Проекты. Практическая работа 7. Анализ проекта 71 Практическая работа 8. Выравнивание загрузки ресурсов 84 Список литературы 93 4
 Скачать 5.69 Mb.
|
|
5. Задачи этапа «Поставки» Первоначально данный этап не был создан, так как он не нес никакой нагрузки с точки зрения принятия решения о запуске проекта в данном примере. Но, если у вас в проекте ожидается большое количество поставок критически важного оборудования и/или материалов, то, конечно, этот фактор нужно учитывать при первоначальном анализе выполнимости проекта согласно требованиям, оговоренным в его уставе. Как правило, рекомендуется моделировать поставки через контрольные события с указанием ответственного за каждую поставку, чтобы можно было отслеживать исполнение в разрезе сделал/не сделал, а не сколько сделано. К сожалению, Microsoft Project не умеет оперировать отрицательными трудозатратами, что было бы очень удобно для отслеживания разницы между тем, сколько пришло материалов/оборудования в проект, и сколько израсходовано. Этап «Поставки» будет состоять из операций, приведенных в Таблице 10. Таблица 10 – Операции этапа «Поставки» СДР Название этапа/задачи 1 Ед. изм. КТД_ИНВ_МТС Поставки КТД_ИНВ_МТС_001 Поставка окон КТД_ИНВ_МТС_001_1 Поставщик выбран % КТД_ИНВ_МТС_001_2 Договор подписан % КТД_ИНВ_МТС_001_3 Предоплата осуществлена % КТД_ИНВ_МТС_001_4 Поставка осуществлена % КТД_ИНВ_МТС_001_5 Окончательная оплата осуществлена % КТД_ИНВ_МТС_001_6 Договор поставки закрыт % Примечание: 1 Выбор типа никакого значения не имеет для контрольных событий, если они нулевой длительности. Также в данном случае нет никакого смысла задавать уникальный календарь для поставки, хотя если для вас в ваших проектах важно, чтобы поставка была осуществлена именно в выходной день с точки зрения календаря проекта, тогда нужно учесть календарь задачи. Все взаимосвязи между задачами данного этапа – «Окончание – начало». 42 Но между всеми задачами подэтапа «Поставка окон» указываем задержки в три дня, т.к. все не может выполниться в один день. Представим в проекте, что мы моделируем поставку окон, в связи с чем, устанавливаем связь «Окончание-Начало» между задачами «Поставка осуществлена» и «Монтаж окон» с задержкой три дня, Рисунок 35. Кроме этого, устанавливаем связь «Окончание-Начало» между задачами «Монтаж окон» и «Окончательна оплата» с задержкой три дня. Рисунок 35 – Моделирование поставок Как видно из рисунка 35, задачи поставки не сдвинулись к монтажу окна. Это связано с тем, что у задач по умолчанию выбран тип ограничения «Как можно раньше». Как было ранее описано, задачи с данным типом стремятся выполниться как можно ранее, в нашем случае это в начале проекта. Для того, чтобы эти задачи подвинулись к монтажу, нужно у всех задач этапа «Поставки» выбрать ограничение «Как можно позже», Рисунок 36, а у суммарной задачи – ограничение «Окончание не позже чем». Рисунок 36 – Задачи этапа «Поставки» 6. Задачи этапа «Взаиморасчеты с подрядчиками» Ситуация с данным этапом аналогичная ситуации с этапом «Поставки», т.е. он не учитывался на инициации проекта, но в некоторых случаях нужно понимать, как будут идти взаиморасчеты с поставщиками, особенно в разрезе дат, количества с суммы оплат. Есть несколько вариантов моделирования взаиморасчетов. Можно отслеживать сам факт платежей, заключения договора и т.д., а можно отслеживать, кроме всего этого, дебиторскую и кредиторскую задолженности. Этап «Взаиморасчеты с подрядчиками» будет состоять из задач, приведенных в Таблице 11. Все взаимосвязи между задачами данного этапа – «Окончание – начало» с задержкой три дня. 43 Задачу «Договор подписан» связываем с задачей «Кирпичная кладка наружных стен», а задачу «Устройство кровли», соответственно, с задачей «Окончательный расчет по договору осуществлен» связями «Окончание – начало» с задержкой 3 дня. Таблица 11 – Операции этапа «Взаиморасчеты с подрядчиками» СДР Название этапа/задачи 1 Ед. изм. Длит., дни КТД_ИНВ_ДКЗ Взаиморасчеты с подрядчиками КТД_ИНВ_ДКЗ_001 Подрядчик по кладке стен КТД_ИНВ_ДКЗ_001_1 Подрядчик выбран % 0 КТД_ИНВ_ДКЗ_001_2 Договор подписан % 0 КТД_ИНВ_ДКЗ_001_3 Окончательный расчет по договору осуществлен % 1 КТД_ИНВ_ДКЗ_001_4 Договор закрыт % 0 Примечание: 1 Выбор типа никакого значения не имеет для контрольных событий, если они нулевой длительности. Также в данном случае нет никакого смысла задавать уникальный календарь для поставки, хотя