Практикум по Agileжизни, наполненной смыслом и энергией Катерина Ленгольд Космос. Agileежедневник Катерина Ленгольд Scrum
 Скачать 3.84 Mb.
|
|
Эту книгу хорошо дополняют: Просто космос Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией Катерина Ленгольд Космос. Agile-ежедневник Катерина Ленгольд Scrum Революционный метод управления проектами Джефф Сазерленд Будет сделано! Как жить, чтобы цели достигались Никита Маклахов Джедайские техники Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо Максим Дорофеев Brian Moran Michael Lennington T H E 12 W E E K Y E A R Get more done in 12 weeks than others do in 12 months J O H N W I L E Y & S O N S , I N C . N E W J E R S E Y Брайан Моран Майкл Леннингтон 12 Н Е Д Е Л Ь В Г О Д У Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев Перевод с английского Михаила Загоруйко М О С К В А « М А Н Н , И В А Н О В И Ф Е Р Б Е Р » 2019 УДК 174.4 ББК 88.352 М79 Издано с разрешения John Wiley & Sons International Rights Inc. и агентства Александра Корженевского Возрастная маркировка в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2010 г. № 436-ФЗ: 16+ Моран, Б. М79 12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев / Брайан Моран, Майкл Леннингтон; пер. с англ. Михаила Загоруйко. — 3-е изд. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2019. — 22 0 с. ISBN 978-5-00146-216-3 В начале каждого года мы полны задумок и планов, но, как показывает опыт, не всегда способны им следовать. Авторы предлагают свой способ исполнения задуманного: год, состоящий из 12 недель. Такой подход по- может вам сохранить мотивацию и действовать решительнее. Подсказки и практические задания направлены на то, чтобы перестроить мышление и стать успешным. УДК 174.4 ББК 88.352 Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроиз- ведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав. © 2013 by Brian P. Moran and Michael Lennington. All rights reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley & Sons, Inc. © Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2019 ISBN 978-5-00146-216-3 Оглавление Часть I Вы думаете, что знаете это Глава 1. На пороге перемен 11 Глава 2. Находим новое определение году 18 Глава 3. Эмоциональная связь 28 Глава 4. Выбросьте свой годовой план 34 Глава 5. Одна неделя — одна задача 39 Глава 6. Лицом к лицу с правдой 44 Глава 7. Сохраняйте целеустремленность 51 Глава 8. Ответственность — ваш свободный выбор 56 Глава 9. Заинтересованность и обещания 60 Глава 10. Цените настоящее 65 Глава 11. Преднамеренный дисбаланс 70 Часть II Начинаем действовать Глава 12. Система действий 77 Глава 13. Создайте ви(дение своего будущего 88 Глава 14. Разработайте свой 12-недельный план 102 Глава 15. Контроль над выполнением плана 122 Глава 16. Оценка своих действий 136 Глава 17. Ежедневно контролируйте свое время 147 Глава 18. Контроль событий 165 Глава 19. Обещания себе на следующие 12 недель 176 Глава 20. Ваши первые 12 недель 193 Глава 21. Заключение и 13-я неделя 212 Список использованной литературы 215 Часть I Вы думаете, что знаете это Часть I даст вам новое представление о том, что значит стать вы- дающимся, как работать эффективнее и раскрыть свой потенци- ал. Хотя, возможно, вы думаете, что уже это знаете. Ценно только то, что вы узнаете после того, как узнаете всё. Джон Вуден Глава 1 На пороге перемен Почему некоторые могут сделать все задуманное, а большинству никогда не удается завершить запланированные дела, хотя они наверняка способны со всем справиться? Что могло бы улучшить- ся, раскрой вы полностью свой потенциал? Как бы изменилась ваша жизнь, если бы вы каждый день работали с полной отдачей? Какие перемены произошли бы за полгода, три года или пять лет, если бы вы каждый день делали все зависящее от вас? Мы с Майком занимаемся этими вопросами уже более десяти лет. Мы помогаем своим клиентам трудиться эффективнее. Мы работаем с частными лицами, командами профессионалов и це- лыми корпорациями, чтобы они научились достигать поставлен- ных целей. Наша задача — поделиться с людьми и организация- ми знаниями, которые позволят им повысить отдачу от работы и жить полной жизнью. Если бы мы делали все, на что способны, мы бы не узнали самих себя. Томас Эдисон 12 Вы думаете, что знаете это Здесь мы согласны со Стивеном Прессфилдом, автором «Вой- ны за креатив»*, в том, что у большинства из нас есть две жизни: первая — наша собственная повседневная, а вторая — та, которую мы могли бы прожить совсем иначе. Именно последняя интересует нас больше всего. Убеждены, что это и есть та жизнь, которую мы все хотим прожить. О ней мы знаем только то, что она существу- ет где-то глубоко внутри нас и мы очень хотим, чтобы она стала былью. Но ее не дано прожить тем, кто вечно оттягивает при- нятие решений, медлит и сомневается. Ее проживет только луч- ший, собранный, уверенный в себе, здоровый человек. То есть вы. Вы человек действия, умеющий совершать поступки, добиваю- щийся поставленных целей и живущий полной жизнью. Быть лучшим собой звучит гордо, не правда ли? Но как стать тем, «другим» человеком? Что делать, чтобы открыть в себе луч- шие черты? Вопрос очень интересный. Мы много путешествуем, встречаем тысячи людей и часто задаем им вопрос: «Что нужно сделать, чтобы стать лучшим для себя?». И, естественно, получа- ем совершенно разные ответы. В этой книге мы расскажем о том, как повысить ваши текущие результаты в четыре раза и более за очень короткое время. Вы узнае- те, что именно нужно делать каждый день для повышения личной эффективности. Мы раскроем секреты мастерства лучших из луч- ших, и это поможет вам правильно координировать свои мысли и поступки. Результаты вас удивят! Вы узнаете о том, что улучшить вашу жизнь или повысить эффективность работы вашей компании не- сложно. На самом деле не так сложно, как кажется. Но это не значит, что повышение эффективности — совсем легкая задача. * Издана на русском языке: Прессфилд С. Война за креатив. Как преодолеть внутренние барьеры и начать творить. М.: Альпина Паблишер, 2011. Прим. ред. 13 На пороге перемен Главное, что удерживает людей от достижения всех целей, — не отсутствие знаний, интеллекта или информации. Нужно не наличие новой стратегии или идеи развития. Не множество связей. Не упорный труд, не врожденный талант или удача. Ко- нечно, все это помогает, но это совсем не то, что полностью меня- ет ситуацию. Вы наверняка слышали поговорку «Знание — сила». И мы с этим не согласны. Оно может быть силой только в том случае, если вы его используете или работаете с ним. Люди всю жизнь по- лучают знания — и зачем? Сами по себе знания бесполезны, если человек ничего с ними не делает. А лучшие идеи ничего не стоят, если не воплощены в жизнь. Рынок оценивает только те идеи, ко- торые развиваются. Вы можете обладать умом, редким талантом и связями, иметь доступ к информации и генерировать велико- лепные идеи, быть сильным работником, но главное — действо- вать! Действие — то, что выделит вас на рынке. Великие компа- нии и успешные люди действуют лучше конкурентов. Именно отсутствие действия — граница между вашей текущей жизнью и возможной. Эффективное действие дает свободу. Оно — путь к до- стижению целей. Вспомните случаи, когда у вас не получилось что-то сделать, вы добились меньшего, чем хотели, хотя и чувствовали, что мог- ли бы сделать больше. Если вы внимательно изучите прошлые ошибки, то увидите, что в большинстве случаев причина — в от- сутствии действия. Вспомните идею, которую кто-то смог дове- сти до логического завершения. А как часто случаются провалы, если ею же пытаются воспользоваться другие? У нас есть клиент — крупная страховая компания, на кото- рую работают более 2000 агентов. Один из них постоянно демон- стрирует выдающиеся результаты. Как вы можете догадаться, 14 Вы думаете, что знаете это много лет коллеги расспрашивали его о секретах успеха и про- сили поделиться опытом. Он был не против — наоборот, пытал- ся выкроить время в своем крайне плотном графике, чтобы объ- яснить коллегам, что он делает и как добиться успеха в продаже страховок. Как думаете, многие ли смогли повторить его успех? Угадали — никто. С тех пор он не хочет быть наставником, ведь никто и не думает применять на практике его уроки. 