Проекты. Практическая работа 7. Анализ проекта 71 Практическая работа 8. Выравнивание загрузки ресурсов 84 Список литературы 93 4
 Скачать 5.69 Mb.
|
|
3. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2013 По умолчанию, трудозатраты ресурса распределяются по задаче равномерно, но, если вам необходимо, чтобы ресурс был больше загружен, т.е. больше часов уделял задаче в ее начале, в конце или по другому варианту, вы можете воспользоваться профилем загрузки ресурсов. Для этого нужно в представлении ресурсов вывести колонку «Профиль загрузки» и выбрать напротив нужного ресурса необходимый, один из восьми, профиль загрузки, Рисунок 58. В случае выбора профиля загрузки отличного от предложенного по умолчанию «Плоский», в колонке информация (i) будет отображаться графические представление профиля. Кроме имеющихся восьми профилей загрузки, можно задать пользовательский профиль, т.е. руками в строке «Трудозатраты» ввести планируемые часы по каждому ресурсу. Например, если вам нужно, в плане-графике смоделировать неравномерное выполнение объемов работ или расходование материала, вы в представлении «Использование задачи» или «Использования ресурсов» задаете в строке «Трудозатраты» неравномерный планируемый график освоения объемов работ/материалов. В Microsoft Project 2013 есть возможность через поле «Пиковая загрузка», увидеть максимальную загрузку ресурса на задаче. В Microsoft Project 2013, в поле «Единица назначения» отображается, сколько данного конкретного ресурса назначено на конкретную задачу, а в поле «Пиковая загрузка» отображается максимальная загрузка ресурса на задаче. 64 Рисунок 58 – Профиль загрузки ресурса Например, если вы назначили ресурс на задачу длительностью 5 дней, то в полях «Единица назначения» и «Пиковая загрузка» будет цифра «1», но если вы, например, во временном представлении, поставите больше часов (10) в какой-то день, чем рассчитали Microsoft Project 2013, то в поле «Единица назначения» по-прежнему будет единица, а в поле «Пиковая загрузка» значение равное 1,25 (10/8 = 1,25). 4. Техника назначения материальных ресурсов Назначение материалов на работы служит для определения потребности в материалах на каждой работе и в проекте в целом. Расход материалов должен назначаться согласно нормам расхода материала на единицу объема работ, принятым в компании. Если в компании такие нормы не утверждены, то можно использовать нормы расходов, отраженные в государственных нормах. Назначение материалов происходит аналогично назначению трудовых ресурсов, теми же методами, в тех же окнах, за одним маленьким исключением. Есть два способа назначения расхода материалов на операциях: ‒ фиксированный расход на операции – это расход материала, не зависящий от характеристик операции (длительность, объем) и назначенных на ее выполнение ресурсов; ‒ расход в час (день, месяц, год) – расход материала в единицу длительности операции, т.е. при изменении длительности операции итоговое количество материала будет прямо пропорционально изменяться. После назначения материального ресурса на задачу в колонке «Трудозатраты» напротив назначенного ресурса будет отображаться итоговая потребность в данном материальном ресурсе с указанием единицы измерения материала. 5. Теория назначения затратных ресурсов Назначение затрат и затратных ресурсов на работы служит для определения стоимости той или иной задачи и проекта в целом. Расходы затрат и затратных ресурсов должны назначаться согласно нормам расхода на конкретную задачу, только для затратного ресурса, и/или только единицу длительности задачи для затрат, моделируемых через материальные ресурсы. Как правило, нормы расхода утверждаются внутри каждой компании. Техника назначения затрат и затратных ресурсов не отличается от техники назначения других ресурсов, за следующими нюансами: ‒ для затратных ресурсов нельзя выбрать профиль распределения 65 ‒ в окне назначения ресурсов указывается конкретная сумма затрат на задачу. ‒ затратные ресурсы не зависят от объема работ по задаче, то есть, если у вас в результате анализа (или переделки проекта) какую-то задачу нужно будет увеличить вдвое, вам нужно будет, при необходимости, вручную переназначать стоимость затратного ресурса. II. НАЗНАЧЕНИЕ РЕСУРСОВ В УЧЕБНОМ ПРОЕКТЕ 1. Назначение бюджетных ресурсов на суммарную задачу проекта Для назначения бюджетных ресурсов переключаемся в представление «Использование задач», выделяем