Практикум по Agileжизни, наполненной смыслом и энергией Катерина Ленгольд Космос. Agileежедневник Катерина Ленгольд Scrum
 Скачать 3.84 Mb.
|
|
Сильное желание. Чтобы выполнить обещание, необхо- димо четко понимать, для чего вы это делаете. Без сильного желания вы не сможете действовать в сложных обстоятель- ствах, но при сильной мотивации преодолеете любые, даже на первый взгляд непреодолимые трудности. Конечная цель должна быть для вас достаточно значимой, чтобы ради нее стоило пройти все сложности и не сбиться с верного курса. 2. Основные действия. Как только вы твердо решили что-то сделать, определите основные действия, которые помогут достичь желаемых результатов. К сожалению, сегодня мно- гие стремятся быть скорее сторонними наблюдателями, чем активными участниками. Но нужно помнить: вас оце- нивают не по словам, а по делам. Действуйте! Конечно, поставленную задачу зачастую можно решить несколькими путями. Но большинство результатов дости- гается с помощью нескольких основных действий, а иногда одного-двух. Однако от них зависит успех дела, поэтому очень важно, чтобы вы смогли правильно определить их и сосредоточиться на их выполнении. 3. Подумайте заранее, стоит ли овчинка выделки. Выпол- нение обещаний требует некоторого самопожертвова- ния. В любом действии есть как выгоды, так и затраты. Очень часто мы даем обещания, не оценив свои затраты, и не учитываем трудности, которые нам предстоит преодо- леть ради достижения цели. Затраты — не только деньги, но и время, риски, неопределенность, потеря комфорта и т. д. Определение затрат до того, как вы окончательно скажете «да», позволит трезво оценить, хотите ли вы запла- тить такую цену за свое обещание. А когда вы столкнетесь с этими издержками в процессе, то вспомните, что были Вы думаете, что знаете это к этому готовы и решили: достижение вашей цели все равно стоит того. 4. Выполняйте то, что нужно, и не поддавайтесь эмо- циям. Обязательно наступит время, когда вы не захотите выполнять самое важное. Плавали, знаем. Вставать зимой в 5:30 утра на пробежку может показаться не лучшей идеей, особенно если вы нежитесь в теплой постели. И именно в таких случаях нужно учиться выполнять обещанное, а не поддаваться эмоциям. Если вы не преодолеете себя, то не сможете действовать решительно в дальнейшем, а будете постоянно «начинать заново» или совсем пере- станете работать над собой. Самодисциплина — главное качество для достижения успеха, и не важно, что вы будете чувствовать в сложных обстоятельствах. Если вы знаете о временны х рамках, то многие задачи ка- жутся более сложными. Тяжело что-то делать всю жизнь — даже в течение одного года выполнять обещание проблематично. 12-недельный год не требует «пожизненных» обязательств или годового плана. Вы всего лишь должны выполнить то, что запла- нировано на этот срок! Согласитесь, что намного проще выпол- нить что-то за 12 недель, чем за 12 месяцев. По истечении перио- да вы сможете оценить результаты и начать заново. Обязательства, которые мы принимаем на себя, и обещания, которые мы должны выполнить, меняют жизнь. Они способству- ют улучшению обстановки в семье, помогают укрепить дружбу, влияют на успех в делах и закаляют характер. Вы испытаете неве- роятные положительные эмоции от осознания того, что, выпол- нив обещанное, вы сможете положиться на себя и вам не нужно будет перестраховываться. 65 Глава 10 Цените настоящее Говорят, что с появлением новых технологий мир уменьшает- ся. Видимо, он еще и ускоряется. Появляется много новых дел, и жизнь протекает заметно быстрее. Не поймите превратно, новые технологии — это отлично! Те- лефон сейчас мощнее первого переносного компьютера, куплен- ного в 1988 году, более чем в 6000 раз. Плохо, что у нас практиче- ски нет свободного времени. Раньше вы могли хотя бы немного расслабиться по пути на работу и домой, а сейчас бо льшую часть этого времени проводите с трубкой в руках. Стираются границы рабочего дня, но нам все-таки нужен отдых. В этом безумном новом мире умение решать много задач од- новременно стало бесценным навыком. Теперь, чтобы выжать максимум из рабочего дня, нужно все планировать, обо всем по- мнить и не сидеть на месте. Мы боимся пропустить что-то важ- ное, поэтому бежим с одной встречи на другую, разговаривая на ходу по телефону или даже по двум сразу. На встречах посто- янно приходится проверять электронную почту, потому что вы не хотите ничего упустить, а при помощи SMS удается одновре- менно переписываться сразу с несколькими людьми. Немногие признаются, что они работают в таком режиме, но посмотрите вокруг: именно так люди обычно и действуют. 