65% американцев страдают от лишнего веса и ожирения. Как думаете, в чем заключается секрет похудения и хорошей формы? Рынок диет и фитнеса оценивается в 60 млрд долларов! Каждый год выходят новые книги, посвященные диетам и упражнениям. Когда мы ввели в строке поиска запрос «книги о диете», то по- лучили 45 915 ответов*. Почти 46 тыс. книг! У некоторых впол- не обычные названия вроде «Диета Аткинса» или «Саут-бич»**, иные выделяются броскими заголовками, например «Бегай, тол- стуха, бегай»***. Американцы при этом продолжают набирать килограммы и не блещут физической формой. Большинство зна- ет о том, как вернуть себе здоровье и сохранить нормальный вес: правильно питаться и тренироваться. Но не делает этого. И это не проблема знания — это проблема действия. Наш опыт показывает, что многие люди могут удвоить или утроить свои доходы за счет того, что они уже знают. И все равно они охотятся за новыми идеями, думая, что те, как по волшебству, принесут им несметное богатство. * Речь о поисковом запросе авторов на английском языке. Прим. ред. ** Диета Аткинса — популярная низкоуглеводная диета, впервые описанная в 1972 г.; диета «Саут-бич» — трехступенчатая диета доктора А. Агатстона, также ограничивающая потребление углеводов. Прим. ред. *** Field R. Run Fat Bitch Run. Sphere, 2012. 15 На пороге перемен Энн Лауфман — замечательный пример того, как нужно ра- ботать над хорошими идеями. Она финансовый консультант хьюстонской компании MassMutual*. Она всегда была успеш- ной деловой леди по любым меркам, но хотела добиться луч- ших результатов в своей работе, хотя и не до конца понимала как. Когда управляющий партнер компании показал ей эту кни- гу, она заинтересовалась и стала работать над собой. Результа- ты не заставили себя долго ждать: Энн добилась 400%-ного ро- ста продаж и стала первой женщиной-партнером MassMutual за всю историю компании! Отметим, что Энн не привлекла в качестве клиентов более состоятельных людей, не стала работать только над крупными сделками и не занялась расширением сбыта, то есть не делала того, что предприняли бы большинство консультантов, желаю- щих увеличить продажи. Она сосредоточилась на улучшении текущих задач: делала все то же самое более размеренно и вни- мательно. Она старательно работала над самыми важными за- дачами и стратегиями, которые способствовали успеху, и в ре- зультате смогла значительно увеличить продажи, при этом не засиживаясь на работе допоздна. Важно не что вы знаете и даже не кого вы знаете. Важно, как вы действуете. История Энн отнюдь не уникальна. Есть тысячи примеров, когда люди (и целые компании) получали выдающиеся результа- ты просто потому, что учились действовать. * MassMutual (Massachusetts Mutual) — американская компания, основанная в 1851 г. Занимается страхованием жизни. Прим. ред. 16 Вы думаете, что знаете это В этой книге мы расскажем, как раскрыть свой потенци- ал и научиться добиваться самого важного в жизни, применяя методики эффективного действия. Многое из этого вы знаете, но, как мы уже сказали, есть огромная разница между знанием и действиями. Вы научитесь последовательно работать над тем, благодаря чему ваш успех приобретет конкретные очертания. Эффективность описанных нами методик была много раз до- казана в работе с нашими клиентами. Мы включили только дей- ственные. В результате получилась лаконичная книга, ставшая при этом мощным инструментом самопознания. Мы надеемся, что она даст вам почву для размышлений, а в идеале вдохновит на действия. Для нас это очень важно. В своей книге мы макси- мально подробно рассказали о действии, описав основные прин- ципы и методики, которые вы можете применить прямо сейчас. Книга разделена на две части. Часть I поможет вам понять, как добиться заветных целей за несколько недель. Часть II посвя- щена воплощению ваших желаний. Она даст вам все необходи- мые инструменты и подсказки в обоснование идей, описанных в части I. Наша система «12-недельных» действий очень гибкая и лег- ко масштабируема. Принципы, описанные в книге, подходят как отдельным людям, так и группам. Навыки, которые вы получи- те, пригодятся и в личной жизни, и на работе. Мы знаем мно- жество организаций и людей, которые очень успешно применя- ют на практике эту методику. При всей лаконичности описанные здесь методы весьма эффективны. Мы получили тысячи отзывов от читателей и можем смело утверждать: это работает! Мы расскажем, как существенно улучшить ваши результаты в повседневной жизни, снизить уровень стресса, обрести уве- ренность в себе и чувствовать себя значительно лучше. Причем На пороге перемен благодаря не тяжелому труду, а сосредоточенности на самых важ- ных действиях и неукоснительном