если для вас в ваших проектах важно, чтобы работы были осуществлены именно в дни рабочего календаря, тогда нужно учесть календарь задачи. Для того, чтобы эти задачи подвинулись к надземным работам, нужно у всех задач этапа «Взаиморасчеты с поставщиками» выбрать ограничение «Как можно позже», Рисунок 37, а у суммарной задачи – ограничение «Окончание не позже чем». Рисунок 37 – Задачи этапа «Взаиморасчеты с подрядчиками» 44 7. Задачи этапа «Реализация коттеджа» Этап «Реализация коттеджа» у нас будет состоять из операций, приведенных в Таблице 12. Таблица 12 – Операции этапа «Реализация коттеджа» СДР Название этапа/задачи Ед. изм. Длит., дней Трудозатраты, часы Крайний срок КТД_ЭРК Реализация коттеджа КТД_ЭРК_001 Согласование договора с клиентом % 4 16 КТД_ЭРК_002 Подписание договора с клиентом % 2 8 КТД_ЭРК_003 Оплата по договору % 1 4 КТД_ЭРК_004 Крайний срок окончания реализации % 0 0 13.08.13 Задачу «Реализация коттеджа» переименовываем на «Согласование договора с клиентом». Все задачи данного этапа связываем между собой связями «Окончание – начало». Задача «Согласование договора с клиентом» начинается после задачи «Строительство окончено», Рисунок 38, а старую связь, которая шла к задаче «Согласование договора с клиентом» (переименованная «Реализация коттеджа») удаляем. Рисунок 38 – Задачи этапа «Реализация коттеджа» Последним штрихом является удаление связи между задачей «Согласование договора с клиентом» и «Проект окончен». К задаче «Проект окончен» протягиваем связь от контрольной точки «Проект окончен». Результат декомпозиции работ приведен на Рисунок 39. Рисунок 39 – Календарный план учебного проекта 45 ЗАДАНИЕ 1. Создайте настраиваемое текстовое поле «Единица измерения» в соответствии с инструкциями в методических указаниях. 2. Создайте пользовательское представление на основе диаграммы Ганта в соответствии с инструкциями в методических указаниях. Внесите нужные поля в таблицу и сохраните ее. 3. Внесите данные о задачах этапов в соответствии с таблицами 6-12. ВОПРОСЫ 1. Для чего используются настраиваемые поля? Как создать настраиваемое поле? 2. Как создается пользовательское представление? Как создается пользовательская таблица? 3. Как отображается информация о превышении директивных сроков выполнения задач? Каким образом можно устранить превышение? 46 Практическая работа №5. Ресурсы в проекте I. ТЕОРИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ 1. Типы ресурсов в Microsoft Project После создания предварительного календарного плана необходимо переходить к ресурсному планированию, чтобы определить: 1. Конкретных исполнителей задач. 2. Ответственных за достижение результата. 3. Потребность в материалах, оборудовании, деньгах в тот или иной период исполнения проекта. 4. Календарный график с учетом ограничений (недостаточности) ресурсов. Под ресурсами в Microsoft Project понимаются люди, машины, механизмы, оборудование, материалы и затраты/доходы. Microsoft Project поддерживает три типа ресурсов: 1. Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машины и оборудование, необходимые для исполнения проекта. Через тип «трудовой» вы должны моделировать те ресурсы, по которым нужно учитывать их загрузку/перегрузку, например, загрузку десяти рабочих. Так, если у вас доступно только десять рабочих, а в проекте нужно пятнадцать рабочих, Microsoft Project покажет, когда не хватает того или иного количества рабочих. 2. Материальные ресурсы используются для моделирования материалов, необходимых для создания результата проекта. Также через данный тип моделируются подрядчики, если вас в проекте не интересует, сколько людей конкретного подрядчика будет выполнять ту или иную работу. Через материальный тип ресурса моделируются также статьи затрат, если нужно учитывать их списание в единицу времени, например, аренда крана стоит 500 руб. в час, также моделируются статьи в случае, если оплата идет в валюте, отличной от валюты проекта, например, закупка лифта в долларах. Также через материальный тип моделируются доходы или поступления в проект, так как у материального типа ресурса можно задавать значение его стоимости, равным, например, минус один (-1). 3. Затратные ресурсы необходимы для моделирования затрат, связанных с той или иной задачей, но не зависящих ни от длительности задач, ни от назначенных на нее трудовых ресурсов, например, если нужно смоделировать положительное воздействие на того или иного чиновника, для ускорения принятия им положительного решения. 