66 Вы думаете, что знаете это Стараясь ничего не пропустить, мы, сами того не желая, про- пускаем всё. Наше внимание распыляется на разные дела и раз- говоры, и, когда мы стараемся сделать много и сразу, у нас мало что получается. Мы ощущаем стресс, выгорание, опустошение, разочарование и разобщенность. В итоге мы практически гаран- тированно ухудшаем рабочие показатели, поскольку не можем уделять достаточно внимания важным проектам, переговорам и людям, от которых зависит их выполнение. Многие люди настолько ускоряются, что жизнь проходит мимо. Находясь в одном месте, они думают о другом. Но вы только тогда эффективны, когда находитесь только в одном месте — и физически, и в мыслях. Когда живете в настоящем. В спорте есть термин «на- ходиться в зоне игры». Если вы думаете о том, что происходит сей- час, то мысли становятся четче, решения приходят легче и все за- дачи решаются проще. В настоящем вы живете легко и красиво. Вы можете наслаждаться жизнью только здесь и сейчас, и никак иначе. Будущее хорошо тем, что наступает постепенно. Авраам Линкольн Вы не можете изменить прошлое или действовать в буду- щем. Текущий момент — «вечное сейчас» — все, что вам доступно. И именно в данный момент вы можете повлиять на то, что случит- ся с вами в будущем. Будущее создается сейчас, и наши мечты во- площаются тоже здесь и сейчас. Мы с женой Джуди оба перенесли онкологические заболевания. Если кто-то из вас или ваших близ- ких сталкивался с этим, то вы должны знать, насколько люди на- чинают ценить настоящее. На самом деле живете вы не в будущем, а потому и ваш успех достигается именно здесь и сейчас. 67 Цените настоящее Действуем прямо сейчас Как и многие люди во всем мире, каждый раз я с интересом наблю- даю за Олимпийскими играми и невероятными достижениями спортсменов. Несколько лет назад я смотрел соревнования и вне- запно задался вопросом: в какой момент спортсмен становится чемпионом? Очевидный и, наверное, распространенный ответ звучит так: когда он достигает высокого уровня физической под- готовки и начинает зарабатывать золотые медали. Но я копнул глубже и пришел к выводу, что чемпионами становятся не по до- стижении результата, а задолго до этого — когда человек осознан- но выбирает необходимые действия. Возьмем, например, олимпийскую чемпионку. Она стала та- ковой не тогда, когда побила мировой рекорд и заработала ме- даль. Тогда мир признал ее заслуги, но это только свидетельство ее достижений. Она шла к успеху месяцами, а может, и годами. Она работала над ним в тот момент, когда решила пробежать лишний километр, проплыть лишний круг или совершить еще один прыжок сверх нормы. Я бы поспорил по поводу того, когда Майкл Фелпс* достиг успеха — когда заработал свою восемнадцатую золотую медаль или первую. На самом деле он добился успеха тогда, когда ре- шил: нужно делать то, что в итоге приведет его к победам. То- гда, когда тратил время на тренировки, упражнялся, плавал, при- нимал необходимую пищу, а не ту, которую хотел. Он укреплял свою силу воли. А золотая медаль просто стала свидетельством * Майкл Фелпс (род. 1985) — американский пловец, единственный в исто- рии 18-кратный олимпийский чемпион, 26-кратный чемпион мира, абсо- лютный рекордсмен по количеству наград на Олимпийских играх. В 2012 г. завершил свою карьеру. Прим. ред. 68 Вы думаете, что знаете это его успешной работы над собой. Таким образом, Майкл Фелпс до- стиг успеха за много лет до того, как в первый раз победил на со- ревнованиях. Результаты — не достижение успеха, а его подтверждение. Вы становитесь успешным задолго до того, как получите результат. Все происходит в одну секунду — в тот момент, когда вы выбирае- те свой путь. Пусть тот, что хочет наслаждаться прекрасным будущим, не тра- тит впустую настоящее. Роджер Бэбсон Это непросто понять, но различие между выдающимися до- стижениями и посредственными результатами практически не- заметно, если речь о днях или неделях. Оно появляется позже. Для менеджера по продажам это пара-тройка дополнительных встреч в неделю, 5–10 звонков в день, 3 часа из 45-часовой рабо- чей недели, потраченных непосредственно на планирование даль- нейших действий. Для руководителя это признание хорошей работы сотруд- ников — при этом количество человек, чьими результатами вы довольны, важно увеличивать хотя бы на одного каждый день. Руководителю важно уметь делегировать выполнение задач, а не выполнять их самому. И, конечно, руководителю обязатель- но следует тратить три часа в неделю на стратегическое плани- рование, но при этом не забывать похвалить сотрудников или морально поддержать тех, у кого