выполнении главных задач. А еще вы научитесь отличать важное от малозначительного и ма- лоценного, не позволяющего достичь лучших результатов. Приготовьтесь. Теперь ваш год длится 12 недель! Брайан Моран и Майкл Леннингтон 18 Глава 2 Находим новое определение году Большинство людей (да и компаний) никогда не испытывает недос- татка в новых идеях. Возьмем, например, маркетинг, продажи, сни- жение затрат или улучшение качества обслуживания. Везде идей больше, чем можно эффективно внедрить. Все сложности происхо- дят не от отсутствия знаний, а от их неправильного применения. Вы не сможете создать репутацию на том, что вы собира- етесь сделать. Генри Форд Одним из препятствий для людей и компаний, которые хотят добиться хороших результатов, становится составление годовых планов. Как ни странно, годовые цели и планы часто оказыва- ются барьером для эффективной деятельности. Это не означа- ет, что годовое планирование не имеет положительных сторон. Они есть. С годовым планом работать лучше, чем без каких-либо ориентиров. Однако процесс его выполнения сам по себе огра- ничивает эффективность. 19 Находим новое определение году Проработав с клиентами много лет, мы обнаружили ин- тересную зависимость. Большинство из них верили, сознательно или нет, в то, что их успехи или неудачи определяются дости- жениями в течение года. Наши клиенты определяли годовые цели, составляли годовые планы и часто разбивали их на квар- тальные, ежемесячные, иногда ежедневные. Затем они измеря- ли успех на основе прошедшего года. И попадали в ловушку, ко- торую мы называем годовым мышлением. Откажитесь от годового мышления В основе такого мышления лежит негласный принцип: впе реди еще целый год, хватит времени, чтобы успеть сделать запланиро- ванное. В январе кажется, что декабрь очень далеко! Мы начинаем год с большими целями, но к концу января обычно уже понимаем, что немного отстаем от графика. Нам это, конечно, не очень нравится, но это нас не слишком беспокоит. С чего бы? У нас впереди еще целых 11 месяцев, и мы сможем уло- житься в сроки, правда? В конце марта мы тоже немного отста- ем, но опять не слишком беспокоимся. Почему? Мы снова думаем, что времени еще достаточно. И мы привыкаем к этому. С такими мыслями мы живем весь год. Мы ошибочно считаем, что времени еще очень много, и дей- ствуем соответственно. У нас нет чувства времени, мы не думаем, что важны каждые неделя, день или момент. На самом деле, эффек- тивная деятельность должна быть ежедневной и еженедельной! Еще одно заблуждение, связанное с годовым мышлением: мы тешим себя мыслью, что чуть позже резко улучшим результаты. 20 Вы думаете, что знаете это Например, в конце сентября или в октябре произойдет чудо, и наша производительность существенно вырастет. Но если мы сами не можем повысить ее в течение недели, как можно обещать, что будем добиваться этого в течение года? А правда в том, что важна каждая неделя! Каждый день! Каж- дая минута! Мы должны четко осознавать, что работаем каж- дый день и каждую неделю, а не раз в месяц или квартал. Годовое мышление скорее мешает эффективной работе. Чтобы повысить производительность, нужно перестать планировать на год впе- ред. Не мыслите в годовом масштабе, сосредоточьтесь на мень- ших отрезках времени. Годовой цикл ослепляет людей и не дает понять одной про- стой вещи: реальность — то, что происходит в данный момент. Мы живем и достигаем успеха именно здесь и сейчас! А годовое мышление приводит к вере в то, что можно безболезненно отло- жить важные дела на потом. «Попозже сделаем». «Попозже до- бьемся того, что было запланировано». Здесь вы можете поспорить: дескать, почти все организации работают на основе годового плана и им все удается. Уверяем, вы- полнение плана совсем не означает, что эти компании добивают- ся всего, на что они действительно способны. У нас были клиенты — успешные компании, — которые по- вышали производительность на 50% в течение каких-то 12 не- дель. Вот пример: мы помогли крупному брокеру с миллиардным оборотом удвоить продажи за полгода. Это невозможно сделать на основе годового плана! Как бы хорошо ни работали люди или компании, они будут эффективнее, если откажутся от годового планирования. Откажитесь от такого образа мышления, и сами увидите, что будет дальше. 21 Находим новое определение году |