2. Методология планирования трудовых ресурсов Люди, машины и оборудование необходимы для того, чтобы «делать» проект. Главными характеристиками трудовых ресурсов в Microsoft Project является их: 1. Стоимость – сколько обойдется проекту использование того или иного трудового ресурса. 2. Доступность – когда ресурс может выполнять ту или иную работу и сколько нужно единиц конкретного ресурса для выполнения работы. Источниками информации о ресурсах компании могут быть и сотрудник ее отдела кадров, и ответственный за строительство, и эксперт из производственно-технического отдела соответствующей специализации. Последний же может служить источником информации по стоимости часа работы ресурса. Перечень механизмов и их стоимости в час предоставляются отделом, отвечающим в компании за механизмы. Как правило, это бывает подразделение главного механика. Информация о человеческих ресурсах также может храниться в: 1. Адресной книге Microsoft Outlook (закладка «Ресурс – Добавить ресурсы – Адресная книга…). 47 2. Active Directory (закладка «Ресурс – Добавить ресурсы – Active Directory»). 3. Пуле ресурсов (закладка «Ресурс – Пул ресурсов – Использовать ресурсы из…»). Пул ресурсов – файл Microsoft Project, в котором содержатся только ресурсы. 4. В корпоративном пуле ресурсов на сервере Microsoft Project в представлении «Центр ресурсов». Для работы с корпоративным пулом ресурсов необходимо подключение к Project Server 2013 или Project Online. Соответственно, если вы работает с Project Server 2013 или Project Online, то ресурсы, хранящиеся в базах данных продуктов, называются корпоративными, а те, которые существуют только в вашем файле проекта, называются локальными. Для того, чтобы в Microsoft Project создать ресурс, необходимо перейти в представление «Лист ресурсов», в колонке «Название ресурсов» ввести его название, и выбрать в колонке «Тип» нужный тип (или Трудовой, или Материальный, или Затраты). Если вам необходимо добавить ресурсы из адресной книги или Active Directory, нужно нажать на кнопку «Добавить ресурсы» и выбрать нужный пункт. Каждый ресурс (с любым типом), кроме всего прочего, в проекте может быть: 1. Универсальным.Данные ресурсы используются для определения требований кперсоналу для проекта, например, к плотникам и разработчикам. Так очень часто, в долгосрочных проектах, заранее неизвестно, какая конкретно личность необходима для выполнения конкретной задачи. Поэтому сначала определяется потребность через универсальные ресурсы, т.е. для исполнения задачи «Написание кода», которая в плане через три месяца, необходима не конкретный Сергей Васильев, а программист C++ с опытом работы более 3 лет. Универсальными ресурсами лучше всего пользоваться при работе с корпоративными ресурсами Project Server, так как только в этом случае возможна замена универсальных ресурсов на конкретные ресурсы по выбранным характеристикам. Желательно всегда пользоваться универсальными ресурсами на тех этапах, когда вы заранее не знаете, какое конкретное ФИО будет исполнять ту или иную работу. 2. Бюджетным.Бюджетные ресурсы(трудовые,материальные и затратные)используются для моделирования общего выделенного на проект бюджета, т.е. позволяют руководителю проекта указать, сколько у него есть доступных средств, чтобы сравнить с той потребностью, которая нужна для реализации проекта. Например, у Вас есть бюджет на материалы в размере 350 тыс. руб. Исходя из потребности в материалах в проекте, Microsoft Project рассчитает, что для реализации проекта, нужно на материалы потратить 323,6 тыс. руб. Сравнивая бюджетный ресурс и итоговую сумму, можно будет увидеть разницу. На уровне проекта бюджетный ресурс может быть назначен только на суммарную задачу проекта. Кроме того, у каждого типа ресурсов, может быть два варианта резервирования (выделенный или предложенный): 1. Выделенный (вариант резервирования по умолчанию) –вариант резервирования ресурсов. Выделенный тип резервирования обозначает, что в случае назначения ресурса на задачу, его загрузка, время и часы необходимые для выполнения работы, будут учитываться при анализе общей доступности и загрузке ресурса. Данный тип резервирования используется в случае, если вы точно уверены, что именно конкретный ресурс будет выполнять данную работу. Если вы работаете с Project Server 2013 или Project Online, то при назначении выделенного ресурса на задачу и публикации проекта, данный выделенный ресурс сможет отчитываться по задаче через веб-интерфейс. 