 Ед. изм. Длит., дней 2 Трудозатрат ы, часы 1 Крайний срок КТД_ИНВ_СМР Строительство КТД_ИНВ_СМР_001 Начало работ по строительству % 0 ФД КТД_ИНВ_СМР_002 Надземные работы ФД КТД_ИНВ_СМР_002_1 Кирпичная кладка наружных стен м3 7 ФД КТД_ИНВ_СМР_002_2 Кирпичная кладка внутренних стен м3 5 ФД КТД_ИНВ_СМР_002_3 Устройство кровли м2 6 ФД КТД_ИНВ_СМР_003 Отделочные работы ФД КТД_ИНВ_СМР_003_1 Монтаж окон шт 4 ФОР КТД_ИНВ_СМР_003_2 Монтаж дверей шт 4 ФОР КТД_ИНВ_СМР_003_3 Штукатурные работы м2 10 ФОР КТД_ИНВ_СМР_004 Строительство окончено % 0 ФД 21.07.13 Примечание: 1 ФД – фиксированная длительность, ФОР – фиксированный объем ресурсов. Работы подэтапа «Надземные работы» будем моделировать через деятельность подрядчиков. Поэтому и выбран такой тип задачи, как фиксированная длительность. Данный тип мы будем использовать, так как подрядчики работают по контракту. Для монтажа и штукатурных работ мы будем моделировать привлечение собственных бригад, поэтому станем использовать тип «фиксированных объем ресурсов» с фиксированным объемом работ. 2 Все задачи данного этапа с календарем «Рабочий». 3 Поле «Трудозатраты» убрано специально, так как на этапе планирования тяжело представить объем работы в часах, которые нужно сделать. 41 Все задачи связываем связями «Окончание – начало», такой же тип связи используем между задачами «РД принята» и «Начало работ по строительству», Рисунок 34. От задачи «Кирпичная кладка внутренних стен» до задачи «Устройство кровли» связь «Начало – начало» с задержкой 60% от объема работ, работы по монтажу дверей и окон связываем параллельно, а также устанавливаем связь «Окончание – начало» между монтажом окон и штукатурными работами, иначе без последней связи штукатурные работы можно начинать, не дожидаясь окончания монтажа окон, что не соответствует технологии работ. Рисунок 34 – Задачи этапа «Строительство» |