возникли сложности. В течение нескольких дней или недель это различие практически незамет- но, но в перспективе оно огромно, и вы сами это увидите. Цените настоящее Бог каждому из нас дал возможность стать успешным. Чем- пиона отличает самодисциплина: он понимает, что нужно рабо- тать даже больше, чем полагается, даже если совсем не хочется. А теперь хорошая новость. Забудем, как вы действовали в прош лом. Не так важно, как вы умеете действовать сейчас. Важ- но то, что с этого дня вы можете стать успешным, выбирая те действия, необходимость которых осознаёте. Стать успешным не так сложно! В конце концов, вы или достигаете успеха здесь и сейчас, или не достигаете никогда. В главе 1 говорилось о двух наших жизнях: реальной и той, на которую мы способны. И вот вам совет: не соглашайтесь ни на что, кроме той жизни, в которой вы сможете полностью раскрыть свой потенциал. Пообещайте себе, что будете успеш- ными каждый день, и посмотрите, что произойдет в течение со- всем небольшого срока — 12 недель! 70 Глава 11 Преднамеренный дисбаланс 12-недельный год дает силы и меняет вашу жизнь. Основная мас- са примеров, приведенных в нашей книге, относится к бизнесу, но они применимы в любых жизненных ситуациях. Большинство из нас постоянно сталкивается со сложной за- дачей поиска правильного распределения времени и сил между работой и семьей, полезными делами и отдыхом, тренировками и восстановлением сил, личным временем и выполнением своих обязательств. Слишком много ресурсов, потраченных на что-то одно, может привести к моральному и физическому истощению и, как следствие, невозможности сделать остальное. Возникает неприятное ощущение, что одно занятие вас опустошает, отни- мает силы и удовольствие и, хуже того, подменяет настоящие жизненные цели. Отнюдь не случайно многие люди думают, что им стоит правильно расставить приоритеты в своей жизни. По сути, выражение баланс в жизни неправильно. Принято считать, что цель его поиска — равное распределение времени и сил во всех областях. Но на деле это невозможно, а если бы и было возможно, то не обязательно помогло бы нам достичь сво- их целей. Равномерное распределение времени непродуктивно 71 Преднамеренный дисбаланс и часто разочаровывает. Правильный баланс не имеет ничего об- щего с равномерностью — скорее стоит говорить о создании пред- намеренного дисбаланса. Задача нахождения правильного баланса между работой и лич- ной жизнью, бесспорно, одна из важнейших для современного человека*. Стивен Кови Баланс в вашей жизни достигается тогда, когда вы целена- правленно решаете, как и где вы потратите время и силы. В раз- ные моменты вы будете выбирать то, на что стоит затратить боль- ше усилий. И это правильно, если такой «дисбаланс» был вызван нарочно. В жизни бывают разные времена — как проблемные, так и очень хорошие. Баланса между работой и личной жизнью не существует. Прихо- дится выбирать, что важнее, и расплачиваться за последствия. Джек Уэлч 12-недельный год — необыкновенный процесс, позволяющий вам жить, целенаправленно распределяя свои временны е и фи- зические ресурсы. Многие наши клиенты применяют этот под- ход, чтобы сосредоточиться на нескольких ключевых сферах и значительно их улучшить. Подумайте, как бы все изменилось, если бы каждые 12 недель вы фокусировались на нескольких * Источник: http://www.forbes.com/2007/03/19/covey-work-life-lead-careers- worklife07-cz_sc_0319covey.html. 72 Вы думаете, что знаете это важных для вас областях — и достигли бы значительных улуч- шений! Подумайте о своем здоровье и физических нагрузках. Что могло бы измениться, если бы вы в течение следующих 12 не- дель пообещали себе улучшить эту область? Подсказка: поста- вить себе цель на следующие 12 недель и разработать план. То- гда у вас появится множество вариантов действий, которые вы могли бы выполнять каждый день и каждую неделю — и так в те- чение 12 недель. Он может включать следующее: – Заниматься кардиотренировками* по 20 минут три раза в неделю. – Выполнять силовые тренировки минимум трижды в неделю. – Выпивать минимум по 6 стаканов воды в день. – Ограничить потребление калорий до 1200 или менее в день. Другой вариант: создать список 12-недельных целей и вместо тактики описать основные действия, которые вы будете выполнять в течение запланированного срока. В некоторых случаях полно- ценный план лучше, но иногда описание основных действий ока- зывается эффективнее. А что в личной жизни — какие у вас отношения со «второй по- ловиной»? А в семье и с близкими друзьями? Вы можете исполь- зовать 12-недельный год, чтобы построить крепкие отношения, внести больше романтики