2. Предложенный – вариант резервирования ресурса, используется на этапе планирования проекта, когда вы еще не уверены в том, будет ли данный ресурс выполнять работы в вашем проекте или нет. Назначение ресурса с вариантом резервирования «предложенный» не уменьшает его доступности для работы по другим проектам. Выбор данного типа резервирования не влияет на доступность и загрузку ресурса. По предложенным ресурсам не делается выравнивание ресурсов. 48 При работе с Project Server 2013 или Project Online, при назначении предложенного ресурса на задачу и публикации проекта, данный ресурс не сможет отчитываться по задаче через веб- интерфейс. 3. Редактирование свойств ресурсов Чтобы изменить свойства того или иного ресурса (название, стоимость, доступность), можно, или: 1. Щелкнуть на нем левой кнопкой мыши, или; 2. Щелкнуть на нем правой кнопкой мышки и в меню выбрать «Сведения», или; 3. На закладке «Ресурс» нажать на кнопку «Сведения». На закладке «Общие» вы можете задать: 1. Название ресурса; 2. Его электронную почту и имя учетной записи (только для трудовых ресурсов); 3. Тип резервирования (выделенный или предложенный); 4. Краткое название; 5. Группу, т.е. к какой группе ресурсов, будет относиться тот или иной ресурс (ИТР, Рабочие и пр.), Рисунок 40. Данные группы создаются пользователем; 6. Код, для стыковки с разными системами; 7. Тип (трудовой, материальный или затраты), Рисунок 40; 8. Единицу измерения материалов для материальных ресурсов; 9. Вид ресурса (универсальный или нет, бюджетный или нет), Рисунок 40; 10. Календарь ресурса (рабочие часы, исключения, отпуск), Рисунок 40; 11. Доступность ресурса. Например, если есть два крана, то в случае планово- предупредительного ремонта (ППР) одного из них, в области «Доступность ресурса» нужно указать диапазон, когда будет доступен только один кран. Рисунок 40 – Сведения о ресурсе. Закладка «Общие» В окне «Сведения» на закладке «Затраты» содержится информация, связанная со стоимостью ресурса, Рисунок 41. 49 Рисунок 41 – Сведения о ресурсе. Закладка «Затраты» Если вам необходимо в проекте предусмотреть изменение стандартной ставки во времени, необходимо выбрать дату действия текущей ставки и указать новую ставку, которая будет действительна с новой даты действия. Например, если у Вас стандартная ставка «Архитектора» с первого мая вырастет на 10%, нужно ввести дату действия новой ставки «01.05.11» и процент изменения ставки «10%». Если вы не введете дату действия, а только процент изменения, то дата действия новой ставки будет равна текущей датой. Введя «-10%» вы уменьшите стандартную ставку на 10% В поле «Ставка сверхурочных» вы указываете ту сумму денег, которую собираетесь платить ресурсам за переработки. Важно понимать, что если у вас восьмичасовый рабочий день, а ресурс отработает в день 10 часов, то сверхурочные два часа система автоматически не впишет как переработку. Вам нужно будет, при внесении фактической информации по задаче, самостоятельно в поле «Фактические сверхурочные трудозатраты» указать, сколько сверхурочно отработал тот или иной ресурс. В поле «Затраты на использование» указывается та сумма, которую нужно заплатить за привлечение ресурса, например, кроме того, что нужно оплачивать стоимость часа работы того крана, нужно оплатить стоимость его подачи. Как правило, стандартная ставка указывается как стоимость часа работы. Можно также указывать в поле «Стандартная ставка» стоимость недели или месяца работы. Но месяц, с точки зрения Microsoft Project, это, как правило 20 рабочих дней, и если в месяце у вас будет 22 рабочих дня, то для ресурса, стандартная ставка которого указана как «20000 руб./мес», его стоимость будет автоматически пересчитана под количество рабочих дней в месяце. Также для каждого ресурса можно задать пять различных норм затрат. Таблица норм затрат – набор сведений о нормах и ставках для ресурса, включая стандартную ставку, ставку сверхурочных работ, любые затраты на использование, а также дату, когда ставка оплаты вступает в действие. Например, «Каменщик» за кладку на высоте до трех метров над землей может получать ставку 45 руб./ч, а за работу на высоте свыше трех метров может получать ставку 50 руб./ч. Кроме того, в Microsoft Project предусматривает |