суммарную задачу проекта и назначаем на ее бюджетные ресурсы, Таблица 16. Таблица 16 – Стоимость бюджетных ресурсов Название бюджетного ресурса Бюджетная стоимость Бюджетные трудозатраты БР Трудозатраты 500 БР Бюджет на материалы 250 000 После назначения ресурсов выводим колонки «Бюджетная стоимость» и «Бюджетные трудозатраты» и вводим в них данные о количестве, Рисунок 59. Рисунок 59 – Назначенные бюджетные ресурсы 2. Назначение ресурсов на задачи этапа «ТЭО Проекта» Для назначения ресурсов переключаемся в представление «Диаграмма Ганта» и на закладке «Ресурсы» нажимаем пиктограмму «Назначить ресурсы». Таблица 17 содержит информацию о требуемых ресурсах на задачах этапа «ТЭО Проекта». После выбора в меню нужного ресурса и указания его единицы назначения нажимаем «ОК. При назначении Законниковой Оксаны на задачу «Юридический анализ ЗУ» появляется предупреждающее окно о том, что назначение не может быть осуществлено в эти даты. Это связано с тем, что мы данному ресурсу на период начала проекта задали отпуск. После того, как вы нажмете «ОК» длительность задачи «Юридический анализ ЗУ» составит 14 дней вместо 10, которые были до назначения. 66 Таблица 17 – Назначение ресурсов на задачи этапа «ТЭО Проекта» Название задачи Название ресурса Единицы назначения Юридический анализ ЗУ Законникова Оксана 1 Маркетинговый анализ ЗУ Впарит Николай 1 Составление бизнес- плана Цифра Алла 1 Принятие решения по проекту Фунт Борис 1 Обратите внимание, что с учетом того, что при типе задач «фиксированная длительность» и с заданными длительностями и трудозатратами у задачи в этапе «ТЭО проекта», Microsoft Project автоматически рассчитал единицы назначения по ресурсам. 3. Назначение ресурсов на задачи этапа «Землеотвод» Таблица 18 содержит информацию о требуемых ресурсах на задачах этапа «Землеотвод». Таблица 18 – Назначение ресурсов на задачи этапа «Землеотвод» Название задачи Название ресурса Разработка документации по землеустройству Кривоглазьев Влад Согласование проекта отвода земли Кривоглазьев Влад Заключение договора аренды Законникова Оксана На задачах данного этапа мы не указываем единицы назначения и трудозатраты по каждому ресурсу по той причине, что трудозатраты заданы у задач и выбран тип задачи «Фиксированный объем ресурсов». В данном случае, при назначении ресурсов на задачи Microsoft Project самостоятельно рассчитывает единицы назначения ресурса при заданных параметрах, Рисунок 60. Рисунок 60 – Назначенные ресурсы на задачи этапа «Землеотвод» 67 4. Назначение ресурсов на задачи этапа «Проектирование» Таблица 19 содержит информацию о требуемых ресурсах на задачах этапа «Проектирование». Таблица 19 – Назначение ресурсов на задачи этапа «Проектирование» Название задачи Название ресурса Единицы назначения Разработка эскизного проекта Малярко Орест Рисовалницкий Ростислав Разработка стадии «П» Малярко Орест Рисовалницкий Ростислав Проработка рабочих чертежей Проектировщик 5 Передача рабочих чертежей Генподрядчику Криворукин Федор Контроллер Георгий При назначении ресурсов на задачи этапа «Проектирование» также происходит расчет единиц назначения, исходя из типа задачи «Фиксированные трудозатраты» и заданных трудозатрат на задачах. Единственное исключение, мы задаем необходимое количество человек только при назначении универсального ресурса «Проектировщик». 5. Назначение ресурсов на задачи этапа «Строительство» Таблица 20 содержит информацию о требуемых ресурсах на задачах этапа «Строительство». Таблица 20 – Назначение ресурсов на задачи этапа «Строительство» Название задачи Тип ресурса Название ресурса Единицы назначения Кирпичная кладка наружных стен Материальный Виглас Буд 50 000 Трудовой Автокран 1 Трудовой Бетононасос 1 Кирпичная кладка внутренних стен Материальный Виглас Буд 25 000 Трудовой Автокран 1 Трудовой Бетононасос 1 Устройство кровли Материальный Виглас Буд 15 000 Трудовой Автокран 1 Трудовой Бетононасос 1 Трудовой Сварочный аппарат 1 Монтаж окон Материальный Окно 1 м2/час Трудовой Плотник 1 смена 4 Трудовой Плотник 2 смена 4 Монтаж дверей Материальный Дверь 2 м2/день Трудовой Плотник 1 смена 4 Трудовой Плотник 2 смена 4 Штукатурные работы Материальный Раствор штукатурный 240 м3 Трудовой Маляр-штукатур 1 смена 4 Трудовой Маляр-штукатур 2 смена 4 При назначении механизмов в окне «Назначение ресурсов» их можно отфильтровать через фильтр «Группа», введя в окно группы имя группы. 