и улучшить интимную жизнь с парт- нером. Как бы изменилась ваша личная жизнь, если бы вы це- ленаправленно работали над ее улучшением в следующие 12 не- дель? Поверьте, это несложно! Просто дайте обещание своему * Комплекс упражнений, ведущих к улучшению работы сердечно-сосуди- стой и дыхательной систем. Прим. ред. 73 Преднамеренный дисбаланс партнеру регулярно устраивать романтические свидания, а се- мье — хотя бы раз в неделю собираться вместе. И выполняйте обещания в течение следующих 12 недель. Вы увидите, как все из- менится к лучшему! Выполнение небольшого по сути обещания значительно улучшит ваши отношения с близкими. Подумайте о других сторонах вашей жизни — духовной, фи- нансовой, эмоциональной, интеллектуальной, общественной. Возможно, пора погасить кредит или наконец получить выс- шее образование. Может, вы собирались написать книгу, осно- вать благотворительный фонд или выучить новый иностранный язык. Конечно, вы не сможете достичь этих целей полностью в течение 12 недель, но добьетесь значительного продвижения, главное — захотеть! Разделение больших целей на 12-недельные сегменты не только позволит улучшать свои результаты — вы смо- жете отмечать свои успехи и двигаться дальше. Когда вы дости- гаете ощутимого прогресса, то чувствуете удовлетворение, са- мореализованность и приобретаете сильную мотивацию к тому, чтобы довести дело до конца. Чтобы решить, на чем лучше сосредоточиться, начните с ви дения будущего, затем оцените свои достижения по семи ас- пектам жизни (например, духовной, интимной, семейной, об- щественной, деловой, а также состояние здоровья и время на досуг), учитывая их сбалансированность. Мы обычно исполь- зуем 10-балльную шкалу для оценки степени удовлетворенности. 10 баллов — высшая оценка, синоним успеха, а 1 балл — «ужасно». Но это наши собственные оценки. Например, если вы не состои- те в браке и счастливы, то можете записать 10 баллов в графу «Отношения». Любая из этих сторон жизни может и давать силы, и отни- мать их. Подумайте об этом. Если ваша работа означает стрессы, Вы думаете, что знаете это неизвестность и невозможность самореализации, то она неиз- бежно повлияет на вашу личную жизнь. А если она приносит хороший доход и нравится вам, то это отразится на всех сфе- рах вашей жизни, придаст сил и положительно повлияет на все остальное. 12-недельный год поможет повысить доходы и улучшить ма- териальное положение в два, три или даже четыре раза. А еще вы сможете улучшить результаты во всех областях жизни, где не- обходимы положительные изменения. Примените этот подход ко всем сферам вашей жизни и будьте готовы к удивительным переменам! Смелее! Часть II Начинаем действовать Здесь мы продолжим разговор об основах эффективного дей- ствия и расскажем то, что узнали за десять предыдущих лет. Мы дадим необходимые инструменты, шаблоны и инструкции, кото- рые помогут вам правильно применить стратегию 12-недельного года и достичь всех ваших целей. Год спустя вы подумаете, как хорошо было бы, если бы вы начали сегодня! 77 Глава 12 Система действий 12-недельный год — система действий, которая позволяет вам рас- крывать собственный потенциал каждый день, сосредоточива- ясь на главных задачах, представляя себе четкую картину и по- вышая ощущение неотложности важнейших дел. В результате вы научитесь выполнять главное ежедневно. Конечно, вы не сразу это заметите. Несколько дней или даже недель не покажут вам в полной мере ваши достижения, но через несколько недель успе- хи начнут расти как снежный ком, и через 12 недель вы увидите совсем другие результаты — как в профессиональном, так и в лич- ном плане. Как вы могли заметить при чтении первой части, мы не толь- ко дали новое определение году, сделав его 12-недельным, но и об- судили ряд фундаментальных вопросов. Мы хотим выделить во- семь основных элементов, более всего влияющих на качество и эффективность любого начинания. – Ви дение. – Планирование. – Контроль. – Измерения и оценка. – Использование времени. 78 Начинаем действовать – Ответственность. – Выполнение обещаний. – Раскрытие своего потенциала каждый раз, в момент дей- ствия. В этой главе мы расположили эти приоритетные пункты в виде набора трех принципов и пяти практик. Это поможет вам лучше понять суть их действия в целом, и вы сможете успешно их применять. Одна из основных проблем, связанных с этими принципами и практиками, заключается в том, что большинство знает о них. Но «знать» не значит «делать». По мере того как вы будете учить- ся эффективно их применять в работе и личной жизни, вы увиди- те, насколько быстрыми и удивительными окажутся результаты. |