68 Обратите внимание, что работы этапа «Надземные работы» возложены на подрядчика (материальный ресурс). При назначении материального ресурса в окне «Назначение ресурса», в колонке «Единицы» указывается та сумма, которую вы собираетесь подрядчику платить по договору, а в поле «Затраты» происходит пересчет по стоимости единицы валюты договора, Рисунок 61. Рисунок 61 – Назначение трудового/материального ресурса для моделирования работы подрядчиков Рисунок 62 – Назначенные ресурсы на задачи этапа «Строительство» 6. Назначение ресурсов на задачи этапа «Поставки» На все задачи этапа «Поставки» назначаем ресурс – Бюрократов Фраг, Рисунок 63. Рисунок 63 – Назначенные ресурсы на задачи этапа «Поставки» 69 7. Назначение ресурсов на задачи этапа «Взаиморасчеты с подрядчиками» Таблица 21 содержит информацию о требуемых ресурсах на задачах этапа «Взаиморасчеты с подрядчиками». Таблица 21 – Назначение ресурсов на задачи этапа «Взаиморасчеты с подрядчиками» Название задачи Тип ресурса Название ресурса Подрядчик выбран Трудовой Грошиссман Шекель Договор подписан Трудовой Грошиссман Шекель Окончательный расчет по договору Материальный Актирование Материальный Освоение Договор закрыт Трудовой Грошиссман Шекель Обратите внимание, что благодаря тому, что задана отрицательная стоимость ресурса-статьи «Освоение», итоговая стоимость ресурсов-статей на задаче равна нулю, что позволит вести учет платежей без влияния стоимости этих задач на стоимость тех задач, исполнение которых влияет на бюджет проекта, Рисунок 64. Рисунок 64 – Назначенные ресурсы на задачи этапа «Взаиморасчеты с подрядчиками» 8. Назначение ресурсов на задачи этапа «Реализация объекта» Таблица 22 содержит информацию о требуемых ресурсах на задачах этапа «Реализация объекта». Таблица 22 – Назначение ресурсов на задачи этапа «Реализация объекта» Название задачи Тип ресурса Название ресурса Ед. назн. Затраты Согласование договора с клиентом Трудовой Грошисман Шекель Затраты Непредвиденные расходы 30000 Подписание договора с клиентом Трудовой Фунт Борис Оплата по договору Трудовой Грошисман Шекель Материальный Доходы от реализации 120000 EUR 70 ЗАДАНИЕ 1. Назначьте суммарной задаче бюджетные ресурсы в соответствии с методическими рекомендациями. 2. Назначьте ресурсы задачам для всех этапов проекта. ВОПРОСЫ 1. Опишите процесс назначения бюджетных ресурсов. 2. Как назначаются трудовые ресурсы в проекте? 3. Что такое «профиль загрузки» и «пиковая загрузка»? Каким образом можно их просмотреть? 4. Как назначаются материальные и затратные ресурсы в проекте? 71 Практическая работа №7. Анализ проекта I. АНАЛИЗ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА Цель анализа расписания проекта – определить длительность и стоимость проекта с учетом имеющихся ресурсов, их загрузки, количества и стоимости, и на основании полученных данных провести, при необходимости, оптимизацию плана и стоимости проекта как в разрезе задач, так и используемых ресурсов. Внесенной выше информации достаточно для составления расписания исполнения проекта с учетом ограниченности имеющихся возобновляемых ресурсов (людей и механизмов). 1. Анализ календарного графика проекта Для начала проанализируем календарный график проекта, Рисунок 65. Рисунок 65 – Календарный график проекта Как видно на Рисунке 65, произошло нарушение директивных сроков, т. е. при планировании сверху-вниз были заданы директивные длительности, например, 24 дня для этапа «Строительство», а при детализации длительность вложенных задач составила 61 день. Также на диаграмме видно, даты окончания каких этапов изменили свои первоначально заданные директивные значения. На графике у таких этапов подчеркнуты красной линией даты окончания. Для устранения нарушения директивных сроков можно: 1. Пересмотреть длительности и/или назначения ресурсов на задачах. Сокращение длительности задач за счет добавления ресурсов или увеличения их загрузки (трудозатрат) возможно только на задачах с типом «Фиксированные трудозатраты» или «Фиксированных объем ресурсов». На задачах с типом «Фиксированная длительность» изменение длительности возможно только за счет пересмотра только длительности задач. 2. Пересмотреть характеристики суммарных задач/этапов. Для того чтобы пересмотреть характеристики суммарных задач/этапов, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на суммарной задаче и в меню выбрать «Исправить в инспекторе задач», Рисунок 66. 72 Рисунок 66 – Выбор варианта исправления срыва директивных сроков После того, как был выбран вариант «Исправить в инспекторе задач», в правой части диаграммы Ганта появится окно «Инспектор задач», Рисунок 67, в котором будет представлено два варианта восстановления характеристик задачи: 1. Продлить дату окончания задачи. Т.е. сделать дату окончания суммарной задачи равной дате окончания последней вложенной задачи; 2. Перейти в режим автоматического планирования, когда начало и окончания рассчитаются в зависимости от длительности вложенных задач, из связей и ограничений. Рисунок 67 – Вид инспектора задач при работе с задачами 73 При выборе данного варианта система не будет запоминать директивные заданные показатели и будет рассчитывать данные по суммарным задачам в автоматическим режиме. В случае если вам необходимо быстро во всех этапах обновить их длительности и/или окончания в зависимости от вложенных задач, вы можете выделить необходимые суммарные задачи, перевести сначала в автоматический режим планирования, а потом в ручной. Такие действия можно провести не только с суммарными задачами первого уровня, в нашем случае, этапами, а также с подэтапами. Для того чтобы быстро отобразить, например, подэтапы третьего уровня, нужно на закладке «Вид» в области «Данные» выбрать «Структура – Уровень 2». Когда проект спланирован, на самом деле можно все задачи вести в автоматическом режиме, кроме случаев, когда: ‒ известна длительность, но неизвестны даты начала/окончания; ‒ известна только дата начала или дата окончания; ‒ известна приблизительная длительность; ‒ известны приблизительные сроки начала и окончания; ‒ известна длительность и дата начала. II. КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ 1. Критический путь задач Microsoft Project 2013 определяет критический путь как совокупность задач, влияющих на длительность проекта. Все задачи, лежащие на критическом пути, не имеют резерва по времени, и любое изменение в датах начала, окончания, а также длительности отобразится на длительность всего проекта. Задержка начала выполнения критических работ приводит к задержке выполнения всего проекта, если только не будет принято никаких дополнительных мер (к таким мерам обычно относятся назначение дополнительных ресурсов, изменение календарей работы ресурсов в сторону увеличения продолжительности рабочего дня в отдельные периоды времени и т.д.). Microsoft Project 2013 определяет некритический путь, как совокупность 100% выполненных задач, и задач, имеющих резервы по времени, Рисунок 68. По умолчанию, критические задачи в Microsoft Project имеют красную заливку. Рисунок 68 – Критический путь в проекте Для того чтобы показать на диаграмме Ганта критический путь задач, нужно: 1. Перейти на закладку «Вид» и в области «Данные» выбрать «Структура – Все подзадачи»; 74 2. На закладке «Вид» в области «Данные» выбрать «Таблицы – Календарный план»; 3. Перейти на закладку «Формат» и области «Стили отрезков» поставить галочки «Критические задачи» и «Временной резерв». У некритических задач имеется общий и/или свободный временной резерв. Общий временной резерв –интервал времени,на который задача может быть отложенабез задержки даты окончания проекта. Свободный временной резерв –интервал времени,на который задача может бытьотложена без задержки непосредственно ей последующих задач. Если вам нужно быстро увидеть на диаграмме Ганта ту или иную задачу, нужно ее выделить и на закладке «Задача» в области «Редактирование» нажать «Перейти к задаче». Вы, как менеджер проекта, должны в первую очередь уделять внимание задачам, лежащим на критическом пути, в части: 1. Перепланирования связей между задачами. 2. Запараллеливания работ (что повышает риски управления). 3. Сокращения длительности за счет добавления трудовых ресурсов или уменьшения объема работы, изменения календаря задачи и пр. 4. Изменения ограничений. 5. Назначенных ресурсов (календарь, доступность, количество). Если вы управляете проектом, реализация которого связана с большим числом неопределенностей, вы можете изменить характеристики критического пути. Например, считать критическими те задачи, резерв времени которых равен, например, двум дням. Для этого нужно перейти в меню «Файл – Параметры – Дополнительно – Считать критическими задачи, имеющие резерв не более…». Если нужно быстро на диаграмме Ганта увидеть только критические задачи, то можно воспользоваться фильтром «Критические задачи». |